Trờng Trung học kỹ thuật và Nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế
MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN
TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUảTIÊU THụ TạI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và PHáT TRIểN CÔNG NGHệ BáCH
KHOA 4
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thơng mại và phát triển công
nghệ Bách Khoa 4
Để đạt đợc những thành tích trong những năm qua là kết quả cho sự nỗ lực
của toàn bộ các bộ phận, phòng ban trong công ty; trong đó có sự góp sức không
nhỏ của bộ phận phòng kế toán trong công ty. Không ngừng hoàn thiện, bộ phận
kế toán trong công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán và
áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp các thông tin tài chính cho
cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp các nhà quản lý đa ra đợc
các quyết định có lợi cho công ty.Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và quan
trọng nhất trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại. Kết quả
của quá trình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh chánh xác và rõ ràng nhất toàn bộ những
nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Xác định rõ tầm quan
trọng đó, trong những năm qua công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ
Bách Khoa 4 đã rất chú trọng trong việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hoá một cách hệ thống và khoa học.
3.1.1.Ưu điểm
* Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty hầu hết là những cán bộ giỏi, trình độ nghiệp vụ
cao (kế toán trởng cùng kế toán viên đều tốt nghiệp đại học ), có kinh nghiệm từ
hai năm trở lên. Do đó, cônag tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
1
Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên
đê tốt nghiệp
1
Trờng Trung học kỹ thuật và Nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế

tạo căn cứ pháp lý cho quá trình cung cấp và kiểm tra, đối chiếu các thônag tin kế
toán.
Bên cạnh đó, các chứng từ trong khâu tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá của công ty ngoài việc bao gồm nhữnag chứng từ do Bộ tài chính
ban hành vừa bao gồm những chứng từ do công ty tự thiết kế đảm bảo phản ánh
mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ừng nhu cầu hoạt động và quản lý của công
ty: VD phiếu xuất kho kiêm bảo hành,...
Trong quá trình bán hàng hoá, công ty áp dụng một quy trình luân chuyển
chứng từ một cách khoa học, đảm bảo choc năng thông tin và kiểm tra của chứng
từ. Từ khâu lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ cho đến khâu hạch
toán bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán đến khâu cuối cùng là
chuyển chứng từ vào lu trữ và huỷ đều có quy định thống nhất áp dụng trong toàn
cônag ty. Tất cả các nhân viên kế toán và các nhân viên khác có liên quan đều phải
tuân thủ vì vậy làm cônag tác chứng tứ của công ty luôn đợc đa vào nề nếp và duy
trì kỷ cơng.
* Hệ thống tài khoản kế toán
Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản của cônag ty trong công tác kế
toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủ tiêu thụ và đảm bảo tuân thủ những quy
định hiện hành của chế độ kế toán và phù hợp với đặc thù của công ty. Hệ thống tài
khoản công ty đang sử dụng trong quá trình hạch toán kế toán đã phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối đầy đủ và chính xác. Điều này giúp cho cônag
ty có thể theo dõi dễ dàng và chính xác các nghiệp vụ trong quá trình hạch toán.
Với một hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 đợc xây dung một cách
khoa học, giúp dễ dàng hơn trong việc hạch toán và tìm hiểu thông tin từ các đối t-
ợng quản lý. VD nh tài khoản phải thu của khách hàng đợc chi tiết đến từng khách
hàng, giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý các đối tợng khách hàng khác nhau.
3
Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên
đê tốt nghiệp
3

4
Trờng Trung học kỹ thuật và Nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế
Hiện nay, trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ thì
việc quản lý công nợ của khách hàng còn thiếu khoa học do chuă lập dự phòng khó
đòi, dẵn đến việc phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trớc đựơc do khách
hàng không trả đợc nợ nên kế toán phải ghi thẳng vào chi phí quản lý.
Mặc dù hoạt động bán buôn của công ty có khối lợng khá lớn, việc chiết
khấu cho khách hàng trên thực tế có diễn ra, song công ty rất ít khi phản ánh trên
TK521 mà ghi giảm trực tiếp trong háo đơn (TK521) theo giá đã đợc chiết khấu.
Điều này dẵn đến tình trạng không quản lý đợc các chính sách u đãi cho khách
hàng, chính sách khuyến mại không đợc phản ánh rõ nét.
* Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Chính sách quảng cáo, khuyến mại và chiết khấu thanh toán còn đơn lẻ, cha
đa dạng, độ linh hoạt đã có nhng cha cao. Hơn thế nữa, trong năm 2009 đã xuất
hiền tình trạng hàng hoá bị trả lại. Đây là dấu hiệu ban đầu cho they khâu thu mua
hàng hoá đang bị nới lỏng về việc kiểm tra chất lợng hàng hoá. Nếu tiếp tục thực
trạng này sẽ làm cho chất lợng trong công tác bán hàng của doanh nghiệp sẽ
giảm.Để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp cần chú ý đến vấn đề này.
Cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán cha cho ra đợc các báo cáo doanh thu cho
từng mặt hàng, nhóm hàng là rất cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý they đợc nhu
cầu của thị trờng đối với mặt hàng nào là nhiều, mặt hàng nào hạn chế để có hớng
đi đúng đắn.
*Công tác thu phí công nợ
Mặc dù, khách hàng lớn của công ty đa phần là khách hàng quen nhnag vốn
của doanh nghiệp bị chiếm dụng là không nhỏ. Đó là do chính sách thu hồi nợ của
cônag ty cha đợc chú trọng đúng mức. Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho để tránh rủi ro về tình trạng nợ xấu. Hầu hết việc đòi nợ đều tiến hành vào
cuối năm đối với những khoản nợ lớn. Điều này làm cho tỉ lệ nợ tồn đọng khá cao,
5
Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên
đê tốt nghiệp
6
Trờng Trung học kỹ thuật và Nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế
quan trọng cần đợc chuẩn bị là công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp.
Công tác tài chính kế toấn đc tổ chức một các chặt chẽ và thống nhất sẽ tao điều
kiện thuận kợi cho quá trình hợp tác kinh doanh diễn ra một cách dễ dàng và
nhanh chóng. Muốn vậy công tác trong các doanh nghiệp Việt Nam phải đợc tiếp
tục hoàn thiện để phù hợp với kế toán quốc tế, tạo nên tiếng nói chung trong hoạt
động kinh doanh trên toàn thế giới.
Từ phía Nhà nớc, trong những năm qua Bộ Tài Chính đã ko ngừng cho ra
đời các văn bản, quy chế mới về chế độ kế toán tài chính tại Việt Nam, tạo một
môi trờng pháp lý thông thoáng rõ ràng và bình đẳng cho các doanh nghiệp nớc
ngoài khi tham gia kinh doanh trên thị trờng Việt Nam, góp phần đa chế độ kế toán
Việt Nam xích lại gần hơn với các chuẩn mực kế toán quốc tế.
Trớc tình hình trên công ty TNHH thơng mại và phát triển Bách Khoa 4
cũng cần phải xem xét đa ra phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị
mình để có thể tồn tại và phát triển. Riêng đối với kế toán tiêu thụ hàng hoá, có thể
xem đây là một trong những nghiệp vụ thờng xuyên và quan trọng nhất. Vì vậy
việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu
thụ là cần thiết, cần phải đợc thực hiện ngay sao cho hợp lý và thoả đáng với sự
quan tâm các đối tợng khác nhau.
3.3. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng nh công tác tiêu thụ hàng hoá
và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại công ty TNHH thơng mại và phát triển
công nghệ Bách khoa 4 cần đáp ứng các nguyên tắc cơ bản sau:
Hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ đúng các chế độ kế toán đã ban hành cũng
nh các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Luật kế toán Việt Nam. Trên cơ sở đó,
luôn cập nhật nhanh nhất những thay đổi trong chế độ và chuẩn mực.

8
Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên
đê tốt nghiệp
8