Lời mở đầu

Những năm gần đây, nhà ở tại Hà Nội trở thành vấn đề vô cùng bức xúc. Để
giải quyết tốt hơn vấn đề này Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội đợc thành
lập theo quyết định của UBND Thành Phố Hà Nội, Công ty đã góp phần vào việc
giải quyết nhà ở cho mọi ngời và đợc bằng khen của Thành Uỷ Hà Nội. Đấu thầu
là một trong những khâu vô cùng quan trọng của các nhà xây dựng nói chung và
Công ty nói riêng, công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian qua đợc lãnh đạo
Công ty luôn quan tâm và có chỉ đạo sát sao. Trong lần thực tập giữa khoá này tôi
chọn vấn đề về đầu thầu để lám báo cáo trong lần thực tập tại Công ty.
Với thời gian thực tập tại Công ty là không nhiều nên trong báo cáo thực tập
của tôi chỉ trình bày một phần rất nhỏ về công tác Đấu thầu của Công ty trong
những năm gần đây, đó là những gì tôi nghiên cứu đợc thông qua tài liệu và sự chỉ
bảo của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Nội dung chính trình bày trong
bài viết này đợc chia làm 2 phần chính sau:
Ch ơng I : Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà
Nội và các Phòng ban
Ch ơng II : Tình hình đấu thầu tại Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà
Nội và một và kiến nghị
1
Chơng i
Chức năng, nhiệm vụ của công ty đầu t và phát
triển nhà hà nội và các phòng ban
I. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty Đầu T và phát triển
nhà ở Hà Nội
Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở sát nhập
hai công ty là : Công Ty Đầu T -T vấn và Xây Dựng, theo quyết định số 45/QĐ-UB
ngày 29/3/1997 của UBND Thành Phố Hà Nội.
Địa chỉ tại: 31 Hai Bà Trng - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Tổng số vốn ban đầu của Công ty là: 24840 Triệu đồng.
Vốn cố định là: 3000 Triệu đồng.

2 C1B Thành Công 2.339,5 714 5
3 310 Minh Khai 13.531 4.505 22
4 285 Đội Cấn 9,419 2.038 9
5 Xuân la 44.333 23.742 125
(Nguồn Hồ sơ quản lý dự án - Phòng Quản lý dự án)
Bảng doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong những năn gần đây
Đơn vị:Đồng
Năm 1997 1998 1999 2000 2001
Doanh thu 3.265 9.236 9.873 14.635 16.018
Lợi nhuận 54.3 214.5 469.3 923.6 979.8
Tăng trởng (%) 295.02 118.79 96.80 6.08
LN/DT (lần) 0.001 0.068 0.019 0.103
(Theo nguồn báo cáo tài chính từ Phòng kế toán tài chính tháng 4 năm 2002)
Bảng số liệu về các công trình đấu thầu trong thời gian.
3
Năm 1997 1998 1999 2000 2001
Số công trình dự thầu 3 10 7 8 11
Số công trình trúng thầu 1 4 3 8 6
Tỷ lệ trúng thầu (%) 33.33 40.00 42.86 100.00 54.55
(Theo nguồn: Báo cáo tình hình đáu thầu của Công ty trong thời giam qua
Phòng Quản lý dự án cung cấp )
Qua các bảng số liệu trên thì về số công trình trúng thầu cũng nh lợi nhuận
của Công ty trong thời gian vừa qua là một kết quả đáng mừng. Tuy nhiên trong
bản báo cáo tổng kết của Giám đốc công ty Trần Văn Can cuối quý I thì trong thời
gian tới các chỉ tiêu này cần phải nâng cao hơn nữa để nâng cao khả năng và uy tín
của Công ty đối với Tổng cũng nh đối với các chủ đầu t

4
II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban
(Theo nguồn: Điều lệ hoạt động công ty Đầu T và Phát Triển Nhà ở Hà Nội)

án
Xí nghiệp xây dựng I
Xí nghiệp xây dựng II
Phòng
kinh tế
tài
chính
Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, bồi dỡng đào tạo đội ngũ kế cận, giúp
Giám đốc nhận xét cán bộ hàng năm. Theo dõi, giả quyết và quản lý hồ
sơ các vụ việc khen thởng và kỷ luật ở Công ty.
Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của cán bộ Công ty theo phân cấp của
Tổng công ty.
Quản lý công việc hành chính của Công ty: Quản lý các hồ sơ công văn,
giấy tờ và con dấu của Công ty.
Quản lý tài sản của Công ty bao gồm trụ sở làm việc các khu đất mà
Thành phố và Tổng công ty giao cho Công ty quản lý: mua sắm, quản lý
các trang thiết bị cho cơ quan.
Hớng dẫn quản lý về chế độ chính sách tiền lơng với cán bộ nhân viên
công ty theo đúng quy định của luật pháp Nhà Nớc và phân cấp của Tổng
công ty.
Quản lý công tác BHXH, BHYT, cho các cán bộ công nhân viên trong
Công ty. Giúp Giám đốc quản lý nhân sự, quốc phòng toàn dân, trật tự an
ninh .
Lên lịch làm việc cho Ban Giám đốc, ghi chép biên bản trong các cuộc
họp giao ban.

Biên chế
Bao gồm từ 9 -12 ngời
Trởng phòng: Phụ trách chung.
Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng.

và thực hiện việc hạch toán với các đơn vị khác trực thuộc
Công ty.
Biên chế
Trởng phòng : Phụ trách chung.
Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng trong lĩnh vực kế toán.
7
Nhân viên: Từ 5-6 ngời.
1.3. Phòng kế hoạch kỹ thuật
Chức năng
Tham mu cho Giám đốc trong các hoạt động sau:
Xây dựng chỉ đạo các công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh xây
lắp của Công ty hàng tháng, quý, năm.
Xây dựng phơng hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khả
năng của Công ty và cơ chế thị trờng.
Quản lý khối lợng, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ
lao động, vệ sinh môi trờng và phòng chống thiên tai theo qui định
của nhà nớc.
Nhiệm vụ :
Giúp Giám đốc tổng hợp xây dựng kế hoạch và chơng trình hoạt
động của Công ty trình các thẩm quyền xét duyệt.
Tổ chức thực hiện giao kế hoạch, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện và
xét duyệt kế hoạch của đơn vị và các đơn vị trực thuộc.
Nghiên cứu tham mu cho Giám đốc về phơng án đầu t chiều sâu,
áp dụng công nghệ, kỹ thuật, thiết bị mới tiên tiến.
Giúp cho giám đốc soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ
hàng tháng, quý, năm về kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh
của Công ty theo yêu cầu của Tổng công ty.
Lập các hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý các hợp đồng để theo dõi
thực hiện của các bên có liên quan cho đến khi thanh lý hợp đồng.
Kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình do Công ty làm chủ

Chức năng
Giúp Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chơng trình hoạt động để tổ
chức thực hiện các dự án kinh doanh phát triển khu đô thị mới, cải tạo khu
đô thị cũ, phát triển nhà, giải phóng mặt bằng và các dự án khác do Công ty
làm chủ đầu t hoặc đợc Tổng công ty uỷ quyền, bằng các loại vốn.

Nhiệm vụ:
Tổ chức lập các dự án đầu t, xác định rõ nguồn gốc vốn đầu t, thực
hiện các thủ tục về đầu nh để trình các cấp có thẩm quyền xét
duyệt theo đúng quy chế đầu t và xây dựng hiện hành.
Tổ chức, quản lý thực hiện việc kinh doanh, khai thác dự án theo
đúng quyết định phê duyệt, phù hợp với chính sách của nhà nớc và
tình hình thị trờng.
Lập kế hoạch vốn và huy động các nguồn vốn phù hợp với việc
phát triển kinh doanh dự án.
Giúp cho Giám đốc trong công tác nhận thầu và đấu thầu các công
trình.
Tuân thủ đúng các quy định tại điều 14 của quy chế quản lý và
xây dựng ban hành theo nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính phủ.
9
Thông t 12/2000/TT-BXD ngày 13/22/200 và các quy định khác
của pháp luật có liên quan.
Thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên và đầy đủ với chủ đầu t.
Chủ đầu t thực hiện việc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của ban
QLDA và xử lý kịp thời những vấn đề nằm ngoài thẩm quyền của
ban QLDA để đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và các yêu cầu
khác của dự án.
Giúp Giám đốc quản lý, sử dụng các nguồn vốn đầu t từ khi chuẩn
bị đầu t và thực hiện đầu t, dự dự án vào khai thác sử dụng, thu hồi
và hoàn trả vốn đầu t. Trả nợ vốn vay đúng hạn và thực hiện các