HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX
Tách ra từ Tổng Công ty VINACONEX để hoạt động độc lập, với thời gian
tồn tại chưa được bao lâu nhưng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật
VINACONEX đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên lĩnh vực đấu thầu và
quản lý dự án.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, nghiên cứu bộ máy của Công ty nói
chung cũng như bộ phận kế toán nói riêng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức và hoạt
động, đi sâu nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty,
em xin đưa ra một số nhận xét đánh giá của mình nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty.
3.1. Cơ sở, sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX
Là một Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn và quản lý dự án, với
một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao thì vấn đề trả lương cho người lao
động là một vấn đề cần được quan tâm. Đi đôi với vấn đề này, công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đóng một vai trò quan trọng trong
công tác kế toán của Công ty. Hiện nay, công tác kế toán tiền lương đã dần hoàn thiện
và có nhiều ưu điểm. Tuy nhiên bên cạnh đó không thể không kể đến một số nhược
điểm mà kế toán tiền lương đang gặp phải. Hơn nữa trong một môi trường cạnh tranh
khốc liệt như hiện nay, để tồn tại và phát triển Công ty cần đưa ra các giải pháp và
chiến lược phát triển mới, phù hợp với điều kiện của mình. Với vai trò cung cấp
nguồn thông tin trực tiếp cho các nhà quản trị, hệ thống kế toán của Công ty cần phải
đảm bảo tính kịp thời và chính xác, trong đó công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của Công ty đóng một vai trò quan trọng. Do đó, hoàn thiện công tác
kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói
riêng là một công việc rất cần thiết, phù hợp với nhu cầu quản lý của Công ty.
3.1.2. Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

kinh nghiệm trong quản lý, điều hành cũng như trong lĩnh vực xây dựng. Bên cạnh
phân công công việc có hiệu quả, ban lãnh đạo còn quan tâm đến đời sống của cán bộ
nhân viên trong toàn Công ty.
3.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
Để tạo nên sự thành công của công tác kế toán phải kể đến công tác tổ chức bộ
máy kế toán của Công ty. Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập
trung là rất phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, giúp cho việc cập nhật
chứng từ hàng ngày là nhanh chóng kịp thời và đảm bảo tính chính xác. Sử dụng mô
hình này giúp kế toán trưởng giám sát được toàn bộ hoạt động của các nhân viên
trong phòng, có sự đôn đốc với công tác kế toán. Với quy mô Công ty còn hạn chế,
thì việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy là gọn nhẹ, không cồng kềnh giúp tiết kiệm
chi phí cho Công ty mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc. Hiện tại phòng Kế toán có 8
người trong đó có 7 người có trình độ cử nhân, 1 người có bằng thạc sĩ làm việc với
tinh thần trách nhiệm cao, làm việc hiệu quả.
3.2.3. Về công tác tổ chức kế toán
Công ty đã vận dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày
20/03/2006 là phù hợp với đặc điểm của Công ty cổ phần. Công ty lựa chọn hình
thức Nhật ký chung giúp cho việc vào sổ kế toán trở nên đơn giản, không phức tạp,
tránh nhầm lẫn. Việc sử dụng các sổ chi tiết hạch toán cho từng đối tượng cụ thể là
rất chi tiết, đảm bảo theo dõi chính xác các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng đó,
giúp kế toán trưởng nắm bắt tình hình kịp thời để từ đó đưa ra các biện pháp quản trị
thích hợp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ và
khá hoàn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, trinh độ vững chắc về chuyên môn,
tạo điều kiện cho việc hạch toán được tập trung nhằm cung cấp thông tin tài chính
cho quản lý được nhanh chóng chính xác. Bộ máy kế toán được chia thành nhiều
phần hành kế toán, tạo điều kiện cho các nhân viên tích lũy được kinh nghiệm, ý thức
được tầm quan trọng của mình trong Công ty nói chung và trong phòng kế toán nói
riêng.
3.2.3.1.Về tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15. Hệ thống

động và thời gian lao động của từng nhân viên, tính lương và các khoản trích theo
lương cho nhân viên, phòng Hành chính tổng hợp đóng một vai trò không nhỏ trong
công tác tiền lương tại Công ty. Hàng tháng, kế toán tiền lương thực hiện ghi sổ kế
toán dựa trên bảng tính lương mà phòng Hành chính tổng hợp chuyển sang. Sự phân
công công việc này phù hợp với chức năng của mỗi phòng ban, đem lại hiệu quả cao
cho Công ty đồng thời đảm bảo chi trả lương kịp thời cho nhân viên, tạo tâm lý yên
tâm khi làm việc cho nhân viên.
Công tác tính lương được thực hiện rất linh hoạt, phù hợp với quy chế trả
lương của nhà nước cũng như quy định chung của Công ty. Hiện nay Công ty đang
áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương năng suất và trả lương theo thời gian.
Việc áp dụng các hình thức trả lương này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành
nghề của Công ty. Cách tính lương đơn giản cũng giúp nhân viên trong Công ty dễ
hiểu. Quy trình tính, chi trả lương và các khoản trích theo lương có sự phối hợp với
các bộ phận, gắn liền với tình hình thực tế của người lao động và chất lượng của từng
lao động. Vì vậy đảm bảo lợi ích cho người lao động.
Hiện nay Công ty đang trả lương cho nhân viên qua tài khoản của Công ty tại
ngân hàng Viêtcombank chi nhánh Cầu Láng Hạ. Việc trả lương qua tài khoản là một
biện pháp có nhiều ưu điểm, mang lại nhiều thuận tiện cho nhân viên trong việc rút
tiền cũng như cho Công ty trong việc chi trả, đảm bảo chính xác, kịp thời. Hàng
tháng, phòng kế toán sẽ giảm bớt khối lượng công việc trong việc trả lương cho nhân
viên, viết phiếu chi, dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian.
Về viêc vận dụng chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
hệ thống chứng từ, sổ sách trong phần hành kế toán tiền lương mà Công ty đang áp
dụng tuân theo đúng các quy định mới nhất của Bộ Tài Chính. Công việc hạch toán
lương không chỉ được thực hiện ở phòng kế toán mà tại các phòng ban khác người
lao động cũng có thể kiểm tra đánh giá được kết quả làm việc thông qua lương và
thưởng mà mình nhận được. Công việc hạch toán tiền lương được thực hiện đúng kỳ,
đảm bảo trả lương đúng thời gian cho người lao động.
Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương: Công ty đã vận dụng theo Quyết định số 15/QĐ – BTC, đây là quyết định mới

đến một thời gian sau mới được chuyển lên phòng kế toán. Chính điều này đã gây
khó khăn cho việc tổng hợp số liệu của kế toán, ảnh hưởng đến việc cập nhật thông
tin giúp Ban Quản lý Công ty đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
Các chứng từ sử dụng trong việc hạch toán TSCĐ thì vẫn còn thiếu Biên bản
thanh lý TSCĐ dẫn đến sự thiếu sót về mặt chứng từ trong hồ sơ thanh lý, nhất là khi
có sự kiểm tra của cơ quan cấp trên. Nhiều chứng từ còn chưa theo đúng quy định.
Một số phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký của kế toán trưởng, người nhận tiền…
Sau thời gian thực tập 4 tháng tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm
hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Kỹ
thuật VINACONEX như sau:
Thứ nhất về bộ máy kế toán, cần tiến hành phân công phân nhiệm rõ ràng hơn,
để công việc của các kế toán viên không chồng chéo, năng suất làm việc cao hơn, cần
phân rõ nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán.
Để tăng cường mảng tài chính, Công ty nên thiết lập một bộ phận tài chính
riêng biệt có chức năng phân tích tình hình tài chính của Công ty trong ngắn hạn và
dài hạn. Với quy mô như hiện nay Công ty có thể bố trí nhân viên phân tích tài chính
trong phòng kế toán để tạo ra sự gắn bó chặt chẽ giữa tài chính và kế toán. Cách làm
này là khá hiệu quả vì không những giảm số lượng phòng ban mà còn tạo ra sự gắn
bó chặt chẽ giữa tài chính và kế toán. Đây là hai mặt hoạt động nhưng có liên quan
chặt chẽ với nhau. Chính sách tài chính đưa ra trên cơ sở số liệu mà kế toán cung cấp.
Ngược lại tài chính giúp cho kế toán phản ánh đúng tình hình thực tế của Công ty.
Đối với Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX có nhiều dự án
cần đưa vào phân tích, tính toán để thấy được hiệu quả của dự án từ đó ra quyết định
đầu tư hay không. Chính vì tầm quan trọng như vậy, đặc biệt là do đặc điểm của một
doanh nghiệp xây dựng khi mà các dự án ngày càng nhiều thì việc thành lập thêm bộ
phận tài chính là rất cần thiết.
Về hệ thống tài khoản, Công ty nên giảm bớt việc chia nhỏ các tài khoản
không cần thiết phải chi tiết để tránh rắc rối và nhầm lẫn khi hạch toán. Chẳng hạn
như đối với TK tiền mặt và tiền gửi ngân hàng mở cho các loại ngoại tệ, một số ngoại
tệ không phổ biến như đồng JPY mà doanh nghiệp không sử dụng đến thì có thể

nhưng gây ra một số hạn chế đối với Công ty. Điều này dẫn đến ý thức lao động của
nhân viên không cao. Người lao động không quan tâm đến chất lượng và hiệu quả
công việc mình làm vì dù làm thế nào họ cũng nhận được lương như trong hợp đồng.
Về tỷ lệ trích các khoản trích theo lương vào chi phí trong kỳ: Công ty hiện
đang trích 20% BHXH, 3% BHYT vào chi phí trong kỳ, các khoản trích này được
trích toàn bộ vào chi phí trong kỳ mà không có phần trừ vào thu nhập của người lao
động.
Theo quy định Công ty phải trích 6% vào lương của nhân viên, đây là phần mà nhân
viên phải chịu. Xét về tài chính cách trích này không làm thay đổi tổng chi phí. Nếu
trừ 6% vào thu nhập của người lao động thì kế toán lại ghi tăng chi phí tiền lương.
Như vậy chi phí sẽ không thay đổi nhưng nếu làm như vậy sẽ không cho thấy được
tổng thu nhập hàng tháng của nhân viên chính xác là bao nhiêu.
Về thuế thu nhập cá nhân: Hiện nay, tại Công ty khoản thuế thu nhập cá nhân
cũng được tính như một khoản chi phí của Công ty, người lao động không phải đóng.
Mà về thực chất đây là khoản chi phí mà những người có thu nhập cao phải chịu.
Cách làm này của Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên nhưng mặt khác lại
không phản ánh chính xác bản chất của loại thuế này.
Hiện nay các khoản ăn trưa của nhân viên trong Công ty không được hạch
toán vào chi phí của Công ty trong kỳ. Điều này phản ánh không đúng tới kết quả
kinh doanh của Công ty trong kỳ.
Công ty chưa trích một khoản làm KPCĐ mà chủ yếu nhân viên trong Công ty
vẫn sinh hoạt công đoàn tại Tổng công ty VINACONEX. Công ty chưa có một quỹ
công đoàn riêng khi mà Công ty đã tách ra hoạt động độc lập, điều này phần nào làm
giảm tính độc lập của Công ty.
3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật
VINACONEX
Có thể nói trong công tác hạch toán kế toán cac phần hành chủ yếu tại đơn vị
mình, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX đã tuân thủ hầu
hết các nguyên tắc kế toán cũng như các chế độ kế toán hiện hành. Trong thời gian