Sử dụng danh thiếp thế nào?
Danh thiếp luôn là một trong những “chiếc cầu nối” đưa bạn đến với
các mối quan hệ kinh doanh. Đây là một công cụ có ảnh hưởng rộng,
hiệu quả lớn, tiết kiệm chi phí, đơn giản và giúp mọi người nhớ đến
bạn trong nhiều giờ, nhiều tuần và thậm chí là nhiều năm sau khi bạn
đưa danh thiếp cho họ. Bạn có thể hình dung một thực tế rằng có tới
20 - 30 người thường mang theo danh thiếp của bạn và sẵn sàng phân phát chúng cho bất
kể khách hàng tiềm năng nào. Điều này là hoàn toàn có thể, và sẽ thật thú vị khi mỗi lần
được nghe: “Để tôi đưa cho quý vị tấm danh thiếp kinh doanh của bạn tôi; và nếu quý vị
cho phép, tôi có thể nói với anh ta gọi điện cho quý vị”.
Một số công dụng của tấm danh thiếp là:
-Nói với mọi người về tên của bạn và của công ty bạn,
-Cho khách hàng tiềm năng một cách để liên lạc với bạn,
-Tạo ra một phong cách làm việc, đặc tính cá nhân và vị thế kinh doanh của riêng bạn,
-Danh thiếp có thể hấp dẫn, đặc biệt, kỳ lạ, lôi cuốn hay vui vẻ đến nỗi mọi người không
thể quên nó, cũng giống như quảng cáo trên truyền hình và truyền thanh.
-Danh thiếp có thể được tái sử dụng, truyền tay từ người tới người khác, đưa ra cùng một
thông điệp tới bất kể ai tiếp xúc với nó.
Hai chức năng chính của tấm danh thiếp là giúp bạn có thêm các cơ hội kinh doanh từ
những người nhận tấm danh thiếp đó, và phổ biến tên tuổi của bạn tới nhiều đối tượng
khác nhau. Muốn tấm danh thiếp của bạn thực hiện tốt hai chức năng này, bạn cần quan
tâm tới một số cách thức sử dụng danh thiếp dưới đây:
Đảm bảo tấm danh thiếp của bạn luôn gần gũi với mọi người trong mọi trường hợp.
Bạn đừng ra khỏi nhà mà không mang theo danh thiếp bên mình. Hãy chuẩn bị sẵn một
chiếc hộp nhỏ đựng danh thiếp để sẵn trong xe hay nơi làm việc, đề phòng trường hợp
bạn thấy rằng mình phải sử dụng nhiều danh thiếp hơn số mà bạn đang có trong ví. Bạn
còn có thể đặt hộp danh thiếp này vào trong túi áo vest, túi đựng máy tính, và đảm bảo
bạn luôn mang nó theo dù bạn đi đâu.
Bạn phải luôn chú ý tới lượng danh thiếp dự trữ. Khi danh thiếp gần hết, bạn cần sớm đặt
in bổ sung ngay.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có danh thiếp trên tay khi giao dịch với đối tác và hãy

của bạn. Ngoài ra, danh thiếp nên có sẵn trong bất cứ bộ tài liệu tiếp thị nào mà bạn gửi
đi. Cùng với tấm thiệp cảm ơn một doanh nhân nào đó đã giới thiệu cho bạn một bản hợp
đồng quan trọng, bạn hãy đưa vào đó một tấm danh thiếp để thay thế tấm danh thiếp mà
họ đã gửi đi, thậm chí có thể là một vài tấm danh thiếp.
Sau các cuộc nói chuyện điện thoại thảo luận về hoạt động kinh doanh, bạn thường soạn
thảo thành văn bản các điều khoản cụ thể đã được nhất trí giữa hai bên, và nên đính kèm
một hoặc một vài tấm danh thiếp của bạn. Thư điện tử là một cách liên lạc nhanh chóng
và tiện lợi hiện nay, nhưng thư thông thường mới là phương tiện hợp lý để bạn gửi kèm
các tấm danh thiếp.
Một vài lưu ý đặc biệt.
Khi gửi đi tấm danh thiếp của bạn, hãy tự tay viết vào đó một vài thông tin, chẳng hạn
như số điện thoại di động, địa chỉ e-mail thứ hai, như vậy sẽ thu hút được sự chú ý của
đối tác nhiều hơn và tấm danh thiếp của bạn sẽ được lưu giữ lâu hơn. Hãy gửi thêm vào
đó một đôi tấm danh thiếp và đề nghị người bạn mới này chuyển tấm danh thiếp tới các
khách hàng tiềm năng.
Sau khi bạn nhận được danh thiếp của một ai đó, hãy viết một vài ghi chú lên mặt sau của
danh thiếp để khơi gợi trí nhớ của bạn về một điều gì đó đặc biệt có thể giúp bạn nhớ đối
tác. Nhưng bạn chỉ làm điều này khi họ đã ra về rồi. Và cũng đừng viết lên mặt trước của
tấm danh thiếp, bởi nếu như vậy bạn đã tự thừa nhận mình là một người hay quên. Nếu
bạn cần ghi lại ngay các thông tin trong suốt quá trình thảo luận, chẳng hạn như số điện
thoại hay các dữ liệu không có trên danh thiếp, bạn hãy sử dụng tấm danh thiếp của bạn.
Chắc hẳn bạn không muốn đối tác nghĩ rằng bạn xem tấm danh thiếp của họ như một tờ
giấy nháp để ghi chép lên đó.
Và điều quan trọng nhất khi trao gửi danh thiếp đó là bạn cần luôn nhớ rõ công cụ hiệu
quả này đóng vai trò quan trọng như thế nào. Hãy tận dụng mọi lợi thế tiềm năng của tấm
danh thiếp và đừng bao giờ gặp gỡ một đối tác kinh doanh nào đó mà lại quên mang theo
danh thiếp.
Nguồn : bwportal