HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI ĐÔNG ĐÔ
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty
3.1.1. Chứng từ kế toán
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà
nước. Việc luân chuẩn chứng từ được tổ chức khoa học, có sự phối hợp nhịp nhàng ăn
khớp với nhau giữa các bộ phận, các phần hành kế toán giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng
đối chiếu số liệu. Tuy nhiên, các chứng từ, hoá đơn phát sinh sẽ do các đơn vị trực thuộc
lưu giữ khi nào cần kiểm tra, đối chiếu số liệu không khớp thì Kế toán trưởng yêu cầu trình
chứ văn phòng Công ty không lưu giữ các chứng từ, hoá đơn phát sinh ở cơ sở.
Còn đối với kế toán tiền lương, Công ty chỉ sử dụng một vài mẫu chứng từ chủ yếu
quan trọng như sổ cái, sổ chi tiết… Còn bảng chấm công, đơn xin nghỉ phép, bảng thanh
toán lương công ty dựa vào biểu mẫu quy đinh của Nhà nước mà tạo ra các bảng biểu phù
hợp với mô hình của Công ty. Còn đối với các trường hợp làm thêm giờ, làm đêm đều
được sự phân công của lãnh đạo phòng nên không sử dụng các phiếu báo làm thêm giờ,
phiếu báo làm đêm, phiếu thanh toán làm thêm, làm đêm…
Bên cạnh đó chứng từ của Công ty còn lưu giữ vào cả sổ sách lẫn máy vi tính vì đề
phòng sự cố, bất trắc xảy ra. Và tại Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp
với yêu cầu quản lý, giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt phần nào công việc kế toán, đồng
thời còn đáp ứng được yêu cầu công việc một cách chính xác, kịp thời đưa ra số liệu báo
cáo tài chính phục vụ cho việc Ban lãnh đạo ra quyết định.
3.1.2. Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, ngoài ra Phòng tài chính kế toán đã xây dựng được
một hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Công ty vừa đảm bảo được nguyên tắc
thống nhất trong Kế toán do Bộ tài chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch
toán rõ ràng và cụ thể.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty
Công ty Cổ phần hàng hải Đông Đô có chức năng nhiệm vụ chính kinh doanh

Đây là tư duy quản lý tiên tiến, rất phù hợp với điều kiện hiện nay.
- Về việc thực hiện chi trả lương:
Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô luôn tiến hành chi trả đúng, đủ, kịp thời các
khoản lương và các khoản trích theo lương. Người lao động an tâm sản xuất, nâng cao
năng suất chất lượng.
Ngoài những điểm mạnh nêu trên, Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô cũng có
những điểm yếu như:
- Tuy hình thức trả lương được chia làm hai đợt có những mặt tích cực nhưng bản
thân hình thức này cũng còn tồn tại mặt trái là gây cho người lao động khi nhận lương có
cảm giác “ít” hơn thực tế. Gây tâm lý không tốt khi người lao động so sánh mức lương với
các lĩnh vực khác.
- Lương thực tế của khối lao động thuyền viên trực tiếp sản xuất là không cao so
với tình hình thực tế. Để giải quyết tốt điều này cần có một loạt những quyết định quản trị
thích hợp, trong đó việc xây dựng lại hệ số quy đổi sản phẩm cao hơn là một ví dụ.
- Cần chú trọng tới đào tạo đội ngũ lao động hơn nữa, đặc biệt là các lớp nâng cao
tay nghề cho các sỹ quan và thuyền viên đang được ký hợp đồng lao động dài hạn với
Công ty. Đồng thời nên có những biện pháp để khuyến khích người lao động hăng say,
nhiệt tình sáng tạo, gắn bó với Công ty. Ví dụ như: tổ chức thưởng sáng kiến, điều chỉnh
tăng mức lương cho người có tay nghề cao và đã gắn bó lâu dài với Công ty. Tất nhiên
mức tăng lương phải thấp hơn mức tăng năng suất do sự thay đổi đó đem lại; như vậy
Công ty mới đạt hiệu quả về mặt quản trị.
- Tuy áp dụng máy vi tính vào tính toán lương, đã hạn chế được nhiều khối lượng
tính toán nhưng mức độ áp dụng cho kế toán tiền lương vẫn chưa cao, chưa có một phần
mềm kế toán tiền lương thích hợp cho Công ty.
* Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Hàng
hải Đông Đô
- Về tiền lương:
Tiền lương một mặt là khoản thù lao của người lao động, mặt khác nó cũng tạo nên
một khoản chi phí lớn cho Công ty. Do đó việc tính đúng, đủ, hợp lý là việc làm hết sức
quan trọng. Tuy nhiên việc tính lương cho Công ty cổ phần Hàng hải Đông Đô là không dễ

động giúp họ làm việc tốt hơn.
+ Tăng lương cho người lao động theo đúng chế độ và chính sách.
+ Xây dựng mục tiêu và kế hoạch rõ ràng, cụ thể giúp người lao động hiểu và có
trách nhiệm đối với những mục tiêu đó.
+ Sử dụng các biện pháp tạo động lực và khuyến khích phi tài chính khác như khen
ngợi, tổ chức thi đua, trao tặng danh hiệu, tạo bầu không khí tốt trong các tập thể lao động,
tạo cơ hội học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cơ hội thăng tiến… khuyến khích người
lao động làm việc có hiệu quả ngày càng tăng.
Trên đây là một số giải pháp, đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương. Là những suy nghĩ của người sắp rời ghế nhà
trường, nên không thể không có những sai sót, em mạnh dạn đóng góp vài ý kiến với mong
muốn trong tương lai, bộ máy kế toán của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện, góp phần vào
sự tiến bộ đi lên của Công ty.