Đưa danh thiếp thế nào cho đúng cách?
Đừng vội nghĩ đưa danh thiếp là chuyện đơn giản và nhỏ nhặt. Có những
điều bạn cần để tâm khi trao cho đối tác hoặc khách hàng tấm danh thiếp
của bạn.
Trong lần đầu tiên gặp mặt đối tác, việc đầu tiên bạn nên làm là hỏi thăm họ một
cách thân thiện, đồng thời nêu rõ tên công ty mình, sau đó đưa danh thiếp của
mình cho đối tác. Việc đầu tiên phải nhớ, danh thiếp có thể để trong túi áo
comple nhưng không được đút trong túi quần và lôi ra, vì đó là một hành động
không lịch sự.
Khi trao danh thiếp cho đối tác tốt nhất nên dùng tay trái, mặt chính của danh
thiếp nên hướng lên phía trên, hướng đặt danh thiếp nên để phần họ tên thuận
theo hướng nhìn của người nhận, giúp họ dễ dàng đọc được tên trên danh thiếp.
Khi đưa danh thiếp cho người đối diện, bạn nên mỉm cười, ánh mắt nhìn tập
trung vào họ, nên dùng ngón tay cái kết hợp với ngón tay trỏ cầm góc trên của
danh thiếp, và trao danh thiếp cho người đối diện.
Nếu bạn đang ở tư thế ngồi thì bạn nên đứng dậy để đưa danh thiếp hoặc hơi
cúi người về phía trước khi đưa, khi trao danh thiếp nên nói vài câu như: “Tôi là
X, đây là danh thiếp của tôi" hoặc giả dụ: “xin gửi ngài danh thiếp của tôi”.
Khi trao danh thiếp bạn nên chú ý: Người có chức vụ thấp hơn nên trao danh
thiếp cho người có chức vụ cao hơn trước; người nam nên trao danh thiếp ra
trước cho người nữ. Khi bạn tiếp xúc một lúc với nhiều người, bạn nên trao danh
thiếp cho người có chức vụ cao nhất và người nhiều tuổi nhất. Nếu trong trường
hợp bạn không thể phân biệt được tuổi tác và chức vụ của họ thì bạn nên trao
danh thiếp cho những người ở phía bên trái bạn.
Khi bạn nhận danh thiếp do người khác đưa, bạn nên đứng dậy, mỉm cười, kết
hợp giữa ngón cái và ngón trỏ nhận danh thiếp, nên cầm vào hai góc bên dưới
của danh thiếp, đồng thời nói câu “Cảm ơn”, “Rất vinh hạnh khi nhận được danh
thiếp của ngài (bà)”…Sau khi nhận xong danh thiếp không nên vứt lung tung.
Nếu như cuộc hẹn đã được sắp đặt từ trước, thì bản thân người đó đã có hiểu
biết nhất định về bạn, hoặc có người đã giới thiệu bạn cho họ, vì vậy bạn có thể
chào hỏi họ và đi trực tiếp vào nội dung công việc. Trong quá trình tiếp xúc và

- Nếu như bạn muốn gửi một món quà nhỏ cho đối tác, nhưng không thể đưa
trực tiếp mà cần phải gửi qua một người khác, thì nên để kèm danh thiếp lưu tên
họ của bạn trong gói quà.
Danh thiếp cũng giống như lý lịch trích chéo của một người, khi bạn trao danh
thiếp cho một ai đó, nghĩa là bạn muốn cho họ biết rằng bạn là ai, bạn đang ở
đâu và làm cách nào để liên lạc lại được với bạn. Do đó, biết nắm bắt đúng thời
điểm nên đưa ra danh thiếp sẽ khiến cho chúng phát huy được hiệu quả tốt nhất.
Khi chúng ta mới tham gia vào một công việc nào đó, thì thiết kế và in danh thiếp
là một trong những việc đầu tiên bạn cần làm. Một danh thiếp thiết kế tinh xảo sẽ
khiến cho ấn tượng của người khác về bạn sẽ sâu sắc hơn rất nhiều.
Nhưng việc đưa danh thiếp đúng lúc và đúng khung cảnh lại là một học thuật mà
không hẳn người nào cũng nắm được.
　　
Nếu như bạn muốn nắm bắt đúng thời điểm nên đưa ra danh thiếp, khiến cho
việc trao danh thiếp đạt được hiệu quả tốt nhất, bắt buộc bản phải chú ý các
điểm sau đây:
Khi bạn có cuộc gặp gỡ với người quản lý tuổi tác đã tương đối cao, trừ khi đối
phương yêu cầu bạn trao danh thiếp của mình cho họ, bạn mới đưa danh thiếp
ra, tuyệt đối không nên chủ động đưa danh thiếp khi họ chưa có nhã ý muốn
nhận.
Đối với những người xa lạ hoặc những người ngẫu nhiên gặp gỡ, không nên
mới bắt đầu vào câu chuyện đã sớm lôi danh thiếp ra. Hành động vốn theo thói
quen này một mặt sẽ khiến cho họ cảm thấy bị làm phiền, mặt khác sẽ khiến cho
họ cảm thấy như bạn đang muốn “tự quảng cáo bản thân”.
Không nên tuỳ tiện phát danh thiếp của mình cho một nhóm toàn những người
xa lạ, vì như vậy sẽ khiến cho họ cảm giác rằng bạn đang muốn chào hàng cho
một món đồ nào đó, họ có thể sẽ xem thường việc nhận danh thiếp của bạn.
Trong hoạt động thương mại, bạn càng cần phải chú ý việc lựa chọn người để
trao danh thiếp, có như vậy mới không khiến cho người khác cho rằng bạn đang
tuyên truyền, và lôi kéo khách hàng cho công ty mình.