XUẤT BẢN LẦN THỨ NHẤT HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
DỰ TOÁN 97 Tác giả: Ks. Trương Đăng Tân
Cán bộ phòng Kế hoạch kỹ thuật
Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên

Biên tập, hiệu đính: Ks. Nguyễn Thế Anh
Cán bộ phòng Giá xây dựng
Viện Kinh tế xây dựng - Bộ Xây dựng
chương trình dự toán khác chỉ cần khả năng suy đoán cũng sử dụng được. Vì
nguyên tắc là tác giả nào khi viết chương trình cũng cố gắng để cho chương trình
của mình thân thiện (dễ hiểu, dễ điều khiển) đối với người sử dụng.
Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của các bạn.

Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
2

Hớng dẫn sử dụng chơng trình DUTOAN97

Để cho ngắn gọn, ta quy ớc là nếu nói kích tức là nhấn chuột trái, khi nào nhấn
chuột phải thì sẽ nói rõ là nhấn chuột phải để tránh nhầm lẫn trong lúc thao tác.
Chơng trình Dự toán đợc cài đặt tại th mục DUTOAN97 của ổ C.

1. Khởi động chơng trình và thiết lập các thông số ban đầu
- Kích đúp chuột vào file DUTOAN.EXE trong th mục DUTOAN97 hoặc biểu
tợng của chơng trình trên màn hình Desktop (nếu có).
- Nếu có biểu tợng của chơng trình trên thanh Shortcut Bar, bạn có thể khởi
động bằng cách kích vào đó

Khi đó sẽ hiện ra hộp hội thoại sau:

2- Mở 1 file dự toán cũ đ có trong máy.

3- Thoát khỏi chơng trình làm việc.
Để tạo một dự toán mới ta chọn lựa chọn 1, sẽ
xuất hiện hộp thoại nh hình bên

- Điền tên công trình cần bóc dự toán
(chú ý là tên của công trình chứ không phải là
các hạng mục nh xây lắp, lắp đặt điện chiếu
sáng, cấp thoát nớc)
- Sau khi điền xong tên công trình, nhấn chuột
vào nút đồng ý
Nhấn chuột trái Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
3 Xuất hiện hộp thoại Hạng mục

Điền tên hạng mục cần lập dự toán, quyết toán
Điền các hệ số chi phí vào các ô tơng ứng
(vì các hệ số này không cố định mà thay đổi
theo từng thời điểm nên chơng trình thực
hiện theo cơ chế mở để ngời sử dụng tự
quyết định)
Sau đó kích vào nút đồng ý

Xuất hiện hộp thoại nh sau:
- Điền số dòng cần chèn vào bảng
- Kích vào nút Đồng ý
Kích vào
đây để mở
rộng màn
hình

Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
4
2. Nạp Cơ sở dữ liệu (ĐM, ĐG, GVL - mọi ngời quen gọi là nạp dbf)
Trớc tiên ta phải biết công trình nằm trên địa phơng nào, thì sử dụng đơn giá
của địa phơng đó (trong tài liệu này minh hoạ bằng đơn giá của 1082 tỉnh Thái
nguyên và 600 của Bắc Kạn).
Để nạp đơn giá bạn làm theo các bớc sau:
Kích vào nút Danh sách DBF trên thanh công cụ
Sẽ xuất hiện hộp thoại nh hình bên:
- Kích vào dòng Đơn giá trong hộp
Kiểu DBF. Kích tiếp vào nút Thêm
chỉ đến tệp đơn giá cần thiết trong ổ cứng
để nạp vào chơng trình.
Trong hình bên ở phần Các DBF đang
dùng đ nạp đơn giá của 2 tỉnh Thái

nhấn chuột vào nút Tìm của hộp thoại này.
Điền chữ, số m hiệu hoặc tên công việc mà bạn nhớ vào ô tìm, đánh dấu các
lựa chọn tơng ứng vào Phơng thức và Trong cột rồi nhấn nút Đồng ý.
Hình minh hoạ nh dới đây.
Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
5 - Sau đó, chuyển sang ô nội dung công việc để tính toán.
Trờng hợp câu chữ của nội dung công việc không phù hợp, bạn có thể sửa trực
tiếp nh soạn thảo văn bản vậy.
- Trình tự thực hiện các phép tính toán nh sau:
+ Đặt trỏ text vào sau chữ cuối của dòng nội dung đơn giá (sau chữ Vữa XM 75#
nh ở hình trên) và ấn ENTER để mở rộng dòng (ô sáng sẽ đợc mở rộng)

http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
6 - Trờng hợp nếu muốn có 1 dòng nổi bật
- Sau khi đ nhập xong bảng diễn giải khối lợng, kích vào nút Bảng biểu và di
chuột xuống dòng Kết xuất bảng và kích. Sẽ xuất hiện bảng nh hình sau:
Phần cải tạo
.
Phần xây mới
.
Bạn nháy chuột phải vào các
dòng đó là bạn sẽ đợc một
dòng toàn chữ in hoa. Nháy
phải chuột một lần nữa lại trở
về định dạng chữ ban đầu.
Phần cải tạo
.
Phần xây mới
.
Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
7
Xuất hiện bảng tổng hợp bù giá vật t nh sau:


Nh vậy là bạn và tôi đ cùng nhau thực hiện xong một bảng tính dự toán 1
hạng mục công trình mới. Để tiếp tục tính toán cho hạng mục tiếp thep bạn kích vào
nút Hạng mục trên thanh lệnh đơn, kích vào dòng Tạo hạng mục mới và tiếp
tục thao tác nh đ làm với hạng mục đầu tiên.
Để có thể di chuyển qua các hạng mục,
nháy chuột vào nút Hạng mục
và di chuyển chột, bấm vào
dòng Xếp lớp, sau đó bấm vào
nhn của hạng mục cần di chuyển đến.
Cứ tuần tự nh vậy cho đến khi lập xong toàn bộ dự toán của cả công trình.
3. In ấn dự toán
Sau khi lập xong dự toán, để in tài liệu dự toán ta làm nh sau:
Nhấn chuột vào nút Tệp trên thanh thực đơn, di chuột và nháy vào dòng Đặt
máy in và trang in và đặt các thông số cần thiết cho máy in nh in ngang giấy,
khoảng cách các lề giấy sau đó nhấn nút Đồng ý

Sau khi lựa chọn xong, nhấn chuột vào nút Xem trớc để có thể xem toàn bộ
bảng biểu trớc khi in
Nếu xem xong không có chỉnh sửa gì, nhấn vào nút có biểu tợng hình máy in
để in bảng biểu.
Trờng hợp không có máy in, hoặc không ng ý với cách trình bày của chơng
trình, ta có thể kết xuất chơng trình ra EXCEL để tự trình bày và in ấn, bởi vì nếu
copy dữ liệu đến nơi có máy in mà không cài chơng trình dự toán này thì sẽ không
in đợc.
4. Kết xuất dữ liệu ra EXCEL
- Mở chơng trình EXCEL.
- Quay trở lại chơng trình dự toán,
kích vào nút có biểu tợng chữ X của
Excel trên thanh lệnh đơn để kết xuất. Sau khi kích vào nút kết xuất sẽ xuất hiện bảng sau:
Tại hộp thoại này có các lựa chọn tơng tự nh lựa
chọn để in, khi chọn xong lựa chọn, kích vào nút
kết xuất
Khi đ kết xuất sang EXCEL, các bảng tính
sẽ tơng tự nh các bảng biểu thông thờng
trong EXCEL, bạn có thể chỉnh sửa, copy
để đem đến nơi có máy in để in. Nút kết xuất Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh

Chơng trình cho phép ghi dữ liệu của
dự toán thành từng FILE có dạng *.VKT
Kích vào nút Tệp trên thanh lệnh đơn,
di chuột và kích vào dòng Ghi dự toán
Sau khi xuất hiện hộp thoại SAVE
Ta có thể đặt tên FILE vào ô tên tệp
Với tối đa 7 ký tự và không có dấu cách
Sau đó kích vào nút Đồng ý để lu (ghi)
File vào ổ cứng.
Sau khi đ ghi xong dự toán, muốn thoát
khỏi chơng trình bạn nháy chuột vào nút
Tệp, di chuột và nháy vào dòng Thoát ra Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
11
Khi muốn mở lại một FILE đ ghi, bạn kích hoạt để mở chơng trình, tại hộp
thoại New or open bạn kích vào nút mở một dự toán đ đợc làm từ trớc