PHẦN 3
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG & IN BƯU
ĐIỆN
I. Đánh giá thực trạng kế toán vật liệu tại Công ty CP Dịch vụ viễn thông & In
Bưu điện.
1. Ưu điểm
1.1 Về điều kiện làm việc.
Đầu tiên phải nói đến sự đóng góp tích cực và hiệu quả của hệ thống máy vi
tính đối với công tác kế toán NVL. Từ khi Công ty ứng dụng công nghệ mới này
vào hạch toán kế toán, phần mềm kế toán MISA đã tạo ra điều kiện rất thuận lợi
cho kế toán. Hiện nay, hệ thống máy vi tính đã rộng khắp trong Công ty, góp phần
làm cho công tác kế toán và các công tác quản lý khác trở nên tốt hơn. Số lượng
máy vi tính được trang bị khá đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, việc cung cấp
thông tin và các số liệu kế toán được nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời. Do hệ thống
sổ của Công ty được thực hiện trên máy vi tính nên thông tin được lưu trữ chặt chẽ,
việc cộng số phát sinh trong tháng ít bị nhầm lẫn như làm kế toán thủ công, có thể
dễ dàng kiểm tra số liệu khi cần thiết, thống nhất từ khâu nhập đến khâu xuất.
1.2 Về bộ máy kế toán.
Công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện đã trải qua 50 năm thành lập
và phát triển cùng với đặc điểm tổ chức quản lý theo hình thức kế toán tập trung -
phân tán, vì vậy gắn liền với cơ cấu bộ máy kế toán gồm các cán bộ kế toán lâu
năm có trình độ nghiệp vụ cao, dày dạn kinh nghiệm cũng như đội ngũ kế toán kế
cận nhiều tiềm năng với nghiệp vụ vững vàng và nhanh nhạy trong việc tiếp cận,
làm chủ với những tiến bộ kỹ thuật.
1.3 Về hệ thống chứng từ và công tác kế toán.
Quá trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ giữa các bộ phân kế toán được
diễn ra nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu về mặt thời gian. Sự phân công nhiệm vụ một
cách rõ ràng dựa trên năng lực, khả năng cụ thể của từng người. Không chồng chéo
giữa các khâu công việc đã giúp cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện
đảm bảo, hợp lý. Kế toán NVL đảm bảo việc nhập xuất NVL một cách đầy đủ, kịp

Việc sử dụng NVL nhìn chung được tổ chức một cách quy mô và thống nhất.
Kế toán NVL đã theo dõi, phản ánh một cách đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn vât
liệu và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đáp ứng được yêu cầu quản lý. Hệ
thống sổ sách rõ ràng, được tổ chức khoa học, hợp lý, vận dụng linh hoạt chế độ kế
toán hiện hành cho phù hợp với đặc điểm cũng như trình độ nghiệp vụ của các cán
bộ kế toán trong Công ty giúp cho kế toán NVL của Công ty theo dõi chặt chẽ, chi
tiết từng kho, nhóm, loại.
Bên cạnh những thành tựu mà Công ty đã đạt được ở trên thì công tác kế
toán NVL tại Công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện còn một số hạn chế
nhỏ:
2. Nhược điểm
2.1. Về việc quản lý NVL
Công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện là một Doanh nghiệp sản xuất ấn
phẩm phục vụ chủ yếu cho ngành Bưu chính viễn thông, sản phẩm của Công ty
chủ yếu thể hiện dưới dạng tờ hoặc quyển là chủ yếu nên nguồn cung cấp NVL chủ
yếu là sản phẩm giấy trong và ngoài nước. Có thể nói, giấy là NVL chính chiếm tỷ
trọng lớn trong giá thành sản phẩm mà không một loại NVL nào khác có thể thay
thế được, trong khi đó thị trường lại luôn biến động, vì vậy đôi lúc tìm nguồn nhập
NVL còn gặp nhiều khó khăn. Do đặc tính của giấy là nếu để lâu thì thường bị hút
ẩm, ố...nên Công ty chỉ để dự trữ lượng không lớn, khi thị trường cung cấp biến
động sẽ dẫn tới việc cung cấp giấy bị hạn chế, không chủ động trong sản xuất, giá
cả biến động làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, cho dù là hiện tượng rất ít
khi xảy ra nhưng cũng làm ảnh hưởng tới Công ty.
2.2. Về kho và cơ sở sản xuất
Do Công ty có kho và cơ sở sản xuất không cùng 1 khu, điều này dẫn tới việc
vận chuyển, bảo quản, sử dụng cũng như quản lý NVL gặp khó khăn, tốn kém.
2.3. Về mặt hạch toán NVL
Công ty không sử dụng TK 151 – Hàng mua đang đi đường nên chỉ theo dõi số
hàng mua đã thực nhập kho (có phiếu nhập kho) chứ không theo dõi số hàng đã
mua chưa về nhập kho. Khi Công ty mua hàng đã nhận được hoá đơn của bên bán,