Môi trường làm việc cho nhân viên - đôi điều cần nói!
Các nhân viên thông minh đang ngày một nhận diện rõ ràng hơn tầm quan trọng
của sự cân bằng tại môi trường làm việc với yếu tố thư giãn và vui vẻ. Đối với họ,
chuyện lương bổng nhiều khi chưa hẳn là yếu tố quan trọng nhất để giữ chân và gắn
bó lâu dài với công ty.

Khi mà các nhân viên sử dụng email, tin nhắn, công cụ trò chuyện trực tuyến (chát) hay
các diễn đàn dành cho những cuộc giao tiếp không chính thức, các phòng nghỉ giải lao,
phòng ăn và nhà bếp trong thế giới kinh doanh bắt đầu trông như những di tích của một
thời đại analog.

Hãng điều tra thị trường Gensler đã tiến hành một cuộc điều tra trực tuyến và thấy rằng
có tới 2/3 các nhân viên văn phòng tại Mỹ tin rằng họ sẽ làm việc hiệu quả hơn khi được
tiếp xúc gần gũi với các đồng nghiệp mỗi ngày. Và có đến 30% số người được hỏi nói
rằng môi trường làm việc của họ hiện không khích lệ được các giao tiếp và cộng tác tự
nhiên - một yếu tố mà khiến nhiều công ty phải suy nghĩ lại môi trường làm việc của
mình.

Trong một vài trường hợp, điều này liên quan tới việc bố trí sao cho hai nhân viên có thể
gặp gỡ nhau hoàn toàn riêng tư. Hay các trường hợp khác đó là một sân bóng rổ của công
ty cho các cuộc vui đùa.


thảo quy mô lớn để có được sự đồng thuận đối với vài thiết kế quan trọng, chẳng hạn như
kiểu không gian cộng đồng nào sẽ thích hợp.

Những thay đổi không gian cho các tập thểMột trong những lời phàn nàn phổ biến nhất đó là cách bố trí sắp xếp hiện tại không tạo
điều kiện thuận lợi cho các giao tiếp xã hội trong công ty. Robert Skelton, giám đốc hành
chính của VOA: “Kể từ khi lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, nhiều nhân viên đã
lên tận sân thượng để hút thuốc và họ thích thú điều này. VOA đã lên kế hoạch thiết kế
các phòng nhỏ tại các góc của văn phòng làm việc – nơi mà các nhân viên có thể nhâm
nhi chén cà phê hay nấn ná lại trò chuyện với nhau”.

Một sự quan sát nữa mà VOA nhận ra đó là trong khi hầu hết các công việc tại hãng được
thực hiện qua các nhóm nhỏ tối đa 5 người, thì chỉ có duy nhất một nơi để mọi người họp
bàn: phòng hội thảo lớn và chính thức.

“Không có nơi nào cho 5 người gặp gỡ cả”, Robert Skelton nhận định. Do đó, VOA cũng
cho xây dựng nhiều phòng họp nhỏ hay các góc hóc mát – nơi hoàn hảo cho các cuộc
thảo luận không chính thức giữa các thành viên tập thể.

Giờ đây tại VOA các nhóm nhân viên 5 người thường xuyên gặp gỡ đến nỗi các phòng
nhỏ phải được đăng ký trước hàng tuần. Và Robert cho biết ông phải sử dụng các “chỗ
kín đáo” trong hành lang một cách thường xuyên do mọi nhân viên quá gần gũi với ông.
“Nếu ai đó muốn bàn bạc và không muốn ngắt quãng công việc của người khác, họ sẽ
đến những chỗ kín đáo riêng biệt sẵn có”, Robert cho biết.

Ngắt quãng cho giải trí và các trò chơi

Những không gian chung quy tụ mọi người gần gũi với nhau trong công việc có thể rất

sống của từng nhân viên”, Jason Reindorp, giám đốc tiếp thị của Zune, cho biết.

Và những không gian làm việc, mang tính cộng tác còn thu hút nhiều nhân viên triển
vọng đến làm việc. Với suy nghĩ đó, hãng PopCap
GamesVà những không gian làm việc,
mang tính cộng tác còn thu hút nhiều nhân viên triển vọng đến làm việc. Với suy nghĩ đó,
hãng PopCap Games, Mỹ đã thiết kế các cuộc phỏng vấn tuyển dụng hết sức đặc biệt,
theo đó các ứng viên thấy được căn phòng giải trí (rumpus
roomVà những không gian
làm việc, mang tính cộng tác còn thu hút nhiều nhân viên triển vọng đến làm việc. Với
suy nghĩ đó, hãng PopCap Games, Mỹ đã thiết kế các cuộc phỏng vấn tuyển dụng hết sức
đặc biệt, theo đó các ứng viên thấy được căn phòng giải trí (rumpus room) được trang bị
đầy đủ các máy Xbox, máy chơi bóng đá, chơi pingpong, các trường kỷ thư giãn và
nguồn nước giải khát vô tận.