Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại vdà
phát triển nhất định phải có phơng pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu
quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trờng là cạnh tranh, do vậy mà
doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thơng tr-
ờng, đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng với chất lợng ngày càng cao và giá
thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây
dựng cơ bản nói riêng. Nắm bắt đợc thời thế trong bối cảnh đất nớc đang
chuyển mình trên con đờng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu cơ sở hạ
tầng, đô thị hoá ngày càng cao. Ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng
phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên, trong thời
gian hoạt động, ngành xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn làn, thiếu tập trung,
công trình dang dở làm thất thoát lớn cần đợc khắc phục. Trong tình hình đó,
việc đầu t vốn phải đợc tăng cờng quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng cơ
bản là một điều hết sức cấp bách hiện nay.
Để thực heịen đợc điều đó, vấn đề trớc mặt là cần phải hạch toán đầy đủ,
chính xác vật liệu trong quá tình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ bản
trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành
sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật
liệu cũng ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh
nghiệp. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm
nguyên vật liệu để làm sao cho một lợng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra nh cũ mà
sản xuất đợc nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lợng, đó cũng là biện
pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đợc
hao phí lao động xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính
toán và quản lý nh thế nào để đáp ứng đợc yêu cầu đó.
Nhận thức đợc một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán
vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại
Công ty xây dựng I Thanh Hoá cùng với sự giúp đỡ của Phòng Kế toán và đợc
1

chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm.
Chi phí về các loại nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn
bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Do
vậy, tăng cờng cong tác quản lý kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử
dụng tiết kiệm và hiệu qủa vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá htành
sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, có thể khẳng định rằng nguyên vật
liệu có một vị trí quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất.
Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia một lần toàn bộ vào
một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất đó, nguyên vật liệu
đợc tiêu hao toàn bộ, không giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật
liệu đợc dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.
Xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu
động của doanh nghiệp, đặc biệt đối với dự trữ nguyên vật liệu. Vì vậy, việc
tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động không thể tách rời việc sử dụng nguyên vật
liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có kế hoạch.
2. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu
Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy
nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi và mức độ quản lý cũng khác
nhau, Công tác quản lý vật liệu là nhiệm vụ của tất cả mọi ngời nhằm giảm bớt
sự hao phí nhng hiệu quả mang lại là cao nhất.
3
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
Công tác hạch toán vật liệu ảnh hởng đến việc tính giá thành nên muốn
tính đợc chính xác giá thành thì việc tính chi phí nguyên vật liệu phải chính xác.
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh
đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, bảo
quản và sử dụng.
Trong khâu thu mua vật liệu phải đợc quản lý về khối lợng, quy cách,
chủng loại, giá cả, chi phí thu mua, thực hiện thu mua theo đúng tốc độ với thời
gian sản xuất. Bộ phận kế toán tài chính cần phải hạch toán đúng, sử dụng các

trò quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu.
Ké toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình
hình vật t để chỉ đạo tiến độ sản xuất. Hạch toán nguyên vật liệu có đảm bảo
chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu. Tính
chính xác của hạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hởng đến tính chính xác
của giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu và từ vai trò và vị trí của kế toán đối
với công tác quản lý kế toán tài chính trong doanh nghiệp sản xuất, vai trò của
kế toán nguyên vật liệu đợc thể hiện nh sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận
chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn nguyên vật liệu, tính giá thực tế
của nguyên vật liệu đã thu mua và mang về nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo
cung cấp kịp thời, đúng chủng loại cho quá trình sản xuất.
- áp dụng đúng đắn các phơng pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu,
hớng dẫn kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế
độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ...)
mở các sổ sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán đúng phơng pháp, quy
định nhằm đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý kế toán trong phạm vị
ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm
tra tình hình nhập, xuất, phát hiện và ngăn ngừa các ảnh hởng xấu xảy ra và đề
xuất các biện pháp xử lý về nguyên vật liệu nh: thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm
5
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
chất, mất mát, h hao, ..... tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị nguyên
vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất.
- Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà nhà nớc đã
quy định, lập các báo cáo về vật t, tiến hành phân tích vê tình hình thu mua, dự
trữ, quản lý, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu nhằm phục công tác quản lý
nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên

nhất định. Về nguyên tắc, vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho
và phải phản ánh theo giá trị vốn thực tế, nhng do vật liệu luôn biến động và để
đơn giản cho công tác kế toán vật liệu thì cần sử dụng gía hạch toán.
2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế.
2.1.1 Giá thực tế nhập kho.
Nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giá thực tế của
chúng đợc xác định nh sau:
* Đối với vật liệu mua ngoài (với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph-
ơng pháp khấu trừ) thì trị giá nguyên vật liệu bao gồm:
+ Giá mua trên hoá đơn (giá không có thuế giá trị gia tăng).
+ Chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ...), chi phí thu mua
của nguyên vật liệu có thể đợc tính trực tiếp vào giá thực tế của từng thứ nguyên
vật liệu. Trờng hợp chi phí thu mua có liên quan đến nhiều loại nguyên vật liệu
thì phải tính toán và phân bổ cho từng thứ liên quan theo tiêu thức nhất định.
Trong trờng hợp mua nguyên vật liệu vào sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ
không chịu thuế giá trị gia tăng loại dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án, hoạt
động văn hoá, phục lợi đợc trang trải bằng nguồn kinh phí khác thì giá thực tế
nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm tổng số tiền phải thanh toán cho ngời bán
(bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đàu vào và chi phí thu mua vận chuyển).
* Đối với vật liệu thuê ngoài gia công thì giá vật liệu bao gồm:
+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến.
+ Tiền công thuê ngoài gia công chế biến.
+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu đi chế biến và mang về.
* Đối với vật liệu tự gia công chế biến là giá thực tế vật liệu xuất kho chế
biến và các chi phí biến liên quan.
7
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
* Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh: là giá trị đợc hội đồng liên
doanh đánh giá.
* Đối với vật liệu là phế liệu thu hồi thì giá trị đợc đánh giá theo giá trị

cứ vào số lợng và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối hiện có trong kho vào lúc
xuất sau đó mới lần lợt đến các làn nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho.
2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán.
Giá hach toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi
doanh nghiệp để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất hàng ngày, cuối tháng
cần phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào
các hệ số giá thực tế với giá giá hạch toán vật liệu.
= (1.5)
Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính:
= x (1.6)
Tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà hệ số
giá vật liệu có thể tính riêng theo từng thứ, từng nhóm hoặc tất cả các loại vật
liệu.
III. Tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu.
1. Chứng từ sử dụng.
Theo quy định về chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ-
CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính thì các chứng từ vật liệu bao
gồm:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT).
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT).
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT).
- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08 - VT).
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02 - BH.
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT).
- Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03 - BH).
- Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức (mẫu 04 - VT).
- Biên bản kiểm nghiệm, vật t (mẫu 05 - VT).
9
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định

hiện vào cuối tháng, do vậy làm hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế
toán.
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song
song
Chú thích:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng.
: Kiểm tra, đối chiếu
- Phạm vi áp dụng: áp dụng trong các doanh nghiệp có ít chủng loại vật
liệu, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xất ít, không thờng xuyên và trình độ nghiệp
vụ chuyên môn của cán bộ kế toán hạn chế.
2.2. Phơng pháp sổ đổi chiếu luân chuyển.
- Nội dung:
+ ở kho: việc ghi chép của thu kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho
giống nh phơng pháp ghi thẻ song song.
+ ở phòng kề toán, kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu
luân chuyển để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật liệu ở
từng kho dùng cho cả năng nhng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng, để
có số liệu ghi vào các sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả về chỉ tiêu
số lợng và giá trị. Cuối tháng, tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa đối
chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.
- Ưu nhợc điểm:
+ Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một
lần vào cuối tháng.
11
Thẻ kho
Sổ kế toán
chi tiết
Chứng từ nhập
Chứng từ xuất

luân chuyển
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d.
Việc kiểm tra, đối chiếu đợc căn cứ vào cột số tiền tồn kho trên sổ số d
và bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp.
- Ưu điểm: Tránh đợc sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán,
giảm đợc khối lợng ghi chép kế toán, công việc đợc tiến hành đều trong tháng.
+ Nhợc điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số
hiện có và tình hình tănhg, giảm của từng thứ vật t liệu về mặt giá trị nên muốn
biết số hiện có và tình hình tăng, giảm của từng thứ vật liệu về mặt hiện vật
nhiều khi phải xem số liệu trên thẻ kho và việc kiểm tra, đối chiếu khó khăn.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng
các nghiệp vụ nhập, xuất nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và điều
kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán vật liệu nhập, xuát; đã xây dựng hệ
thốngd danh điểm vật liệu và trình độ chuyên môn của kế toán vững vàng.
3. Kế toán tổng hợp vật liệu
Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp,
việc mở tài khoản kế toán tổng hợp, ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng
tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất dùng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp áp
13
Thẻ kho
Chứng từ nhập
Chứng từ xuất
Bảng kê xuất
Bảng kê nhập
Sổ đối chiếu
luân chuyển
Bảng luỹ kế nhập
Bảng luỹ kế xuất
Sổ đối chiếu

hữu của doanh nghiệp).
14
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
- Bên Có: Trị giá vật t, hàng hoá đang đi đờng tháng trớc, tháng này đã đa
về nhập kho hay đa vào sử dụng ngay.
- Số d Nợ: Phản ánh trị giá vật t, hàng hoá đã mua nhng còn đang đi đờng.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh:
+ TK 331 - Phải trả ngời bán
+ TK 133 - Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
+ TK 111- Tiền mặt
+ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
+ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
+ TK 155 - Thành phẩm
+ TK 002 - Vật t hàng hoá giữ hộ, nhận gia công.
Và một số TK liên quan khác.
3.1.2. Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên.
Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc
biểu hiện qua sơ đồ sau:
3.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp mà kế toán không theo dõi th-
ờng xuyên sự biến động của các loại vật liệu trên tài khoản hàng tồn kho. Giá trị
các loại vật liệu hàng hoá đợc xác định trên cơ sở số lợng kiểm kê cuối kỳ, kế
toán sử dụng công thức cân đối để tính trị giá hàng tồn kho.
= + -
3.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng
* TK151, 152 theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản này không
dùng để theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu trong kỳ mà chỉ dùng để kết
chuyển trị giá thực tế của vật liệu và hàng mua đang đi đờng đầu kỳ và cuối kỳ

- Hình thức kế toán: "Nhật ký chứng từ"
- Hình thức kế toán: "Nhật ký chung"
- Hình thức kế toán: "Nhật ký sổ cái"
- Hình thức kế toán: "Chứng từ ghi sổ"
16
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
phần ii
tình hình thực tế về tổ chức kế toán vật liệu tại
công ty xây dựng i thanh hoá.
I. Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý
của Công ty xây dựng I.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty xây dựng 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc độc lập trực thuộc sở
xây dựng Thanh Hoá.
Địa chỉ: Số 5, Phan Chu Trinh, Phờng Điện Biên - TP Thanh Hoá.
Điện thoại: 03.7852.343 Fax: 037.751.331
Tài khoản: Ngân hàng đầu t và phát triển Thanh Hoá.
Giám đốc - Kỹ s xây dựng: Ngô Văn Tuấn
Công ty đợc thành lập từ ngày 04/12/1961, theo quyết định số 2108/QĐ-
UB của UBND tỉnh Thanh Hoá. Nhiệm vụ của Công ty là thi công xâydựng các
công trình công nghiệp và dân dụng trong tỉnh. Từ ngày thành lập đến nay,
Công ty đã trải qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành.
Trong quá trình hoạt động, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nớc,
Công ty cũng đã tự vơn lên thích nghi với cơ chế mới. Công ty đã mạnh dạn đổi
mới đầu t, đổi mới công nghệ, thiết bị, đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh,
mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Công
ty đã xoá vỡ đợc thế sản xuất độc canh bó hẹp trớc đây trong lĩnh vực xây dựng,
từng bớc vơn lên trở thành một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành,
thị trờng kinh doanh đợc mở rộng ra phạm vi toàn quốc, quy mô tổ chức sản
xuất của Công ty đã có sự phát triển vợt bậc. Từ đó đã làm cho sức sản xuất của

Nhìn vào bảng số liệu này cho ta thấy giá trị sản lợng, doanh thu, lợi
nhuận và thu nhập bình quân tất cả đều tăng chứng tỏ rằng Công ty làm ăn rất
có hiệu quả. Từ ngày 1-1-2000, Công ty bắt đầu tuần làm việc 40 giờ và đang
tiếp tục hoàn thiện và nhận thi công nhiều công trình hơn nữa.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty xây dựng I đã không
ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cờng và huy động vốn, đào
18
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
tạo và tuyển dụng nhiều cán bộ trẻ có tay nghề cao, tăng cờng đầu t chiều sâu,
trang bị máy móc, thiết bị hiện đại và phù hợp.
Hiện nay, Công ty đang SXKD trên các lĩnh vực chủ yếu sau đây:
+ Thi công xây lắp.
+ Sản xuất VLXD.
+ T vấn xây dựng.
+ Chế biến nông sản xuất khẩu.
Phạm vi hoạt động của Công ty trong từng lĩnh vực cụ thể sau đây:
(1) Lĩnh vực xây lắp:
+ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng.
+ Xây dựng cac công trình thuốc các dự án giao thông.
+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án thuỷ lợi.
+ Xây dựng các công trình cấp thoát nớc, điện dân dụng.
+ Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và KCN.
+ Kinh doanh phát triển nhà.
(2) Lĩnh vực XSVLXD:
+ Sản xuất gạch xây dựng các loại theo công nghệ lò Tuynel.
+ Khai thác và chế biến đá xây dựng các loại bằng thiết bị đồng bộ.
+ Sản xuất bê tông thơng phẩm.
+ Sản xuất cấu kiện kê tông đúc sẵn.
(3) Lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng:

- Các đơn vị trực thuộc Công ty:
Hiện nay Công ty có 15 xí nghiệp và 25 đội trực thuộc. Các đơn vị này
hiện đang hoạt động trên các lĩnh vực sau đây:
+ 11 xí nghiệp xây lắp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng đợc thành lập
theo quyết định số 321/QĐ-UB ngày 07/02/2001 của chủ tịch UBND tỉnh
Thanh Hoá.
+ 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty đợc thành lập theo quyền hạn của
giám đốc Công ty.
+ 01 Trung tâm t vấn thiết kế; với chức năng chuyên khảo sát thiết kế, t
vấn kỹ thuật các công trình xây dựng, kiểm nghiệm VLXD.
20
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
+01 Nhà máy sản xuất gạch Tuynel công suất 50 triệu viên/năm đặt tại
KCN Nghi sơn.
+ 01 xí nghiệp khai thác sản xuất đá quy chuẩn công suất
100.000m3/năm & bê tông thơng phẩm công suất 80.000m3/năm đạt tại mỏ đá
Đông vinh - Đông sơn.T.H.
Là một đơn vị trực thuộc ngành xây dựng cơ bản, Công ty xây dựng số 1
có cơ cấu tổ chức sản xuất, cơ cấu quản lý riêng phù hợp với đặc điểm của
ngành xây d ựng. Tổ chức bộ máy của Công ty, đứng đầu là giám đốc, dới là
các phó giám đốc, kế toán trởng và các phòng ban chức năng. Có thể hình dung
bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:
21
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức Công ty xây dựng I Thanh Hoá
Với mô hình trực tuyến chức năng gọn nhẹ chuyên sâu, trong đó:
- Giám đốc: Là ngời lãnh đạo cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của Công
ty và cũng chịu trách nhiệm cao nhất trớc cấp trên, trớc pháp luật và mọi lĩnh
vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo ngành nghề đợc đăng kỳ
kinh doanh.

7. Nhà máy chế biến tinh bột
ngô
Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
* Các phòng ban chức năng:
Có chức năng thẩm định dự án đầu t, lập dự toán công tình để chuẩn bị
tham gia đấu thầu.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: Có chức năng giúp giám đốc trong việc thiết
lập kiểm tra, giám sát kỹ thuật, an toàn thực hiện các công trình công nghệ kỹ
thuật trong sản xuất, kiểm tra giám sát chất lợng công trình.
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu,
thông tin kinh tế, quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán, quản lý thu hồi
vốn, huy động vốn tapạ hợp các khoản chi phí sản xuất, xác định kết quả sản
xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản, thanh quyết toán các hợp đồng kinh
tế, thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với nhà nớc về các khoản phải nộp.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức năng lao động trong
biên chế, điều động cán bọ công nhân viên trong Công ty, giải quyết các chế độ
chính sách, tổ chức công việc hành chính, chuyển giao công văn giấy tờ.
Ban giám đốc cùng với các phòng chức năng điều hành hoạt động sản
xuất thi công ở Công ty một cách thống nhất với các xí nghiệp, các đội xây
dựng. Trên cơ sở các hợp đồng của Công ty với bên A, bộ phận kinh doanh tiếp
thị và kinh tế kỹ thuật. Hai phòng này chịu trách nhiệm hớng dẫn, đôn đốc và
thông qua hợp đồng trớc khi trình giám đốc ký. Các đội và các xí nghiệp xây
dựng chỉ đợc lệnh khởi công khi lập tiến độ và biện pháp thi công đợc giám
đóc phê duyệt.
- Về việc lập dự toán và quyết toán: Các đội, các xí nghiệp xây dựng tự
làm dới sự hỗ trợ của phòng kinh tế kỹ thuật.
- Về vật t: Một phần vật t do bộ phận sản xuất phụ và bên A cung cấp nh-
ng số này rất ít, chủ yếu vật từ do các đội, các xí nghiệp mua của Công ty và
mua ngoài theo định mức.
- Về máy thi công: Chủng loại máy của Công ty khá phong phú và hiện

Luận văn tốt nghiệp - Lê Thị Thuý
Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty xây dựng số 1
- Kế toán trởng: Giúp giám đóc Công ty tổ chức chỉ đoạ thực hiện toàn
bộ công tác tài chính kế toán theo cơ chyế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh
kế toán trởng hiện hành.
- Kế toán vật t TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, nguyên vật liệu, công
cụ, dụng cụ. Khi có biến động về tăng giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào cá chứng
từ, hoá đơn để phản ánh kịp thời.
- Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán bằng tiền tất cdả các khoản
thanh toán với khách hàng, thanh toán nội bộ Công ty với các đơn vị thực thuộc.
- Kế toán ngân hàng: Lập kế hoạch đi vay Ngân hàng, thu nhận chứng từ
của các xí nghiệp để tiến hành đi vay, theo dõi tình hình tăng giảm tài khoản
tiền gửi Ngân hàng.
- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội: Nhận bảng lơng và thanh toán tiền
lơng do phòng tổ chức chuyển đến tổng hợp số liệu. Hàng tháng căn cứ vào
25
Kế toán trưởng
Bộ phận
kế toán
các đơn vị
trực thuộc
Thủ
quỹ
KT
vật tư
TSCĐ
KT
thanh
toán
KT