ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM
SAFOCO
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực - Thực
phẩm SAFOCO.
Hiện nay hàng hóa của CN Công ty được tiêu thụ chủ yếu qua hệ thống bán lẻ
và bán buôn. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán
theo tháng hoặc thanh toán gối mã. Hàng hóa được vận chuyển đến tận kho của
khách hàng.
SƠ ĐỒ
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
Ghi chú:
Ghi hằng ngày.
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
Sổ Nhật ký
chung, Nhật
ký bán hàng,
Nhật ký thu
tiền
Chứng từ
Doanh Thu
( Hoá đơn
GTGT bán
hàng)
Sổ Cái Tài
khoản 511,
512
Bảng tổng
hợp chi tiết
Doanh thu bán

22. Mì chay thượng hạng 250g MCTH250
23. Mì chay thượng hạng 350g MCTH350
24. Mì cao cấp 350g MCC350
25. Mì cao cấp 500g MCC500
26.
Bánh tráng Φ16, 200g
BT16
27. Bánh tráng Φ 22, 300g BT22,300
28. Bánh tráng chữ nhật BTCN
29. Bún tươi 300g BT300
30. Bún tươi 150g BT150
31. Bún khô 200g BT200
32. Bún khô 400g BK400
33. Bún xào 300g BX300
……
1.1.2 Thị trường tiêu thụ thành phẩm của Chi nhánh Công ty Cp. LT – TP
SAFOCO.
Từ khi thành lập đến nay CN Công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại
Miền Bắc như Hà Nội, Thái Nguyên, Hải Phòng, Nam Định, Thái Bình, Sơn
La…nhưng thị trường chủ yếu tại Hà Nội.
Để giữ vững mức độ tăng trưởng, Chi nhánh Công ty đã thiết lập và duy trì sự
ổn định hệ thống ba kênh phân phối vững chắc bao gồm phân phối qua đại lý,
siêu thị và khách hàng tự do.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực –
Thực phẩm SAFOCO.
* Chi nhánh Công ty có các phương thức bán hàng chủ yếu sau:
- Phương thức bán hàng trực tiếp: Hàng hóa bán theo phương thức này thường
được thanh toán trong khoảng thời gian ngắn bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản
hoặc ký nhận nợ., thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là khi khách hàng
chấp nhận mua hàng hoặc nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.

quyết định mua hàng, đặt hàng. Thường xuyên tiếp cận, nhạy bén với thị trường
để đẩy mạnh thu mua vật tư và tiêu thụ thành phẩm bằng các hình thức: Bán
buôn, bán lẻ, ký gửi đại lý.
- Nắm chắc tình hình thị trường và khả năng kinh tế của đơn vị để xây
dựng kế hoạch tổng hợp hàng năm, cân đối mặt luân chuyển hàng hóa, tài vụ,
kho vận, lao động.
 Phòng kinh doanh:
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, theo dõi và tìm kiếm
thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý mua hàng với khách hàng.
- Gửi các bản chào hàng tới khách hàng.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp
đồng khi đến hạn.
- Báo các tình hình kinh doanh với ban Giám đốc theo định kỳ.
 Bộ phận kho:
- Bảo quản sản phẩm hàng hóa trong kho bãi, có hệ thống thông gió, hút ẩm ,
đảm bảo chất lượng của sản phẩm hàng hóa không bị ẩm mốc, hư hại.
- Phân loại hàng hóa, sắp xếp theo trật tự gọn gàng nhằm đảm bảo cho quá trình
nhập - xuất hàng hóa được thuận tiện.
- Hàng hóa được vận chuyển đên tận tay người tiêu dùng theo hợp đồng đã ký
kết.
Hàng ngày, bộ phận kinh doanh cử nhân viên kinh doanh đến các đại lý, cửa
hàng, thu bảng kê hóa đơn bán hàng, tiền hàng.
Cuối tháng, bộ phận kinh doanh gửi bảng kê bán hàng theo từng khách hàng lên
phòng kế toán. Từ đó kế toán bán hàng làm căn cứ đối chiếu so sánh với số
lượng hàng xuất thực tế và làm biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng.
Biên bản đối chiếu công nợ được lập thành 2 bản có chữ ký của kế toán công
nợ, kế toán trưởng và Giám đốc Chi nhánh Công ty. Sau đó gửi cho khách hàng
và khách hàng kiểm tra lại thông tin, ký xác nhận đóng dấu và gửi lại cho Chi
nhánh Công ty 1 bản.