Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
LỜI MỞ ĐẦU
Ngành xây dựng là ngành đóng góp khá lớn vào sự phát triển chung của
đất nước. Tuy vậy ngành xây dựng cũng là một trong những ngành được dư
luận nhắc đến như là ngành tồn tại nhiều tiêu cực, khiếm khuyến. Thất thoát
nguồn vốn xây dựng , đầu tư tràn lan, chất lượng công trình không đảm bảo,
việc rút ruột công trình xảy ra phổ biến. Cộng thêm vào đó, đặc trưng của
ngành xây dựng là vốn đầu tư lớn, thời gian hoàn thành một công trình dài
nên vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý nguồn vốn có hiệu quả, khắc
phụcđược tình trạng thất thoát, lãng phí, điều đó đòi hỏi công tác kế toán
trong các doanh nghiệp xây lắp cần được chú trọng đúng mức. Mặt khác, do
một phần không nhỏ tài sản của doanh nghiệp nằm trong các công trình
đang xây dựng, khâu sản xuất là khâu quan trọng nhất nhưng lại là khâu dễ
xảy ra sự thất thoát về vốn nên công tác quản lý vốn có tốt hay không, doanh
nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác
quản lý chi phí. Điều này khẳng định tầm quan trọng của công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Thông qua công tác này,
các nhà quản trị có thể nắm được kết quả chính xác từng hoạt động, từng
laọi sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. cũng như toàn bộ hoạt động kinh doanh của
mình. Từ đó họ có thể đưa ra được những biện pháp nhằm hạ giá thành sản
phẩm, tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khi thực tập tại xí
nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà
Nội” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.

SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba phần
chính như sau:
Phần I : Tổng quan về xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

đạt được những kết quả đáng khích lệ, vươn lên khẳng định vị thế để tiếp tục
thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm lần hai (2006 – 2010) và góp phần thực
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
hiện chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của Thủ đô. Hiện nay, với việc
triển khai các dự án phát triển nhà ở, khu đô thị mới, các công trình dân
dụng; nâng cấp, cải tạo các khu chung cư cũ… trên địa bàn Hà Nội và một
số tỉnh, thành khác như T.P Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nghệ An, Thừa Thiên
Huế, Hưng Yên, Phú Thọ…, HANDICO sẽ đổi mới mạnh mẽ, quyết tâm
phấn đấu để xây dựng những công trình lớn và đồng bộ mang thương hiệu
HANDICO.
Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là một trong những thành viên của tổng
công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội có
trụ sở tại 22 Nguỵ Như Kon Tum - Thanh Xuân – Hà Nội với ngành nghề
kinh doanh chủ yếu là xây dựng cơ bản.
Trong những năm qua Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội đã không ngừng
trưởng thành và phát triển, phấn đấu hoàn thành tôt nhiệm vụ và các chỉ tiêu
mà Công ty cấp trên giao phó .Nói chung về thị trường của Xí nghiệp đã và
đang được mở rộng thể hiện ở chỉ tiêu Tổng doanh thu được trình bày ở
bảng sau:
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
BẢNG 1.1. Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của xí nghiệp xây lắp số 1
Hà Nội-tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.
Đơn vị: triệu đồng
STT Chỉ Tiêu 6 tháng cuối
năm 2006
Năm 2007 Năm 2008
1 Tổng Doanh thu 20.365,674 45.774,349 43.237,547
2 Lãi trước thuế 355,875 922,674 936,388

Phó Giám Đốc
Phó Giám Đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công của
Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Handico và trước pháp luật về
nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền.
Phòng tổ chức hành chính:
Cung cấp và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc Xí nghiệp về số
liệu Kế toán được tập hợp, xử lý, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, chính xác
và kịp thời của thông tin kế toán.Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn
đốc các đội sản xuất làm ra chứng từ kế toán ban đầu theo đúng qui định của
chế độ kế toán hiện hành nói chung và các qui định của Xí nghiệp nói riêng.
Phòng kế hoạch kỹ thuật.
Phòng này tham mưu giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc về công
tác kỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn xe và máy trong thi công, quản
lý máy thi công, thiết bị thi công.
Phòng tài chính kế toán:
Phòng có chức năng giúp việc cho Giám đốc, làm công tác thống kê,
kế toán, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời cho quá trình ra quyết định
của ban lãnh đạo công ty,chuẩn bị các báo cáo cần thiết với các cơ quan
chức năng, với các cổ đông, người lao động và các đối tượng bên ngoài
khác.
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
Ban quản lý dự án:
Quản lý và tìm hiểu các dự án mới cho xí nghiệp.
SƠ ĐỒ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
1.1.2.a) Quy trình công nghệ
Hoạt động chính của xí nghiệp là xây dựng, mang lại doanh thu cao
nhất cho xí nghiệp nên sau đây em chỉ trình bày quy trình công nghệ hoạt
động xây dựng.

số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ
thuật tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng
trong nước. Các thiết bị, máy móc như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy
ép cọc, vận thăng… . Ngoài ra còn có các thiết bị khác phục vụ cho công tác
đo đạc, thí nghiệm thì giao cho phòng kỹ thuật quản lý.
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh
* Nhóm ngành nghề trong lĩnh vực đầu tư và phát triển:
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Nhận công trình hạng muc do tổng công ty
bàn giao
Lập kế hoạch chuẩn bị thi công
Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình cho tổng
công ty
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
- Lập, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng
các công trình phát triển nhà, khu đô thị, khu dân cư, công nghiệp, dân dụng,
dịch vụ công cộng,thuỷ lợi, bưư điện, giao thông và văn hoá xã hội, cầu hầm
đường bộ cầu cảng, kè sông biển, công trình điện và khai thác mỏ.
* Nhóm nghành nghề trong lĩnh vực xây dựng :
- Xây dựng và láp đặt các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao
thông đô thị và nông thôn (cấp thoát nước và chiếu sáng…) hạ tầng kỹ thuật
đô thị, khu công nghiệp, thuỷ lợi, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải
trí……
* Nhóm ngành nghề sản xuất kinh doanh vật liệu:
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng:
- Chuyển giao công nghệ xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.
* Các nghành nghề sản xuất kinh doanh khác:
- Tư vấn về đầu tư và xây dựngcho các chủ đầu tư trong nước và cả
nước ngoài đầu tư tại Việt Nam

quan trọng nên bộ phận kế toán được xem là bộ phận cấu thành quan trọng
trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. vì vậy việc
tổ chức tốt công tác kế toán trong đó có tổ chức tốt bộ máy kế toán được
xem là một yêu cầu thiết yếu.
Tại phòng tài vụ của xí nghiệp bao gồm Kế toán trưởng, và 3 kế toán
viên.
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
SƠ ĐỒ 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là người có bề dày về kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính
kế toán. Phụ trách và chịu trách nhiệm chính các công tác Tài chính - Kế
toán - Thống kê của Xí nghiệp. Theo dõi công nợ, vay, trả các khoản vay
của Công ty. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo kỳ hạch toán.
Lập báo cáo sản lượng, doanh thu, báo cáo tài chính theo kỳ hạch toán. Theo
dõi tính lãi vay ngân hàng Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về tính
đúng đắn của các thông tin kế toán.
Các kế toán viên tại xí nghiệp.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay: lập các phiếu thu, phiếu
chi, ghi sổ tiền mặt tại quỹ của xí nghiệp; theo dõi các tài khoản tiền gửi,
tiền vay ngân hàng. Kế toán tiền mặt, tiền gửi phải thường xuyên đối chiếu
với báo cáo ngân hàng do ngân hàng gửi đến, nếu có chênh lệch thì thông
báo với ngân hàng để đối chiếu xác minh.
Kế toán vật tư và tài sản cố định căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu
nhập, phiếu xuất, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của xí
nghiệp. Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm kê hàng
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Kế toán trưởng
Kế toán tiền
mặt, tiền gửi,
tiền vay

Chứng từ kế toán của xí nghiệp rất đa dạng như:
- Hệ thống chứng từ tiền mặt.
- Hệ thống chứng từ tiền lương.
- Hệ thống chứng từ hàng tồn kho.
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
- Hệ thống chứng từ tài sản cố định.
Chứng từ có mẫu sẵn theo chế độ được doanh nghiệp sử dụng, doanh
nghiệp không tự in những chứng từ này. Ngoài những chứng từ hay sử dụng
thì trong quá trình hạch toán doanh nghiệp cũng sử dụng một số chứng từ
khác như :
- Các Phiếu kế toán để thực hiện kết chuyển chi phí,
- Kết quả kinh doanh
- Nhật trình xe máy
- Bảng tổng hợp dự toán xây lắp,
- Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
- Hóa đơn thanh toán theo tiến độ...
* Tổ chức tài khoản kế toán
Một trong những yếu tố tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi,
quản lý các đối tượng là tổ chức taì khoản hợp lý. Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà
Nội xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại quyết
định 15/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính. Và căn cứ vào quy mô và nội dung
nghiệp vụ, đặc điểm hoạt động xây lắp mà danh mục tài khoản cụ thể và chi
tiết khác nhau.
Tài khoản tiền gửi ngoài chi tiết theo loại tiền còn chi tiết theo ngân
hàng nơi xí nghiệp mở tài khoản.Ví dụ: 112101- Tiền gửi VNĐ ngân hàng
ViettinBank, 112102- Tiền gửi VNĐ ngân hàng No&PTNT….
Tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
được chi tiết theo công trình. Do vậy tùy theo công trình mà doanh nghiệp
đang thực hiện mà chi tiết các tài khoản này khác nhau. Ví dụ: 154 01-Chi

Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiêt
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 5. Sơ đồ hình thức trên kế toán máy
theo thức trên kế toán máy
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
*Tổ chức Báo cáo tài chính
Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính về Handico chậm nhất là 5
ngày sau khi kết thúc tháng (báo cáo tháng) , 15 ngày sau khi kết thúc quý
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
Chứng từ mã hoá
Nhập dữ liệu vào máy
tính
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Xử lý dữ liệu bằng
phần mềm
Nhật ký chung
Sổ cái các TK
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính

phẩm xây lắp có những đặc điểm chung với quy trình hạch toán của các
doanh nghiệp xây lắp. Tuy vậy, căn cứ vào đặc điểm riêng của Xí nghiệp, kế
toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp cũng
có những đặc thù riêng.
*Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp số 1 hà Nội.
Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là xí nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp,
sản phẩm xây lắp của công ty chủ yếu là các công trình dân dụng như nhà ở,
trường học, nhà làm việc. Chính vì vậy, chi phí sản xuất phát sinh trong kì
được kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định, tức là việc hạch
toán chi phí sản xuất phải theo đối tượng. sản phẩm của xí nghiệp mang tính
đơn chiếc, có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, mỗi công trình bao gồm
nhiều hạng mục, xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội tập hợp chi phí theo đối
tượng là công trình hay hạng mục công trình. hay là chi phí liên quan đến
công trình, hạng mục nào thì tập hợp trực tiếp theo công trình, hạng mục
công trình đó. Đối với chi phí liên quan đến nhiều công trình, hạng mục
công trình theo tiêu thức phù hợp như theo định mức tiêu hao nguyên vật
liệu dựa trên giá trị dự toán.
Để thuận tiện cho việc tính giá thành cũng như việc quản lý chi phí theo
định mức, chi phí được tập hợp phân loại theo khoản mục chi phí bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử
dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung trong đó chi phí sản xuất chung
và chi phí sử dụng máy thi công được theo dõi riêng theo yếu tố. Chi phí
nguyên vật liệu thông thường phát sinh với giá trị lớn và chiếm tỷ trọng lớn
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
trong tổng giá thành sản phẩm, chi phí máy thi công thông thường là khoản
chi phí phát sinh với giá trị nhỏ, chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong hầu hết giá trị
công trình của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.
*Các bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp
xây lắp số 1 Hà Nội.

là từ 60% đến 75% trong tổng giá thành sản phẩm. Do vậy, việc quản lý chặt
chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu luôn được xem là vấn đề then chốt trong
công tác quản trị chi phí. Việc quản lý nguyên vật liệu được thực hiện từ
khâu thu mua, nhận hàng đến quá trình lưu kho, lưu bãi và đến khi xuất
dùng.
Có rất nhiều loại Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình xây
dựng các công trình như: cát, sỏi, xi măng, gạch, sơn, kính, thép….Mỗi loại
nguyên vật liệu lại được phân thành các nhóm khác nhau ví dụ đối với gạch
thì có gạch để xây nhà và gạch lót nền… Tuỳ theo yêu cầu kĩ thuật, yêu cầu
về thẩm mỹ mà khi thi công xí sẽ sử dụng những loại nguyên vật liệu khác
nhau.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện nay,xí nghiệp đang sử dụng phương pháp
nhập trước xuất trước để tính giá hàng tồn kho. Do điều kiện về luân chuyển
chứng từ (Chứng từ được chuyển lên công ty vào ngày cuối tháng) cũng như
điều kiện nơi thi công, kho vật tư xa công ty, kế toán không ghi từng nghiệp
vụ xuất kho mà sẽ tổng hợp các lần xuất trong một tháng và ghi sổ một lần
cho các nghiệp vụ xuất kho trong tháng đó ở cùng một kho (tương ứng với
chi phí nguyên vật liệu tại một công trình trong tháng đó). Việc làm này là
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
có cơ sở do việc xuất dùng vật tư tại một kho thường chỉ liên quan đến việc
thực hiện thi công một công trình nhất định.
* Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu
+ Chứng từ sử dụng:
Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng
từ sau đây: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, hoá đơn vận
chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp vật tư xuất trong
tháng được lập cho tương ứng từng công trình và một số chứng từ liên quan.
Tất cả nguyên vật liệu được xí nghiệp đứng ra mua đều được chuyển

thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 840.000đ
tổng cộng tiền thanh toán 9.240.000đ
số tiền viết bằng chữ: chín triệu hai trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
mặc dù nguyên vật liệu mua do xí nghiệp mua đều được đưa ra chân công
trình sử dụng ngay nhưng xí nghiệp vẫn sử dụng Phiếu Nhập Kho và Phiếu
xuất kho để theo dõi nguyên vật liệu mua về và dùng cho sản xuất.
Biểu 2 Phiếu nhập kho
Ngày 18 tháng 12 năm 2008
số: 12/12/NTL
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
Họ và tên người giao: nguyễn Diệu Linh
Theo HĐ số 0003879 ngày 16 tháng 12 năm 2008
Nhập tại kho: Nam Trung Yên XA6
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng
cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã
số
Đơn
vị
tính
số lượng
Theo
chứng từ
thực
nhập
Đơn
giá

Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Dây thép kg 100 100 14000 1.400.000
2 Xi măng tấn 150 150 800.154 120.023.100
Cộng x x
Tổng số tiền( viết bằng chữ)
Số chứng từ gốc kèm theo
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán

Số lượng phiếu nhập kho , phiếu xuất kho được thủ kho ghi ngay khi nhập,
xuất.
Hàng tháng, kế toán tại xí nghiệp tính toán, tổng hợp và lập “ bảng chi
tiết xuất vật tư theo số lượng” sau đó nhập vào máy các hoá đơn mua vật tư
trong tháng, từ đó tính toán được đơn giá bình quân trong tháng các loại vật
tư.
SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái
Biểu 4: Bảng chi tiết xuất vật tư
Tháng 12 năm 2008
Kho A6C Nam Trung Yên
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Nợ TK 621,
có TK 152
1 Xi măng tấn 150 800.154 120.023.100
2 Sơn matit Thùng 50 130.469 6.523.450
3 Gạch nền Viên 20000 1.600 32.000.000
4 Đá m
3
30 135.000 4.050.000
5 Cát đen m
3