BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 1
SĐT : 0919533445 

Hạch toán kế toán là một trong những chức năng quan trọng của hệ thống quản lý kinh
tế tài chính, quản lý doanh nghiệp được nhà nước sử dụng như một công cụ cần thiết và chủ yếu
để phản ảnh tình hình phát triển kinh tế có kế hoạch trong từng doanh nghiệp cho đến toàn ngành
và trong phạm vi nền kinh tế quốc dân.
Bước vào giai đoạn công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước công tác kế toán lại càng trở
thành công cụ vô cùng quan trọng phục vụ cho quản lý nền kinh tế cả về vĩ mô lẫn vi mô.
Đặc biệt cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải
thường xuyên quan tâm công tác kế toán nhất là đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh. vì đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận đồng
thời giúp công ty có thể kiểm soát tình hình hoạt động của công ty.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một thước đo rất quan
trọng, nó cho thấy tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó tạo tền đề thu hút sự quan tâm chú
ý của khách hàng. Tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh kinh doanh và
là bộ phận
quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp.

Để phục vụ tốt cho công tác kế toán sau này, tìm kiếm thêm những kinh nghiệm của
thực tiễn, cũng cố kiến thức còn hạn hẹp của mình,em đã đi sâu vào tìm hiểu, công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong xây dựng tại Công Ty TNHH Xây Dưng
Đo Đạc Hưng Phát.
Do bản thân chưa tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và thời gian thực tập ngắn nên đề tài
không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ và chỉ dạy của quý
thầy cô, các cô chú,anh chị ở công ty TNHH Xây Dựng Đo Đạc Hưng Phát.

● Vốn điều lệ : 4.000.000.000 đồng.
●Ngành, nghề kinh doanh: Là một công ty chuyên về xây dựng nhà các loại, xây dựng
công trình công ích. Xây dựng công trình dân dụng khác, công trình công nghiệp,
chuẩn bị mặt bằng. Hoàn thiện công trình xây dựng. Lắp đặc hệ thống điện. Lắp đặt hệ
thống thiết kế chuyên dụng, trang trí nội thất. Hoạt động đo đạc bản đồ. Cho thuê máy
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 3
SĐT : 0919533445
móc, thiết bị ngành xây dựng. Gia công cơ khí (không hoạt động tại trụ sở). Bán buôn
gạch xây, sắt thép,tre nứa,gỗ cây và gỗ chế biến. Bán buôn cát,đá,sỏi,kính xây dựng.
bán buôn sơn, vécni. Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh. Môi giới thương mại.
Đại lý. Khảo sát địa hình xây dụng công trình. (doanh nghiệp phải thực hiện đúng theo
pháp luật).
1.1.2/ Quá trình phát triển :
● Trong thời giannăm 2009 công ty thực hiện quá trình xây dựng và mua sắm trang
thiết bị. Đến năm 2010 công ty mới ổn định xây dựng và kinh doanh có nhiều hộp
đồng xây dựng. Có nhà kho và có khoảng 200 công nhân lao động và nhiều máy móc
trang thiết bị. Đến nay công ty đã có nhiều hợp đồng xây dựng nhà ở tại Thành Phố
Hồ Chí Minh và các công ty nước ngoài tại Việt Nam. Công ty đã Làm ra nhiều mẫu
nhà đẹp có chất lượng và uy tính với khách hàng.
● Công ty đề ra phương hướng phát triển trong thời gian tới:
-Không ngừng mở rộng thị trường và nâng cao lòng tin trong khách hàng.
-Thực hiện đúng quy chế mà nhà nước ban hành.
-Thực hiện các chế độ tiền lương, chính sách bảo hiểm theo quy chế công ty trên
cơ sở tuân thủ theo bộ luật của nhà nước ta.
-Có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại hàng năm nhằm nâng cao khả năng làm việc
cho cán bộ nhân viên nâng cao ý thức lao động đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển
của công ty.
- Công ty ngoài việc phát triển tốt lĩnh vực xây dựng còn dự định mở một của

máy đầm, máy dủi sắt, máy cất sắt, máy khoan cất bê tông… và những dụng cụ dung
trong xây dựng. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 5
SĐT : 0919533445
1.2.2/ Sơ đồ tổ chức
1.2.2.1 /Sơ đồ tổ chức của bộ phận kế toán:
- Để phù hợp với quy mô và tình hình thực tế của ngành kinh doanh của công ty, công
ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, tất cả các công việc kế
toán được tập trung tại phòng kế toán.
- Ở các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên
kế toán thực hiện ghi chép công việc ban đầu, thu thập, tổng hợp kiểm tra sử lý sơ bộ
chứng từ, số liệu kế toán để tiến hành công vịêc như định khoản, ghi sổ tổng hợp và sổ
chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo tài chính. Điều này thuận lợi cho việc áp dụng các
phương tiện kỹ thuật tiên tiến nhằm giảm nhẹ biên chế của bộ máy kế toán, nâng cao
chất lượng công tác kế toán, phục vụ các họat động sản xuất.
+
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty:

tiếp chỉ huy, chỉ đạo và kiểm tra kế toán .
- Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán in và lưu trữ đúng quy địnhcủa nhà nước.
Kiểm tra đối chiếu các bộ phận kế toán với nhau gồm tiền mặt, tiền ngân hàng,hàng
tồn kho, công nợ và báo cáo thuế theo quy định của nhà nước, báo cáo cho Giám đốc
và hội thành viên về tinh hình tài chính thông qua các mục: bảng xác định kết quả kinh
doanh, bảng cân đối phát sinh tài sản.
● Kế toán tổng hợp: làm báo cáo theo quy định của nhà nước bao gồm: báo cáo tài
chính (bảng cân đối kế toán, bảng xác định kết quả kinh doanh,bảng lưu chuyển tiền tệ
bảng thuyết minh báo cáo), bảng kê thuế đầu vào, đầu ra bảng nhập xuất tồn hàng hoá,
bảng kê hợp đồng …lập báo cáo thuế để nộp cho cơ quan thuế tổng hợp các hoá
đơn,chứng từ lập báo cáo tài chính các tờ khai thuế.
● Kế toán kho: thực hiện việc xuất, nhập nguyên vật liệu, quản lý kho một cách
chặt chẽ. Thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu để báo cáo ban lãnh đạo công ty.
● Thủ quỷ: Theo dõi thu, chi tiền và chi lương cho công nhân viên, theo dõi các
khoản nợ phải thu, nợ phải trả đối với khách hàng, các đơn vị thành viên của khách
hàng,hoạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt,
tiền gởi ngân hàng, nợ vay ngân hàng, nộp thuế viết phiếu thu, phiếu chi khi có yêu
cầu….
+ Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật kí chung” để cập nhật, theo dõi,các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh. Toàn bộ công việc kế toán luôn
luôn bắt đầu từ việc lập chứng từ và kết thúc bằng việc lập báo cáo kế toán thông qua
giai đoạn trung gian là sổ sách kế toán. Do sổ sách kế toán có nhiều loại, bước chuyển
tiếp này cũng đươc thực hiện theo nhiều cách mỗi cách là một hình thức kế toán. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 7
SĐT : 0919533445

GIÁM ĐỐC
(Phạm Văn Ngọc)
Phòng kế
toán
(Trần Thái
Sơn)
Phòng quản lý
nhân sự
(lý Thị Thu
Nga)
P
h
òng
kỹ

thuật
(Huỳnh Minh
Toàn)
Phòng
kinh
doanh
(Cao Văn
Hùng)

P.GIÁM ĐỐC
(Phan Trường
Thanh Hòa)
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 8

+ Làm việc trên tinh thần, thái độ hợp tác với các đồng nghiệp.
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 9
SĐT : 0919533445
+Bảo vệ và bảo quản đúng cách tài sản của công ty
+ Bảo mật tài liệu của công ty. Tài liệu mang ra ngoài phải được chấp nhận phê duyệt
từ ban giám đốc.
+ Mang đồng phục và bảng tên trong suốt quá trình làm việc.
+ Không được phép gọi điên thoại cho việc riêng, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp.
1.2.3.1/ Công tác an toàn lao động:
+ Tiêu chuẩn áp dụng:
- Hệ thống tiêu chuẩn an toàn lao động
- An toàn điện trong xây dựng
- An toàn hàn điện
- An toàn nổ trong xây dựng
- An toàn thiết bị nâng
- An toàn cháy
Phổ biến các biện pháp an toàn lao động và được trang bị đầy đủ các đồ dùng
bảo vệ an toàn lao động cho từng loại công việc như: giày, nón, quần áo…
Các cán bộ kỹ thuật thường xuyên giám sát, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở công
nhân thực hiện đúng nội quy, quy định an toàn lao động, quy phạm kỹ thuật an toàn
lao động
 Bố trí các biển báo nguy hiểm tại các vị trí dễ xảy ra tai nạn.
 Phải luôn chuẩn bị đầy đủ các thiết bị y tế để phục vụ trong quá trình lao
động.
 Kiểm tra độ bền và độ an toàn của các thiết bị khác.
 Tuyệt đối không được đứng dưới vật cẩu, người không nhiệm vụ không
được đứng trong tầm hoạt động của cần cẩu.
1.2.3.2 /Công tác vệ sinh môi trường:
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 11
SĐT : 0919533445
Chương 2

NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐĐ HƯNG PHÁT

khai thuế giá trị gia tăng (mẫu 01/GTGT), ngoài ra còn phải lập báo cáo tình hình sử
Chứng từ gốc Kế toán
Nhập vào phần mềm
hỗ trợ kê khai

Xử lý số liệu
Người nộp thuế
(Chủ doanh nghiệp ký tên)
Nộp tờ khai thuế
Qua mang
Nộp thuế
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 12
SĐT : 0919533445
dụng hóa đơn, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo hàng quý. Khi nhập
xong, in báo cáo rồi gửi kế toán trưởng xem xét trước khi trình lên giám đốc xem và
ký duyệt. Sau đó đến kho bạc quận Bình Tân hoặc đến ngân hàng chuyển khoản nộp
thuế vào ngân sách Nhà Nước (nếu có phát sinh thuế phải nộp trong tháng). Sau 1 năm
thì quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và quyết toán tình
hình sử dụng hóa đơn trong năm.
2.1.2 /Trình độ, kỹ năng học hỏi và tìm hiểu được qua công việc thực tế.
Qua thời gian thực tập tại công ty tôi nhận ra một điều rằng để kế toán thực sự trở
thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu
thụ trong doanh nghiệp, là một kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tôi đã
học hỏi những kinh nghiệm sau:
- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình
hình hiện có và sự biến động nhập - xuất - tồn của từng loại thành phẩm và hàng hóa
có trên cả hai mặt giá trị, hiện vật.
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình bán hàng ghi chép đầy đủ các

Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Kỳ báo cáo tài chính theo năm dương lịch.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi
các đồng tiền khác: Bằng đồng Việt Nam.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Không
- Ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ hữu hình, vô hình: giá gốc
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Đường thẳng
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.- Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật kí chung” để cập nhật, theo dõi,các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh. Toàn bộ công việc kế toán luôn
luôn bắt đầu từ việc lập chứng từ và kết thúc bằng việc lập báo cáo kế toán thông qua
giai đoạn trung gian là sổ sách kế toán. Do sổ sách kế toán có nhiều loại, bước chuyển
tiếp này cũng đươc thực hiện theo nhiều cách mỗi cách là một hình thức kế toán. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 14
SĐT : 0919533445
● Trình tự hoạch toán:
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiễm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi sổ nhật ký chung sau đó dựa


Ghi chú
:
+ Ghi cuối tháng :
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 16
SĐT : 0919533445
● Sổ sách và trình tự lưu chuyển chứng từ:
+ Sổ sách gồm:
- Bảng kê hoá đơn hàng hoá.
- Bảng tổng hợp chi tiết.
- Bảng xuất nhập tồn nguyên vật liệu.
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
- Sổ chi tiết công nợ.
- Sổ phụ ngân hàng.
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái.
- Bảng cân đối kế toán.
● Trình tự luân chuyển chứng từ
+ Cuối mổi tháng phải nộp lên công ty các chứng từ
- Bảng tổng hợp chi tiết
- Bảng kê hàng hoá nhập xuất
- Bảng kê hoá đơn tồn kho
+ Tại văn phòng công ty:
- Kiểm tra báo cáo của các chi nhánh trực thuộc gửi cho công ty đó hoạch toán ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Từ các số liệu tại văn phòng công ty và các báo cáo của các chi nhánh, kế toán tổng
hợp sẽ lập sổ cái chi tiết và các báo cáo tổng hợp cho từng công ty.
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Sổ sách Chứng từ kế toán


- Các sổ chi tiết về hàng hoá.
- Các chứng từ khác có liên quan.
● Sơ đồ hoạch toán:
Khi xuất kho bán hàng xác định giá vốn kế toán mua và bán hàng hoá xác định
giá vốn.

TK 155, 156 TK 6321,6322,6323
Xuất kho hàng hàng hoá, thành phẩm

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 18
SĐT : 0919533445
● Một số nghiệp vụ quan trọng

Xuất kho bán hàng xác định giá vốn ghi:
Nợ TK 632:
Có TK 1551,1552,1553:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi:
Nợ TK 632:
Có TK 159
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
ghi:
Nợ TK 911


ĐVT:đồng
Chứng từ Số tiền
Số Ngày
Diễn giải
TK
đối
ứng
Nợ Có
HT/01 02/01/2013

Kết chuyển chi phí dở
dang sang GV hàng bán
của công trình hố mống
kỷ thuật nhà máy EH
Việt Nam
154.1

175,829,000HT/02 09/01/2013

Kết chuyển chi phí dở
dang sang GV hàng bán
của công trình mương
cáp điện
154.2

53,160,000


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 20
SĐT : 0919533445
2.2.2.2/ Chi phí hàng bán _ TK641:
● Khái niệm: Chi phí bán hàng là tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình
lưu thông phân phối, tiêu thụ hàng hoá, cung cấp các công trình lao vụ, dịch vụ của tấ
cả DN hoạt động ngành thương nghiệp, công nghiệp,dịch dụ.
Các yếu tố chi phí thuộc chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng gồm tiền lương các koản trích theo lương.
- Chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu
- Chi phí thuê tài sản cố định, tiền vận chuyển hàng hoá,trả tiền hoa hồng cho
đơn vi giới thiệu.
- Các chi phí khác như chi phí tiếp khách chi phí quảng cáo.
● Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 641 “chi phí bán hàng ” gồm có 7 tài khoản cấp 2:
- TK 6411 _ Chi phí nhân viên
- TK 6412 _ Chi phí vật liệu, bao bì
- TK 6413 _ chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK 6414 _ C hi phí khấu hao tài sản cố định
- TK 6415 _ Chi phí bảo hành
- TK 6416 _ chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6417 _ Chi phí bằng tiền khác
● Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng tính hao mòn tài sản cố định
- Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ
- Hoá đơn GTGT,hoá đơn bán hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
Thủ quỷ

Bảng chấm
công

Bảng chấm
công
TK142, 242

Phân bổ vào chi phí
TK111,112

Chi phí dịch vụ mua ngoài
XX X ● Một số nghiệp vụ quan trọng
- Tính tiền lương phải trả nhân viên bán hàng
Nợ TK 6411
Có TK 334
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN, theo tiền lương phải trả nhân viên bán
hàng:
Nợ TK 6413
Có TK 3381, 3382, 3383, 3384:
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 23
SĐT : 0919533445
- Xuất kho công cụ dụng cụ ở bộ phận bán hàng(loại phân bổ lần một)

Có TK 142 : 310,000 đ
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 24
SĐT : 0919533445
- Chi phí dịch vụ mua ngoài :
Nợ TK 6417 : 572,000 đ
Có TK 111 : 572,000 đ

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 : 23,514,000 đ
Có TK 641 : 23,514,000 đ
Đơn vị : Cty TNHH XD ĐĐ Hưng Phát
Địa chỉ: 112 đường Bùi Tư Toàn, P.An Lạc, Q.BT, Tp.HCM
MST : 0307270140
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tháng 01 năm 2013
Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu TK: 641

ĐVT:đồng
Chứng từ Số tiền
Số Ngày
Diễn giải
TK
đối
ứng
Nợ Có

111
572,000KC/03 30/01/2013

Kết chuyển chi phí bán
hàng sang xác định kết
quả kinh doanh
911
23,514,000

Cộng phát sinh 23,514,000 23,514,000

SỐ DƯ CUỐI KỲ

0 0 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 25
SĐT : 0919533445
2.2.2.3/ Chi phí quản lý doanh nghiệp _ TK642
● Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quàn lý hành chính văn
phòng và các chi phí điều hành cho toàn doanh nghiệp phát sinh thực tế trong một kỳ
hoạt động SXKD, bao gồm các chi phí như:
+ Chi phí nhân viên quản lý hành chánh văn phòng, các viên chức quản trị
doanh nghiệp, gồm các khoản trích theo lương.
+ Chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dung cụ , cho văn phòng, như văn