1
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX
2.1. Công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ
thuật VINACONEX
Công tác tính lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang do phòng
Hành chính tổng hợp đảm nhiệm. Việc phân công lao động này xuất phát từ thực tế
công tác tính lương, tính thưởng hiện nay còn liên quan đến quá trình quản lý, điều
động nhân sự, đánh giá kết quả lao động của nhân viên trong Công ty. Trên cơ sở đó
tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề nhân sự.
2.1.1. Phương pháp tính lương tại Công ty
Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX là Công ty hoạt
động trong lĩnh vực Đấu thầu và Quản lý, giám sát các dự án thi công sau khi đã bàn
giao cho các nhà thầu phụ. Các công trình mà Công ty quản lý nằm rải rác ở khắp các
vùng miền trong cả nước, do vậy mà đội ngũ kỹ sư của Công ty thường xuyên phải đi
công tác xa. Công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian trên cơ sở số ngày
công của nhân viên. Trong quy chế tính lương của Công ty, hiện nay Công ty còn áp
dụng hình thức tính lương năng suất.
Để có căn cứ tính lương năng suất, hàng tháng, mỗi Ban điều hành dự án sẽ
lập một bảng xếp lương năng suất. Trong Bảng này, từng người trong ban dự án sẽ
được chấm điểm theo quy định của Công ty như sau:
2
Bảng 2.1: Quy định chấm điểm xếp lương năng suất
S đi mố ể X p lo iế ạ
T 95 100 đi mừ – ể A
T 85 đ n d i 95 đi mừ ế ướ ể B
D i 85 đi mướ ể C
(Nguồn:Phòng Hành chính tổng hợp)
Hàng tháng, chỉ huy trưởng của các Ban giám sát sẽ tiến hành chấm điểm cho
đội ngũ nhân viên mà mình quản lý, sau đó nộp phiếu chấm điểm cho phòng Hành

i
ch
ú
M cứ
độ
hoà
n
thà
nh
Ch tấ
l nượ
g và
hi uệ
quả
Th i gianờ
l m vi c và ệ à
ch p h nhấ à
k lu t laoỷ ậ
đ ngộ
T nổ
g
c nộ
g
1 nĐặ
g
Ho nà
g
Vi tệ
Ch huy tr ngỉ ưở
- i u h nh chungĐ ề à

vi c cho Ch huy tr ngệ ỉ ưở
trong chi đ o, đôn đ cạ ố
33 33 30 96 A
5
các đ n v tham gia thiơ ị
công ho n th nh đúngà à
ti n đ v đ m b o ch tế ộ à ả ả ấ
l ng.ượ
- Giám sát thi công các
ph n vi c ngo i nh .ầ ệ à à
- Ph trách các công vi cụ ệ
nghi m thu, b n giao cácệ à
h ng m c công trình.ạ ụ
- T ng h p v l p báo cáoổ ợ à ậ
tu n, báo cáo tháng đầ ể
báo cáo Ban Giám đ c.ố
- Ghi chép nh t ký thiậ
công.
- Ph i h p v i Cán b phố ợ ớ ộ ụ
trách công tác qu n lýả
ch t l ng trong vi cấ ượ ệ
l p, ki m tra các bi nậ ể ệ
pháp thi công.
- Các công vi c khác khiệ
6
có yêu c u.ầ
Người lập Trưởng ban Điều hành DN
7
Sau khi phòng kế toán nhận được bảng xếp lương năng suất mà phòng Hành
chính tổng hợp chuyển cho, kế toán sẽ tiến hành tính lương cho từng nhân viên căn

Trong đó: mức lương năng suất theo quy định của phòng Quy chế.
Hệ số công trường bằng 0.4.
Ta có bảng tính lương của công nhân theo ví dụ sau:
L ng n ng su t = M c l ng n ng su t x h s ph c pươ ă ấ ứ ươ ă ấ ệ ố ụ ấ
công tr ngườ
8
Bảng 2.4: Bảng tính lương năng suất tháng 3/2008
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX
BẢNG TÍNH LƯƠNG NĂNG SUẤT
Dự án Trung tâm Thương mại Dầu khí Hà Nội tháng 3/2008
ST
T
H t nọ ế
Hệ
số
lư
nơ
g
M cứ
l ngươ
n ngă
su tấ
H sệ ố
công
tr ngườ
Ch mấ
A, B
L ngươ
n ngă
su tấ

Ng cọ
2.65 2.500.000 0.4 1.0 1.000.000
11 Nguy n Vi tễ ệ
Tu nấ
2.65 3.500.000 0.4 1.0 1.400.000
9
12 Tr n Quangầ
H ngư
2.65 3.000.000 0.4 1.0 1.200.000
13 Ph m Thanhạ
Bình
3.89 1.900.000 0.4 1.0 760.000
14 Nguy n B oễ ả
Tùng
2.65 2.000.000 0.4 1.0 800.000
15 V ng Thươ ế
D ngũ
2.34 2.000.000 0.4 1.0 800.000
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)
10
Như vậy lương thực lĩnh của công nhân viên sẽ bằng
2.1.2. Phương pháp tính lương cho bộ phận Quản lý- hành chính
Đối với nhân viên bộ phận quản lý, hành chính, do kết quả công việc không
thể được đánh giá dựa trên sản phẩm hoàn thành nên việc tìm ra một cách thức tính
lương sao cho phản ánh được đúng kết quả lao động và kích thích được tinh thần lao
động luôn là vấn đề Công ty quan tâm. Trước kia, khi là trung tâm Đấu thầu và Quản
lý dự án của Tổng công ty VINACONEX, tiền lương được tính đơn giản dựa trên
ngày công làm việc. Theo đó dựa vào bảng chấm công đã được trưởng bộ phận xác
định, lương cơ bản của nhân viên khối hành chính - quản lý được tính như sau:
Trong đó: L

su tấ
L
i
= NC
i
x LN
i
x
H
i
Giờ công định mức
x
Giờ làm việc thực tế
TLHĐ
=
TLc
11
đạo Công ty đã đưa ra cách tính lương mới đối với nhân viên thuộc khối hành chính
sự nghiệp nhằm khắc phục nhược điểm của cách tính lương theo cách cũ.
Trong đó:
TL
HĐ
: là tiền lương đã được ghi nhận trong hợp đồng lao động
Giờ làm việc thực tế: là số giờ mà nhân viên đã làm
Giờ công định mức:là số giờ làm việc hành chính trong một tháng theo định mức
TL
c
: Số tiền mà nhân viên nhận được
Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Chính, nhân viên phòng kế hoạch:
Lương theo hợp đồng là 2 triệu đồng

phụ cấp khác.
13
Bảng 2.5: Trích danh sách nhân viên Công ty
ST
T
H tênọ Ch c danhứ L ng h pươ ợ
đ ngồ
Quê
quán
BAN GI M CÁ ĐỐ
1 Nguy n Tríễ
D ngũ
Giám đ cố 15.000.000 H N ià ộ
2 Nguy n Th nhễ à
Long
PG ph tráchĐ ụ
Ban Xây d ng DDự
& CN
10.000.000 H N ià ộ
3 Nguy n Tu nễ ấ
Anh
PG ph tráchĐ ụ
Ban XD h t ngạ ầ
10.000.000 Phú
Thọ
4 Tr n c Nh tầ Đứ ấ PG ph tráchĐ ụ
l nh v c t v nĩ ự ư ấ
QLDA
10.000.000 H N ià ộ
PHÒNG T I CH NH K TO NÀ Í Ế Á

Các trưởng phòng hoặc phó phòng sẽ trực tiếp lập bảng chấm công theo mẫu
có sẵn. Các bảng chấm công này phải có chữ ký của trưởng bộ phận. Cuối tháng,
bảng chấm công được chuyển lên phòng Tài chính kế toán để kế toán tính lương. Đây
là căn cứ rất quan trọng cho việc tính lương. Phòng Hành chính tổng hợp cũng có
nhiệm vụ hỗ trợ các phòng ban khác trong việc theo dõi thời gian lao động cho các
nhân viên. Công ty hiện nay đang dùng bảng chấm công theo mẫu số 01a – LĐTL
ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. Ngoài ra Phòng
hành chính tổng hợp còn căn cứ vào các giấy tờ khác như giấy xin nghỉ ốm, nghỉ
phép, nghỉ thai sản... Các giấy tờ liên quan đến việc đau ốm thì phải có xác nhận của
bệnh viện.
2.2.3. Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động nhằm đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và
chất lượng công việc hoàn thành. Kết quả lao động được đánh giá thông qua bảng
xếp lương năng suất. Mức độ hoàn thành công việc được thể hiện thông qua điểm số
đã được đánh giá. Điểm số tối đa mà các nhân viên nhận được là 100 điểm. Nếu nhân
viên đạt điểm số càng cao thì chứng tỏ càng hoàn thành tốt công việc. Đây là căn cứ
quan trọng để tính lương năng suất cho đội ngũ kỹ sư ở công trường. Việc tính lương
năng suất Công ty áp dụng chưa lâu nhưng đã phát huy vai trò đáng kể, có tác dụng
khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, nâng cao năng suất lao động.
2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu
tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX
2.3.1.Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ trong hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ
thuật VINACONEX
Để tính toán được lương cho người lao động, trước hết Công ty phải theo dõi
được số lượng lao động và thời gian lao động mà mỗi nhân viên làm được. Các
chứng từ được sử dụng bao gồm:
* Hợp đồng lao động: là văn bản được ký kết giữa người lao động với công
ty. Đây là loại giấy tờ quan trọng nhất, lưu trữ các thông tin về từng nhân viên trong
15

người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
* Bảng kê các khoản trích nộp theo lương: mẫu số 10-LĐTL: dùng để xác
định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà đơn vị và người
lao động phải nộp trong kỳ cho cơ quan quản lý và đây cũng là cơ sở để ghi sổ kế
16
toán. Bảng này được lập làm 2 bản và phải có chữ ký đầy đủ của kế toán trưởng và
Giám đốc.
Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ tiền lương từ phòng Hành
chính tổng hợp sẽ chuyển sang tiến hành hạch toán ghi sổ và thanh toán lương cho
người lao động. Chứng từ thanh toán tiền lương bao gồm: Phiếu tạm ứng, giấy đề
nghị thanh toán, phiếu chi...
Trình tự thanh toán tiền lương như sau:
- Hợp đồng lao động- Hồ sơ nhân sự
- Bảng tính lương- Bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương
Kế toán tiền lương
Hạch toán và thanh toán lương
- Sổ cái TK 334, 338, 642- Phiếu chi, phiếu tạm ứng
Các bộ phận sản xuất
- Bảng chấm công- Bảng xếp lương năng suất
Phòng Hành chính tổng hợp
Quản lý nhân sự
Tính lương
17
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ về tiền lương tại công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Qua sơ đồ trên ta thấy được một chứng từ tiền lương được chia làm ba giai
đoạn. Trước hết mỗi phòng có trách nhiệm ghi nhận thời gian lao động thực tế mà
nhân viên đã làm trong tháng, thời gian lao động này được phản ánh qua bảng chấm