Một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toán báng hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Việt Mai.
I. Nhận xột, đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở
Cụng ty
1. Đỏnh giỏ chung về Cụng ty
Cụng ty Thương mại Việt Mai được thành lập từ năm 1996. Qua gần 10 năm
hoạt động, Cụng ty luụn đạt được kết quả kinh doanh tiến bộ qua từng năm, đời
sống cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty được ổn định. Để cú được kết quả như
trờn là nhờ sự cố gắng hết mỡnh của ban lónh đạo cũng như toàn thể nhõn viờn
trong Cụng ty. Đúng gúp một phần khụng nhỏ vào sự thành cụng đú là việc tổ chức
hạch toỏn kế toỏn trong Cụng ty rất khoa học.
Hiện nay Cụng ty đang ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy cho tất cả phần
hành kế toỏn giỳp cho việc tớnh toỏn được nhanh chúng và chớnh xỏc. Việc bỏn
hàng trong Cụng ty được đặc biệt chỳ trọng với nhiều hỡnh thức, chiến dịch quảng
cỏo, trỡnh diễn sản phẩm mới thu hỳt được sự quan tõm và cú thờm nhiều hợp
đồng kinh doanh mới với khỏch hàng tạo được uy tớn về chất lượng và tăng khả
năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường trong nước và nước ngoài trong tương
lai.
2. Một số ưu điểm:
a. Trước kia, khi cụng việc kế toỏn được thực hiện thủ cụng, khối lượng ghi
chộp rất nhiều dẫn đến việc số lượng nhõn viờn trong phũng kế toỏn làm việc rất
đụng, và khú trỏnh được những sai sút trong tớnh toỏn. Thỡ nay Cụng ty đó ỏp
dụng phần mềm kế toỏn vào làm sổ sỏch giỳp cho việc tớnh toỏn được nhanh
chúng, chớnh xỏc, đồng thời giảm được sự cồng kềnh về sổ sỏch, tiết kiệm được
thời gian và nhõn lực.
b. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏnnhật ký chung là hoàn toàn phự hợp
với trỡnh độ, nhiệm vụ chuyờn mụn cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty. Việc phõn
cụng cụng việc cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn rất cụ thể rừ ràng giải
quyết khỏ tốt mối quan hệ giữa phũng kế toỏn và cỏc phũng chức năng khỏc. Nhờ
đú cụng tỏc quản lý kế toỏn tài chớnh núi chung và quản lý bỏn hàng núi riờng
trong Cụng ty đó đi vào nề nếp và ngày càng tốt.

đó vi phạm nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, vỡ khi phỏt sinh cỏc khoản nợ
khụng đổi được thỡ Cụng ty buộc phải hạch toỏn lỗ.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả
bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Việt Mai.
1. Thứ nhất về bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty:
Theo em để hạch toỏn kịp thời đầy đủ hơn cỏc nghiệp vụ kế toỏn, Cụng ty
cần tuyển thờm một vài nhõn viờn kế toỏn nghiệp vụ đồng thời phõn chia lại chức
năng cụng việc phụ trỏch của từng cỏ nhõn trong phũng trỏnh cho một người
khụng phải làm 2 việc khỏc nhau. Vớ dụ cụng ty sẽ cú 5 nhõn viờn kế toỏn nghiệp
vụ:
Kế toỏn vật tư hàng hoỏ.
Kế toỏn chi phớ.
Kế toỏn cụng nợ và cỏc khoản phải thu.
Kế toỏn bỏn hàng và thu nhập.
Kế toỏn tiền lương và thanh toỏn.
2. Thứ hai về cỏc khoản thu hồi cụng nợ:
Việc thu hồi cụng nợ đối với cỏc loại hỡnh doanh nghiệp núi chung và loại
hỡnh doanh nghiệp thương mại núi riờng là cụng việc hết sức cần thiết. Bởi vỡ
trong doanh nghiệp thương mại, số vốn lưu động là hàng hoỏ chiếm một tỷ trọng
lớn trong tổng vốn kinh doanh (thường là 60 - 80%) nếu doanh nghiệp cú số cụng
nợ phải thu quỏ lớn sẽ dẫn đến căng thẳng về nguồn vốn, thiếu vốn kinh doanh,
Cụng ty bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết được vấn đề đú, theo em Cụng ty nờn
chỳ trọng hơn nữa đối với cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương
mại cho khỏch hàng nhằm khuyến khớch khỏch mua hàng trả tiền ngay để được
hưởng một khoản chiết khấu.
3. Thứ ba về hạch toỏn chi phớ thu mua:
Việc Cụng ty hạch toỏn một số khoản mục chi phớ phớ thu mua vào TK 641
sẽ dẫn đến nhiều sai lệch do vậy sẽ làm giảm giỏ vốn hàng bỏn, tăng lợi nhuận gộp
đồng thời chi phớ bỏn hàng cũng tăng theo. Theo ý kiến của em thỡ đối với tất cả
cỏc khoản chi phớ thu mua dự nhỏ hay lớn Cụng ty nờn hạch toỏn vào nợ TK 156.2.

Đối với cỏc khoản phải thu khú đũi đó được xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú lại
thu hồi được nợ. Kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản nợ đó thu hồi được
ghi: