Quản lý tài chính cá nhân

Áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 trong quản lý chất lượng cho quản lý tài chính cá
nhân là một giải pháp hay.
Hiện nay, việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 trong
quản lý chất lượng rất phổ biến và là một công cụ quản trị rất hữu dụng. Phạm vi
áp dụng đa dạng từ cơ quan hành chánh sự nghiệp đến các doanh nghiệp.

Việc áp dụng ISO 9000 cho quản lý tài chính cá nhân có được không? Đây là câu
hỏi mà tôi nhận được từ các CEO và các học viên trong các khóa đào tạo. Từ kinh
nghiệm bản thân, đây là một câu hỏi rất hữu ích. Việc trả lời câu hỏi trên sẽ mở ra
một lĩnh vực áp dụng của quản lý chất lượng rất rộng rãi, phố biển và rất hữu
dụng.
Thực chất của quản lý tài chính cá nhân
Nguyên lý của quản lý chất lượng là: viết ra những gì cần phải làm; làm đúng
những gì đã viết; viết lại những gì đã làm; xem xét những gì đã làm; cải tiến
những gì đã viết ra” (trích từ mô hình nguyên lý PDCA – Plan, Do, Check, Action
của Giáo sư W. Edwards Dewing).

Quản lý tài chính cá nhân thực chất là tiết kiệm tiền, kiếm tiền nhiều hơn để mua
những thứ bạn muốn và để đối phó những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.
Sau đây, xin chia sẻ với độc giả về áp dụng quản lý chất lượng trong quản lý tài
chính cá nhân qua "Thủ tục hoạt động: Quản lý tài chính gia đình”. (Xem sơ đồ
bên trên)
Lập kế hoạch tài chính
Hàng năm, chậm nhất vào ngày 15/1 của năm sau, các thành viên trong gia đình sẽ
dự thảo về Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng (MTCL) và kế hoạch. Điều
quan trọng là mục tiêu đề ra phải đảm bảo yếu tố SMART (Cụ thể, đo lường được,

Căn cứ kết quả thống kê hàng tháng, hàng quý, mà gia đình có thể cải tiến mục
tiêu đề ra.
Điều thú vị nhất sau khi chúng ta thực hiện được 1 năm là sẽ tìm được “chìa khóa
của quy tắc vàng trong làm giàu” và kế hoạch quản lý tài chính cá nhân ngắn hạn
và dài hạn.
Kết quả thu được
Kết thúc 1 năm, bạn sẽ đo lường được giá cuộc sống của gia đình trong 1 năm (P)
với các chuẩn mực cuộc sống trong năm vừa qua. Căn cứ mức lãi suất tiết kiệm kỳ
hạn 12 tháng/ năm, rút tiền lãi hàng tháng (r). Chúng ta sẽ có được chìa khóa như
sau:

Ngày 31/12/2009 thống kê năm 2009 chi tiêu là
84 triệu đồng = giá cuộc sống gia đình bạn
trong năm 2009. Đây là mức cho bạn biết để
đảm bảo cuộc sống gia đình bạn trong tương lai
giống như năm 2009 thì bạn phải có số tiền tiết
kiệm trong ngân hàng là x = P/r. (Với P là 84 triệu đồng, r là 9%/năm - tham chiếu
mức lãi suất của Ngân hàng Sài Gòn Công Thương có hiệu lực ngày 17/06/2009) -
> x = 934 triệu đồng.
Quản lý tài chính cá nhân là
tiết kiệm tiền...để mua những
thứ bạn muốn
Con số x là mức điều hòa vốn của cuộc sống gia đình. Nếu bạn có đủ số tiền x vào
ngày 1/1/2010 gởi vào ngân hàng là x (934 triệu đồng) thì Trị giá tương lai của
dòng tiền (F) bạn gởi trên là vào ngày 1/1/2011 là (l+9%)lx 934 triệu đồng =
1.018.060 triệu đồng. [F = ( 1 +r) 1.x]
Số tiền 934 triệu đồng là mức tài trợ cuộc sống gia đình bạn mỗi năm với chuẩn
mực cuộc sống tương đương năm 2009. Giả sử hàng tháng không có thu nhập thì
gia đình bạn vẫn có cuộc sống với các chuẩn mực đã đề ra. Nếu có những rủi ro
xảy ra trong năm 2010 dẫn đến mức chi tiêu sẽ tăng, thì bạn sẽ chủ động xác định