Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
LỜI NÓI ĐẦU
Thực hiện công cuộc đổi mới, Việt Nam đã tiến hành chuyển đổi từ nền
kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của
Nhà nước, đòi hỏi các Doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc. Cơ
chế thị trường mở khuyến khích phát triển tất cả các thành phần kinh tế. Tuy
nhiên, khi chuyển sang cơ chế thị trường với tính năng động đã tạo ra môi
trường cạnh tranh khốc liệt giữa các Doanh nghiệp đặc biệt là Doanh nghiệp
sản xuất. Điều này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải tìm ra con đường đi cho
riêng mình, phải vươn lên từ chính nội lực của bản thân. Doanh nghiệp cần
tạo ra lợi nhuận cao nhất bằng cách giảm chi phí sản xuất. Doanh nghiệp nào
làm được điều đó mới có thể hoạt động ổn định, phát triển, có tích luỹ để tái
mở rộng sản xuất, đồng thời khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.
Hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành cần có 3 yếu tố sau: Tư
liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động. Nguyên vật liệu chính là đối
tượng lao động, là cơ sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên
vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản phẩm, tổ chức tốt công tác kế
toán nguyên vật liệu sẽ giúp Doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản
phẩm. Kế toán nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng trong toàn
bộ công tác kế toán của Doanh nghiệp. Để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
có hiệu quả cần phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách khoa
học, hạch toán đầy đủ, kịp thời tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu, sẽ tạo
điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm. Vì vậy, đòi hỏi kế toán hạch toán cho phù hợp với điều kiện sản xuất
của từng Doanh nghiệp, đảm bảo được yêu cầu quản lý.
Xuất phát từ nhận thức trên, sau khi tiếp xúc với thực tế trong thời gian
thực tập tại công ty, với sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Minh Phương,
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
1
Sinh viờn thc tp: Phm Thu H

xưởng In là đảm nhiệm in ấn toàn bộ ấn phẩm khai thác cho khu, sở, Ty Bưu
điện và giấy tờ, sách báo lưu hành nội bộ, tập san chuyên ngành cho các sở,
Ty dưới sự lãnh đạo của Tổng cục Bưu điện.
Đến tháng 10 năm 1959, phòng cung ứng vật tư Bưu điện chuyến sang
kho Bưu điện Trung ương quản lý và chuyển cơ sở sản xuất về 64 - Trần Phú
– Hà Nội.
Tháng 3 năm 1962 xưởng In tách khỏi Cục Bưu điện Trung ương để trở
thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Cục vật tư Bưu điện và đơn vị
chuyển về 14 - Trần Hưng Đạo – Hà Nội.
Năm 1965 xưởng chuyển sang Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội làm việc.
Cục vật tư quyết định sát nhập xưởng In với Bưu điện Trung ương, sau đổi
tên thành “Xí nghiệp cung tiêu Bưu điện”.
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
3
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
Tháng 12 năm 1966, xưởng in Bưu điện được tách khỏi kho Bưu điên
Trung ương thành một đơn vị trực thuộc Công ty vật tư Bưu điện.
Năm 1980 xưởng chuyển về Đặng Xá – Gia Lâm và được đổi tên thành
“Xưởng In và may”.
Tháng 8 năm 1985 lãnh đạo Tổng cục quyết định tách Xưởng In ra khỏi
Công ty vật tư với tên gọi “Xí nghiệp In Bưu điện”.
Ngày 24/12/2002 theo quyết định số 527/QĐ – TCCB/HĐQT của Hội
đồng quản trị Tổng công ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, xí nghiệp In
Bưu điện được đổi tên thành “Công ty In Bưu điện”, địa điểm đóng tại 564 -
Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm – Hà Nội và Đặng Xá – Gia Lâm – Hà Nội.
Công ty In Bưu điện có tên giao dịch quốc tế là Post and
Telecomunication Printing Company (viết tắt là: PTPRINT), là doanh nghiệp
Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại, là đơn
vị thành viên thuộc Tổng công ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, hạch

- Tổ chức thực hiện phân loại, đánh giá vật tư phù hợp nguyên tắc,
chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
- Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương
pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong Doanh nghiệp để ghi chép,
phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình
biến động tăng, giảm của vật tư trong quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất
kinh doanh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật tư, kế
hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất và tình hình thanh toán.
- Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho các đối tượng tập
hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
5
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
- Tính toán, phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu
tồn kho. Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém
phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế
mức tối đa thiệt hại xảy ra.
1.3.Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
In các loại ấn phẩm, sách, báo, tạp chí và các loại ấn phẩm tem nhãn,
bao bì phục vụ chuyên ngành Bưu chính - viễn thông và xã hội.
Sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu, bao bì phục vụ khai thác bưu
chính viễn thông.
In danh bạ điện thoại, danh bạ bưu cục cho các tỉnh, thành phố.
Tạo mẫu, chế bản và tách màu điện tử thuộc ngành in.
Kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư chuyên
ngành Bưu chính viễn thông, điện, điện tử tin học, in ấn.
Cho thuê văn phòng, kinh doanh đại lý khai thác các dịch vụ Bưu chính

quân
Triệu
đồng
1,8 1,85 1,95 2,5 2,7
1.4.2. Sơ đồ và quy trình công nghệ sản xuất
Công ty đang áp dụng quy trình công nghệ với sản phẩm là các loại sản
phẩm in. Quy trình công nghệ của công ty là một quy trình đơn giản, sản xuất
sản phẩm diễn ra một cách liên tục và khép kín từ khâu đầu tiên đến khâu
cuối cùng
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in
- Chế bản: Khi nhận được tài liệu gốc, bộ phận kỹ thuật sản xuất trên
cơ sở nội dung in sẽ thiết kế kỹ thuật theo yêu cầu in.
- Bình bản: Trên cơ sở các tài liệu, phim ảnh, bình bản làm nhiệm vụ
bố trí tất cả các loại (chữ, hình ảnh…) có cùng một màu vào các tấm
mica theo từng trang in.
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
7
Chế bản

Bình bản Phơi bản
Dỗ có cắt
In
Hoàn chỉnh
Đếm bó
Tở giấy
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
- Phơi bản: Trên cơ sở các tấm mica do bộ phận bình bản chuyển
sang, bộ phận phơi bản có nhiệm vụ chế bản vào khuôn nhôm hoặc
kẽm.

Trưởng phòng đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau, có đặc trưng riêng, có
quan hệ mật thiết với nhau, đều tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh
của Doanh nghiệp.
- Chức năng quản lý một số phòng, ban.
+ Đại hội cổ đông: kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Bản
kiểm soát.
+ Hội đồng quản trị: Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ
đông.
+ Ban kiểm soát: Kiểm tra, giám sát tính trung thực, hợp lý, hợp pháp
trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh...
+ Ban Giám đốc điều hành:
Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Phó Tổng Giám đốc thường trực: Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong
công tác điều hành sản xuất của Công ty.
Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong
việc điều hành hoạt động kinh doanh.
Phòng sản xuất: Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, điều hành toàn bộ dây chuyền sản xuất sản phẩm của
Công ty thông qua Lệnh sản xuất.
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
9
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
Phòng Kế toán Tài chính - Thống kê: Phòng kế toán có trách nhiệm ghi
chép, thu nhận, kiểm tra, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tổng hợp và lập báo
cáo kế toán của toàn Công ty.
Phòng Tổng hợp: Tổng hợp, đánh giá, tình hình sản xuất kinh doanh
của Công ty.

Các trung
tâm KD-BĐ
Chi nhánh
miền Nam
Chi nhánh
miền Trung
Chi nhánh
Hà Nội
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của những năm qua
Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và
in Bưu điện trong 2 năm 2007,2008
Bảng 1-4:Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 – 2008
Đơn vị tính:VND
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
12
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
So sánh
% +/-
1. Doanh thu bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
176.686.743.078 191.088.498.707 92,46 14.401.755.629
2. Các khoản
giảm trừ

11.097.293.272 25.199.489.831 44,04 14.102.196.559
11. Thu nhập
khác
596.457.332 1.025.135.274 58,18 428.677.942
12. Chi phí khác
161.826.673 5.312.900
3045,
92
(156.513.773)
13. Lợi nhuận
khác
434.630.659 1.019.822.374 42,62 585.191.715
14. Tổng lợi
nhuận kế toán
trước thuế
11.531.923.931 26.219.312.205 43,98 14.687.388.274
15. Thuế thu nhập
doanh nghiệp
- 3.672.743.379 - 3.672.743.379
16. Lợi nhuận sau
thuế thu nhập
doanh nghiệp
11.531.923.931 22.546.568.826 51,15
11.014.644.895
13
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007,2008)
Qua bảng 1-4 ta thấy:
Doanh thu bán hàng của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 là

4. Thu nhập bình quân (đồng/
người/tháng)
2.500.000 2.700.000 200.000
Qua bảng 1-5 ta thấy :
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/doanh thu năm 2008 là 11,8%, năm 2007 là
6,53%, tức là tăng 5,27% cho thấy công tác quản lý của công ty khá tốt nhất
là các khoản mục về chi phí bán hàng và quản lý.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản năm 2007 là 6,94%, năm 2008 là
7,3%, năm sau tăng so với năm trước là 0,86%. Doanh nghiệp cần chú trọng
thúc đẩy tỷ suất này để một đồng vốn đầu tư cho tài sản sẽ tạo được nhiều
đồng lợi nhuận hơn. Đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao năng
suất cũng như chất lượng sản phẩm thu hút nhiều khách hàng làm tăng lợi
nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận / vốn CSH năm 2008 tăng so với năm 2007 là 2,9%.
Thu nhập bình quân một người một htangs năm 2008 cũng tăng lên so
với năm 2007 là 200.000 đồng
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.1.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình tập trung – phân tán,
có sự thống nhất từ trên xuống dưới.
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
15
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
Sơ đồ 1.6: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú:
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ
- Kế toán trưởng
+ Tham mưu giúp Ban giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính

Lớp: KT1 – K37
các phòng ban liên quan lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa, mua sắm
TSCĐ, kế hoạch đầu tư, kế hoạch quý, năm.
+ Kế toán trưởng còn có liên quan đến công tác tài chính của công ty và
kết hợp các phòng ban trong công ty xây dựng các định mức về chi phí tiền
lương, kế hoạch sản xuất, sử dụng vật tư, kế hoạch thu vốn và xác định giá
thành sản phẩm.
+ Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban lãnh đạo công
ty. Cuối kỳ báo cáo kết hợp phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh
của đơn vị và lập kế hoạch sản xuất kỳ sau.
+ Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về công tác kế toán tài
chính của công ty cũng như số liệu trên các Báo cáo tài chính.
- Kế toán tổng hợp
+ Tập hợp số liệu của các kế toán viên khác, khoá sổ để lập báo cáo
quyết toán.
+ Báo cáo kế toán trưởng kịp thời về xử lý các số liệu kế toán hàng
tháng trước khi khoá sổ lên Báo cáo tài chính.
+ Cuối kỳ lập một số báo cáo như sau:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo phân tích một số chỉ tiêu tài chính
Thuyết minh báo cáo tài chính…
+ Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về thời gian nộp báo cáo,
chất lượng báo cáo. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi trình ký.
- Kế toán tài sản cố định
+ Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị
TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ trong công ty
cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
17
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà

Lớp: KT1 – K37
+ Kết hợp cùng các bộ phận kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng
từ được sử dụng.
+ Các báo cáo phải nộp:
Báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
Báo cáo tiền gửi Ngân hàng (có xác nhận số dư của Ngân hàng)
và chốt số liệu báo cáo.
+ Theo dõi tình hình công nợ của công ty và báo cáo công nợ cho kế
toán trưởng.
+ Lập bảng phân tích tình công nợ.
- Kế toán thuế
+ Lập các báo cáo tổng hợp kê khai thuế GTGT hàng tháng theo mẫu
quy định.
+ Lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào theo mẫu quy định.
+ Thực hiện lập các báo cáo liên quan các nghĩa vụ về thuế đối với Nhà
nước.
- Thủ quỹ
+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi được Ban giám đốc, kế toán trưởng
ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền mặt cho khách hàng.
+ Ký các thủ tục vay và nhận tiền mặt vào công ty.
+ Phát tiền lương hàng tháng đến từng người lao động.
+ Cuối kỳ nhận chứng từ kế toán để đóng và lưu trữ chứng từ theo quy
định của Nhà nước.
+ Cuối kỳ cùng với kế toán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ.
Như vậy, cùng với bộ máy quản lý của công ty, bộ máy kế toán cũng có
mô hình tổ chức tập trung, có sự quản lý thống nhất từ trên xuống. Vượt qua
thử thách chuyển đổi cơ chế quản lý từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung, quan
liêu, bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước XHCN,
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
19

2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
21
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cái tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Kiểm tra, đối chiếu
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được ban hành theo
quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài
chính và một số văn bản mới ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung hệ thống tài
khoản cần thiết cho một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh.
2.2.3. Hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ Công ty áp dụng là:
Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản.
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết NVL, Sổ chi tiết thanh toán với
người mua, người bán…
Hiện nay, Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông & In bưu điện áp dụng
kế toán máy ở tất cả các phần hành kế toán. Phần mềm mà công ty áp dụng là
phần mềm kế toán MISA.
- Hệ thống báo cáo tài chính

vào từng doanh nghiệp. Trong quá trình mã hoá phải tiến hành tổ chức khai
báo, cài đặt… cho phần mềm kế toán đó. Thông thường việc tổ chức khai
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
23
Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà
Lớp: KT1 – K37
báo, cài đặt được thực hiện một lần ban đầu khi áp dụng phần mềm kế toán.
Nếu Doanh nghiệp có bổ sung thêm thì vẫn có thể tổ chức khai báo thêm khi
phát sinh. Do đó, tuỳ theo yêu cầu quản trị vật liệu mà từng Doanh nghiệp
thực hiện việc phân loại và mã hoá cho phù hợp. Có các cách phân loại sau:
- Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị Doanh nghiệp thì
nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
+ Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu của nguyên liệu, vật
liệu chính là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên
thực thể sản phẩm; toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu được chuyển vào giá trị
sản phẩm mới.
+ Vật liêu phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất để làm
tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc
quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu này không cấu thành
nên thực thể sản phẩm.
+ Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá
trình sản xuất kinh doanh, phục vụ công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải,
công tác quản lý… Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hay thể khí.
+ Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy
móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…
+ Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng
cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả
thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng
để lắp đặt cho công trình xây dựng cơ bản.
+ Vật liệu khác: Là loại vật liệu không được xếp vào các loại trên. Các

- NVL thu mua trong nước:
Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
25