THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ VỚI
NHỮNG VẤN ĐỀ QUẢN Lí NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ
DỤNG TSCĐ Ở CNG TY KINH DOANH THẫP VÀ VẬT
TƯ HÀ NỘI
I. TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CễNG TY KINH
DOANH THẫP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI.
1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
1.1. Lịch sử hỡnh thành.
Ban đầu cụng ty cú tờn là Cụng ty thu hồi phế liệu kim khớ, được thành lập từ
năm 1972 với chức năng thu mua thộp phế liệu trong nước tạo nguồn cung cấp
nguyờn liệu cho việc nấu luyện thộp ở nhà mỏy gang thộp Thỏi Nguyờn. Cụng ty
thu hồi phế liệu kim khớ là đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn
trực thuộc Bộ vật tư. Để hoạt động của cụng ty cú hiệu quả cao và đỏp ứng được
mọi yờu cầu về nguồn cung cấp thộp phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật tư cú
Quyết định số 628/ QĐ - VT thỏng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị Cụng ty thu
hồi phế liệu kim khớ và Trung tõm giao dịch và dịch vụ vật tư ứ đọng chậm luõn
chuyển thành Cụng ty vật tư thứ liệu Hà Nội, là đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập
trực thuộc Tổng Cụng ty Kim khớ sau khi Bộ vật tư sỏt nhập vào Bộ Thương mại.
Cụng ty vật tư thứ liệu Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 600/ TM -
TCCB của Bộ thương mại ngày 28/ 05/ 1993, trực thuộc Tổng cụng ty Thộp Việt
Nam ( trước kia là Tổng cụng ty Kim khớ ).
Ngày 15/ 04/ 1997, Bộ cụng nghiệp ra Quyết định số 511/ QĐ - TCCB sỏt
nhập Xớ nghiệp dịch vụ vật tư ( là đơn vị phụ thuộc Tổng cụng ty Thộp ) vào Cụng
ty vật tư thứ liệu Hà Nội.
Ngày 05/ 06/ 1997, Cụng ty vật tư thứ liệu Hà Nội đổi tờn thành Cụng ty kinh
doanh thộp và vật tư Hà Nội theo Quyết định số 1022/ QĐ - HĐQT của Hội đồng
quản trị Tổng cụng ty Thộp Việt Nam.
Cụng ty là doanh nghiệp Nhà nước, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú con dấu
riờng, là cụng ty thành viờn trực thuộc Tổng cụng ty Việt nam.
Cụng ty cú trụ sở chớnh tại 658 - Trương Định - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Tờn giao dịch : Ha Noi Steel And Material Trading Company.

1. Tổng vốn kinh doanh Triệu đ 50.472 60.766 61.980
- Vốn lưu động Triệu đ 44.372 53.948 55082
- Vốn cố định Triệu đ 6.100 6.818 6.898
2. Doanh thu bỏn hàng Triệu đ 588.415 706.457 708.328
3. Doanh thu thuần Triệu đ 588.364 705.301 708.319
4. Giỏ vốn hàng bỏn Triệu đ 564.507 683.277 677.433
5. Chi phớ bỏn hàng Triệu đ 10.061 11.402 11.063
6. Chi phớ QLDN Triệu đ 4.036 3.081 6.206
7. Tổng lợi nhuận trước
thuế
Triệu đ 9.760 7.541 7.292
8. Cỏc khoản nộp NSNN Triệu đ 1.211 2.154 2.250
9. Lợi nhuận sau thuế Triệu đ 8549 5387 5042
10. Tổng số cỏn bộ CNV Người 425 430 432
11. Thu nhập bỡnh quõn
người lao động
Trđ 1
người/
thỏng
1.1 1.01 1.15
Nhỡn vào kết quả trờn ta thấy, trong ba năm liờn tiếp tốc độ phỏt triển của cụng
ty tăng dần và hoạt động luụn cú lói. Nhưng tốc độ tăng trưởng của cụng ty cú xu
hướng giảm trong năm 2001, lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 63,01% so với năm 2000.
Năm 2002 cụng ty đạt tốc độ tăng trưởng 93,5% so với năm 2001.
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty một vài năm gần đõy giảm do một
số nguyờn nhõn chủ yếu sau:
+ Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều.
+ Giỏ hàng kim khớ, phụ tựng nhập khẩu giảm trong khi tỷ giỏ đồng ngoại tệ
USD ( đồng tiền giao dịch chủ yếu trong thương mại quốc tế ) tăng mạnh.
+ Lượng hàng tồn đọng nhiều, chậm luõn chuyển ảnh hưởng tới giỏ bỏn, doanh

nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, xõy dựng cơ bản và kinh doanh
cỏc mặt hàng thiết bị phụ tựng trong phạm vi cả nước.
Tổ chức sản xuất, gia cụng cỏc mặt hàng cơ khớ mà nguyờn liệu chủ yếu là
thộp.
2.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của cụng ty.
Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội là một cụng ty kinh doanh cú quy
mụ lớn. Chuyờn bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc mặt hàng thộp, vật liệu xõy dựng và kinh
doanh cỏc mặt hàng phụ tựng thụng qua hệ thống cỏc đơn vị phụ thuộc của cụng
ty.
Cỏc cửa hàng, Xớ nghiệp của Cụng ty cú nhiệm vụ nhập hàng hoỏ của cụng ty
phõn phối xuống và tổ chức quản lý, tiờu thụ hàng hoỏ đú. Ngoài hàng hoỏ Cụng
ty phõn phối, cỏc đơn vị phụ thuộc cũn chủ động khai thỏc cỏc nguồn hàng để tiờu
thụ. Ngoài nhiệm vụ tiờu thụ hàng hoỏ cỏc Xớ nghiệp cũn thực hiện sản xuất, gia
cụng thờm như cỏc loại hàng cơ khớ như: cửa, lồng, lưới sắt ...
Khỏch hàng của Cụng ty chủ yếu là cỏc Doanh nghiệp thuộc cỏc thành phần
kinh tế, cỏc đơn vị Hành chớnh sự nghiệp, cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng .... và
cỏc cỏ nhõn khỏc.
Về nguồn hàng, cụng ty khai thỏc nguồn hàng tương đối đa dạng. Trong đú chủ
yếu là nguồn hàng sản xuất trong nước như mặt hàng kim khớ, ống VINAPIPE, xi
măng, phụ tựng, gang, vũng bi... Ngoài ra, cụng ty cũn khai thỏc cỏc nguồn hàng
nhập khẩu từ Nga, Hàn Quốc như cỏc loại thộp, kim khớ ngoại, vũng ống FKF,
phụi thộp, vũng bi, phụ tựng, hàng gang... Cụng ty chỉ bỏn hàng trong nội địa mà
khụng xuất khẩu.Thị trường kinh doanh của cụng ty ngày càng mở rộng và tương
đối đa dạng. Thị trường tiờu thụ của cụng ty chủ yếu trờn địa bàn Hà nội và mở
rộng trờn cả nước.
3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CễNG TY
PHể GIÁM ĐỐC
III
Cơ cấu bộ mỏy của cụng ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của cỏc

bộ cụng nhõn viờn, thực hiện chức năng tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty
trong cụng tỏc quản lý tài chớnh - kế toỏn của cụng ty; hướng dẫn và kiểm soỏt
việc thực hiện hạch toỏn kế toỏn ở cỏc cửa hàng. Quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh tài
sản cũng như việc sử dụng vốn của cụng ty. Thực hiện đầy đủ cụng tỏc ghi chộp sổ
sỏch cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong toàn cụng ty. Kiểm tra, xột duyệt bỏo cỏo của
cỏc đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo cho toàn cụng ty.
- Phũng kinh doanh: Cú trưởng phũng phụ trỏch và phú phũng giỳp việc.
Phũng gồm 24 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Phũng cú nhiệm vụ chỉ đạo cỏc nghiệp vụ
kinh doanh của toàn cụng ty, tỡm hiểu và khảo sỏt thị trường để nắm bắt được nhu
cầu của thị trường. Tham mưu cho giỏm đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm
cho toàn cụng ty, đề xuất cỏc biện phỏp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn
phũng cụng ty đến cỏc cơ sở phụ thuộc. Xỏc định quy mụ kinh doanh, định mức
hàng hoỏ, đồng thời tổ chức khai thỏc điều chuyển hàng hoỏ xuống cỏc cửa hàng,
chi nhỏnh. Phũng cũn cú nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập
khẩu từ cỏc cảng đầu mối Hải Phũng và TP. Hồ Chớ Minh về kho cụng ty hoặc
đem đi tiờu thụ.
- Ban thu hồi cụng nợ: Gồm cú 2 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Giỳp việc cho giỏm
đốc trong việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ của khỏch hàng và cú cỏc biện
phỏp để thu hồi nợ một cỏch cú hiệu quả.
- Cỏc đơn vị phụ thuộc: Cụng ty cú 5 cửa hàng, 5 xớ nghiệp kinh doanh kim
khớ và vật tư chuyờn dựng, chi nhỏnh của cụng ty tại TP. Hồ Chớ Minh và hai kho
tại địa bàn Hà Nội. Cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty cú con dấu riờng, cỏc đơn vị
được quyền mua bỏn, tự quyết định giỏ mua bỏn trờn cơ sở kinh doanh của cụng ty
được giỏm đốc phờ duyệt. Mặt khỏc, cỏc cửa hàng cú trỏch nhiệm phải bỏn hàng
do cụng ty điều theo giỏ chỉ đạo chung. Cụng ty giao vốn bằng hàng cho cỏc đơn
vị phụ thuộc và cỏc cửa hàng phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty trong
việc quản lý bỏn hàng, thu tiền nộp về cụng ty theo thời hạn quy định. Cửa hàng
trưởng là người được Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty thộp bổ nhiệm theo đề nghị của
giỏm đốc cụng ty chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về mọi hoạt động kinh
doanh của cửa hàng, chịu trỏch nhiệm về việc làm và đời sống của người lao động

hợp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc; đồng thời cựng ban giỏm đốc phỏt hiện mặt
mạnh, mặt yếu về cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn để giỏm đốc kịp thời ra quyết định.
- Kế toỏn tổng hợp kiờm phú phũng: Là người chịu trỏch nhiệm tổng hợp phần
hành kế toỏn của từng kế toỏn viờn, thực hiện phõn tớch hoạt động sản xuất kinh
doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toỏn, theo dừi cụng tỏc của cỏc đơn vị phụ thuộc
và nhận bỏo cỏo của cỏc đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập bỏo cỏo quyết toỏn
toàn cụng ty.
- Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh : hạch toỏn chi tiết
và tổng hợp tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, theo dừi chi tiết doanh thu bỏn hàng và
đối chiếu cụng nợ đối với từng kho hàng, từng khỏch hàng.
- Kế toỏn tài sản cố định: Là kế toỏn thể hiện trờn sổ sỏch tỡnh hỡnh tài sản, số
lượng, giỏ trị tài sản như đất đai, nhà cửa, vật kiến trỳc, mỏy múc thiết bị, phương
tiện vận tải, phương tiện quản lý, cỏc tài sản khỏc... cũng như tỡnh hỡnh biến động
tăng, giảm năng lực hoạt động của cỏc TSCĐ đú.
- Kế toỏn tiền lương và BHXH: Là kế toỏn theo dừi , tớnh toỏn lương theo
thang, bậc lương của cụng ty theo từng thỏng để chi trả kịp thời cho người lao
động. Cũng từ đú tớnh trớch BHXH và cỏc khoản BHXH mà cụng nhõn viờn được
hưởng.
- Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn : theo dừi chi tiết việc thanh toỏn qua
ngõn hàng, số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc khoản tiền gửi của Cụng ty.
Theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với người mua, người bỏn, theo dừi tỡnh hỡnh
thanh toỏn nội bộ, tổ chức hạch toỏn chi tiết , tổng hợp tỡnh hỡnh thu, chi, tồn quỹ
tiền mặt.
- Kế toỏn chi phớ: Là kế toỏn theo dừi và tập hợp chi phớ phỏt sinh trong quỏ
trỡnh bỏn hàng và quản lý.
- Kế toỏn vật liệu, cụng cụ - dụng cụ: Là kế toỏn theo dừi và tập hợp tỡnh hỡnh
biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng như tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn vật liệu,
CC - DC trong toàn cụng ty.
- Thủ quỹ : Căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp mà tiến hành nhập , xuất quỹ
đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ . Chịu trỏch nhiệm vật chất về số tiền mặt ở quỹ.

KẾ TOÁN TRƯỞNG
Thủ
quỹ
Kế
toỏn
VL,
CC,
DC
Kế
toỏn
chi
phớ
- Phiếu chi MS 01 - TT ( QĐ số 1141/ QĐ -TC - CĐKT ).
- Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng MS 04 - TT.
*Chứng từ về bỏn hàng:
- Hoỏ đơn GTGT MS 01 - GTKT - 3LL.
- Hợp đồng bỏn hàng.
*Chứng từ về hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho MS 01 - VT.
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ MS 03 - VT.
- Biờn bản kiểm kờ vật tư, hàng hoỏ.
3. Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn và tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế
toỏn .
Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn Doanh
nghiệp .
Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.
Định kỳ (quý, năm) cụng ty lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo QĐ 167 của Bộ tài
chớnh quy định chế độ bỏo cỏo tài chớnh ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn: mẫu số B01 - DN
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02 - DN