Cách xây dựng và chia sẻ cơ sở dữ liệu trên web
Ngu
ồ
n:quantrimang.com.vn
David Strom
Quản trị mạng - Nếu bạn là một phần của doanh nghiệp thì sớm hay muộn bạn
cũng muốn có được khả năng cộng tác với đồng nghiệp hoặc khách hàng của
mình. Trước đây, cách đơn giản nhất để chia sẻ một cơ sở dữ liệu nhỏ là tạo
một trang bảng tính và email nó đến các đồng nghiệp của bạn. Tuy nhiên đ
ó
không phải là phương pháp tốt nhất nhưng vẫn có một vài lý do cho sự tồn tại
đó:
Trước hết, cơ sở dữ liệu vẫn khá khó khăn để mọi người có thể hiểu được về
chúng, trong khi đó các trang bảng tính lại mang tính hiển nhiên hơn. Một trang
bảng tính thường chỉ có một màn hình, chính vì vậy rất dễ chỉ ra sự logic của nó
và hệ thống các hàng và các cột cũng dễ dàng hơ
n một cơ sở dữ liệu liên hệ
điển hình có một loạt các bảng. Trong khi đó lại có rất nhiều người – đặc biệt
trong số đó có rất nhiều người không được đào tạo CNTT một cách chuyên
nghiệp – cần đến nó.
Thứ hai, các công cụ cộng tác cơ sở dữ liệu rất khó trong việc học và sử dụng.
Hãy nhìn vào số lượng người vẫn sử dụng Lotus Notes cho email và th
ực sự
con số này không nhiều. Hầu hết trong số họ đều cảm thấy thoải mái với email
và sử dụng nó như một hệ thống truyền tải miễn phí. Tuy nhiên cho tới ngày nay,
khi người thứ ba sẽ làm việc trên cùng một trang bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu
thì bắt đầu có những thay đổi xung đột.
Thứ ba, việc xây dựng các ứng dụng cộng tác đích thực yêu cầu m
ột số kỹ năng
và sự hiểu biết về kiểu dữ liệu gì cần được chia sẻ và cách chúng chia sẻ như
thế nào. Có bao nhiêu người sẽ bổ sung hay thay đổi các bản ghi đối với cơ sở

sự muốn lại phức tạp hơn đôi chút và có thể nhận diện các bản ghi riêng lẻ. Có ít
nhất bốn dịch vụ mà chúng tôi phát hiện thấy có thể thực hiện điều đó:
• TrackVia
, 10$ một tháng cho một người dùng
• DabbleDB
, 8$ một tháng cho một người dùng
• QuickBase
của Intuit 250$ một tháng cho một người dùng
• Blist.com
, 10$ một tháng cho một người dùng cộng với 30$ trên tháng cho một
tài quản trị
Với các dịch vụ này, bạn có thể tạo một tài khoản và upload trang bảng tính của
mình một cách nhanh chóng. Bạn có thể dễ dàng phân loại bất cứ cột nào bằng
cách kích chuột vào các biểu tượng mũi tên. Có thể tìm nhanh chóng các bản
ghi sao, tạo mẫu email và các biểu mẫu cho Website, tất cả chỉ với một vài kích
chuột.
Các báo cáo chỉ là những vấn đề đơn giản, ngoài ra chúng còn rất nhiều điều thú
vị khác, ví dụ
như có thể được phân phối thông qua email để đến được các đồng
nghiệp của bạn theo một kế hoạch nào đó. Việc bổ sung thêm các đồng nghiệp
khác với các đặc quyền riêng biệt cũng tỏ ra rất đơn giản và trong khoảng 30
phút bạn có thể thiết lập một dự án và làm việc với nhóm của mình. Bạn không
cần phải là một lập trình viên cũng có thể thực hiện được các công vi
ệc vì tính
đơn giản của nó. Bên cạnh đó bạn cũng không cần phải trả cho phí hosting (thứ
vẫn kèm theo như một phần của dịch vụ) và tất cả những gì bạn cần là trình
duyệt web để truy cập vào dữ liệu của bạn.
Tất cả bốn dịch vụ trên đều cho phép bạn bắt đầu với các tài khoản miễn phí để
dùng thử. Trong trường hợp của TrackVia, bạ
n có 14 ngày trước khi phải cung

thể tạo các bản ghi mới hoặc nâng cấp các bản ghi đang tồn tại.
Chúc bạn tìm ra được phương án tối ưu cho việc chia sẻ dữ liệu của mình!
