Đừng để thời gian trở thành chi phí
Nguyễn Tân Kỷ Chúng ta đều biết, thời gian là vàng bạc. Thời gian là một thứ tài sản đặc biệt cần phải
quan tâm và quản lý. Nhưng khi bị cuốn vào công
việc, chúng ta thường quên mất giá trị của nó.
Điều hay gặp phải trong các doanh nghiệp nhỏ và
vừa là cách thức và tần suất họp. Họp thế nào để
có kết quả?
Họp thế nào để ít mất thời gian nhưng mang lại
hiệu quả cao nhất... có lẽ là những câu hỏi "nhức
đầu” cho các giám đốc. Nếu họp thường xuyên, sẽ
cảm thấy một quá nhiều thời gian, không còn giờ
để làm việc, mà nếu không họp lại cảm thấy
không nắm được tình hình diễn biến, không giải
quyết được những mâu thuẫn và điều không kém
phần quan trọng là không truyền đạt được ý tưởng,
quan điểm, đường lối của lãnh đạo đến nhân viên. Nếu chúng ta thử tính, sẽ thấy chi phí
cho họp chiếm một ngân sách đáng kể trong ngân sách quản lý toàn công ty. Sử dụng
ngân sách này thế nào cho hiệu quả là tài năng của các cấp lãnh đạ

o.

Thực trạng nhầm lẫn tính chất cuộc họp
Theo tính chất, các cuộc họp có thể được chia thành hai loại. Loại thứ nhất là họp mang
tính chia sẻ thông tin, thí dụ như các cuộc họp thông báo quy định mới, tổng kết hoạt
động, truyền đạt quan điểm, định hướng phát triển... Loại thứ hai là các cuộc họp cần có
các quyết định cụ thể, thí dụ như xử lý khiếu nại khách hàng, đề xuất cải tiến, chính sách
phân phối... Và điều thường làm chúng ta phí phạm hay có cảm giác “mất" thời gian
nhiều nhất chính là nhầm lẫn giữa hai tính chất trên.

trong thế chủ động đối phó. Thà mất thời gian và công sức cho việc lập kế hoạch còn hơn
là mất thời gian gấp ba, bốn lần cho việc thực hiện công việc và xử lý các sự cố, mà đâu
phải lần nào cũng có thể may mắn khắc phục.
Tất nhiên không phải lúc nào chúng ta cũng dự đoán được hết các trường hợp có khả
năng xảy ra. Nhưng nếu không dự đoán sẽ chẳng bao giờ chứng ta có thể ở trong thế chủ
động và cái giá phải trả cho sự bị động sẽ lớn hơn rất nhiều. Thời gian là một tài sản ai
cũng có như nhau hãy tìm cách hoạch định và sử dụng tốt nhất, đừng để phải xót xa nhìn
thứ tài sản quý giá này biến thành chi phí.
Nguồn: Thời báo kinh tế Sài Gòn