Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Để thực hiện tốt phương châm:
“ Học đi đôi với hành ”
“ Lý thuyết gắn liền với thực tế ”
Nhà trường cùng với tập thể các thầy cô giáo khoa kế toán trường ĐH
Kinh Tế và Quản Trị Kinh Doanh đã tạo mọi điều kiện cho sinh viên, đặc biệt
là những sinh viên năm cuối có dịp được cọ sát với thực tế thông qua đợt thực
tập tốt nghiệp tại một số XN mà thực chất cuả nó là trực tiếp quan sát tình
hình thực tế tại các XN xem họ tổ chức và thực hiện các công việc như thế
nào. Từđó mở mang thêm những kiến thức đã tiếp thu được ở trên lớp.
Được sự cho phép của nhà trường và sự đồng ý XN Phế Liệu Kim Loại
em đã có cơ hội để tìm hiểu về công việc hạch toán kế toán tại phòng kế toán
của XN. Qua thời gian thực tập em càng nhận thấy rõ được tầm quan trọng
của việc hạch toán từng phần hành kế toán đối với XN: kế toán nguyên vật
liệu, kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương, kế toán công nợ…
Bằng sự nỗ lực, cố gắng trong nghiên cứu và thu thập tài liệu của bản
thân cùng với sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn và đặc biệt là sự
giúp đỡ và quan tâm của cô kế toán trưởng và các nhân viên kế toán tại phòng
kế toán XN đã tạo điều kiện cho em hoàn thành Báo cáo thực tập đúng thời
hạn.Song vìđiều kiện thời gian có hạn và khả năng tiếp thu kiến thức về cơ sở lý
luận còn hạn chế nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót và
khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung ý kiến của
các thầy cô giáo để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Thái nguyên, Ngày 20 tháng 5 năm 2005
Sinh viên: Nguyễn Kim Phượng
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mục tiêu nghiên cứu :
* Mục tiêu chung :Từ việc đánh giá thực trạng tình hình kế toán nói riêng và

I.ĐẶCĐIỂMCHUNGCỦAXÍNGHIỆP PHẾ LIỆU KIM LOẠI.
1/. Giới thiệu chung về XN.
- Tên gọi: Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại Công ty Gang Thép Thái
Nguyên.
- Địa chỉ: Số 254/1 - Đường Cách Mạng tháng 8 phường Phú Xá - TP
Thái Nguyên.
- Điện thoại: ( 0280 ) 832 037 – (0280) 832 133
- Fax: 0280 832 618
- Tổng diện tích: 5000m
2
2/. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của XN Phế Liệu Kim
loại
XN Phế liệu kim loại làđơn vị thành viên của Công ty Gang Thép Thái
Nguyên. Xí nghiệp được thành lập vào ngày 1/7/1986 theo quyết định
số1199/1997CL-TC ngày 20/6/1986 để cung cấp thép phế liệu phục vụ cho
các nhà máy chuyên sản xuất thép trong công ty.
- Tài khoản: 710A06015 tại Ngân hàng Công thương Lưu Xá TN.
- Mã số thuế: 46001001550151
3 /. Chức năng, nhiệm vụ của Xí Nghiệp.
* Chức năng:
Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại có chức năng tổ chức kinh doanh các
hoạt động thu mua thép phế liệu phục vụ cho việc sản xuất thép trong Công ty
Gang thép thái Nguyên, liên kết các đơn vị sản xuất kinh doanh trong công ty
nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho xí nghiệp.
* Nhiệm vụ:
Là một đơn vị thành viên của Công ty Gang Thép Thái Nguyên xí
nghiệp Phế Liệu Kim Loại có nhiệm vụ:
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
3
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp

B Các đơn vị 49
1 Phân xưởng 32 1 2 29
2 Cửa hàng 10 1 9
C Đội bảo vệ 10 1 9
Tổng cộng 92 11 49 38
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
4
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mối quan hệ giữa các bộ phận của bộ máy tổ chức được thể hiện qua
sơđồ sau:
Sơđồ bộ máy tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp tương đối đơn giản, gọn nhẹ. XN đã xây
dựng bộ máy quản lý theo chếđộ một thủ trưởng và cũng là người điều hành
duy nhất.
2/. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của XN.
* Giám đốc: Là viên chức lãnh đạo xí nghiệp thành viên trực thuộc
công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và tập thể lao động vềđiều
hành sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, đảm bảo có hiệu quảđúng theo
chủ trương, đường lối của Đảng, luật pháp Nhà nước,
* Phó GĐ: Là viên chức lãnh đạo xí nghiệp và là người giúp việc cho
giám đốc xí nghiệp theo nhiệm vụđược phân công:
* Phòng Kế toán tài chính: Chịu sự chỉđạo trực tiếp của kế toán trưởng
công ty với việc chịu trách nhiệm về nguồn vốn hoạt động; đồng thời phải ghi
chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực tình hình biến động về
vật tư, TS, NV
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
5
Giám Đốc
Phòng Kế
Toán

quan hệ trực tiếp tức làtoàn bộ công tác hạch toán kế toán được thực hiện tại
phòng kế toán và kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các nhân viên kế
toán phần hành
2/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải có
bộ máy kế toán phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của
đơn vị.
- Tính toán chi phí sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
6
Kế Toán
tổng hợp
Kế Toán
thanh toán
Kế Toán
tiêu thụ
Kế Toán
thủ quỹ
Trưởng phòng
kế toán
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
các khoản thanh toán với nhà nước cung cấp thông tin cần thiết, chính xác phụ vụ
cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của lãnh đạo Xí nghiệp.
- Theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân tích tổng hợp chi phí sản
xuất, những nhân tố tăng giảm giá thành từng loại sản phẩm.
- Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những sai phạm trong công tác quản lý tài chính,
thực hiện nghiêm chỉnh đầy đủ chức năng giám đốc về công tác kế toán thống kê
tài chính của Xí nghiệp.
Theo cách tổ chức trên mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán
được thể hiện qua sơđồ sau:

Tiến hành thanh toán với người bán và thanh toán với các bộ
phận khác có liên quan. Lập các chứng từ thu chi đúng nguyên tắc, đúng chế
độ quy định đảm bảo việc sử dụng vốn có hiệu quả.
* Thủ quỹ.
Làm nhiệm vụ tổng hợp các chỉ tiêu về giá trị tổng sản lượng, sản
lượng hiện vật, lập báo cáo thống kê gửi Công ty, thực hiện chức năng
chi tiêu đúng chếđộđảm bảo an toàn về tiền tệ, đúng nguyên tắc không để
sảy ra thất thoát.
4/. Hình thức kế toán màđơn vịđang áp dụng.
- Xí nghiệp Phế Liệu kim loại là XN có quy mô nhỏ, quá trình thu mua diễn
ra liên tục. Để phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý, XN đãáp dụng
hình thức kế toán nhật ký chứng từđể hạch toán.
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
8
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Hiện nay các quá trình thao tác của hình thức này đều được nhân viên của
phòng kế toán thực hiện trên máy vi tính. Dưới đây là sơđồ thể hiện cho các
quá trình đó.
- Phần mềm kế toán hiện nay XN đang sử dụng là phần mềm kế toán Bravo
4.1của Công Ty Gang Thép Thái Nguyên
* Sơđồ hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ trên máy vi tính :
5/. Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng ban bộ phận
khác trong đơn vị hoặc với các đơn vị tổ chức có liên quan.
5.1. Với cấp trên:
- Chịu sự chỉđạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp về mọi mặt công tác
của phòng.
- Chịu sự chỉđạo về nghiệp vụ của phòng kế toán – thống kê - tài chính
Công ty Gang thép Thái Nguyên.
5.2. Với các phòng ban khác.
* Đối với phòng kế hoạch vật tư:

+ Các văn bản kế hoạch thu mua theo tháng, quí, năm.
+ Các văn bản kế hoạch giá thành, giá bán tháng, quí, năm của Xí
nghiệp.
+ Các loại hợp đồng, thanh lý hợp đồng kinh tế của Xí nghiệp.
+ Các loại dự toán công trình XDCB, sửa chữa lớn, sửa chữa thường
xuyên Xí nghiệp đãđược duyệt.
* Đối với phòng TC – HC:
- Phòng KT – TK – TC Xí nghiệp cung cấp cho phòng TC – HC các số
liệu về sản lượng thép phế liệu thu mua, tiêu thụ của Xí nghiệp, biểu quyết
toán các công trình.
- Phòng TC – HC cung cấp cho phòng KT – TK – TC các văn bản liên
quan đến lao động, quĩ lương, ăn ca, đào tạo, các chếđộđối với người lao
động và các báo cáo khác có liên quan đến công tác kế toán – thống kê - tài
chính khi phòng KT – TK – TC yêu cầu.
* Với phòng thu mua:
- Phòng KT – TK – TC cung cấp cho phòng thu mua báo cáo tổng hợp
số lượng thép phế liệu còn tồn trong kho theo tháng của Xí nghiệp.
- Phòng thu mua cung cấp cho phòng Kế toán xí nghiệp:
+ Các kế hoạch, đơn hàng, các nhu cầu thu mua thép phế liệu tháng,
quí, năm.
+ Các hợp đồng, hóa đơn, báo giá có liên quan đến mua vật tư của
phòng.
* Với phân xưởng và cửa hàng : Phân xưởng và cửa hàng chịu sự chỉđạo,
hướng dẫn về nghiệp vụ công tác kế toán – thống kê - tài chính theo quy định
của phòng kế toán.
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
10
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
6. Hệ thống tài khoản kế toán
Là một đơn vị thành viên của công Ty Gang Thép Thái Nguyên, hệ thống

I. KẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU, CÔNGCỤDỤNGCỤ.
Tại XN, nguyên vật liệu được chia làm các loại sau :
+ Nguyên liệu chính : thép phế liệu.
+ Vật liệu phụ : xà phòng, giẻ lau, thuốc chống rỉ ...
+ Nhiên liệu : chủ yếu là xăng đầu để phục vụ cho quá trình tiêu thụ thép
chính phẩm.
1./Phương pháp tính giá vật liệu
Khi xuất vật liệu, kế toán tính giá vật liệu theo phương pháp giá thực
tếđích danh. Theo phương pháp này, vật liệu được xác định giá trị theo từng
lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất.
2./ Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
XN đã lựa chọn phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết
nguyên vật liệu. Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơđồ sau :
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Quan hệđối chiếu
Ghi cuối tháng
3/.Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu.
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
12
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Sổ chi
tiết
vật tư
Bảng
tổng
hợp
N-X- T
kho vật

+Biên bản kiểm kê vật tư
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
5/ Tài khoán kế toán sử dụng
Để hạch toán nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
+ TK 1521 “ Nguyên liệu chính’’
+ TK 1522 “Vật liệu phụ ”
+ TK 1523 “Nhiên liệu”
II. TÌNHHÌNHQUẢNLÝVÀSỬDỤNG TSCĐ.
Giá trị TSCĐ của XN tính đến ngày 01/01/2005 là: 1.626.775.903 đồng.
TSCĐđược phân ra làm 3 nhóm đó là:
- TSCĐđang dùng trong sản xuất kinh doanh: Nhà cửa vật kiến trúc, máy
móc thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý và TSCĐ khác.
- TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý: Nhà cửa vật kiến trúc.
- TSCĐ hình thành từ quỹ khen thưởng phúc lợi: TSCĐ phúc lợi.
Các tài sản trên được cấp bởi nhiều nguồn khác nhau: Nguồn vốn ngân
sách, Nguồn vốn XN, Nguồn vốn vay, Nguồn vốn khác.
Tại xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại, hình thức khấu hao mà xí nghiệp
đang áp dụng là tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, căn cứ vào
định mức khấu hao hàng năm do Xí nghiệp xây dựng vàđãđược Công ty
duyệt. Việc trích khấu hao TSCĐ của đơn vị căn cứ trên sơ sở chỉ tiêu mức kế
hoạch Công ty giao cho đơn vị từđầu năm.
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của năm kế hoạch tổng số tiền phải trích
khấu hao được phân bổ cho từng quý, từng tháng phù hợp với tình hình sản
xuất. Số tiền khấu hao cơ bản và kế hoạch sửa chữa lớn được tính vào giá
thành sản xuất.
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
15
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Trích khấu hao kế toán ghi:
Nợ TK 6414 : 1.534.085

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số TK
khác có liên quan như TK 214,111,112..
III.
KẾTOÁNLAOĐỘNGTIỀNLƯƠNGVÀCÁCKHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNGTẠ
I XN
1/. Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương ở XN
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian , chất lượng, số lượng và kết quả của
người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên
quan khác cho người lao động .
- Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích
BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và
chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận
có liên quan.
2./ Tình hình quản lý và sử dụng lao động tại XN
Số lượng CBCNV của XN trong tháng 2 năm 2005 là 118 người
vàđược phân loại theo các tiêu thức sau :
* Phân loại lao động theo thời gian lao động, ta có:
+ Số lao động trong danh sách là: 109 người
+ Số lao động hợp đồng: 23 người.
* Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất, ta có:
+ Lao động gián tiếp là: 27 người
+ Lao động trực tiếp là: 98 người.
* Phân loại lao động theo trình độ lao động:
+ Lao động có trình độĐại học, Cao đẳng: 38 người.
+ Lao động chuyên nghiệp: 27 người.
+ Công nhân kỹ thuật: 55người.
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
17
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp

chếđộ quy định : Tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ,
tết...theo bộ luật lao động
5/ Hình thức trả lương tại XN.
Quỹ tiền lương đựoc trả trực tiếp cho người lao đọng theo lương khoán,
lương sản phẩm, lương thời gian không quá 87 % tổng quỹ lương, số còn lại
được sử dụng để :
- Khen thưởng năng suất, chất lượng an toàn : 5 %
- Dự phòng : 5 %
- CNVC thoả thuận đóng góp thực hiện điều 14 TƯLĐTT : 3 %
a) Tiền lương trả cho bộ phận trực tiếp thu mua thép phế (phòng thu
mua) : XN áp dụng hình thức trả lương sản phẩm, khoán gọn theo đơn giá
tiền lương khoán có hệ số khuyến khích gắn với việc hoàn thành kế hoạch
được giao hàng tháng.
Tổng quỹ tiền lương được trả cho phòng thu mua được tính theo công
thức :
A
1
= Đơn giá khoán * Tổng số sản phẩm thu mua thực tế.
Căn cứ vào tình hình thực tế của thị trường thu mua thép phế, phong
thu mua tổ chức khoán gọn đơn giá tiền lương theo tấn sản phẩm thu mua tới
các trạm, tổ, nhóm và cá nhân làm công tác theo nhiệm vụđã giao và trả
lương trực tiếp cho các trạm, tổ,nhóm, cá nhân thu mua nói trên.
Hàng tháng, XN căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm của hôj
đồng nghiệm thu, xác định quỹ tiền lương khoán gọn theo đơn giáđể trả cho
phòng thu mua theo sản phẩm thu mua thực tế. Phòng thu mua trực tiếp trả
lương cho CBCNV của phòng theo quy định.
b) Tiền lương trả cho bộ phân trực tiếp tiêu thụ sản phẩm ( cửa hàng
tiêu thụ sản phẩm) : XN áp dụng hình thức trả lương khoán gọn theo đơn giá
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
19

CBCNV : theo lương ngày ( 26 ngày công)
- Phân phối lần 2 : theo hệ sốđã quy định
d) Trả lương cho CBCNV đi học (đơn vị cửđi học để nâng cao dân trí ),
tiền lương trả cho các HĐLĐđã xác định thời hạn , không xác định thời hạn,
hợp động mùa vụ ... thực hiện theo quy chế của tổng Giám đốc Công Ty ban
hành theo từng năm.
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
20
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
e) Tiền lương làm thêm giờ : XN không khuyến khích làm thêm giờ
nhưng nếu phải làm thêm giờ thì chủ yếu bố trí nghỉ bù vào các ngày khác vì
khi thanh toán lương hàng tháng đã có hệ số tăng thu nhập. Trường hợp đặc
biệt do yêu cầu đột xuất phải có lệnh điều động của GĐ vàđược tính làm thêm
giờ nhưng không vượt qúa 200 giờ/ năm theo quy định của luật lao động.
Tiền lương làm thêm giờở XN không quyết toán riêng màđược tính vào
bảng lưong quyết toán hàng tháng.
6/. Các hệ số tiền lương tại XN
Hệ số tiền lương GĐ, Bí thưĐảng uỷ : 3,25
Hệ số tiền lương phó GĐ 2,95
Hệ số tiền lương phó BTĐU, CTCĐ, TP kế toán 2,68
Hệ số tiền lương trưởng phòng, đội trưởng, phó CTCĐ 1,95
Hệ số tiền lương phó phòng, bí thư chi đoàn, CV chính 1,25
Hệ số tiền lương CBQL, nhân viên nghiệp vụ 1,2
Hệ số tiền lương của CNV thừa hành 1,1
Hệ số tiền lương của NV phục vụ 1,0
7/. Các khoản phụ cấp tính vào lương ở XN
- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo : trưởng, phó phòng, chánh, phó quản đốc tính
theo hạng XN trên mức tiền lương tối thiểu.
+ Trưởng phòng, quản đốc, đội trưởng, cửa hàng trưởng phụ cấp = 35% tiền
lương tối thiểu.

Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Qua bảng quyết toán tiền lương tháng 2/2005 của XN, ta thấy CBCNV
của XN có mức thu nhập khá cao. Điều đó cho thấy Giám Đốc XN cùng các
phòng ban chức năng đã tổ chức tốt công tác thu mua và tiêu thụ thép phế liệu
cũng như thép chính phẩm của Công Ty.
IV./ KẾTOÁNQUÁTRÌNHMUAHÀNGTẠI XN.
Với nhiệm vụ là thu mua thép phế liệu cung cấp cho các nhà máy trong
Công Ty Gang Thép Thái nguyên để phục vụ cho quá trình luyện thép, qúa
trình mua hàng ở XN đóng vai trò khá quan trọng. Thực chất của quá trình
mua hàng ở XN là quá trình thu mua thép phế liệu.
Việc thu mua thép phế liệu của Xí Nghiệp được căn cứ vào kế hoạch
hàng năm Công Ty giao. Giá mua thép phế liệu được thông qua quyết định
của tổng Giám Đốc Công Ty Gang Thép Thái Nguyên.
Thép phế liệu mua vào của XN được mua vào từ nhiều nguồn khác
nhau nhưng chủ yếu làở khu vực miền trung : Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng
Nam, Đà Nẵng, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Bình
SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN
24
Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Thuận.Thép phế liệu của mỗi nguồn có chất lượng và giá cả khác nhau cũng
như những điều kiện mua bán và vận chuyển khác nhau.
Việc thu mua thép phế liệu được tiến hành thông qua các hợp đồng
kinh tế. Giá cả và phương thức thanh toán được ghi rõ trong hợp đồng.
- Về giá cả : Hai bên thoả thuận giá bán sắt thép phế theo quyết định của Công Ty
Gang Thép Thái Nguyên tại thời điểm mua bán hàng, thép phếđược giao tại chân lò
luyện thép Công Ty Gang Thép Thái Nguyên trên phương tiện bên bán. Khi có
thay đổi giá, XN sẽ phải thông báo cho bên bán quyết định thay đổi giá của Công
Ty Gang Thép Thái Nguyên để hai bên cùng thực hiện
- Phương thức thanh toán : Chuyển khoản qua ngân hàng, bằng tiền mặt hoặc
trao đổi bù trừ các sản phẩm do Công Ty sản xuất theo giá quy định tại thời