Lời nói đầu
Công cuộc đổi mới do Đảng Cộng Sản Việt Nam khởi xớng và lãnh đạo đã
tạo cơ hội và điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần
tạo nên những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế nớc nhà. Song cũng phát sinh
những vấn đề phức tạp, đặt ra cho nền kinh tế nói chung và cho các ngành các
cấp những yêu cầu và thách thức mới, đòi hỏi phải có những chuyển biến tích
cực và mạnh mẽ để thích nghi để đáp ứng môi trờng mới, đảm bảo cho nền kinh
tế phát triển nhanh, bền vững và đúng định hớng.
Thực tế cho thấy, cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động,
kinh doanh phải có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh
gay gắt của các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp thơng mại cũng không nằm
ngoài quy luật đó ,doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại và phát triển thì việc tổ
chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhằm đảm bảo hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và
xác định đúng đắn kết quả bán hàng, taọ ra doanh thu và thu nhập khác là vấn
đề quan trọng. Theo đó em đã chọn Công ty TNHH TM Hà Dung để thực tập.
Công ty là một trong là một trong rất nhiều các doanh nghiệp đã tự xây dựng,
khẳng định mình nh bao doanh nghiệp trẻ, đầy triển vọng khác trên tất cả các
mặt kinh doang ở nớc ta. Đây chính là những vấn đề then chốt trong công cuộc
xây dựng đất nớc, đòi hỏi tất cá các cấp ngành cho đến những sinh viên đang
thực tập phải quan tâm nghiên cứu.
Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng Mại
Hà Dung bản thân em đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn thực tập,
Ban lãnh đạo, phòng tài chính kế toán Công ty cùng với sự cố gắng học hỏi của
bản thân. Tuy nhiên thời gian thực tập và khả năng còn bị hạn chế nên báo cáo
thực tập tổng hợp của em không thể tránh đợc những thiếu sót, em rất mong đợc
sự góp ý của các thầy giáo, cô giáo khoa tài chính kế toán trờng Đại học thơng
mại Hà nội, phòng kế toán Công ty giúp đỡ
1
Em xin chân thành cảm ơn đến tất cả các thầy giáo, cô giáo trờng Viện
Đại Học Mở Hà Nội, Ban lãnh đạo và phòng tài chính kế toán Công ty TNHH
Thơng Mại Hà Dung giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.

còn rất non trẻ nhng công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị trí , vai trò của mình
, ngày càng mở rộng thị trờng kinh doanh. Khi mới thành lập hoạt động kinh
doang của công ty chủ yếu phục vụ ở Hà Nội và các tỉnh lân cận nhng từ năm
2004 Công ty đã mở rộng thị trờng kinh doanh đến các tỉnh miền Trung và
Miền Nam.
Ngày đầu thành lập vốn điều lệ của công ty 2.000.000.000đ , tài sản cố định
của công ty cha có gì nhiều ngoài 01 bộ máy tínhvà một số thiết bị văn phòng
nhng cho tới thời điểm tháng 04 năm 2008 vốn của công ty đã lên đến
11.000.000.000 đ, 04 xe ô tô tải 5 tấn và 01 xe cẩu để hoạt động liên tục
- Chức năng nhiệm vụ chính của công ty
+ Chức năng.
3
Chúng ta đang thực hiện sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng theo định
hớng XHCN là tự sản xuất kinh doanh có sự quản lý của Nhà nớc. Chức năng
chính công ty TNHH TM Hà Dung
Công ty TNHH TM Hà Dung là một đơn vị kinh doanh có chức năng bán
buôn bán lẻ ngành hàng vật t ngành nớc phục vụ nhu cầu của thị trờng, Ngoài ra
công ty còn làm đại lý cho một số công ty sản xuất khác nh Công ty ống thép
Hoà Phát, Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong
+ Nhiệm vụ
Với những chức năng cơ bản trên nhiệm vụ của công ty trong quá trình
kinh doanh là:
- Triển khai các đơn đặt hàng để giao cho khách hàng
- Thực hiện các pháp lệnh về kế toán thống kê, quản lý tài sản tài chính,...
- Đào tạo bồi dỡng nâng cao nghiệp vu bán hàng.
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ nói trên và tổ chức quản lý hạch toán
theo chế độ chính sách của nhà nớc đòi hỏi công ty phải có một cơ cấu tổ chức
quản lý kinh tế và hạch toán phù hợp nhất đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng và
đòi hỏi khác trong kinh doanh.
- Đối tợng và địa bàn kinh doanh của công ty

hoá theo hàng ngày và kí nhận hợp đồng với khách hàng.
Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý việc sản xuất kinh
doanh của công ty, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ và chức năng khác nhau .
Mô hình bộ máy quản lý của công ty đợc khái quát
theo sơ đồ sau:
5
Ban Giám Đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanhPhòng hành chính
Phần II
Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán
2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
- Hình thức tổ chức công tác kế toán
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô hoạt
động kinh doanh, Công ty TNHH TM Hà Dung đã lựa chọn hình thức tổ chức
công tác kế toán tập trung.
Mọi công việc về hạch toán kế toán đều đợc tập trung giải quyết trên phòng
tài chính kế toán công ty, các bộ phận trực thuộc công ty chỉ tiến hành thu thập
ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc nơi phát sinh, định kỳ hàng tháng gửi
về phòng kế toán của công ty để xử lý và tổng hợp.
6
Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 3
Đứng đầu là kế toán trởng (Kiêm trởng phòng kế toán) chịu sự quản lý trực
tiếp của giám đốc, có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra công việc của nhân viên
trong phòng kế toán. Các kế toán viên có trách nhiệm giúp kế toán trởng thực
hiện các công việc mà mỗi ngời đảm nhận. Phòng kế toán của công ty gồm năm
ngời và sơ đồ tổ chức nh sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Số lợng nhân viên kế toán gồm bốn ngời và trình độ chuyên môn, nhiệm vụ
của mỗi nhân viên nh sau:
+ Kế toán trởng:

Quan hệ tác nghiệp.
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp8
Kế toán trởng
KT Tổng hợp Kế toán thanh
toán
Kế toán bán
hàng
Kế toán công
nợ
Hình thức kế toán áp dụng.
Công ty TNHH TM Hà Dung áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Mọi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh kinh tế căn cứ vào chứng từ gốc để làm cơ sở ghi sổ
tổng hợp. Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo hệ thống trên sổ cái của các tài khoản.
Các sổ kế toán đợc sử dung bao gồm: sổ đăng ký chứng từ ,sổ cái và các sổ
thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày kế toán lập các chứng từ gốc, nạp dữ liệu vào máy
trên sổ chi tiết liên quan để theo dõi. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi
vào sổ đăng ký chứng từ ,sau đó để ghi vào sổ cái. Sổ cái sau khi đợc lập xong
đối chiếu với sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ quỹ để lập bảng cân đối số phát sinh,
kiểm tra việc đối chiếu ghi chép số liệu vào sổ sách kế toán theo số d đầu kỳ, số
phát sinh Nợ(Có), số d cuối kỳ trong tài khoản. Vào cuối quý (Năm), căn cứ vào
sổ cái từng tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết
) kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm
bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên
bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ
chứng từ đăng ký ghi sổ.

Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc: HĐ
GTGT;PX,PN,...
- Các chính sách kế toán của doanh nghiệp :
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh
nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số 144/2001/ QĐ- BTC ngày 21/12/2001(đã
sửa đổi bổ sung).
Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/ 12
trong năm.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho :
Giá mua+ chi phí vận chuyển + thuế VAT, bốc rỡ + lệ phí cầu đờng ( nếu
có )
Xuất kho vật t tính theo giá nhập,
Phơng pháp khấu hao TSCĐ theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12
tháng 12/2003
. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công tác nghi chép kế toán là đồng Việt Nam
. Phơng pháp tính thuế GTGT là theo phơng pháp khấu trừ thuế
2.2- Thực tế tổ chức thực hiện công tác kế toán
2.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu.
- Khái quát hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
+ Danh mục chứng từ áp dụng
TT Tên chứng từ Số hiệu
1 Lao động tiền lơng
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền thởng
- Bảng thanh toán tiền lơng
- Giấy đi đờng
- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
01a- LĐTL

- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Biên bản kiểm kê TSCĐ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
01-TSCĐ
03-TSCĐ
05-TSCĐ
06-TSCĐ
5 Chứng từ ban hành theo văn bản pháp luật
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH
- Hoá đơn bán hàng thông thờng
- ...
01/GTKT-3LL
02/GTGT-3LL
+ Quy định chung của doanh nghiệp về lập và luân chuyển chứng từ
Sau khi công ty ký hợp đồng mua bán hàng hoá với đơn vị mua hàng,
phòng kinh doanh có trách nhiệm lập đơn giá . Căn cứ vào các hoạt động kinh
tế phát sinh tại doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp tập hợp báo cáo sổ về Công
ty để hạch toán.
12
- Ưu điểm : Doanh nghiệp đã áp dụng đúng các chứng từ do Bộ tài chính quy
định, các chứng từ kế toán đợc ghi rõ ràng rễ hiểu giúp kế toán hạch toán đúng
các hoạt động kinh tế phát sinh
- Nhợc điểm : Do địa bàn kinh doanh rộng cho nên nhiều khi chứng từ ghi tay
cha đúng quy định cho nên khi mang về phòng kế toán không đợc chấp nhận
2.2.2- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp
Theo quyết định số 48/2006 QĐ- BTC ngày 14/9/2006 đối với chế độ kế toán
Doanh nghiệp nhỏ và vừa.

+ Tài khoản 412 : Lợi nhuận tích luỹ
+ Tài khoản 415: Các quỹ của doanh nghiệp
+ Tài khoản 511 ; Doanh thu ( TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá)
+ Tài khoản 632 : Giá vốn hnàg bán
+ Tài khoản 635: Chi phí tài chính
+ Tài khoản 642 : chi phí quản lý ( TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 :Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6425 : Thuế, phí, lệ phí
TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác
+ Tài khoản 711: Thu nhập khác
+ Tài khoản 811 : Chi phí khác
+ Tài khoản 911 : Xác định kết quả kinh doanh
+ Tài khoản 002 :Vật t hàng hoá nhận gữi hộ , nhận gia công
+ Tài khoản 003 :Hàng hoá nhận bán hộ , nhận ký gửi
- Vận dụng hệ thống tài khoản hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu :
Nghiệp vụ mua hàng , bán hàng,chi phí kinh doanh và xác định kết quả
kinh doanh
+ Hàng mua nhận kho trong tháng
14
Nợ TK 156(1) : Giá mua cha có thuế GTGT
Nợ TK 133(1) : Thuế GTGT
Có TK 111, 112,311, 141 , 331 ... : Giá thanh toán
+ Hàng bán tại kho
Nợ TK 111, 112 ,131 : Giá thanh toán
Có TK 511 : Giá cha có thuế GTGT
Có TK 333(11): Thuế GTGT
Kết chuyển số lợng hàng bán

gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo một
trình tự và phơng pháp nhất định.
Việc ghi chép ,tổng hợp , hệ thống hoá số liệu kế toán từ chứng từ để cung
cấp số liệu lập báo cáo tài chính là khâu chiếm khối lợng công việc chủ yếu
của bộ máy kế toán, là khâu tập trung mọi nghiệp vụ kinh tế và vận dụng các
phơng pháp kế toán. Do đó , tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán hợp lý của
doanh nghiệp thì sẽ phát huy đợc chức năng giám đốc của kế toán, cung cấp đ-
ợc đầy đủ chính xác , kịp thời chỉ tiêu cần thiết cho cho quản lý sản xuất kinh
doanh , có khả năng đơn giản hoá , giảm nhẹ việc ghi chép , đối chiếu nâng cao
hiệu suất công tác kế toán.
Hiện nay theo chế độ kế toán của Nhà nớc có 4 phơng thức sổ kế toán sau:
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
- Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
- Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Để phản ánh nhiệm vụ bán hàng, kế toán tuỳ thuộc vào hình thức kế toán
đơn vị áp dụng mà sử dụng các sổ kế toán nh sau:
* Cty TNHH TM Hà Dung áp dụng hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo
trình tự thời gian
16
+ Sổ cái tài khoản: 511, 632
+ Sổ chi tiết bán hàng: Sổ này đợc mở cho từng sản phẩm, hàng hoá đã bán
cho khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận nợ
+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua
- Sự khác biệt giữa sổ kế toán của DN với chế độ kế toán hiện hành
Chỉ có sự khác biệt nhỏ là phần lớn DN hiện nay sử dụng phần mềm kế toán
nên phơng pháp ghi chép cũng ít hơn mà chủ yếu làm trên phần mềm
Ngoài sổ sách theo yêu cầu, công ty còn mở một số sổ chi tiết, bảng kê, phù
hợp để theo dõi một cách chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu

niên độ kế toán) để phản ánh tình hình tài chính quý đó và vào cuối niên độ kế
toán để phản ánh tình hình tài chính niên độ kế toán đó. Các doanh nghiệp có
thể lập báo cáo tài chính hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành
sản xuất ,kinh doanh.
- Báo cáo tài chính quý đợc gửi chậm nhất là sau 15 ngày,kể từ ngày kết thúc
quý và báo cáo tài chính năm đợc gửi chậm nhất là sau 30 ngày kể từ sau ngày
kết thúc niên độ kế toán.
Nơi nhận báo cáo tài chính:
+ Cục thống kê tỉnh, thành phố
+ Chi cục thuế
Ưu nhợc điểm của hệ thống báo cáo tài chính
Ưu điểm: Cung cấp thông tin kinh tế nhanh gọn cho việc đánh giá tình hình
và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, thông tin đó là căn cứ quan trọng cho
việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
Nhợc điểm: Đòi hỏi trình độ kế toán vững vàng để lập báo cáo tài chính cho
chính xác khách quan , trung thực, nếu không vững vàng chuyên môn dẫn đến
bbáo cáo bị sai lệch.
18

kết luận
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế,chế độ kế toán luôn luôn thay đổi
đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán
mới vào công tác kế toán của mình một cách đứng đắn kịp thời đem lại hiệu quả
quản lý cao nhất.
ở công ty TNHH TM Hà Dung ,việc tổ chức công tác kế toán đã đi vào nề
nếp và đã phát huy những mặt mạnh đáng kể.Qua thời gian thực tập tại công ty,
em đã bớc đầu làm quen với công việc kế toán,tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán
cũng nh phơng pháp hạch toán của công ty,đặc biệt đi sâu tìm hiểu về kế toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty.

..........................................
Hà Nội, ngày 04 tháng
4 năm 2008
20
Gi¸m ®èc c«ng
ty
21
Nhận xét của đơn vị thực tập
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
..........................................
Hà Nội, ngày 04 tháng
4 năm 2007
Giám đốc công
ty
22

Đề cơng chuyên đề tốt nghiệp
các đề tài về kết toán

2.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH TM
Hà Dung
2.1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.1.2. Đặc điểm tố chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Hà Dung
2.2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TM Hà Dung
2.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Cty TNHH TM Hà Dung
2.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp
2.2.2.1. Hạch toán ban đầu
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
2.2.2.3. Trình tự hạch toán
2.2.2.4. Số sách kế toán
Chơng 3 : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty
TNHH TM Hà Dung
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TM Hà
Dung
3.1.1.Ưu điểm
- Về tổ chức hạch toán ban đầu
- Về sử dụng tài khoản
- Trình tự hạch toán
24
- Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán
3.1.2. Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ bán hàng
- Về tổ chức hạch toán ban đầu
- Về sử dụng tài khoản
- Trình tự hạch toán
- Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng