Download miễn phí Chuyên đề Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ công cụ tại công ty Virasimex
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VIRASIMEX 2
1.1 Lịch sử phát triển và hình thành của công ty 2
1.2 Đặc điểm của công ty 3
1.2.1 Đặc điểm chung: 3
1.2.2 Chức năng của công ty 7
1.2.3 Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty. 7
1.2.4 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 8
1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán trong công ty 16
1.3.1 Mô hình tổ chức, phân công lao động của bộ máy kế toán. 16
1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng 19
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY VIRASIMEX 29
2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ công cụ 29
2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ công cụ 32
2.2.1 Kế toán nhập kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 33
2.3.2 Kế toán chi tiết xuất Nguyên vật liệu, công cụ công cụ 41
2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ công cụ 46
2.3.1 Hoạch toán các biến động tăng Nguyên vật liệu, công cụ công cụ 47
2.3.2 Hoạch toán các biến động giảm Nguyên vật liệu, Công cụ công cụ 55
2.3.3 Quá trình kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ công cụ 65
PHẦN III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY VIRASIMEX 72
3.1 Ưu nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ công cụ tại công ty Virasimex 72
3.1.1 Những ưu điểm trong hoạch toán nguyên vật liệu công cụ công cụ của công ty 73
3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục 76
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ công cụ trong công ty 78
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 78
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu, công cụ công cụ tại công ty Virasimex 79
KẾT LUẬN 84
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-09-26-chuyen_de_mot_so_y_kien_nham_hoan_thien_ke_toan_nguyen_vat_l.mSiOPCsFJy.swf /tai-lieu/chuyen-de-mot-so-y-kien-nham-hoan-thien-ke-toan-nguyen-vat-lieu-cong-cu-dung-cu-tai-cong-ty-virasimex-77893/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
thức cổ phần hóa công ty vậy nên đã trở thành khách thể bắt buộc của kiểm toán nhà nước. Vì vậy ngoài những báo cáo bắt buộc của Bộ tài chính cũng như của nghành thì trong báo cáo của công ty không thể thiếu kết luận kiểm toán của kiểm toán nhà nước có đính kèm Biên bản kiểm toán nhà nước
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY VIRASIMEX
Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ công cụ
Nhìn chung thì nguyên vật liệu, công cụ công cụ tại công ty rất đa dạng và nhiều chủng loại, từ những loại mang tính chất lâu bền cho đến những loại có tuổi thọ ngắn, dễ hỏng. Song do đặc thù của ngành Đường sắt nên nguyên vật liệu ở đây thường là những loại có kích thước lớn, khó vận chuyển và bảo quản lâu dài. Đồng thời nguyên vật liệu ở công ty được chia thành hai bộ phận. Một phần được mua từ ngoài vào (trong đó chủ yếu là nhập khẩu), một phần là do các xí nghiệp trực thuộc sản xuất.
Do số lượng cũng như chủng loại của nguyên vật liệu công cụ công cụ nhiều nên công ty đã tiến hành phân loại để dễ dàng hơn trong việc quản lý. cụ thể:
Nhóm 1: Xăng dầu bao gồm: Xăng A76,A92, Diezel, Dầu APP-15R, dầu Catrol…ngoài ra xếp vào mỗi nhóm này còn có muối amon, sơn, que hàn the, khí C2H2, axit hàn, oxy, bột matit, thuốc hàn…
Nhóm 2: Sắt thép gồm: Thép góc, thép tấm, dây thép, sắt tròn, tôn đen, dây hàn phi, que hàn, chì, thiếc, hợp kim
Nhóm 3: bulông vít bao gồm: Bulông, chốt bi phi, gu đông, đệm vênh, êcu, đinh, vũ mỡ, tăczet
Nhóm 4: Phụ tùng hãm
Nhóm 5: Phụ tùng giá chuyển bao gồm: Ốp quang treo xe, cutxiner
Nhóm 6; Phụ tùng đầu đấm
Nhóm 7: Phụ tùng thân xe
Nhóm 8: Gia công, phụ tùng gồm ti van xả gió, nút phòng bụi, đồng hồ đã lau dầu mỡ, van xả gió, ống nối, ống hãm toa xe,… đó là những chi tiết, phụ tùng, máy móc, thiết bị công ty mua sắm hay tự chế toạ phục vụ cho việc thay thế sửa chữa toa xe
Nhóm 9: Điện
Nhóm 10: Tạp phẩm gồm bầu đèn, cổ đèn tín hiệu, chèn gỗ, giẻ lau, biển đuôi tàu, kính tín hiệu đỏ
Nhóm 11: Bảo hộ lao động gồm găng tay chịu nhiệt, xà phòng
Nhóm 12: Phụ tùng ôtô
Nhóm 13: Gỗ, vật liệu xây dựng
Nhóm 14: Phụ tùng toa xe thu hồi gồm cánh cửa ra vào, ổ bi nhật, ổ bi ru, khoá đầu xe, khung đuôi… đó là những vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất đã mất hoàn toàn hay phần lớn giá trị ban đầu nhưng vẫn còn một phần giá trị hay giá trị sử dụng lại hay đem ra bán.
Mặt khác để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tránh thất thoát, công ty (mà cụ thể là ở các kho của công ty) sử dụng “sổ danh điểm vật tư” đánh số thứ tự tùng nhóm vật tư và trong mỗi nhóm vật tư lại được chia theo các loại vật tư trong nhóm:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
stt
Tên Vật tư
ĐVT
Mã VT
1
Thép hình U80
M
K1000
2
Thép tròn f 22
Kg
K1001
3
Thép tròn f 36
Kg
K1002
4
Thép lò xo f 25-9KC
Kg
K1003
5
Thép tròn f32
Kg
K1004
6
Thép tròn f 6
Kg
K1005
7
Dây cáp thép
Kg
K1006
8
Dây cáp lụa f 10
Kg
K1007
9
Phôi thép 40×40
Kg
K1008
10
Dây cáp lụa f12
M
K1009
11
Bulond M20×200
Bộ
K10010
12
Êcu M18×14
Cái
K10011
13
Êcu M24×27
Cái
K10012
14
Êcu M22×27
Cái
K10013
15
Bulond M10×50
Cái
K10014
16
Thép dẹt CT3 100×12
Kg
K10015
……………
…
….
Bảng 04: Sổ danh điểm Vật tư
Để tiện lợi trong việc quản lý nguyên vật liệu thì công ty giao cho bộ phận thủ kho, kế toán ở các kho (thuộc các đơn vị trực thuộc quản lý, theo dõi thường xuyên, còn ở công ty chỉ tổng kết, quyết toán theo từng quỹ. Các kho của công ty gồm:
Kho K212 : Kho tạm vay hàng 212
Kho KDTNN : Kho dự trữ nhà nước
Kho 1 : Kho số 1 hàng công ty
Kho 4 : Kho hàng tổng hợp
Kho 6 : Kho số 6 hàng công ty
Kho 7 : Kho số 7 hàng công ty
Kho 8 : Kho hàng giữ hộ tổng công ty Đường sắt
Kho GO : Kho gỗ
Kho TIEP : Kho tiệp hàng công ty
Kho TDAĐ : Kho tín dụng Ấn Độ
Kho XNNK 1 : Kho tín dụng do phòng xuất nhập khẩu quản lý
2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ công cụ tại công ty được hoạch toán theo phương pháp thẻ song song. Theo phương pháp này thì Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ công cụ được diễn ra như sau:
- Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ công cụ để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu, công cụ tương ứng với thẻ kho mở ở kho.
Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, Kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn về mặt giá trị của từng loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Có thể khái quát phương pháp này thông qua sơ đồ:
Kế toán tổng hợp
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
Sổ
kế toán chi tiết
Phiếu xuất kho
Thẻ kho
Phiếu nhập kho
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 04: Quá trình kế toán chi tiết Nguyên vật liệu, công cụ công cụ theo phương pháp thẻ song song
2.2.1 Kế toán nhập kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Do đặc thù kinh doanh của công ty nên khối lượng Nguyên vật liệu, công cụ công cụ cần thiết cho cả kinh doanh thương mại lẫn sản xuất đều đòi hỏi một khối lượng lớn. Hơn thế nữa thì hầu hết các Nguyên vật liệu, công cụ công cụ đều có một giá trị lớn và hàm lượng kỹ thuật lớn. Do vậy nên không thể nhập khẩu cũng như xuất khẩu Nguyên vật liệu, công cụ công cụ một cách tuỳ tiện mà cần có một kế hoạch nhất định. Nhận thấy được sự càn thiết đó thì tại công ty, bộ phận kinh doanh chính là người chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nhu cầu để lập ra những kế hoạch xuất, nhập đó.
Sau khi lên được kế hoạch nhập Vật liệu, công cụ thì phòng kinh doanh tiến hành mua và đưa vê để nhập kho. Các chi phí trong quá trình thu mua Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sau khi đã có những chứng từ chứng minh sẽ được chuyển lên phòng tài chính để liểm tra. Sau khi các chi phí được chấp nhận thì phòng kinh doanh sẽ lập phiếu nhập kho và gửi xuống cho thủ kho.
Thủ kho sau khi nhận được hoá đơn (phiếu nhập kho) sẽ tiến hành kiểm kê Nguyên vật liệu, công cụ công cụ nhập kho đối chiếu với phiếu nhập kho và ghi vào thẻ kho (nhật báo nhập) số lượng thực nhập của từng loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Định kỳ hàng quý Thủ kho tổng hợp các chứng từ nhập kho, lập biên bản giao nhận để giao lại cho kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ công cụ sau khi nhận được các loại chứng từ sẽ lập “Bảng kê phiếu nhập” và tiến hành cập nhật các số liệu vào máy tính và tiến hành ghi sổ kế toán.
Có thể khái quát quá trình này theo sơ đồ (trang sau) :
Chứng từ, hoá đơn phản ánh chi phí thu mua NVL, CCDC
Phòng tài chính kiểm tra các chứng từ, hoá đơn
Phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho
Thủ kho kiểm kê NVL. CCDC, ghi thẻ kho (nhật báo nhập)
Kế toán lập bảng kê phiếu nhập
Sơ đồ 05 : Quá trình nhập kho NVL, CCDC
Ví dụ : Ngày 01/06/2007 công ty tiến hành nhập kho lô hàng Thép tấm của Hãng CSR ZiYang Locomotive Co các loại theo hợp đồng số 001/VSRZY đã đượ...
