chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
LỜI NÓI ĐẦU

Công ty Cổ Phần Cơ Khí Và Xây Dựng – HEC là một doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại hàng kim khí (sắt thép). Các sản
phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp phục vụ chủ yếu cho ngành xây dựng, một
lĩnh vực có rất nhiều các đối thủ cạnh tranh. Doanh nghiệp muốn đứng vững
trong cơ chế thị trường phải lấy thu bù chi, sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn
giúp cho doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển hơn nữa.
Vì vậy, quản lý để không bị ứ đọng vốn, phát huy hiệu quả bán hàng, tăng
nhanh vòng vốn để tạo ra lợi nhuân là một vấn đề mà doanh nghiệp cần phải
quan tâm. Và để làm tốt công việc đó thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán
hàng. Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, có
bán được hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi lại được vốn đã đầu tư, tạo ra lợi
nhuận. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các doanh
nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để nắm bắt cơ hội và đưa ra các quyết định
kinh doanh đứng đắn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng –
HEC với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm Thành Long cùng với cán
bộ kế toán tại Công ty và qua tìm hiểu thực tế em đã thấy tầm quan trọng của
công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em đã chọn đề tài:
“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
Phần Cơ Khí và Xây Dựng – HEC”
Nội dung báo cáo gồm 2 phần sau:
Phần 1: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
Ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng – HEC.
SV: Tân Thị Hồng Nhung

SV: Tõn Th Hng Nhung
2
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
nghề, giới thiệu cho khách hàng sản phẩm, tạo niềm tin vào chất lượng sản
phẩm mà Công ty Kinh doanh
• Từ năm 2004 đến nay
Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh
doanh đi vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ
Khí và Xây Dựng – HEC
* Chức năng của Công ty
Theo quyết định số 79QĐ/TCCB – LĐ ngày 6-9-1995 của Bộ trưởng và
theo Chứng chỉ hành nghề tư vấn xây dựng số 23/BXD – CSXD ngày
24-1-1996 do Bộ Xây Dựng cấp phép thì Công ty Cổ phần Cơ Khí và Xây Dựng
có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Đúc ống nước và gia công các chi tiết máy bằng kim loại, kim loại mầu
- Sản xuất kinh doanh thiết bị máy cơ khí và các loại ống gang phụ kiện ống
nước, các loại máy bơm lắp đặt máy móc thiết bị
- Liên doanh với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước, nhận đại lý, ký gửi và
mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, xuất khẩu sản phẩm của công
ty và vật tư thiết bị.
- Kinh doanh các mặt hàng vế sắt thép: Thép U, V, các loại thép đen, thép tấm,
thép lưới và một số loại hàng hóa như que hàn, dây cáp điện, các loại ống
nước.
- Gia công chế biến các loại sản phẩm như đúc, cán thép, ủ thép để phục vụ
cho công tác xây dựng
- Thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ môi trường

phẩm của công ty được khách hàng đánh giá cao về mặt chất lượng và hợp lý về
mặt giá cả.
Các mặt hàng chủ yếu của công ty
- Sản xuất nguyên vật liệu để phục vụ cho công trình như các loại thép tấm,
thép đen, thép lưới.....
- Gia công, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt thiết bị cơ khí công trình.
SV: Tân Thị Hồng Nhung
4
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
- Thiết kế các trạm biến áp và đường dây truyền tải điện
- Các loại van nước, bơm nước li tâm sản xuất theo tiêu chuẩn UNICEF
- Nghiên cứu các đề tài khoa học, chuyển giao công nghệ, đào tạo cán bộ
* Quy trình công nghệ của công ty
Công ty được trang bị công nghệ tích hợp tiên tiến tại các quy trình sản
xuất thép lỏng, đúc thép thanh và cán nóng. Công ty hoạt động hết công suất đạt
khoảng 1,8 triệu tấn thép các loại mỗi năm, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng
sản phẩm của thị trường trong nước và quốc tế. Sau đây là quy trình sản xuất cơ
bản gồm 3 bước của Công ty
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất thép
Sản xuất thép: Bước đầu tiên là phân loại nguyên liệu phôi thép, sau đó phân
tích thành phần hoá học và thử cơ tính nguyên liệu phôi thép và tiếp theo là cắt
SV: Tân Thị Hồng Nhung
5
Phôi thép
Lò tinh luyện Lò quang điện
Máy đúc liên tục
Hệ thống làm nguội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý công ty
- Hội đồng quản trị: Bao gồm các thành viên sáng lập ra công ty, có trách
nhiệm đưa ra những quyết định chung cho toàn thể công ty.
- Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, cũng là một thành viên
sáng lập ra công ty. Là người có quyền cao nhất và trực tiếp điều hành mọi
hoạt động của Công ty nhưng cũng là người chịu trách nhiệm trước hội đồng
quản trị về quyền và nghĩa vụ của mình.
SV: Tân Thị Hồng Nhung
7
Hội đồng
quản trị
Giám đốc
Phó giám
đốc kỹ thuật
Phòng dự
án
P. Kế
toán-
Tài
Vụ
P.
QL
kho
&
T.T
Phòng kỹ
thuật
P. KH -

- Phòng quản lý kho và tiêu thụ: Thực hiện tiêu thụ sản phẩm hàng hóa theo
các hình thức, tư vấn trong lĩnh vực Maketing quản lý thị trường, tổ chức xây
dựng hệ thống bán hàng, tìm hiểu nhu cầu thị trường. Phòng có nhiệm vụ:
Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, tìm kiếm thị trường và tiếp thị sản
phẩm. Quản lý kho một cách chặt chẽ tránh xảy ra thất thoát, thực hiện công
việc báo cáo thống kê.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng và nhiệm vụ là tổ chức tốt hoạt động kinh
doanh, thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty như tiêu thụ các sản
phẩm và hàng hóa của công ty
- Phòng kế toán – tài vụ: Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là: Xây dựng kế
hoạch tài chính năm, chỉ đạo lập chứng từ ban đầu, lập sổ sách hạch toán,
thực hiện báo cáo theo đúng quy định của nhà nước và chế độ kế toán hiện
SV: Tân Thị Hồng Nhung
8
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
hành. Cung cấp thông tin tài chính của công ty chính xác, kịp thời, kết hợp
cùng các phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của công
ty. Phòng tài chính kế toán cần phải quản lý tài sản, tiền vốn, không để thất
thóat hàng hóa, xử lý kịp thời các khoản nợ khó đòi để thu hồi nợ nhanh nhất
tránh tình trạng nợ khó đòi. Và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với
nhà nước, lưu trữ các chứng từ theo quy định của nhà nước..............
- Phòng tổ chức lao động: Quản lý số lượng và hồ sơ công nhân viên trong
công ty, xây dựng kế hoạch cán bộ, đào tạo nhận xét đánh giá cán bộ. Bảo vệ
chính trị nội bộ và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động. Đề
xuất bậc lương, giải quyết tranh chấp về lao động. Chăm lo đời sống của
người lao động, theo dõi ngày công lao động của từng công nhân, xác định
tiền lương của người lao động đồng thời thực hiện chi trả tiền lương, tiền

2. Lợi nhuận trước thuế 176.000.000 556.000.000
Lợi nhuận sau thuế 126.720.000 400.320.000
Nộp ngân sách 336.280.000 567.680.000
Trong đó - Thuế GTGT 287.000.000 412.000.000
- Thuế TNDN 49.280.000 155.680.000
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ Phần
Cơ Khí Và Xây Dựng - HEC
1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty, công ty tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý đảm
bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng yêu
cầu ngày càng cao trong cơ chế thị trường. Công ty Cổ Phần Cơ Khí Và Xây
Dựng - HEC đã sắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán theo sơ đồ sau hết sức gọn nhẹ,
hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, đầy dủ và chính xác.
SV: Tân Thị Hồng Nhung
10
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài vụ của công ty, là người giúp
cho giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty, chịu sự kiểm tra về
mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ
hướng dẫn, chỉ đạo, phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng.
Lập báo cáo tình hình công ty.
Kế toán tổng hợp và kế toán thuế: Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối
kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả
kinh doanh. Đồng thời căn cứ vào các hoá đơn mua hàng hóa, tài sản...., căn cứ

thu bằng những ghi chép tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán.
Kế toán TSCĐ: : Theo dõi tình hình tăng giảm Tài sản cố định, tiến hành
trích khấu hao Tài sản cố định. Đồng thời phụ trách việc theo dõi thanh toán khi
có phát sinh sửa chữa lớn trong công ty. Kế toán về Tài sản cố địnhcó các tài
khoản liên quan : TK 211 (chi tiết Tài sản cố định), TK 214 (Hao mòn tài sản cố
định),, TK 133 (Thuế giá trị gia tăng),
Kế toán nguyên vật liệu, CCDC: Theo dõi số lượng nguyên vật liệu nhập khi
mua hàng về và xuất nguyên liệu vào sản xuất. Tập hợp các chi phí liên quan
đến mua hàng để có thể tính giá xuất kho nguyên vật liệu vào sản xuất một cách
chính xác. Kiểm tra số lượng nhập kho thực tế so với số lượng ghi trên hoá đơn
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ
thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.
Công tác kế toán có ảnh hưởng quan trọng tới việc điều hành, quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty. Để đạt được hiệu quả cao trong công tác
kế toán còn cần tổ chức và vận dụng chứng từ sổ sách kế toán một cách hợp lý,
đúng chế độ kế toán. Công ty áp dụng chế độ tài khoản kế toán theo Quyết định
số 15/2006/QĐ-BTC, phù hợp với đặc điểm kinh doanh về mặt hàng cơ khí.
2/ Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
* Các chính sách kế toán :
SV: Tân Thị Hồng Nhung
12
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân
theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định chung của Nhà nước
Việt Nam. Công ty hạch toán kế toán theo mô hình kế toán tập trung, năm tài
chính bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12, đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng là
VNĐ. Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

tài sản của đơn vị, căn cứ và cách tính toán xác định các chỉ tiêu này.
- Chữ ký của người lập chứng từ và của những người liên quan trực tiếp đến
việc thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính phản ánh trong chứng từ.
Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho các
doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3
năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản của Công ty bao
gồm các tài khoản cẩp 1 và tài khoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế
toán, ngoài bảng cân đối kế toán
TK 111 - Tiền Mặt
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản này được chi tiết cho từng ngân hàng
TK 1122 - Tiền gửi ngoại tệ
TK 131 - Phải thu của khách hàng
TK 211- Tài sản cố định hữu hình
TK 214 - Hao mòn tài sản cố định
TK 153 - Công cụ dụng cụ (Chi tiết cho từng công cụ dụng cụ)
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 531 - Giảm giá hàng bán
TK 532 - Hàng bán bị trả lại
TK 627 - Chi phí sản xuất chung
TK 641 - Chi phí bán hàng
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 632 - Giá vốn hàng bán
*Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
SV: Tân Thị Hồng Nhung
14
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân

Nhật Ký Đặc
Biệt
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
: Ghi hàng ngày
: Quan hệ đối chiếu
: Ghi cuối tháng
* Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo Kế toán
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán trong một kỳ kế toán, nó
cung cấp thông tin một cách toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như
tình hình kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ. Nó là nguốn thông tin quan
trọng giúp ích cho nhiều đối tượng khác ngoài Công ty trong đó có cơ quan chức
năng của Nhà nước.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty đã sử dụng hệ thống Báo cáo
tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, báo cáo được lập định kỳ vào
cuối quý, bao gồm:
Bảng Cân đối kế toán (Mẫu Số B01-DN)
Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu Số B02-DN)
Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu Số B03-DN)
Bảng Cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DN)
Thuyết minh Báo cáo Tài chính (Mẫu Số B09-DN).
SV: Tân Thị Hồng Nhung
16
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
Kết thúc mỗi quý, phòng kế toán lấy số liệu ở sổ Cái và các Bảng tổng

- Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Phân hệ kế toán tài sản cố định
- Phân hệ báo cáo thuế
- Phân hệ báo cáo tài chính
Phần mềm này cho phép có nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu
cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức sổ kế toán, sổ sách kế
toán, lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho, lựa chọn phương pháp tính
giá vốn hàng xuất. Ngoài ra chương trình này còn có trường thông tin riêng cho
ngừời sử dụng tự định, BRAVO cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phần
quyền truy cập, cập nhật chi tiết. Phần mềm kế toán công ty được thiết kế xử lý
dữ liệu trực tiếp nghĩa là dữ liệu này chương trình cho phép đưa ra các loại sổ
tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo kế toán mà công ty áp dụng và đã cài đặt sẵn
trong máy. Quy trình xử lý dữ liệu trong Bravo được thể hiện sơ đồ số 2.3.
SV: Tân Thị Hồng Nhung
18
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 2.3: Xử lý trong BRAVO

* Các sổ kế toán chi tiết được mở bao gồm:
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá
- Sổ chi phí kinh doanh
- Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả
- Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
- Sổ chi tiết thanh toán nội bộ
- Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng

một doanh nghiêp, các phương thức bán hàng của công ty bao gồm bán buôn và
bán lẻ.
+ Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng đối với
khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn. Khách hàng
ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty. Trong hợp đồng đã ghi rõ các
điều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời
hạn thanh toán và các điều khoản có liên quan.
+ Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng đối với khách hàng
mua không có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trung bình.
Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân thầu xây dựng, khách hàng mua để
bán lại.
+ Phương thức bán lẻ: Bán tại các cửa hàng cho chủ yếu là khách cá nhân
IV. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí
Và Xây Dựng – HEC
1. Xác định giá vốn hàng tiêu thụ
SV: Tân Thị Hồng Nhung
20
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
Công ty Cổ Phần Cơ Khí và Xây Dựng – HEC hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên và giá vốn thành phẩm xuất kho trong
kỳ được tính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.
Trị giá vốn thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính:
Đơn giá xuất thực tế
bình quân trong kỳ
=
Giá thực tế thành phẩm
tồn kho sau mỗi lần nhập

Địa chỉ (bộ phận): Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu
Lý do nhập : Nhập hàng theo HĐ HEC-34-208
Nhập tại kho : Anh Lộc
Tên sản phẩm Mã số Đvt Số lượng
Chứng từ Thực tế
Đơn giá
đ/ kg
Thành tiền
Thép tấm 8 / Kg 200.000 200.00
0
12.500 2.500.000.000
Cộng 200.000 200.00
0
- Tổng số tiền bằng chữ : Hai tỉ, năm trăm triệu đồng.
Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
SV: Tân Thị Hồng Nhung
22
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ
hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đại học Kinh tế Quốc dân
SV: Tân Thị Hồng Nhung
23
chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t©n thÞ hång nhung
Chuyên đề thực tập tốt
nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân
Biểu 4.2 : Sổ chi tiết 156 :
CTCP Cơ Khí và Xây Dựng - HEC
287 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

khoản 156.
Biểu 4.3 : Nhật Ký Chung
CTCP Cơ Khí và Xây Dựng - HEC
287 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội
NHẬT KÝ CHUNG
Số 4
Tháng 09 năm 2008
đvt : 1000đ
Chứng từ
SH Ngày
Diễn giải ĐGSC SHTK
ĐƯ
Số phát sinh
Nợ Có
... ... ... ... ... ... ...
NK1876 20/09 Nhập kho
hàng hóa
x 155
331
2.500.000
2.500.000
... ... ... ... ... ... ...
Cộng
33.353.728 33.353.728
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
SV: Tân Thị Hồng Nhung
25