Mười lỗi PR lớn nhất

Nguồn: mfo.quiz.net

Mục đích của việc quan hệ công chúng PR là miêu tả sinh động công việc kinh
doanh của công ty theo một hình thức và phong cách tốt nhất.
Không giống như quảng cáo, PR không trả tiền cho các phương tiện thông tin đại chúng
để giữ chỗ đăng quảng cáo. Nhiệm vụ của PR là thu hút các phương tiện thông tin đại
chúng chú ý đến bạn và sau đó chính các nhà báo sẽ tự viết bài về các hoạt động kinh
doanh của công ty bạn.
1.Quỹ thời gian không hợp lý
Thời gian là nhân tố cốt yếu vậy mà nhiều nhân viên quan hệ công chúng lại chưa thấy rõ
được tầm quan trọng của chúng. Việc chuẩn bị sắp xếp thời gian dành cho các đầu công
việc chủ yếu là nhân tố quan trọng không thể thiếu. Một nhân viên PR cần cân nhắc quỹ
thời gian hợp lý để đọc các tạp chí, các tờ báo cũng như các phương tiện thông tin đại
chúng khác.
2.Cách sử dụng ngôn ngữ thiếu phong phú
Các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu thường không gây được ấn tượng với các biên tập
viên, họ là những người có rất ít thời gian để đọc tất cả các ấn bản xếp hàng dài dằng dặc
trên bàn làm việc. Khôn ngoan nhất là biết dùng ngôn ngữ một cách giản dị, dễ hiểu và đi
thẳng vào chủ đề.
3.Viết các ấn phẩm kém hấp dẫn
Các lỗi, những từ bị thiếu sót, câu cú thiếu ý tứ, dài dòng văn tự, và có cấu trúc bất cập,
thiếu logic là những điểm yếu làm các ấn bản trở thành các sản phẩm kém chất lượng.
Bạn cần thu hút sự chú ý của người đọc, vì thế bạn hãy nhanh chóng đi thẳng vào vấn đề
chính, và theo đuổi các tin tức về các sự kiện hay các hoạt động. Hãy đảm bảo để những
gì bạn viết ra thật cô đọng, súc tích và các chi tiết đều thích hợp.
4.Chú tâm đến cùng
Nếu muốn tiếng nói của mình giành được sự chú ý, thì bạn hãy lường trước các tình
huống khi có ai đó gọi điện cho bạn và đặt ra các câu hỏi để biết thêm các thông tin chi
tiết. Đã có rất nhiều các doanh nghiệp tự làm hỏng chiến dịch PR của mình vì không

có hành động ngược lại: cố gắng tự mình làm tất cả mọi việc. Vậy điều quan trọng là các
bạn tìm ta được một giải pháp trung hòa hợp lý.
10.Thiếu linh hoạt
Rất nhiều doanh nghiệp gắn bó với một tờ báo và đài truyền thanh, truyền hình cụ thể mà
không hề nghĩ đến việc tìm kiếm các đối tác mới. Nếu biết linh hoạt để da dạng các
phương tiện truyền thông nhằm thực hiện công việc PR của mình, có nghĩa là bạn đã
vượt ra được khôn khổ hạn hẹp và vươn tới nhiều hình thái khác nhằm thu hút sự chú ý
rộng rãi hơn.
Hiện nay, trên thực tế, người ta đã biết cách tận dụng ưu thế của hình thức thư chào hàng
để đưa ra các câu chuyện PR, hơn là gửi các câu chuyện theo một phương thức cũ tồn tại
từ lâu là thông qua việc phát hành các ấn bản và các phương tiện thông tin đại chúng.