ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ HUY PHÁT
Mục lục
Tiền gửi ngân hàng.....................................................................................................16
Tài sản cố định hữu hình.................................................................................................17
LỜI MỞ ĐẦU
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng
đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại
nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau.
Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu
bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ
sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm
về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời
kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và
giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba
vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước
quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là
việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được
ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình
quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì
nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm
bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả
kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào
không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả
bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến
chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó.
Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách
là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho

Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư Huy Phát là một doanh nghiệp
mới thành lập. Công ty mới thành lập năm 2005, Công ty xây dựng và thực
hiện đầy đủ các qui định của pháp luật để thành lập công ty. Nắm bắt được
những nhu cầu của thị trường công ty đã mạnh dạn kinh doanh một nghề khá
mới mẻ cung ứng các dịch vụ logistics và vận chuyển quốc tế đã được thị
trường biết đến và tin dùng. Dịch vụ vận chuyển đường biển, vận chuyển
đường bộ, vận chuyển đường hàng không, dịch vụ hải quan.
Về vận chuyển đường biển: với hệ thống đại lý toàn cầu, với những hợp
đồng vận chuyển ký kết với các hãng tàu uy tín HUY PHÁT có khả năng cung
cấp cho khách hàng dịch vụ đường biển phong phú, đến từng địa điểm khách
hàng yêu cầu bằng các hình thức vận chuyển đa phương thức như việc kết hợp
đường biển – đường không, đường biển – đường bộ, đường biển – đường
biển…Bên cạnh khả năng vận chuyển vượt trội, dịch vụ vận chuyển đường
biển của HUY PHÁT còn đảm bảo những yêu cầu khắt khe nhất của khách
hàng như giá cả cạnh tranh, dịch vụ an toàn, thời gian vận chuyển đảm bảo,
thông tin chính xác và cập nhật. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình trách nhiệm
có khả năng theo sát quá trình vận chuyển cũng như giải quyết một số vấn đề
phát sinh một cách mau lẹ. Ví dụ như vận chuyển hàng nguyên công( FCL),
hàng lẻ(LCL). Dịch vụ giao hàng theo điều khoản EXW, DDU, DDP…
Về vận chuyển đường bộ: là một mắt xích quan trọng trong chuỗi vận
chuyển đa phương thức. Với loại xe chuyên dụng và đội ngũ lái xe có tay nghề
cao HUY PHÁT vận chuyển tất cả các loại hàng hóa.
Về vận chuyển đường hàng không: công ty được xem như là một trong
những nhà cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng không uy tín nhất VIỆT
NAM hiện nay.
Về dịch vụ thủ tục hải quan: đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, khai báo
hải quan là một trong những khâu quan trọng không thể tách rời của một quá
trình. Trong quá trình làm thủ tục hải quan nhiều vấn đề phát sinh nằm ngoài
dự kiến của doanh nghiệp, khi đó đòi hỏi phải có sự linh hoạt để giải quyết các
vấn đề một cách ưu việt nhất. Các dịch vụ tư vấn hải quan, các dịch vụ hải

6 chi phí tài chính (chi phí
lãi vay)
110.140.290
7 Chi phí quản lý kinh
doanh
103.211.493 132.370.349 590.998.026
8 Lợi nhuận thuần 46.893.836 9.425.482 (8.153.673.367)
9 Thu nhập khác 231.666
10 Chi phí khác 800
11 Lợi nhuận khác 230.866
12 Tổng lợi nhuận trước 46.893.836 9.656.348 (8.153.673.367)
thuế
13 Số lao động 9 19 19
Qua 3 năm ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT doanh thu bán hàng của năm 2007 cao,
cao hơn so với năm 2006 là 6.758.262.557 . Doanh thu bán hàng của năm
2008 tăng lên so với năm 2007 một cách nhanh chóng tăng 64.708.481.321.
Điều này có thể cho ta thấy về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp phát
triển tương đối nhanh.. Là Công ty mới thành lập nhưng được nhiều nhà sản
xuất biết đến và đặt mua sản phẩm của Công ty. Làm cho doanh thu của Công
ty tăng lên nhưng do sự khủng hoảng của nền kinh tế nên để cạnh tranh với thị
trường mặc dù doanh thu cao nhưng do giá cả cạnh tranh nên lợi nhuận không
cao.
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương
Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY
PHÁT là hoạt động lưu thông hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa cho
các công ty, các xí nghiệp, các nhà máy cung cấp các sản phẩm về nhựa để
chế biến sản phẩm. Ngoài ra công ty còn hoạt động kinh doanh dịch vụ vận
chuyển. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại chủ yếu của công ty,

riêng, Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT xuất phát từ đặc
điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương
thức giao dịch, mua, bán thích hợp để đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty.
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt
động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của
thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau
hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng
hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện
chính sách kinh tế xã hội. Chính từ điều này mà công ty rất chú trọng đến vấn
đề này và rất nhạy cảm trong sàn thương mại.
- Đặc điểm về hoạt động: Do đặc trưng của nghành dịch vụ nói chung và
nghành dịch vụ vận chuyển nói riêng hoạt động kinh doanh của Công ty
TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT rất đa dạng bao gồm nhiều hoạt
động trong đó hoạt động chủ yếu là vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra Công ty
còn kinh doanh bán sản phẩm hạt nhựa nguyên sinh cho các nhà máy sản
xuất. Điều này giúp cho công ty có được nhiều nguồn khách thường xuyên,
ổn định góp phần làm tăng nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty.
Công ty đã thực sự đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo
dựng vị thế của mình trên thị trường. hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty
TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT là hoạt động kinh doanh thương
mại là lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt
động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.
- Đặc điểm về hàng hóa: hàng hóa trong kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT gồm cung ứng dịch vụ logistics, các loại
vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể.
- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thương mại của
Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT tổ chức bán buôn, bán
lẻ, kinh doanh tổng hợp …
- Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: sự vận động của hàng hóa trong
kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng,

giới.
III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu
Tư HUY PHÁT
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, để tồn tại và phát triển
Công ty đòi hỏi Giám Đốc công ty phải nhạy cảm với thị trường để có
những chính sách đúng đắn cho Công ty. Dưới đây là một số chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban.
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc
Giám đốc là người có quyền điều hành lớn nhất trong Công ty, là người
chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh. Là người quyết định
mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các
bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát điều
hành các bộ phận thông qua các trợ lý, phòng ban. Các phòng ban chịu sự
phân công và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc chỉ đạo.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Logistics
Dịch vụ chuỗi Logistics gồm:
+Chứng từ, bảo hiểm, giám định
+ Xếp dỡ hàng.
+ Vận chuyển nội địa.
+ Đóng gói, nhãn hàng.
+ Lưu kho.
+ Dịch vụ gom hàng tận nơi.
+ Gom hàng lẻ…
Logistics phục vụ tất cả về dịch vụ vận chuyển đường hàng không, đường
biển, đường bộ. Là một phòng chủ yếu trong kinh doanh của công ty.
3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng thương mại
Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện hướng dẫn, về chuyên môn
nghiệp vụ để có thể làm tốt công tác kinh doanh và bán hàng hóa của công ty.
Đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm vì lợi ích
của khách hàng và uy tín của công ty. Nâng cao chất lượng phòng thương mại

P. Nội Địa
DV Hàng Không
DV Đường Biển
Dịch Vụ Hải Quan
Giao Nhận
1.2 Cơ cấu của phòng kế toán
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn
nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán
viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán.
- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác
định kết quả kinh doanh.
- Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa: là người quản lý và
theo dõi số lượng, giá trị xuất nhập kho hàng hóa, thành phẩm đem đi tiêu thụ
thanh toán và nắm bắt khả năng thanh toán, kê khai doanh thu và nộp thuế
hàng tháng. Phản ánh kịp thời chính xác doanh thu sản phẩm hàng hóa tiêu
thụ.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo
dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán cuối
tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp
- Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiến
hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiềng mặt quản lý tiền
của công ty.
1.3 Hình thức của tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH
Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT:
Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
Kế toán bán
hàng

Mkhn = giá trị còn lại của TSCĐ * tỷ lệ khấu hao nhanh
Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:
Tỷ lệ khấu hao nhanh = tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo
theo phương pháp đường thẳng* hệ số điều chỉnh
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại
bảng dưới đây:
Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh ( lần )
Đến 4 năm(t<=4 năm) 1,5
Trên 4 đến 6 năm 2,0
Trên 6 năm(t> 6 năm) 2,5

g. Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay.
h. Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả.
i. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các dự phòng phải trả.
j. Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá.
k. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu.
3. Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng( GTGT)
Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT là công ty thương mại nên để thuận tiện cho việc hạch
toán thuế đầu vào công ty sử dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.
4. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ của Công ty TNHH Thương
Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng gồm các chứng từ kế toán:
Phần hành tiêu thụ:
 Hóa đơn GTGT.
 Bảng kê hàng bán.
 Hợp đồng kinh tế kèm theo cam kết.
 Giấy tờ chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí thanh toán và vận
chuyển.

HUY PHÁT.
SỐ HIỆU TK
TÊN TÀI KHOẢN
Cấp1 Cấp2
1 2 3
111

112
1111
1112
1121
1122
Loại TK 1
Tài sản lưu động
Tiền mặt
Tiền Việt Nam
Ngoại tệ
Tiền gửi ngân hàng
Tiền Việt nam
Ngoại tệ
131
133

141
Phải thu khách hàng
Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng
hoá, dịch vụ
Tạm ứng
151

Tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình
Hao mòn tài sản cố định
Hao mòn tài sản cố định hữu hình
Loại TK 3
Nợ phải trả
Vay nợ ngắn hạn
Nợ dài hạn đến hạn trả
Phải trả cho người bán
Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Thuế GTGT
Thuế GTGT đầu ra
Thuế thu nhập doanh ngiệp
Phí, lê phí và các khoản phải nộp khác.
Phải trả công nhân viên
338
411

511
515

632
642
711
811
911

5111
5113


l. Trình tự ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung”
(5)
(7)
(7)
(6)
(3)
(1)
(1)
(2)
(4)
Trình tự ghi sổ
(7)

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Đối chiếu
Trình tự ghi sổ:
(1). Căn cứ chứng từ gốc để ghi vào Nhật ký chung, sau đó để ghi vào sổ
cái các tài khoản.
(2). Nếu mở các Nhật ký chuyên dùng đầu tiên chứng từ gốc gốc ghi vào
Nhật ký chuyên dùng, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản vào thời điểm cuối
tháng.
(3). Nếu lần hạch toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết.

+ Hạt nhựa LDPE.
+ Hạt nhựa LLDPE.
+ Hạt nhựa PP.
+ Hạt nhựa GPPS.
+ Hạt nhựa ABS.
+ Hạt nhựa HIPS.
1.2 Tổ chức công tác hạch toán hàng hoá tại công ty
a. Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào.
- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính
theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt
Nam.
Trị giá vốn thực tế
hàng mua vào giao thẳng
= Giá CIF +
Thuế nhập
khẩu (nếu có)
Hiện tại Công ty chưa có phát sinh hàng hóa nhập khẩu nên không có
số liệu minh họa.
- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nước): trị
giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào
và chi phí mua. Theo số liệu phiếu nhập kho số 08/ 156.1, ngày 10/01/2009 nhập
theo HĐ số 296415 ngày 10/01/2009. Nhập hạt nhựa PP số lượng 10 tấn, đơn giá
15.000.000, tổng tiền 150.000.000. Chi phí vận chuyển cho lô hàng 4.000.000
Trị giá thực tế
mua vào của
hàng hoá
=
Tiền phải
trả cho
người bán