Tổng quan về công tác kế toán tại công ty cổ
phần xi măng Bỉm Sơn
Chơng 1:Khái quát về công ty cổ phần xi măng Bỉm
Sơn:
+Tên công ty: Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn
+Tên giao dịch Quốc tế: Bim son Cement Joint Stock Company
+Tên viết tắt: BCC
+Trụ sở cộng ty: Phờng Ba Đình Thị xã Bỉm Sơn tỉnh
Thanh Hoá
+Tel/Fax: (84-0373) 824.242/824.046
+Email: [email protected]
+Website: www.ximangbimson.com.vn
+Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh:
-Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu xi măng,
clinker
-Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác
+Vốn điều lệ: 956.613.970.000 đồng Việt Nam
+Giấy phép kinh doanh: số 2603000429 do sở KH&ĐT tỉnh
Thanh Hoá cấp ngày 01/5/2006
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xi
măng Bỉm Sơn:
Sau một thời gian dài xây dựng từ năm 1976 đến năm 1980 Chính
phủ đã ra quyết định số 334/ BXD-TCCB ngày 04/03/1980 thành lập nhà
máy xi măng Bỉm Sơn. Sau gần hai năm thi công vào ngày 22/12/1981 dây
chuyền số I của nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Nhà máy xi măng
Bỉm Sơn do Liên Xô (cũ) thiết kế và trang bị máy móc thiết bị đồng bộ hiện
đại (so với thời điểm lúc bấy giờ), với 2 dây chuyền sản xuất theo phơng
pháp ớt, công suất thiết kế 1,2 triệu tấn/năm. Tháng 3/1982 dây chuyền II
đi vào sản xuất.
Ngày 12/ 08/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 366/BXD TCLĐ
sát nhập hai đơn vị là Nhà máy xi măng Bỉm Sơn và Công ty cung ứng vật

cầu xây dựng dân dụng phổ biến của nhân dân.
Nhiệm vụ: công ty có đủ khả năng phục vụ nhu cầu xuất khẩu xi măng và
Clinker cho các nớc trong khu vực( chủ yếu hiện nay là xuất khẩu sang
Lào). Ngoài ra, Công ty còn một nhiệm vụ cung cấp xi măng cho địa bàn
theo sự điều hành của Tổng công ty xi măng Việt Nam nhằm bình ổn giá
cả trên thị trờng.
Sản phẩm chính hiện nay Công ty đang sản xuất là xi măng pooclăng
hỗn hợp PCB 30 và PCB 40 theo tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN) 6260 năm
1997, xi măng PC 40 theo TCVN 2682 năm 1999 và Clinker thơng phẩm
theo TCVN 7024 năm 2002. Các sản phẩm này công ty đã công bố sản
phẩm phù hợp tiêu chuẩn và chất lợng hàng hoá tại Chi cục đo lờng chất l-
ợng( TC - ĐL CL)Thanh Hoá và đợc Chi cục tiếp nhận. Đặc biệt đối với
hai sản phẩm xi măng chủ đạo là PCB 30 và PCB 40 đã đợc Trung tâm
Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT thuộc tổng cục TC- ĐL- CL
cấp chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn.
Với chính sách chất lợng nhất quán, xi măng Bỉm Sơn đã và đang
có uy tín với ngời tiêu dùng, do đó sản phẩm của công ty đã tạo đợc vị thế
vững chắc trên thị trờng.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản l ý :
Sinh viên: Vũ Thị Thu Trang
2
Cơ cấu bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
gồm có 17 phòng ban, 11 xởng sản xuất (bao gồm cả phân xởng sản xuất
chính và sản xuất phụ trợ). Nhiệm vụ một số phòng ban:
+ Phòng Tổ chức lao động: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lao
động, tiền lơng, tổ chức, sắp xếp lao động trong công ty.
+ Phòng kinh tế- kế hoạch: Có nhiệm vụ lập và tổ chức kiểm tra đôn
đốc việc thực hiện kế hoạch của công ty.
+ Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi hoạt động sản xuất
các phân xởng sản xuất chính và sản xuất phụ, theo dõi kiểm tra chất lợng

3
Kế toán trởng phụ trách chung về mọi hoạt động tài chính của công
ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Phó phòng giúp việc cho kế toán trởng, trong đó :
- Phó phòng tổng hợp: Phụ trách việc lập báo cáo tổng hợp, báo cáo
tài chính.
- Phó phòng phụ trách tiêu thụ: Phụ trách về công tác tiêu thụ sản
phẩm.
Năm tổ kế toán đợc phân chia nhiệm vụ :
- Tổ kế toán tổng hợp: Gồm 8 ngời phụ trách việc lập báo cáo tài
chính, tính giá thành sản phẩm, theo dõi TSCĐ, theo dõi việc thanh toán với
ngời bán.
- Tổ kế toán vật t: Gồm 7 ngời có nhiệm vụ theo dõi việc nhập - xuất
tồn kho nguyên vật liệu của công ty và đợc hạch toán nội bộ.
- Tổ tài chính: Gồm 11 ngời (trong đó cả 2 thủ quỹ và 1 ngời quản lý
toàn bộ máy vi tính của phòng), có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán với
CBCNV, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả và theo dõi việc
thanh toán đối với ngân sách nhà nớc.
- Tổ kế toán tiêu thụ: Gồm 3 ngời có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán
đối với khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh đại lý.
- Tổ kế toán nhà ăn: Gồm 5 ngời có nhiệm vụ làm công tác thống kê
tại các bếp ăn của công ty.
Ngoài ra còn các bộ phận kế toán nằm ở các chi nhánh và trung tâm
giao dịch tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thực hiện các khoản đ-
ợc giám đốc và kế toán trởng phân cấp.
1.4.2 - Các chính sách kế toán chủ yếu.
+ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo chế độ kế toán, luật
kế toán hiện hành.
+ Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày
01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

nghiệp.
- Fast Accounting đợc thiết kế để dễ dàng ạch toán hay khi khách
hàng có yêu cầu mới. Phần mềm còn tự động xử lý các chứng từ trùng
trong quá trình nhập số liệu, tự động phân bổ, kết chuyển giúp cho việc
tổng hợp dữ liệu thuận lợi hơn.
- Fast Accounting đợc bảo mật chi tiết tới tận các chứng từ, các loại
báo cáo, từng danh mục, từng bộ phận, phân quyền cho từng ngời sử dụng.
Fast Accounting còn đợc thiết kế để ngời sử dụng có thể xem hoặc in đợc
những dữ liệu đã khoá sổ nhng không sửa đợc số liệu.(phụ lục 4)
1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ
1.5. 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc tổ chức theo dây
chuyền và đợc chuyên môn hoá theo từng phân xởng.
Các phân xởng sản xuất chính:
- Phân xởng mỏ: Với dụng cụ thiết bị máy móc đợc công ty cung cấp
phục vụ cho việc cung cấp đá vôi và đất sét tại các mỏ nằm cách nhà máy
khoảng 3 km.
Sinh viên: Vũ Thị Thu Trang
5
- Phân xởng ô tô: Bao gồm các loại ô tô vận tải có trọng tải lớn vận
chuyển đá vôi, đất sét về công ty.
- Phân xởng tạo nguyên liệu: Thiết bị chính là máy đập, máy nghiền
và các thiết bị phụ trợ khác làm nhiệm vụ nghiền đá vôi, đất sét để tạo ra
hỗn hợp dới dạng bùn hoặc dới dạng bột.
- Phân xởng lò nung: Lò nung có thân dài 185 m cùng các thiết bị
phụ trợ khác, có nhiệm vụ nghiền hỗn hợp Clinker.
- Phân xởng nghiền xi măng: Thiết bị chính là máy nghiền chuyên
dùng và các thiết bị phụ trợ khác, có nhiệm vụ nghiền hỗn hợp Clinker,
thạch cao và chất phụ gia thành xi măng.
- Phân xởng đóng bao: Dùng máy đóng bao có nhiệm vụ đa xi măng


Nh ợc điểm : Tốn nhiên liệu để làm bay hơi, mặt bằng sản xuất phải có
diện tích lớn và cần nguồn nhân lực phục vụ sản xuất lớn. Do thời gian sử
dụng máy móc thiết bị quá lâu nên chi phí sửa chữa cao. Tiêu hao điện
năng nhiều.
B. Theo phơng pháp khô:
Phối liệu vào lò 1-7% ; Kích thớc lò quay D
3.2
m*L
75
m
Quy trình cụ thể:
Đá vôi + đất sét

Bột liệu
lò nung
Clinker
máy nghiền + thạch cao, phụ gia

khác
Xi
măng bột
đóng bao
Xi măng bao.
Sinh viên: Vũ Thị Thu Trang
6
Dây chuyền số II sản xuất theo phơng pháp khô đợc cải tạo và hiện
đại hoá từ dây chuyền ớt theo công nghệ Nhật Bản, hệ thống tháp trao đổi
nhiệt nhánh 5 tầng có nhiều cải tiến nhằm nâng cao khả năng trao đổi nhiệt
giữa bột liệu và gió nóng. Năm 2003, Clinker của dây chuyền cải tạo ra lò

Lợi nhuận trớc thuế của công ty năm 2007 là 92.365.617.355 VN
đồng, đén năm 2008 tăng lên la 134.487.389.328 VNđồng , tăng so với
năm 2006 là 42.1221.771.973 VN đồng với tỷ lệ tăng 46%. Cho thấy tinh
Sinh viên: Vũ Thị Thu Trang
7
hình tài chính của công ty không những ổn định ma rất tốt. Đơi sông của
can bộ, công nhân viên cũng đợc cải thiện.
Ngày 01/05/2006 khi chuyển sang hình thức cổ phần đợc u tiên
miễn thuế, tinình hình kinh doanh của công ty có thêm một chỉ tiêu đánh
giá mới la lãi cơ bản trên mỗi cổ phiếu.
Lãi cơ bản trên cổ phiếu của công ty cũng tăng 810 VND và năm
2008 lên 1.494 VND, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 84% đây là dấu hiệu tốt hứa
hẹn sự phát triển tốt của công ty trong những năm tiếp theo.
Tình hình kinh doanh ngày càng khả quan giúp công ty ngày càng
khẳng định chỗ đứng trên thị trờng, tự tin cạnh tranh với các doanh nghiệp
trong và ngoài ngành khác, đem lại lợi ích kinh tế cho đất nớc.
II. thực tế công tác kế toán của công ty cổ phần
xi măng bỉm sơn:
* Quy trình thực hiện chung cho các phân hệ:
Từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập các chứng từ của các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy vi tính lên các mẫu chứng từ đã có sẵn
trong phần mềm kế toán Fast Accounting. Sau khi đã khai báo đầy đủ các
thông tin trong phần mềm máy sẽ tự xử lý thông tin và in ra các báo cáo cần
thiết theo yêu cầu sử dụng.
*Sơ lợc các phân hệ:
2.1. Kế toán vốn bằng tiền: Tại công ty cổ phần xi măng Bỉm sơn sử
dụng đơn vi tiền tệ thống nhất là (VNĐ). Ngoại tệ nhạp quỹ tiền mặt phảI
quy đổi ra tiền để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Cung cấp các
thông tin về tiền mặt, tiền gửi và tiền vay.
Nhiệm vụ kế toán ban đầu là thu thập các chứng từ, tài liệu liên quan

ngời bán, ngời mua trả tiền trớc, các khoản phải trả cho công nhân viên, các
khoản thuế phải nộp cho Nhà nớc cha đến hạn phải nộp, các khoản phải trả
phải nộp khác...
Ví dụ:Tình hình tăng giảm vốn chủ sở hữu đợc phản ánh nh bảng
LN trớc thuế 87.161.190.789
Tỷ suất LN = ------------------ = ---------------------- x100 =10,18%
Trớcthuế/DT Doanh thu 856.045.008.374
Lợi nhuận trớc thuế 87.161.190.789
H
S
= --------------------------- = --------------------- x100 = 9,51%
Tổng tài sản BQ 916.521.459.400

Lợi nhuận sau thuế 60.842.449.513
H
S
= --------------------------- = --------------------- x100 = 6,64%
Nguyên giá BQ 916.521.459.400
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế 60.842.449.513
Trên nguồn vốn chủ sở hữu = x100 =17,08%
Bình quân 356.220.430.403
Sinh viên: Vũ Thị Thu Trang
9
TSCĐ
Tỷ suất = ------------------ x100 =55,91%
đầu t Tổng tài sản
Nguồn vốn chủ sở hữu
Tỷ suất = ------------------ x100 =38,87%
Tự tài trợ Tổng nguồn vốn
2.2Kế toán TSCĐ:

10