: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY
THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM
I.Đánh giá khái quát tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty
thiết bị điên Việt Nam.
Cũng như các doanh nghiệp nhà nước khác, Tổng công ty thiết bị điện
Việt Nam gặp rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập
trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có điều tiết của nhà nước
theo định hướng XHCN. Từ một công ty trẻ đi lên từ một phân xưởng đồng hồ
thuộc nhà máy chế tạo thiết bị đo điện cũ, đến nay công ty đã thành lập được 20
năm. Ban đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn nhưng được sự trợ giúp và chỉ đạo
trực tiếp của Bộ cơ khí luyện kim cùng với ban lãnh đạo năng động sáng
tạo,cùng với sự quyết tâm nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong
công ty. Công ty đã từng bước đi lên thành một công ty phát triển mạnh và làm
ăn có hiệu quả. Hiện nay công ty có gần 1000 cán bộ công nhân viên, sản phẩm
của công ty không những có uy tín trong nước mà còn có tiếng ở nước ngoài.
Hàng năm công ty nhận được rất nhiều đơn đặt hàng của các bạn hàng trong và
ngoài nước khác nhau.
Công tác kế toán trong công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện, thực
sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của
công ty. Trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán luôn được nâng cao,các kế toán
viên đều sử dụng thành thạo máy tính và công việc hạch toán sổ sách đều được
đưa lên máy. Trong hạch toán kế toán ở công ty, hạch toán kế toán vật liệu là
một khâu quan trọng vì vật liệu có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất sản
phẩm.
Việc theo dõi nhập xuất kho vật liệu được tổ chức khá chặt chẽ, có sự kết
hợp giữa kho và phòng kế toán, đảm bảo chính xác về mặt số lượng, chất lượng.
Mặt khác công ty có hệ thống kho tàng vững chắc, kiên cố và được bố trí hợp lý
theo chủng loại, từng loại và từng thứ vật liệu.
Trong thời gian thực tập ở công ty, em nhận thấy công tác hạch toán kế
toán nguyên vật liệu ở công ty có những ưu điểm và một số tồn tại chủ yếu sau:
*Ưu điểm:

Hệ thống báo cáo tuân theo mẫu và thời gian nộp quy định. Các báo cáo
chi tiết và báo cáo tổng hợp đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin. Đối chiếu chặt
chẽ giữa số liệu sổ sách kế toán và ghi chép ở kho. Tổ chức báo cáo một cách
khoa học giúp tiết kiệm khối lượng công việc kế toán.
*Tồn tại chủ yếu
Bên cạnh những thành tích đạt được,kế toán vật liệu của công ty cũng còn
một số hạn chế nhất định cần hoàn thiện để giúp cho việc lập báo cáo hợp lý
hơn như:
-Công ty không lập phiếu giao nhận chứng từ: Định kì 3-5 ngày kế toán
xuống kho thu thập phiếu nhập kho và xuất kho, đối chiếu với thẻ kho mà
không lập phiếu giao nhận chứng từ. Việc này xuất phát từ số lượng chứng từ
nhập xuất quá nhiều, nên để đơn giản công tác kế toán, kế toán sử dụng luôn thẻ
kho để kiểm tra số lượng chứng từ nhập xuất. Tuy nhiên việc không lập phiếu
giao nhận chứng từ dễ dẫn đến những sai sót trong quá trình giao nhận chứng
từ.
- Về phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh lập chỉ viết 1
liên. Vì bộ phận sử dụng có sổ riêng để theo dõi vật tư nên không cần giữ phiếu
xuất kho mà nộp luôn cho thủ kho, thủ kho vào thẻ kho, rồi nộp lên phòng kế
toán, kế toán ghi sổ và tổ chức bảo quản lưu giữ. Việc lập phiếu xuất kho 1 liên
có thể gây khó khăn cho công tác vào sổ, vì trong quá trinh giao nhận chứng từ
nếu phiếu bị mất, sẽ không có chứng từ gốc để lên sổ sách kế toán.
-Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Một số nguyên vật
liệu chính của công ty hoàn toàn nhập khẩu và một số nguyên vật liệu chính
khác có một phần nhập khẩu, một phần thu mua trong nước, do đó việc theo dõi
biến động giá cả và chênh lệch tỉ giá là hết sức quan trọng. Song hiện nay ở
công ty, tuy việc theo dõi biến động giá cả vẫn được chú trọng,việc trích lập
hàng tồn kho được thực hiện nhưng chưa mang lại hiệu quả thiết thực. Trong
khi đó giá cả nguyên vật liệu trên thị trường có thể biến động sẽ làm ảnh hưởng
tới chi phí nguyên vật liệu và ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Hơn nữa
những loại NVL nhập khẩu hay khan hiếm trên thị trường thường có giá cả biến

xuất kho trong kỳ thì nó sẽ làm cho giá nguyên vật liệu xuất kho tăng lên là một
điều bất hợp lý. Do vậy theo em phần giá nguyên vật liệu xuất kho không có chỉ
tiêu phế liệu thu hồi về nhập kho.
Đối với phế liệu thu hồi về nhập kho thì sẽ được kế toán theo ngoài, đến
cuối tháng thì ta có 2 cách giải quyết dối với phần phế liệu này
Cách 1: Vì phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất nên ta có thể làm
giảm chi phí sản xuất
Nợ TK 621,154
Có TK 152- Phế liệu thu hồi nhập kho
Cách 2: Ta có thể coi phế liệu là một phần thu nhập khác khi bán phế liệu
Nợ TK 111, 131- Giá trị phế liệu bán
Có TK 711- Phế liệu bán tính vào thu nhập khác
Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp
-Về phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu: Kế toán nguyên
vật liệu cần lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu để theo dõi
và quản lý được số lượng chứng từ nhập xuất, hơn nữa phiếu này còn là căn cứ
để đối chiếu với thẻ kho.
Phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu
Kho: Tháng năm
STT Tên vật tư Phiếu nhập(xuất) SL Đơn giá TT Người nhận