Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Trường Cao đẳng quản trị kinh doanh
Tháng 6/2001
THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 9
I) Đặc điểm tình chung của xí nghiệp:
1) Quá trình hình thành và phát triển :
Xây dựng cơ sở hạ tầng đang là 1 yêu cầu bức thiếp để thúc đẩy sự phát
triển của nền kinh tế theo đường lối nghị quyết TW2 của Đảng. Để đáp ứng
yêu cầu đó ngành XDCB đã được phát triển và mở rộng về mọi mặt góp phần
xây dựng cơ sở hạ tầng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế.
Trong bối cảnh đó nhiều công ty trong ngành đã ra đời và khẳng định vị
trí của mình trong nền kinh tế. Công ty xây dựng 319 tiền thân là sư đoàn 319
- quân khu 3, được thành lập theo quyết định số 231/QĐQP ngày 7/3/1979
của Bộ trưởng bộ quốc phòng với nhiệm vụ chủ yếu là huấn luyện quân dự bị
động viên. Sau đó để phục vụ yêu cầu của quân đội trong tình hình mới, ngày
27/9/1980 bộ trưởng bộ quốc phòng ra quyết định sô 579/QĐ-QP chuyển sư
đoàn 319 - quân khu 3 sang làm kinh tế, trực tiếp xây dựng 26 hạng mục công
trình tại nhà máy nhiệt điện Phả Lại và một số công trình quốc phòng khác
trong kế hoạch của nhà nước giai đoạn 1980-1985. năm 1984 sau khi hoàn
thành xuất sắc nhiệm vụ xây dựng nhà nước nhiệt điện Phả Lại đơn vị đã
chuyển trụ sở về thị trấn Gia Lâm - Hà Nội.
Tại quyết định số 531/QĐQP ngày 27/7/1993 công ty xây dựng 319
được thành lập theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của hội đồng bộ
trưởng nay là chính phủ.
Thực hiện nghị quyết số 06/NQQĐUTW ngày 10/1/1995 của đảng uỷ
quân sự TW về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp chuyên làm kinh tế. Công
ty xây dựng 319 đã được thành lập theo quyết định số 564/QĐQP ngày
22/4/1996 trên cơ sở sát nhập 5 doanh nghiệp khác và mẫu mang tên truyền
thống là công ty xây dựng 319-Bộ quốc phòng.
 1
 

cấp, nhiệm vụ chính của xí nghiệp như sau:
khảo sát thiết kế và xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp
xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi.
 2
 
2
Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Trường Cao đẳng quản trị kinh doanh
Tháng 6/2001
Trong quá trình hoạt động xí nghiệp được công ty trao quyền tự chủ trong
quan hệ tìm kiếm việc làm, khai thác vật tư, lao động. Được uỷ quyền của
giám đốc công ty trong việc kí kết các hợp đồng kinh tế, mở tài khoản tiền
gửi, tiền vay để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, giải
quyết đúng đắn 3 lợi ích trong đó có lợi ích của người lao động.
Thực hiện tốt công tác trả lương trong quá trình sản xuất.
Phương hướng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Năm 2000 là năm đầu tiên của kế hoạch 2 năm 2000-2001, nó đánh dấu
sự thay đổi vật chất của xí nghiệp. Thực hiện nghị quyết chi bộ ban giám đốc
xí nghiệp định hướng phát triển 2 năm với một số mục tiêu quan trọng sau:
* Tư tưởng chỉ đạo : Đoàn kết, năng động, tự chủ, đổi mới phát huy sức
mạnh tổng hợp của toàn xí nghiệp, quyết tâm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ
năm 2001 tạo đà cho những năm tiếp theo.
* Kiện toàn tổ chức biên chế: bố trí, sắp xếp điều chỉnh kiện toàn ban giám
đốc xí nghiệp với năng lực để hoàn thành nhiệm vụ của công ty giao. Tiếp tục
bổ sung bồi dưỡng cán bộ nhất là các trưởng phó phòng các nhân viên chủ
chốt, ổn định biên chế cấp đội viên chủ chốt.
Căn cứ vào nhiệm vụ năm 2001 xí nghiệp có ý định sẽ thành lập thêm một
số đội xây dựng để có thể hoàn thành nhiệm vụ công ty giao.
* Công tác điều hành sản xuất: ban giám đốc và các phòng ban chức năng có
nhiệm vụ, trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu qủa.
Chi bộ xí nghiệp lãnh đạo việc thực hiện nhiệm vụ của xí nghiệp bằng nghị

Giám đốc xí nghiệp: là người quản lý trực tiếp và điều hành chung mọi
công việc trong xí nghiệp chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện pháp kinh doanh
có hiệu quả đồng thời điều động sắp xếp biên chế tổ chức quy định các hình
thức dtrả lương sao cho phù hợp, quyết định cấp kinh phí, chỉ tiêu sử dụng tài
chính cho sản xuất kinh doanh và các hoạt động sản xuất của đơn vị, ký kết
các hợp đồng kinh tế, giao dịch các cơ quan, các chủ đầu tư trực tiếp chỉ đạo
các đội thành viên.
 4
 
4
Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Trường Cao đẳng quản trị kinh doanh
Tháng 6/2001
Phó giám đốc xí nghiệp kiêm bí thư đảng uỷ phụ trách công tác đảng
công tác chính trị và công tác nội chính của xí nghiệp và là người bổ trợ cho
giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về vi phạm lĩnh vực mình được
phân công.
* Các phòng ban chuyên môn:
Gồm có 3 phòng :
1. Phòng kế toán tài chính: là phòng làm công tác tham mưu giúp việc
cho giám đốc quản lý và sử dụng tài chính trong toàn xí nghiệp sao cho đúng
nguyên tắc, đúng chế độ của nhà nước, lập kế hoạch đảm bảo đủ vốn cho sản
xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán, lập sổ sách bảng biểu theo dõi
quá trình sản xuất kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn quản lý tài
chính của các đội đúng nguyên tắc cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trước
cấp trên và nhà nước.
2. Phòng kế hoạch kỹ thuật: là phòng lập kế hoạch kiểm tra theo dõi
việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp và các đội
chịu trách nhiệm xử lý công tác kỹ thuật đồng thời điều phối xe vận chuyển
và máy móc thiết bị tới thi công, công trình.
3. Văn phòng xí nghiệp: Có nhiệm vụ giúp việc cho ban giám đốc điều

Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Trường Cao đẳng quản trị kinh doanh
Tháng 6/2001
 7
 
7
Kế toán trưởng
Kế toán đội xây dựng xưởng thiết kế
Kế toán quỹ Kế toán tổng hợp
Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Trường Cao đẳng quản trị kinh doanh
Tháng 6/2001
SƠ ĐỒ :TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:
Kế toán trưởng: là người phụ trách chung về công:
Tác quản lý và tổ chức hạch toán toàn xí nghiệp, kiểm tra đôn đốc
hướng dẫn từng trợ lý, nhân viên nghiệp vụ theo các phần công việc phân
công, đồng thời báo cáo đúng lúc với giám đốc xí nghiệp về tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong từng thời kỳ. Chịu trách nhiệm
tổng hợp các báo cáo kế toán.
Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ, kế toán nguyên vật liệu: tổng hợp toàn
bộ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong thời kỳ, phản ánh vào sổ tổng hợp,
lập báo cáo tài chính, hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, xác định kết quả cuả công trình trong toàn xí nghiệp.
Kế toán quĩ kiêm kế toán thuế và các khoản trích theo lương, ghi chép
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền mặt đồng thời theo dõi các
khoản trích theo lương và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Kế toán đội, xưởng thiết kế có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp các khoản
chi phí phát sinh tại các đội, xưởng và tổng hợp số liệu của đội, xưỏng mình
gửi lên phòng tài chính kế toán của xí nghiệp.
* Hình thức kế toán áp dụng: Do đặc thù của xí nghiệp cho nên xí nghiệp đã
và đang sử dụng hệ thống chứng từ ghi sổ phù hợp với qui định mà bộ tài
chính đã ban hành. Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng phương pháp hạch toán

tổng hợp tiến hành lập tờ chi tiết các số dư các tài khoản cần thiết.
Kế toán có thể theo dõi đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái cũng như
báo cáo kế toán và bảng cân đối kế toán để kiểm tra các số liệu.
 9
 
9
Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Trường Cao đẳng quản trị kinh doanh
Tháng 6/2001
Đặc điểm chi phối công tác quản lý, tổ chức sản xuất :
Do đặc điểm của ngành xây dựng mang tính đơn chiếc, địa bàn hoạt
động xây dựng thi công phức tạp, chịu sự tác động ảnh hưởng của nhiều yếu
tố. Vì vậy việc tổ chức quản lý sản xuất cũng chịu sự choi phối và ảnh hưởng
của nhiều nhân tố khác nhau cà chi phối việc thực hiện nhiệm vụ trong quá
trình thi công xây dựng và thời gian xây dựng công trình.
Bên cạnh đó trong quá trình thi công địa thế thi công, công trình thuận
lợi hay khó khăn, vị trí của công trình hti công cao hay thấp nó đều ảnh hưởng
đến việc tổ chức thi công. Do những đặc điểm chi phối trên nên công tác kế
toán phải có hình thức và biệm pháp tổ chức quản lý, hạch toán sao cho phù
hợp,tạo điều kiẹn nang lại hiệu quả cao nhất cho sản xuất kinh doanh.
Quá trình tổ chức thi công xây dựng chịu ảnh hưởng bởi những yếu tố
và đặc điểm của các công trình chi phối.Vì vậy nó nẩy sinh ra nhiều các
nghiệp vụ phát sinh kế toán khác nhau. Để thực hiện việc hạch toán các
nghiệp phát sinh đó thì công tác kế toán phải được tiến hành một cách phù
hợp với việc tổ chức quản lý thi công, công trình. Do vị trí của mỗi công trình
thi công ở những nơi xa nên công tác quản lý kế toán của xí nghiệp phải nắm
bắt và cung cấp thông tin một cách kịp thời. Hàng ngày kế toán đội phải tập
hợp các chứng từ, hóa đơn và các tài liệu ghi chép thống kê ban đầu, các báo
cáo nhập xuất, tồn nguyên vật liệu tập hợp cho đồng chí kế toán theo dõi về
xuất nhập tồn vật liệu của phòng kế toán xí nghiệp để xử lý và tổ chức hạch
toán ghi chép theo chế độ. Đồng thời phòng kế toán phải nắm bắt được

xuất cũng có những đặc thù riêng. Cũng như các doanh nghiệp khác trong
ngành, để xây dựng các công trình xí nghiệp phải sử dụng rất nhiều các loại
vật liệu như: xi măng, sắt thép, gạch, cát, vôi ... và nhu cầu của chúng cũng
khác nhau.
Trong các ngành sản xuất nói chung đặc biệt là trong ngành xây dựng.
 11
 
11