Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng này Công ty Dệt 8-3 cũng nh các Công ty Trong nền
kinh tế thị trờng hiện nay, bất cứ 1 Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam đều
phải đối đầu với rất nhiêù khó khăn . Có nhiều ý kiến cho rằng sự thay đổi quá nhanh
cuả hệ thống và Thế giới , sự hòa nhập kinh tế đất nớc trong vùng và Thế giới , sự phát
triển của khoa học công nghệ và sự cạnh tranh đang là yếu tố cản trở sự phát triển cuả
Doanh nghiệp .Các Doanh nghiệp đều cố gắn phát huy hết năng lực của mình nhằm tìm
dợc một thế đứng trong thị trờng hiện nay .
Muốn cho quá trình hoạt động sản xuất đợc đều đặn , liên tục , thờng xuyên thì
việc đảm bảo nhu cầu vật t đúng về chất lợng , thời gian , cung ứng là vô cùng quan
trọng .Đảm bảo cung ứng vật t tốt có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lợng sản
phẩm , tiết kiệm vật t , góp phần làm tăng nguồn lao động ,cải tiến thiết bị máy móc
.Ngoài ra , nó còn ảnh hởng tích cực đến tình hình tài chính cuả đơn vị ,giảm giá sản
phẩm , tăng lợi nhuận , thúc đẩy sử dụng vốn có hiệu quả .
Công ty Dệt 8-3 là một Doanh nghiệp Nhà nớc , có quy mô lớn trải qua 40 năm
hoạt động đến nay đã gặt hái đợc những thành công đáng kể trong đó phải kể đến đóng
góp cuả công tác kế toán , đặc biệt là công tác kế toán Nguyên vật liệu .
Kế toán Nguyên vật liệu là một khâu quan trọng cuả Công ty .Do vậy , quản lý
tốt Nguyên vật liệu sẽ góp phần đắc lực trong việc hạ giá thành tăng lợi nhuận , một cái
đích mà Doanh nghiệp nào cũng phải hớng tới .Trong nền kinh tế thị trờng này , Công
ty Dệt 8-3 cũng nh các Công ty Nhà nớc khác phải tự chủ trong kinh doanh , tự do đầu
vào , đầu ra . Do vậy , kế toán Nguyên vật liêụ là điều kiện không thể thiếu trong việc
quản lý vật t nói riêng va quản lý sản xuất nói chung .
1
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
Qua gần 2 tháng thực tập tại Công ty , em đã đợc tìm hiểu công tác kế toán của

2.2.2 - Phân loại Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 ......................................17
2.2.3 - Tính toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3..........................................17
a - Đối với Nguyên vật liệu trong kỳ
b - Đối với Nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ
2.2.4 - Quy trình hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 ...................19
2.2.5 - Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3............................20
3
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
2.2.6 - Tổ chức kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3............... 32
a - Tài khỏan sử dụng - Sổ kế toán.
b - Kế tóan nhập Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3
c - Kế tóan xuất Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3
Phần III :
Kết luận
3.1- Đánh giá về công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3...........41
3.2 - Kết luận .......................................................................................................444
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
Phần I :
Đặc điểm tình hình chung của
công ty Dệt 8-3
1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Dệt 8-3
Công ty Dệt 8-3 là thành viên của Tổng công ty Dệt may Việt Nam
Tên giao dịch : EMTEXCO

Năm 1985 , Nhà máy vinh dự đợc Quốc Hội , Hội đồng Nhà nớc trao tặng huân
chơng lao động hạng nhất .Tuy nhiên, từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng , Nhà
máy Dệt 8-3 luôn phải đơng đầu với những khó khăn trong sản xuất kinh doanh .Đặc
biệt là khi hệ thống Xã Hội Chủ Nghĩa ở Liên Xô và Đông Âu sụp đổ nhà máy đã mất
đi nhiều bạn hàng lớn . Nhng nhờ sự quan tâm của Nhà Nớc và các cấp hữu quan , sự
kiên trì lãnh đạo của tập thể Nhà máy , Nhà máy Dệt 8-3 đã từng bớc khắc phục khó
khăn để thích nghi với cơ chế mới , vơn lên khẳng định vị trí của mình . Trong sản xuất
Nhà máy luôn lấy chất lợng sản phẩm làm trọng tâm , tiến hành tổ chức , sắp xếp lại lao
động cho phù hợp với yêu cầu sản xuất , đầu t mua sắm nhiều máy móc mới ,hiện đại đa
dạng hóa sản phẩm nâng cao tay nghề công nhân . Nhờ những biện pháp trên Nhà máy
Dệt 8-3 đã vợt qua bỡ ngỡ ban đầu để hoàn thành nhiệm vụ do Bộ Công nghiệp nhẹ giao
.
Ngày 13-2-1991 theo quyết định của Bộ Công nghiệp nhẹ , Nhà máy Dệt 8-3 đổi
tên thành Nhà máy Liên Hợp Dệt 8-3 .Nó cũng chỉ ra chức năng quyền hạn của Nhà
6
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
máy là Doanh nghiệp Nhà Nớc , hạch toán kinh tế độc lập có tài khoản tại ngân hàng và
có con dấu riêng để giao dịch .
Hơn 2 năm hoạt động thực hiện theo mô hình Nhà máy Liên Hợp Dệt , Dệt 8-3
từng bớc phát huy những thế mạnh vốn có và khắc phục những tồn tại khó khăn .Tuy
vậy khi sự nghiệp đổi mới đi vào chiều sâu ,sự tăng trởng và nhịp độ vận động của nền
kinh tế ngày càng nhanh , đòi hỏi các Doanh nghiệp không ngừng đổi mới phơng thức
tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .Để có khả năng thích ứng hơn nữa với cơ chế thị
trờng , giữa tháng 4 năm 1994 Tổng giám đốc đã làm tờ trình gửi Bộ Công nghiệp nhẹ
cho phép đổi tên Nhà máy Liên Hợp Dệt 8-3 thành công ty Dệt 8-3 . Và sau đó , ngày
26-7-1994 Bộ Công nghiệp nhẹ đã ra quyết định số 830-TCLĐ đổi tên theo đề nghị của
Tổng giám đốc .Việc đổi tên naỳ không phải là sự chuyển đổi về hình thức mà thực chất
là chuyển đổi về t duy kinh tế , đổi mới chức năng ,nhiệm vụ , phơng thức hoạt động của

ớc .
Chức năng - nhiệm vụ hiện nay của Công ty là đáp ứng nhu cầu thị hiếu của thị
trờng . Công ty đã không ngừng vơn lên phát triển và ngày càng hoàn thiện mình .Nhằm
xây dựng 1 nền kinh tế vững chắc góp phần cho dân giàu nớc mạnh và Xã Hội càng đi
lên sánh bớc với các nớc trên Thế Giới .
1.3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt 8-3.
Bớc sang nền kinh tế thị trờng , để tồn tại và phát triển Công ty đã chủ trơng cải
tiến bộ máy quản lý từ Nhà máy với các phân xởng thành Công ty với các xí nghiệp
thành viên .Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp xuống từng phòng ban
xí nghiệp thành viên .Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng và phòng
nghiệp vụ .
_ Ban giám đốc gồm 3 ngời : 1 Tổng giám đốc và 2 Phó giám đốc .
8
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
Tổng giám đốc là ngòi có quyền điều hành lớn nhất trong Công ty , là ngời chịu
trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh .
Hai Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc và giúp Tổng giám
đốc điều hành và quản lý Công ty trong lĩnh vực mà mình phụ trách .
Bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ Đồ Về Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty Dệt 8-3
Tổng
giám đốc
Phó TGĐ
kỹ thuật
Phó TGĐ
sản xuất

XN

KT
KSC
9
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B

Các
Ngành
Ca
A
Ca
B
Ca
C
Tổ
Sản xuất
Tổ
sản xuất
Tổ
sản xuất
+ Phòng kế hoạch tiêu thụ : có chức năng xây dng kế hoạch tháng, quý , năm.
Điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ của khách hàng . Căn cứ vào nhu cầu
và các thông tin trên thị trờng để xây dựng kế hoạch giá thành , kế hoạch sản lợng
nhằm thu lợi nhuận cao nhất , đảm bảo cung ứng vật t kịp thời với giá cả thấp nhất .
+ Phòng xuất nhập khẩu : giúp Ban lãnh đạo trong việc tim kiếm thị trờng để
tiêu thụ sản phẩm , gọi vốn đầu t nớc ngoài xây dựng các phơng án đầu t .
Phó Tổng giám đốc kỹ thuật : chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật .
Phó Tổng giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh : chịu trách nhiệm về mảng
tiêu thụ sản phẩm và sản xuất .

Công ty Dệt 8-3 là Công ty trực tiếp sản xuất kinh doanh các mặt hàng vải , sợi,
và may mặc cung cấp cho thị trờng trong và ngoàinớc , trong đó có vải và sợi là hai mặt
hàng chính của Công ty . Mặt hàng sợi chiếm 50% doanh thu và 65% mặt hàng này
dùng để cung cấp cho xí nghiệp Dệt , còn lại đợc bán ra ngoài . Các loại sản phẩm dệt
của Công ty đợc tiêu ding rộng rãI nh : kaki , nỉ , lanh , siu , vải phin , vải katê , vải
11
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
chéo, 1 số mặt hàng chất liệu 100% cotton . Ngoài ra Công ty còn có mặt hàng , quần áo
may sẵn do xí nghiệp may sản xuất . Đặc điểm của các loại sản phẩm này là có thể để
lâu , không bị hao hụt nên cũng dễ dàng cho công tác quản lý .
Hoạt động sản xuất của Công ty Dệt 8-3 dơc chia thành 2 bộ phận :
_ Bộ phận sản xuất chính gồm 5 xí nghiệp : 2 xí nghiệp sợi , xí nghiệp dệt , xí
nghiệp nhuộm và xí nghiệp may .
_ Bộ phận sản xuất phụ gồm 1 xí nghiệp : xí nghiệp cơ điện
Các xí nghiệp hoạt động riêng biệt , sản phẩm làm ra có thể là bán thành phẩm
đợc bán ra ngoài hoặc chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục sản xuất .
Sơ Đồ Tổ Chức Hoạt Động Sản Xuất
Công Ty Dệt 8/3
Bộ Phận
sản xuất chính
Bộ phận
sản xuất phụ
XN
Sợi
XN

nhuộm
XN
may
bông
cung
bông
đánh
ống

Đánh lông
đốt sợi đầu tơ
Cắt
chải
ghép hồ sợi
dọc
nấu
tẩy
lá
sợi
vải mốc vải thành
Phẩm
mắc
sợi
rũ hồ may
sợi thô
giặt
hoàn
tất
xâu
gho

Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
của Công ty bao gồm 10 Nhật ký chứng từ , 10 Bảng kê , 4 Bảng kê , 4 Bảng phân bổ , 6
Bảng chi tiết , 1 Sổ cái , 4 Bảng báo cáo .
Phơng pháp kế toán là phơng pháp kê khai nộp thuế Giá trị gia tăng khấu trừ kết
hợp với việc kiểm tra cuối kỳ .
Đơn vị sử dụng trong kế toán : VNĐ .
Niên độ kế toán : Bắt đầu 01/01/N đến 31/12/N .

PHầN II
THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU
TạI CÔNG TY DệT 8-3
2.1 - Lý do chọn hành nghiệp vụ kế toán .
Công ty Dệt 8-3 là một Doanh nghiệp Nhà nớc trải qua 40 năm hoạt động đến
nay đã gặt hái đợc những thành công đáng kể trong đó phải kể đến đóng góp của công
tác kế toán , đặc biệt là công tác kế toán Nguyên vật liệu .
16
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
Hạch toán Nguyên vật liệu là vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đây là chỉ tiêu
chủ yếu ảnh hởng quan trọng đến gía thành sản phẩm. Việc xác định lãi , lỗ của Công ty
hay nói cách khác là ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của Công ty .
Trong thời gian thực tập tại Công ty Dệt 8-3 ,trên cơ sở những kiến thức đã học
ở Trờng , em đã đợc sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của các Thầy (cô) gíao hớng dẫn , các
Cô các Bác các Anh (chị) trong Phòng kế toán nên em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu
về tình hình công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 .
2.2 - Tình hình thực tế công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3.
2.2.1 - Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 .

- Kho chứa phế liệu
Các kho dự trữ của Công ty đợc sắp xếp hợp lý , gần các phân xởng sản xuất .
Các kho đều đợc trang thiết bị cần thiết cho việc bảo quản do đó chất lợng vật t cần đợc
bảo quản tốt .
Tại đơn vị sản xuất nh Công ty Dệt 8-3 với đặc điểm Nguyên vật liệu đa dạng
phức tạp thì khối lợng công việc hạch toán do 3 ngời đảm nhiệm . Một ngời phụ trách kế
toán vật liệu chính , một ngời phụ trách vật liệu phụ và phụ tùng thay thế , ngời còn lại
phụ trách nhiên liệu và phế liệu .
Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết Nguyên vật liệu , chủ yếu thực hiện trên máy
tính . Kế toán hàng ngày có nhiệm vụ thu nhập , kiểm tra chứng từ nh : Phiếu xuất kho ,
phiếu nhập kho sau đó định khoản đối chiếu với sổ sách của thủ kho nh thủ kho nh thẻ
kho . Dữ liệu đựơc nhập vào máy , máy sẽ tự động tính các chỉ tiêu còn lại nh : Tính
giá , tình hình Nhập - Xuất Tồn Nguyên vật liệu , bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn ,
các báo cáo theo yêu cầu của kế toán để phục vụ cho công tác hạch toán .
2.2.2- Phân loại Nguyên vật liệu ở Công ty Dệt 8-3 .
Công ty dựa vào công dụng và tình hình sử dụng của vật liệu đẻ phân thành các
loại sau :
- Vật liệu chính : Bông , sợi ,
- Vật liệu phụ : Thuốc tẩy , thuốc nhuộm , hồ
18
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
- Phụ tùng thay thế : cọc sợi , dây săng , dây thừng sợi
- Nhiên liệu : Than , xăng , dầu ,điện
- Phế liệu : VảI phế phẩm , đầu sợi .
- Để thuận tiện cho việc quản lý Nguyên vật liệu kế toán nhập sổ Danh điểm
vật t sổ này đợc lu trữ trên máy tính .
2.2.3- Tính gía nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 .
a - Đối với Nguyên vật liệu Nhập kho trong kỳ .

Bông từ hạch toán về giá thực tế thông qua hệ số giá .Cách tính nh sau :
- Đối với Bông nhập kho trong tháng kế toán vật liệu ghi theo hóa đơn mua hàng
cà đa số liệu vào máy tính .
- Đối với Bông xuất kho kế toán áp dụng giá hạch toán và điều chỉnh về giá
thực tế thông qua hệ số giá.
Giá trị thực tế NVL xuất dùng = Giá hạch toán NVL xuất dùng *Hệ số giá .
Trong đó :
Hệ số = Gía thực tế NVL tồn đầu kỳ+ Giá thực tế NVL nhập trong kỳ
gía Gía hạch toán NVLtồn đầu kỳ+Giá hạch toán NVL nhập trong kỳ
Giá hạch toán và thực tế của Bông tồn kho lấy từ Nhật ký chứng từ số
5 . ghi có TK 331 ."Trên nhật ký số 5" kế toán theo dõi từng loại vật liệu nhập trong kỳ
.
Nhận xét :
Phơng pháp tính giá với vật liệu chính là Bông xuất kho mà kế toán Công ty áp
dụng có u điểm làm giản tiện cho công tác hạch toán Bông trong tháng. Tuy nhiên ,
việc áp dụng phơng pháp tính giá Bông nh trên còn có điều cha hợp lý . Nếu làm nh
vậy vật liệu Bông sẽ đợc tính giá hai lần .

2.2.4 - Quy trình hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3.
20
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
NKCT
Số 5
Sổ CT
Số 2
Phiếu
nhập
Bảng kê nhập

Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B
Trên cơ cở kế hoạch mua sắm Nguyên vật liệu cho dự trữ và sản xuất , tìm kiếm
thị trờng sao cho phù hợp nhất . Khi hàng về , đối với các loại vật t cần thiết phải đợc
kiểm nghiệm thì Công ty sẽ lập Ban kiểm nghiệm , kết quả kiểm nghiệm đợc ghi vào
: Biên bản kiểm nghiệm . Trên cơ sở hóa đơn , biên bản kiểm nghiệm và các
chứng từ liên quan ( nếu có ) bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho. Phiếu này lập
làm 3 liên , có thể lập cho một thứ hoặc nhiều thứ Nguyên vật liệu cùng loại cùng
một lần giao nhận và cùng một kho .
Dựa vào Phiếu nhập khokế toán thủ kho , bộ phận cung tiêu cung tiến hành
kiểm kê Nguyên vật liệu . Sau đó thủ kho sẽ ghi sổ vào cột thực nhập trên Phiếu
nhập kho . Phiếu nhập kho lập làm 3 liên , 1 liên lu tại bộ phận cung ứng , 1 liên lu
cùng hóa đơn sẽ gửi cho kế toán thanh toán với ngời bán để gi sổ và theo dõi , liên
còn lại thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ kho vào chuyển lên cho kế toán Nguyên vật
liệu để kiểm kê , định khoản và vào máy .
Đối với vật liệu tự chế nhập kho , vật liệu không dùng hết nhập kho , vật liệu thừa
khi kiểm kê , phế liệu thu hồi thì chứng từ nhập kho của Công ty là Phiếu nhập kho
do bộ phận có vật liệu nhập kho lập .
Phiếu này lập làm 3 liên , 1 liên giao cho ngời nộp , 1 liên giao cho Phòng cung
ứng vật t , liên còn lại giao cho thủ kho ghi trên thẻ kho và chuyển lên cho Phòng kế
toán . Các khoản phải trả ngời bán đợc theo dõi trên Nhật kí chứng từ số 5 và
theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp trên Sổ chi tiết số 2 . Nhật ký chứng từ
số 5 và Sổ chi tiết số 2 đợc mở cho từng tháng .

hóa đơn (GTGT)
Liên 2 ( Giao cho khách hàng )
Ngày 02 tháng 4 năm 2004

22

Hà Thu Phơng KT2B
Đối với Nguyên vật liệu , Ban kế toán sử dụng chứng từ "Hóa đơn kiểm phiếu xuất
kho ".Căn cứ vào thỏa thuận của Khách hàng , Phòng kế hoạch tiêu thụ lập "Hóa đơn
kiêm phiếu Xuất kho ".Phiếu này lập thành 3 liên : 1 liên giao cho Khách hàng , 1 liên
thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho Phòng kế toán tài chính , 1 liên lu tại
bộ phận bán hàng của Phòng kế hoạch tiêu thụ .
Để phù hợp với đặc điểm vật liệu kho tàng của công ty và để công tác kế toán đạt
hiệu quả cao , Công ty đã hạch tóan chi tiết vật liệu , theo phơng pháp " Sổ số d ". Các
hạch tóan đợc thực hiện theo trình tự :
- Tại kho :
Mỗi kho , thủ kho mở thẻ kho và thẻ kho này đợc mở cho cả năm cho từng loại
Nguyên vật liệu .Hàng ngày , căn cứ vào các Chứng từ Nhập , Xuất kho , thủ kho ghi
vào thẻ kho. Sau khi ghi vào thẻ kho , cuối ngày thủ kho tập hợp các chứng từ Xuất ,
Nhập kho gửi cho Phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ .
Ví dụ : Theo phiếu Nhập kho số 08 ngày 10/4/04 tại kho (Bảng 02) và theo phiếu
Xuất kho số 03 ngày 15/4/04 tại kho Bông , kế toán ghi vào thẻ kho tờ số 8(Bảng 04 ).
- Tại phòng kế toán :
Định kỳ , kế toán Nguyên vật liệu xuống kho hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép
của thủ kho .Hàng ngày kho nhận đợc các chứng từ phiếu Xuất , Nhập , kế toán vật liệu
kiểm tra lại các chứng từ , rồi lại nhập số liệu vào máy tính .Máy sẽ tự động tính giá cho
các phiếu Xuất kho theo phơng pháp bình quân giá quyền liên hoàn cho từng thứ vật
liệu .Cuối tháng , kế toán in ra các bảng :"Bảng liệt kê các chứng từ Xuất
Nhập vật liệu ", "Bảng tổng hợp Nhập , Xuất , Tồn kho vật liệu ", và "Sổ số d " cho
từng kho".
Bảng 2
Phiếu nhập kho
24
Ebook.VCU www.ebookvcu.com
sBáo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phơng KT2B