Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết nối
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN 3
MỀM TRỰC TUYẾN VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆNTỬ 3
I . CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ: 3
1.1 Thông tin chung về công ty: 3
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 4
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4
1.2.2 Mô tả chức năng của các phòng ban 5
1.2.3 Trình độ của nhân viên trong công ty 6
1.2.4 Tình trạng thiết bị tin học trong công ty : 6
1.3 Sản phẩm và dịch vụ của công ty 7
1.3.1 Sản phẩm 7
1.3.2 Dịch vụ : 8
1.3.3 Đối tác của công ty 10
1.4 Chiếc lược kinh doanh của công ty và kế hoạch phát triển sản phẩm 11
1.4.1 Chiến lược sản xuất, kinh doanh của công ty 11
1.4.2 Kế hoạch phát triển sản phẩm : 11
II. CÔNG TY TNHH ĐỨC NGOAN : 12
2.1 Giới thiệu chung 12
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty : 14
2.3 Thực trạng ứng dụng Công Nghệ Thông Tin trong công tác quản lý hàng tồn kho của công ty TNHH Đức Ngoan 14
2.4 Định hướng đề tài thực tập tốt nghiệp 15
2.4.1 Mô tả đề tài 15
2.4.2 Phạm vi ứng dụng của đề tài 15
2.4.3 Đối tượng hưởng lợi 15
2.4.4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 16
CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 18
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM 18
1.1 Khái niệm phần mềm : 18
1.2 Công nghệ phần mềm : 18
1.3 Chu kì sống của phần mềm : 19
II. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 21
2.1 Định nghĩa hệ thống thông tin : 21
2.2 Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức : 23
2.2.1 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp : 23
2.2.2 Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra : 25
2.3 Vai trò của một hệ thống thông tin trong tổ chức : 26
2.4 Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin : 27
2.5 Phát triển một hệ thống thông tin 28
2.5.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin : 28
2.5.2 Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin : 30
2.5.3 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin : 30
2.6 Phân tích hệ thống thông tin 35
2.6.1 Các phương pháp thu thập thông tin : 35
2.6.2 Các công cụ mô hình hóa hệ thống thông tin 36
2.6.2.1 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ(BFD): 36
2.6.2.2 Sơ đồ luồng thông tin(IFD): 37
2.6.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD): 39
2.6.3 Mã hóa dữ liệu 42
2.6.4 Thiết kế Cơ sở dữ liệu : 43
2.6.4.1 Thiết kế cơ sơ dữ liệu bằng phương pháp mô hình hóa : 43
2.6.4.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu logic từ các thông tin đầu ra : 44
2.7 Thiết kế vật lý ngoài 46
2.7.1 Thiết kế vật lý đầu vào: 46
2.7.2Thiết kế vật lý đầu ra : 46
2.7.3 Thiết kế giao tác với phần tin học hóa: 47
2.8 Hệ thống thông tin quản lý bán hàng : 47
CHƯƠNG 3 48
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 48
THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁN HÀNG 48
I. Khảo sát hiện trạng tình hình kinh doanh tại công ty THNN Đức Ngoan : 48
II. Phân tích hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty TNHH Đức ngoan: 49
2.1. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ (BFD): 49
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD): 49
2.2.1.Sơ đồ ngữ cảnh : 49
2.2.2.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 : 50
2.2.3.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “ bán hàng .” 51
2.2.4.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “ nhập hàng .” 52
2.2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “ xử lý thanh toán .” 54
2.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “ xử lý kho hàng .” 55
2.2.7 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “ Lên báo cáo .” 56
2.3. Sơ đồ Luồng thông tin (IFD) : 58
2.3.1. Sơ đồ IFD của bộ phận bán hàng 58
2.3.2. Sơ đồ IFD của bộ phận nhập hàng : 59
2.3.3. Sơ đồ IFD của bộ phận xử lý thanh toán : 61
2.3.4. Sơ đồ IFD của bộ phận xử lý kho hàng : 63
2.4 Thiết kê Cơ sở dữ liệu (CSDL) : 64
2.4.1 Thiết kế CSDL Logic từ các thông tin đầu ra : 64
2.4.2 Thiết kế các bảng và mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL : 64
2.4.2.1 Bảng danh mục nhân viên 64
2.4.2.2 Bảng danh sách khách hàng 64
2.4.2.3 Bảng danh sách nhà cung cấp 65
2.4.2.4 Bảng danh mục kho hàng 65
2.4.2.5 Bảng danh mục loại sản phẩm : 65
2.4.2.6 Bảng danh mục sản phẩm : 65
2.4.2.7 Bảng chi tiết hóa đơn thu 66
2.4.2.8 Bảng chi tiết hóa đơn chi : 66
2.4.2.9 Phiếu xuất : 67
2.4.2.10 Phiếu nhập : 67
2.4.2.12 Bảng chi tiêt phiếu nhập : 67
2.4.2.13 Bảng tài khoản : 68
2.4.2.2 Mối quan hệ giữa các bảng (Relationships) 68
2.5.1. Thuật toán đăng nhập hệ thống : 71
2.5.2. Thuật toán cập nhật thêm sản phẩm 73
2.5.3. Thuật toán xóa dữ liệu của bản ghi 74
LỜI NÓI ĐẦU
Công nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay đang có những bước phát triển một cách mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực hoạt động trên toàn thế giới. Ở Việt Nam, tuy rằng công nghệ thông tin mới chỉ đang đi từng bước phát triển, tuy nhiên những bước phát triển đó đã đem lại cho Việt Nam trở thành nước có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin. Trong đó, phát triển hệ thống thông tin đang là thế mạnh của đất nước. Với việc ứng dụng trong các ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm được thời gian công sức.
Với công nghệ thông tin, thông tin được thu thập, xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả. Đã đi qua thời tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời. Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một cách hoạt động hoàn toàn mới mẻ,sáng tạo và nhanh chóng mà không mất đi sự chính xác. Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào trong hệ thống quản lý.
Sự thay đổi nhanh chóng đó của công nghệ thông tin đã có những tác động không nhỏ đến quyết định của các tổ chức. Việc ứng dụng tin học vào hoạt động chung của các tổ chức hay hoạt động quản lý của tổ chức đã đem lại nhiều lợi ích khác nhau. Có rất nhiều nguyên nhân bắt buộc một tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin. Những nguyên nhân đầu tiên có thể do sự hoạt động tồi tệ của hệ thống thông tin, do những vấn đề về quản lý và xảy ra thâm hụt ngân sách. Nhưng ngoài ra, còn có một số những nguyên nhân khác như yêu cầu của nhà quản lý, hay sự thay đổi chính sách chính trị. Mục tiêu cuối cùng của việc phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên trong tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất.
Qua thời gian thực tập, em nhận thấy công tác quản lý bán hàng ở các công ty kinh doanh,dịch vụ là bước quan trọng trong quá trình kinh doanh của mình. Với công tác quản lý bán hàng của công ty mà ta có những thông tin, báo cáo về lượng hàng hóa đã bán ra, lượng hàng tồn cũng như nắm bắt đựơc tình hình thu chi của công ty trong quá trình kinh doanh. Đây cũng là một trong những mối quan tâm của rất nhiều công ty sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty TNHH Đức Ngoan ”.
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN
MỀM TRỰC TUYẾN VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆNTỬ
I . CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ:
1.1 Thông tin chung về công ty:
Công ty cổ phần phần mềm trực tuyến và thương mại điện tử (tên giao dịch là OneNet) được thành lập 07/2007. Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103018013 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 03 tháng 07 năm 2007 và cục thuế quận Hoàng Mai – TP.Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế 0102310265 ngày 09 tháng 07 năm 2007.
Với phương châm “Thông tin là của mọi người” công ty hoạt động và lấy môi trường Internet để phát triển các dịch vụ về thương mại điện tử, phần mềm trực tuyến tại Việt Nam. Công ty OneNet có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ về quản lý và nghiệp vụ, đã từng tham gia nhiều dự án lớn trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử của nhiều cơ quan doanh nghiệp trên cả nước từ năm 1995. Với kinh nghiệm, sức trẻ, năng động và sáng tạo kết hợp phong cách làm việc chuyên nghiệp, công ty sẽ làm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng.
Tuy thời gian thành lập chưa lâu, song do được xây dựng trên nền tảng là các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử, bất động sản với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về chuyên môn,công nghệ, cách hỗ trợ khách hàng và những kinh nghiệm thực tế để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao cho thị trường.
80qPIL1G7U3YDN7
