PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
Cùng với tốc độ phát triển của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng thì khoa học kỹ
thuật và công nghệ thông tin ngày càng được cải tiến và áp dụng rộng rãi trong cuộc sống
cũng như trong công việc,trong mọi ngành nghề và mọi lĩnh vực.Nó ngày càng hiện đại và
thay đổi không ngừng.Việc nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin để sử dụng
trong thời đại ngày nay là một điều hết sức quan trọng và cần thiết.
Thời gian không chờ bất cứ một ai trong chúng ta nên chúng ta phải biết tận dụng
mọi cơ hội và mọi thành quả mà nhân loại tạo ra để đưa vào cuộc sống và vận dụng chúng
một cách có hiệu quả nhất.
Khoa học kỹ thuật,công nghệ thông tin luôn được phát triển không ngừng.
Trong mọi lĩnh vực thì vi tính được sử dụng rộng rãi từ công tác quản lý lớn nhỏ.Ở
lĩnh vực cơ quan nhà nước cũng vậy,quản lý nhân viên,quản lí lương… được áp dụng rất
nhiều vì số lượng nhiều, dữ liệu lớn nên cần thiết phải có sự hỗ trợ từ máy tính, hơn thế nữa
sẽ tránh được thất thoát dữ liệu. Vì vậy, việc tin học hóa công tác quản lý sẽ tiết kiệm được
thời gian, có độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi, đồng thời phát huy được thế mạnh của
của tin học trong đời sống thực tiễn.
Đối với hiện nay Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung vẫn còn quản lý bằng thủ công,
quản lý các thông tin qua các chồng hồ sơ dày cộm và doanh nghiệp mong được tin học hóa
cong tác quản lý lương nhân viên nên chúng em đã chọn đề tài:”Quản lý lương cho nhân
viên tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung” – đòi hỏi phải có kiến thức về HTTTKT và Hệ
quản trị dữ liệu cơ sở MS Access.
Nhóm chúng em chỉ thực hiện đề tài trong thời gian ngắn nên còn nhiều hạn chế và
có những thiếu sót nhất định.Kính mong thầy giáo Nguyễn Quang Ánh đóng góp đề tài của
nhóm được hoàn thiện hơn.
Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!

nhiệm vụ quản lý lương của các cán bộ, công nhân viên và ban lãnh đạo trong công ty. Hệ
thống quản lý lương phải nắm giữ được thông tin cá nhân, cũng như thông tin về lương của
từng cán bộ, công nhân viên trong công ty để tiện cho việc quản lý, tra cứu. Ngoài ra hệ
thống cũng phải biết được tình trạng mỗi nhân viên hiện tại, phải được cập nhật thông tin
mỗi khi bổ sung thêm nhân viên hoặc nhân viên nghỉ việc.


Trang 2

PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
2.Mục tiêu của đề tài:
- Tin học hóa và nâng cao công tác quản lý nhân sự cho công ty.Áp dụng tin học vào công
tác quản lý lương.
- Nghiên cứu chức năng, tiện ích và thế mạnh của Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access.
- Giúp sinh viên sử dụng kiến thức đã học để thiết kế chương trình quản lý theo yêu cầu của
người sử dụng.
- Giúp bản thân đúc kết được những kinh nghiệm trong quá trình viết chương trình quản lý
phần mềm.
3.Phương pháp thực hiện:
- Khảo sát thực tế, nắm bắt số liệu và phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu dựa trên số liệu đó.
- Lưu trữ cơ sở dữ liệu trên, cài đặt chương trình trên Access.
4. Bố cục đề tài:
Đề tài gồm 3 phần :
A. Phần mở đầu.
B. Phần nội dung.
Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thông tin về quản lý lương tại Doanh nghiệp tư nhân
Bảo Dung.

cấp và công nhân lành nghề. Đến nay, mức vốn của trung tâm đã lên 9.182.226.722 đồng và
bên cạnh đó công ty cũng không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên và mở rộng


Trang 4

PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
kinh doanh đa dạng. Hiện nay, số lượng công nhân viên tăng lên 40 người trong đó 11 người
có trình độ đại học.
Để hàng hóa đến với người tiêu dùng nhiều hơn,nhanh hơn.Doanh nghiệp có các kho dự trữ
hàng:
Kho 386 Duy Tân – Tam Kỳ
Kho 30 Trần Quốc Toản – Tam Kỳ
Kho 311 Hùng Vương – Tam Kỳ
Kho 272 Phan Châu Trinh – Tam Kỳ
Ngoài ra, ở các vùng lân cận như Hội An, Tam Kỳ, Quảng Ngãi thì có các tổ chức lưu
động đến giới thiệu và bán hàng.
Mặt hàng kinh doanh của trung tâm rất đa dạng, phong phú, trong đó có các mặt hàng
chính như sau :
• Dầu chai
• Bơ, đồ hộp
• Tương ớt chai
• Các mặt hàng thực phẩm khác như Sữa,Café,Trà,….
1.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý


Trang 5

Kế Toán hàng
hoá và chi phí
Kế Toán tổng
hợp và doanh thu
Thủ Quỹ
PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
Trong đó:
Lương cơ bản ( LCB ) = Hệ số lương x 540.000 đồng
Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x 540.000 đồng
LCB x số ngày công làm thêm giờ
Lương làm thêm giờ =
Tiền ăn ca = 17. 500 x số ngày làm việc thực tế
BHXH & BHYT = LCB x 6%
Đoàn phí công đoàn = LCB x 1%
Chương2: Thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình cần quản lý lương


Trang 7

BHXH = LCB x 5%
BHYT = LCB x 1%
- BHXH & BHYT (6%) – ĐPCĐ (1%)
Tiền lương
tháng phải trả
cho Cán bộ công
nhân viên


Cập nhật
lương
Tra cứu Báo cáo
Trợ giúp
Cập nhật
bảng chấm
công
Cập nhật
Lương
cộng
Cập nhật
Lương trừ
Tra cứu
nhân viên
Tra cứu
chế độ
lương
Báo cáo
Lương
cộng
Báo cáo
Lương
trừ
Báo cáo
Lương
nhận
Đưa ra
TTCT
Trợ
giúp

dụng
Quản lí
lương
Lãnh đạo
Cơ quan
thuế
Trung tâm
bảo hiểm
Cán bộ, công
nhân viên
Kí kết các hợp
đồng bảo hiểm
Khiếunại
Yêu cầu
nộp
thuế
thu
nhập
Nộp thuế
thu nhập
Yêu cầu
báo cáo
Báo cáo
PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
qllương qtchức vụ
hệ số chung
nhân viên

nhân viên
chức vụ
phòng


Trang 11

1.5 Cập
nhật DM
qtlương
1.1 Cập
nhật
DM
1.3 Cập
nhật DM
phòng
1.4 Cập
nhật DM
qtchức vụ
1.2 Cập
nhật DM
chức vụ
Cán bộ,
công nhân
viên
Khiếu nại
Lãnh
đạo
Kiểm tra quản lí
thông tin

3.2 Tra cứu
Chế độ
lương
Khiếu nại
Khiếu
nại
Khiếu nại
PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
Nhân viên
2.2.3.4 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Báo cáo”:
lương cộng lương trừ
Nhân viên
2.2.3.5 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Trợ giúp”:


Trang 13

4.1 Báo
cáo lương
cộng
4.3 Báo cáo
lương nhận
4.4 Lập
phiếu lương
cá nhân
4.2 Báo cáo
lương trừ

email
tknhkh
sdt
hspc
hsl
maphong
qtchucvu
manv
macv
thangbd
thangkt
bangchamcong
Manv
thang
nam
songaylam
luongcong
manv
thang
tienhotrochoo
Luongtru
manv
thang
tamung
chucvu
macv
tencv
hspc
phong
maphong

Input mask
Validation rules
Validation text
4
Yes(NoDuplicates)
LL00
Is not null
Mã nhân viên


Trang 15

PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
không được để
trống
holot Text Họ lót Fieldsize
Index
255
No
tennv text Tên nhân
viên
Fieldsize
Index
255
No
ngaysinh Date/time Ngày sinh Fomat
Index

Yes(NoDuplicates)
LL00


Trang 16

PT&TK HTTTKT Quản lí lương

GVHD:Nguyễn Quang Ánh
SVTH: Nhóm Lucky Star
Validation rules
Validation text
Is not null
Mã phòng không
được để trống
diachi Text Địa chỉ Fieldsize
Index
255
No
sdt Number Số điện
thoại
Fieldsize double
tknhnv Text Tài khoản
ngân hàng
Fieldsize double
2.4.2 chucvu(chức vụ)
Mỗi nhân viên có chức vụ khác nhau như: giám đốc, phó giám đốc, nhân viên
bán hàng, kế toán, nhân viên, tiếp thị, công nhân... Danh sách chức vụ có các
thông tin sau đây: mã chức vụ, tên chức vụ, hệ số phụ cấp chức vụ. Và được
mã hóa thành một bảng dữ liệu: chucvu có các trường như sau: macv,