Sử dụng danh thiếp thế nào?
Cập nhật: 21/08/2006
Danh thiếp luôn là một trong những “chiếc cầu nối” đưa bạn đến với
các mối quan hệ kinh doanh. Đây là một công cụ có ảnh hưởng rộng,
hiệu quả lớn, tiết kiệm chi phí, đơn giản và giúp mọi người nhớ đến bạn
trong nhiều giờ, nhiều tuần và thậm chí là nhiều năm sau khi bạn đưa
danh thiếp cho họ.
Bạn có thể hình dung một thực tế rằng có tới 20 - 30 người thường mang
theo danh thiếp của bạn và sẵn sàng phân phát chúng cho bất kể khách hàng
tiềm năng nào. Điều này là hoàn toàn có thể, và sẽ thật thú vị khi mỗi lần được nghe: “Để tôi đưa
cho quý vị tấm danh thiếp kinh doanh của bạn tôi và nếu quý vị cho phép, tôi có thể nói với anh ta
gọi điện cho quý vị”.
Một số công dụng của tấm danh thiếp là:
- Nói với mọi người về tên của bạn và của công ty bạn
- Cho khách hàng tiềm năng một cách để liên lạc với bạn
- Tạo ra một phong cách làm việc, đặc tính cá nhân và vị thế kinh doanh của riêng bạn
- Danh thiếp có thể hấp dẫn, đặc biệt, kỳ lạ, lôi cuốn hay vui vẻ đến nỗi mọi người không thể quên
nó, cũng giống như quảng cáo trên truyền hình và truyền thanh.
- Danh thiếp có thể được tái sử dụng, truyền tay từ người tới người khác, đưa ra cùng một thông
điệp tới bất kể ai tiếp xúc với nó.
Hai chức năng chính của tấm danh thiếp là giúp bạn có thêm các cơ hội kinh doanh từ những người nhận
tấm danh thiếp đó, và phổ biến tên tuổi của bạn tới nhiều đối tượng khác nhau. Muốn tấm danh thiếp của
bạn thực hiện tốt hai chức năng này, bạn cần quan tâm tới một số cách thức sử dụng danh thiếp dưới đây:
Đảm bảo tấm danh thiếp của bạn luôn gần gũi với mọi người trong mọi trường hợp.
Bạn đừng ra khỏi nhà mà không mang theo danh thiếp bên mình. Hãy chuẩn bị sẵn một chiếc hộp nhỏ đựng
danh thiếp để sẵn trong xe hay nơi làm việc, đề phòng trường hợp bạn thấy rằng mình phải sử dụng nhiều
danh thiếp hơn số mà bạn đang có trong ví. Bạn còn có thể đặt hộp danh thiếp này vào trong túi áo vest, túi
đựng máy tính,... và đảm bảo bạn luôn mang nó theo dù bạn đi đâu.
Bạn phải luôn chú ý tới lượng danh thiếp dự trữ. Khi danh thiếp gần hết, bạn cần sớm đặt in bổ sung ngay.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có danh thiếp trên tay khi giao dịch với đối tác và hãy trao cho tất cả
những người có mặt trong buổi tiếp xúc. Bạn nên thường xuyên kiểm tra xem liệu họ có cần thêm danh

Một vài lưu ý đặc biệt.
Khi gửi đi tấm danh thiếp của bạn, hãy tự tay viết vào đó một vài thông tin, chẳng hạn như số điện thoại di
động, địa chỉ e-mail thứ hai,.... như vậy sẽ thu hút được sự chú ý của đối tác nhiều hơn và tấm danh thiếp
của bạn sẽ được lưu giữ lâu hơn. Hãy gửi thêm vào đó một đôi tấm danh thiếp và đề nghị người bạn mới
này chuyển tấm danh thiếp tới các khách hàng tiềm năng.
Sau khi bạn nhận được danh thiếp của một ai đó, hãy viết một vài ghi chú lên mặt sau của danh thiếp để
khơi gợi trí nhớ của bạn về một điều gì đó đặc biệt có thể giúp bạn nhớ đối tác. Nhưng bạn chỉ làm điều
này khi họ đã ra về rồi. Và cũng đừng viết lên mặt trước của tấm danh thiếp, bởi nếu như vậy bạn đã tự
thừa nhận mình là một người hay quên. Nếu bạn cần ghi lại ngay các thông tin trong suốt quá trình thảo
luận, chẳng hạn như số điện thoại hay các dữ liệu không có trên danh thiếp, bạn hãy sử dụng tấm danh
thiếp của bạn. Chắc hẳn bạn không muốn đối tác nghĩ rằng bạn xem tấm danh thiếp của họ như một tờ giấy
nháp để ghi chép lên đó.
Và điều quan trọng nhất khi trao gửi danh thiếp đó là bạn cần luôn nhớ rõ công cụ hiệu quả này
đóng vai trò quan trọng như thế nào. Hãy tận dụng mọi lợi thế tiềm năng của tấm danh thiếp và
đừng bao giờ gặp gỡ một đối tác kinh doanh nào đó mà lại quên mang theo danh thiếp.
Theo Bwportal