Lesson 13: A presentation
Bài 13: Thuyết trình
Trần Hạnh và toàn Ban Tiếng Việt Đài Úc Châu xin thân chào bạn. Mời bạn theo dõi
loạt bài ‘Tiếng Anh Thương mại’ do Sở Giáo dục Đa Văn hóa cho Người Lớn gọi tắt
là AMES biên soạn tại thành phố Melbourne, nước Úc.
Qua loạt bài gồm 26 bài học này, chúng tôi sẽ mời bạn đến thăm một cơ sở thương
mại Phương Tây làm ăn phát đạt để bạn có dịp giao tiếp với những người nói Tiếng
Anh.
Mỗi bài đối thoại đề cập đến một phạm vi giao tiếp quan trọng trong doanh nghiệp.
Xin bạn đừng lo lắng nếu không hiểu bài vào lúc đầu. Phần lớn đoạn hội thoại sẽ
được lập lại, giải thích và thực tập ngay trong bài này hay trong những bài sau.
Lâu lâu chúng tôi sẽ lập lại toàn bộ đoạn hội thoại… và bạn hẳn sẽ ngạc nhiên
không ít khi thấy mình chẳng những có thể hiểu được rất nhìều mà còn nói được
nhiều câu tương tự đến như thế.
Lesson 13: A presentation
Bài 13: Thuyết trình
Trong Bài 13 này, bạn sẽ tìm hiểu xem mình phải giới thiệu thuyết trình viên sao
cho trang trọng. Bạn cũng sẽ học cách chuẩn bị bài thuyết trình và phải nói làm sao
để người nghe biết bố cục của nó.
Nào chúng ta bắt đầu nhé. Câu chuyện diễn ra vào sáng thứ Ba - Douglas,
Caroline, Harvey và Victoria đang hội họp với Lian và Lok để cho họ biết quan hệ
đối tác với Công ty Hale and Hearty Foods sẽ bao gồm những vấn đề gì.
Douglas:

Male:

Welcome to the meeting, everyone.
Xin thân chào mọi người đến tham dự buổi họp.

Kế tiếp là cách trang trọng:

Male:
Good morning ladies and gentlemen. On behalf of
Smith and Co, may I welcome you to our annual
convention.
Kính thưa quý ông bà, tôi xin thay mặt Công ty Smith
chào mừng quý vị đến tham dự hội nghị hàng năm.

Theo lối xuề xòa:
Male:

Hello, everyone. Thanks for coming.
Xin thân chào tất cả. Cám ơn quí vị đến tham dự. And now I’ll introduce the first presenter.
Và bây giờ tôi xin giới thiệu với quí vị thuyết trình

Lựa chọn phong cách ăn nói chỉ là một phần trong việc chuẩn bị cho buổi thuyết
trình. Nếu muốn thuyết trình hiệu quả, xin bạn theo những lời căn dặn sau đây:
1. Xác định rõ mục tiêu chính của bài thuyết trình và phải làm sao để tất cả các
phần trong bài đều phải hướng tới mục tiêu này.
2. Sắp xếp nội dung bài thuyết trình sao cho hợp lý.
3. Diễn tập trước cho nhuần nhuyễn.
4. Phải thuyết trình rõ ràng và dễ hiểu.
5. Ghi chép nội dung bài thuyết trình để khỏi bị lạc đề khi nói. Nhưng phải tránh
trình bày theo lối 'trả bài' từ đầu đến cuối làm cho người nghe bị nhàm chán.
6. Sử dụng hình ảnh để bài thuyết trình thêm rõ ràng và có thêm tác động.
7. Nhớ kiểm tra các thiết bị cùng địa điểm thuyết trình trước. Phải biết cách sử
dụng mọi thiết bị cần dùng. Nếu có thể, bạn hãy dượt thử với các thiết bị trước.
8. Hãy chuẩn bị một số phương án dự phòng để kịp ứng phó trong trường hợp
thiết bị gặp trục trặc khi đang thuyết trình - chẳng hạn như in sẵn một số tờ rơi.
9. Nếu dùng hình ảnh cho bài thuyết trình thì bạn phải làm thế nào để mọi người
có thể nhìn rõ những hình ảnh ấy.
10. Chuẩn bị trả lời trước một số câu hỏi có thể sẽ được đặt ra.
11. Tập thuyết trìn trước gương hoặc máy quay video. Làm như thế sẽ giúp bạn
thấy được mình có cử chỉ gì làm người nghe chia trí hay không.
Bạn cần ăn mặc cho phù hợp. Nếu không chắc, bạn cứ ăn mặc lịch sự một chút thì
vẫn tốt hơn là quá thoải mái.

Quí bạn đang theo dõi chương trình 'Tiếng Anh Thương mại' của Đài Úc Châu
Lesson 13: A presentation Our presentation is in five parts. First, I’ll give you
some background information on the company.
Buổi thuyết trình của chúng tôi sẽ gồm năm phần.
Trước tiên tôi sẽ cho quí vị biết qua một số thông tin
cơ bản về công ty.
Next, Victoria will take you through the marketing
process.
Kế tiếp, Victoria sẽ trình bày cho quí vị biết về phương
pháp tiếp thị.
Thirdly, I’ll talk projected figures and then Caroline will
talk about what a partnership with Hale and Hearty
entails.
Sang phần thứ ba thì tôi sẽ nói về các số liệu dự kiến
và rồi Caroline sẽ cho biết quan hệ đối tác với Công ty
Hale và Hearty sẽ bao gồm những vấn đề gì.

And finally we’ll have questions and answers but if you
need to ask anything, feel free to interrupt.
Và sau cùng chúng ta sẽ có phần hỏi đáp, thế nhưng
nếu có thắc mắc, xin quí vị cứ vìệc ngắt lời.