Kế toán lao động tiền lương
I. Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương:
• Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác.
• Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử
dụng.
• Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phân xưởng và các phòng ban lương thực
hiện đầy đủ theo quyết định.
• Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác.
• Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian,
năng suất
• Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý
Phân loại lao động
• Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời giam lao động có thể chia thành
lao động thường xuyên, lao động tạm thời (mang tính thời vụ)
• Phân loại lao động theo quan hệ với quy trình sản xuất:
• Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp Sx chính tức là bộ phận công nhân trực
tiếp tham gia vào quá trình SX: Người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ quy
trình SX
• Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào Q.trình sản xuất, bao gồm: nhân
viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành chính
• • Phân loại theo chức năng của lao động và quy trình sản xuất- kinh doanh: Lao động SX
chế biến, LĐ bán hàng, LĐ quản lý
Phân loại tiền lương
• Về mặt hiệu quả:
• Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao
gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.
• Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc
nhưng theo chế độ quy định được hưởng như nghỉ phép, nghỉ lễ tết…
• Lương theo thời gian: Lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ: căn
cứ vào thời gian làm việc thực tế để trả lương

• Quỹ BHXH được trích trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công
nhân viên chức thưc tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH là
20 % trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sở hữu lao động nộp được tính vào chi phí kinh
doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.
• Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý
• Quỹ BHYT được dung để thanh toán các khoản khám chữa bệnh viện phí thuốc thang…
cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản. Quỹ này được trích theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lương của CNV thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích: 3%
trong đó 1% trừ vào TN lao động và 2% trừ vào chi phí KD
• Kinh phí công đoàn: là nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn được trích theo tỷ lệ
quy định trên tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp phải trả cho người lao động
kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành lên KPCĐ
• Tỷ lệ trích theo quy định là 2%
3. Hạch toán lương và các khoản trích theo lương:
• Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp và tính chất lương, phân bổ
cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi:
• Nợ 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp SX
• Nợ 627: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng
• Nợ 641: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng
• Nợ 642 Phải trả cho nhân viên bán hàng
• Có 334: Tổng thù lao lao động phải trả
• Trích BHXH, BHYT, KPCD theo tỷ lệ quy định
• Nợ 622, 627, 641, 642
• Nợ 334: số trừ vào thu nhập của công nhân viên chức
• Có 3382: Trích KPCĐ
• Có 3383: Trích BHXH
• Có 3383: Trích BHYT
• Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ
• Nợ 622, 627, 641, 642

• Nợ 334
• Có 338
• Trường hợp đã nộp KPCĐ, BH lớn hơn số phải trả thì được cấp bù và ghi:
• Nợ 111, 112
• Có 338