Đưa danh thiếp thế nào cho đúng cách? (Phần 1)
Đừng vội nghĩ đưa danh thiếp là chuyện đơn giản và nhỏ nhặt. Có những điều bạn cần để
tâm khi trao cho đối tác hoặc khách hàng tấm danh thiếp của bạn.
Trong lần đầu tiên gặp mặt đối tác, việc đầu
tiên bạn nên làm là hỏi thăm họ một cách
thân thiện, đồng thời nêu rõ tên công ty
mình, sau đó đưa danh thiếp của mình cho
đối tác. Việc đầu tiên phải nhớ, danh thiếp
có thể để trong túi áo comple nhưng không
được đút trong túi quần và lôi ra, vì đó là
một hành động không lịch sự.
Khi trao danh thiếp cho đối tác tốt nhất nên dùng tay trái, mặt chính của danh thiếp nên hướng
lên phía trên, hướng đặt danh thiếp nên để phần họ tên thuận theo hướng nhìn của người nhận,
giúp họ dễ dàng đọc được tên trên danh thiếp.
Khi đưa danh thiếp cho người đối diện, bạn nên mỉm cười, ánh mắt nhìn tập trung vào họ, nên
dùng ngón tay cái kết hợp với ngón tay trỏ cầm góc trên của danh thiếp, và trao danh thiếp cho
người đối diện.
Nếu bạn đang ở tư thế ngồi thì bạn nên đứng dậy để đưa danh thiếp hoặc hơi cúi người về phía
trước khi đưa, khi trao danh thiếp nên nói vài câu như: “Tôi là X, đây là danh thiếp của tôi" hoặc
giả dụ: “xin gửi ngài danh thiếp của tôi”.
Khi trao danh thiếp bạn nên chú ý: Người có chức vụ thấp hơn nên trao danh thiếp cho người có
chức vụ cao hơn trước; người nam nên trao danh thiếp ra trước cho người nữ. Khi bạn tiếp xúc
một lúc với nhiều người, bạn nên trao danh thiếp cho người có chức vụ cao nhất và người nhiều
tuổi nhất. Nếu trong trường hợp bạn không thể phân biệt được tuổi tác và chức vụ của họ thì bạn
nên trao danh thiếp cho những người ở phía bên trái bạn.
Khi bạn nhận danh thiếp do người khác đưa, bạn nên đứng dậy, mỉm cười, kết hợp giữa ngón
cái và ngón trỏ nhận danh thiếp, nên cầm vào hai góc bên dưới của danh thiếp, đồng thời nói câu
“Cảm ơn”, “Rất vinh hạnh khi nhận được danh thiếp của ngài (bà)”…Sau khi nhận xong danh
thiếp không nên vứt lung tung.
Nếu như cuộc hẹn đã được sắp đặt từ trước, thì bản thân người đó đã có hiểu biết nhất định về
bạn, hoặc có người đã giới thiệu bạn cho họ, vì vậy bạn có thể chào hỏi họ và đi trực tiếp vào nội

một ai đó, nghĩa là bạn muốn cho họ biết rằng bạn là ai, bạn đang ở đâu và làm cách nào
để liên lạc lại được với bạn. Do đó, biết nắm bắt đúng thời điểm nên đưa ra danh thiếp
sẽ khiến cho chúng phát huy được hiệu quả tốt nhất.
Khi chúng ta mới tham gia vào một công việc nào đó, thì
thiết kế và in danh thiếp là một trong những việc đầu tiên
bạn cần làm. Một danh thiếp thiết kế tinh xảo sẽ khiến cho
ấn tượng của người khác về bạn sẽ sâu sắc hơn rất nhiều.
Nhưng việc đưa danh thiếp đúng lúc và đúng khung cảnh lại
là một học thuật mà không hẳn người nào cũng nắm được.
　　
Nếu như bạn muốn nắm bắt đúng thời điểm nên đưa ra
danh thiếp, khiến cho việc trao danh thiếp đạt được hiệu quả
tốt nhất, bắt buộc bản phải chú ý các điểm sau đây:
Khi bạn có cuộc gặp gỡ với người quản lý tuổi tác đã tương đối cao, trừ khi đối phương yêu cầu
bạn trao danh thiếp của mình cho họ, bạn mới đưa danh thiếp ra, tuyệt đối không nên chủ động
đưa danh thiếp khi họ chưa có nhã ý muốn nhận.
Đối với những người xa lạ hoặc những người ngẫu nhiên gặp gỡ, không nên mới bắt đầu vào
câu chuyện đã sớm lôi danh thiếp ra. Hành động vốn theo thói quen này một mặt sẽ khiến cho họ
cảm thấy bị làm phiền, mặt khác sẽ khiến cho họ cảm thấy như bạn đang muốn “tự quảng cáo
bản thân”.
Không nên tuỳ tiện phát danh thiếp của mình cho một nhóm toàn những người xa lạ, vì như vậy
sẽ khiến cho họ cảm giác rằng bạn đang muốn chào hàng cho một món đồ nào đó, họ có thể sẽ
xem thường việc nhận danh thiếp của bạn. Trong hoạt động thương mại, bạn càng cần phải chú
ý việc lựa chọn người để trao danh thiếp, có như vậy mới không khiến cho người khác cho rằng
bạn đang tuyên truyền, và lôi kéo khách hàng cho công ty mình.
Khi bạn đang đứng trong một nhóm người đều là những người hiểu biết rất ít về nhau, tốt nhất
bạn nên đợi người khác đưa danh thiếp ra trước, rồi bạn mới trao lại danh thiếp cho họ. Khi trao
danh thiếp người ta thường trao vào lúc vừa mới gặp nhau hoặc trước khi chào tạm biệt ra về,
nhưng trong trường hợp bạn chuẩn bị phát biểu trước những người chưa hiểu nhiều về bạn, thì
bạn nên phát danh thiếp cho những người xung quanh trước khi phát biểu, điều đó sẽ giúp cho