B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP TÀI:
NÂNG CAO HIU QU QUN TR DÒNG TIN
NGN HN TI DOANH NGHIPăTăNHỂNă
XÂY DNG VÀ DCH V MNHăCNG
Sinh viên thc hin :ăVăTrƠăMi
Mã sinh viên : A18059
Chuyên ngành : Tài chính
HÀ NI ậ 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
hoàn thành khóa lun này, em xin t lòng bit n sơu sc đn GV.V L Hng ,
cô đƣ tn tình hng dn em trong sut quá trình vit khóa lun tt nghip này.
Em xin chân thành cm n quý Thy, Cô trong khoa Kinh t Qun lý, Trng i
Hc Thng Long đƣ tn tình truyn đt kin thc trong 4 nm hc tp. Vi vn kin
thc đc tip thu trong quá trình hc không ch là nn tng cho quá trình nghiên cu
khóa lun mƠ còn lƠ hƠnh trang quí báu đ em bc vƠo đi mt cách vng chc và t
tin.
Em xin chân thành cm n Ban giám đc ca Doanh nghip T nhơn Xơy dng và
Dch v Mnh Cng đƣ cho phép vƠ to điu kin thun li đ em thc tp ti Công
ty. Em xin gi li cm n đn Chú Tô Thanh Bình ban Qun lý đƣ giúp đ em trong
quá trình thu thp s liu.
Cui cùng em kính chúc quý Thy, Cô di dào sc khe và thành công trong s
nghip cao quý. ng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Ch trong Doanh nghip Mnh
Cng luôn di dào sc khe, đt đc nhiu thành công tt đp trong công vic.
Sinh viên
V TrƠ Mi
LIăCAMăOAN
Em xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s
h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc vƠ đc
trích dn rõ ràng.
Em xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan nƠy!
1.3.3.1. N ngn hn 16
1.3.3.2. Tr lãi 17
1.4. Các ch tiêuăđánhăgiáăhiu qu qun tr dòng tin 17
1.4.1. Các ch tiêu chung 17
1.4.1.1. Nhóm ch s kh nng thanh toán 17
1.4.1.2. Ch tiêu v kh nng sinh li 18
1.4.2. Ch tiêu đánh giá hiu qu qun tr dòng tin t HSXKD 19
1.4.3. Ch tiêu đánh giá hiu qu qun tr dòng tin t HTC 23
1.5. Các nhân t tácăđngăđn hiu qu qun tr dòng tin ngn hn 23
1.5.1. Nhân t ch quan 23
1.5.2. Nhân t khách quan 23
1.5.2.1. c đim kinh t k thut ca ngành 24
1.5.2.2. Môi trng kinh doanh 25
CHNG 2. THC TRNG QUN TR DÒNG TIN NGN HN TI DOANH
NGHIP T NHÂN XÂY DNG VÀ DCH V MNH CNG 26
2.1.ă că đim kinh doanh ca Doanh nghipă Tă nhơnă Xơyă dng và Dch v
MnhăCng 26
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin 26
2.1.2. C cu t chc và nhim v tng phòng ban 27
2.1.3. c đim hot đng sn xut kinh doanh 28
2.2. Tình hình kt qu hotăđng sn xut kinh doanh doanh nghip giaiăđon
2010 - 2012 30
2.2.1. Tình hình tài sn - ngun vn doanh nghip 30
2.2.2. Kt qu đng sn xut kinh doanh t nm 37
2.2.3. Các ch tiêu tài chính tng hp 40
2.3. Phân tích thc trng qun tr dòng tin ngn hn ti Doanh nghip Tă
nhân Xây dng và Dch v MnhăCng 42
nhân Xây dng và Dch v Mnh Cng 70
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANHăMCăVIT TT
Ký hiu vit tt
Vităđyăđ
DN
Doanh nghip
TNXD
DV
T nhơn xơy dng
Dch v
HKD
HTC
Hot đng kinh doanh
Hot đng tài chính
NV
Ngun vn
TS
Tài sn
TSC
Tài sn c đnh
TSDH
Tài sn dài hn
TSNH
2010 ậ 2012 45
Bng 2.13. C cu ngun ngân qu ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai đon
2010 ậ 2012 50
Bng 2.14. Ch tiêu ngơn lu ròng ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai đon 2010
ậ 2012 51
Bng 2.15. C cu doanh thu ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai đon 2010 ậ
2012 47
Bng 2.16. Tình hình thc hin chi phí sn xut kinh doanh ca DN TNXD và DV
Mnh Cng giai đon 2010 ậ 2012 48
Bng 2.17. Bng ch tiêu phân tích mt s chi phí ca DN giai đon 2010-2012 49
Bng 2.18. Bng ch tiêu phi thu khách hàng ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai
đon 2010 ậ 2012 52
Bng 2.19. Bng tài khon phi thu khách hàng ca DN TNXD và DV Mnh Cng
giai đon 2010 ậ 2012 53
Bng 2.20. C cu hàng tn kho ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai đon 2010 ậ
2012 54
Bng 2.21. Ch tiêu hàng tn kho ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai đon 2010
ậ 2012 54
Bng 2.22. Bng tài khon phi tr ngi bán ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai
đon 2010 ậ 2012 55
Bng 2.23. Bng ch tiêu phi tr ngi bán ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai
đon 2010 ậ 2012 56
Bng 2.24. Bng ch tiêu th hin gia các khon phi thu khách hàng, phi tr ngi
bán ca DN giai đon 2010 ậ 2012 57
Bng 2.25. K luân chuyn tin mt ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai đon
2010-2012 58
Bng 2.26. T sut sinh li ca doanh nghip trên dòng tin thun t hot đng SXKD
ca DN TNXD và DV Mnh Cng giai đon 2010 ậ 2012 59
Bng 2.27. Bng so sánh t sut sinh li t hot đng SXKD ca DN TNXD và DV
tin) đ tin hành hot đng kinh doanh, đc bit là dòng tin trong ngn hn. Cùng
vi quá trình hi nhp và phát trin cùng nn kinh t trên th gii vic qun tr dòng
tin ngn hn đòi hi mi công ty phi chú trng trong vic huy đng và s dng
chúng mt cách linh hot. Công ty s dng ngun tin đó đ mua sm tài sn cho công
ty, do vy qun lý dòng tin ngn hn hp lý s to điu kin cho công ty khai thác và
s dng tài sn mt cách hiu qu. Qua cuc khng hong kinh t nm 2008, nhn
thc đc nhng khó khn mƠ mình đƣ gp phi, các công ty luôn tìm cho riêng mình
mt hng đi thích hp vi chính sách tài chính linh hot và hiu qu đ phc hi li
và theo kp s phát trin ca nn kinh t th gii. Do đó ngoƠi vic làm th nƠo đ có
th huy đng đc nhng ngun ngân qu, ngun vn có chi phí thp nht cùng vi
điu kin thanh toán thun li nht đ nâng cao hiu qu sn xut kinh doanh, nâng
cao tính cnh tranh ca công ty, thì vn đ làm th nƠo đ có th nâng cao hiu qu
s dng dòng tin ngn hn ca công ty là vn đ có ý ngha khoa hc, có tm quan
trng trong s cnh tranh trên th trng ca các công ty và luôn nhn đc s quan
tâm ca rt nhiu đi tng bên ngoài công ty. Hn th na hin nay trong bt k hot
đng kinh doanh nào thì dòng tin ca công ty luôn đc đt lên v trí quan trng
hƠng đu. Chính vì vy tìm hiu v hiu qu qun tr dòng tin ngn hn ti các công
ty đang lƠ vn đ cp thit đc đt ra trong nn kinh t hin nay.
T nhng lý lun nêu trên và thc tin tìm hiu ti DN TNXD và DV Mnh
Cng em đƣ chn đ tƠi: ắNơng cao hiu qu qun tr dòng tin ngn hn ti Doanh
nghip T nhơn Xơy dng và Dch v Mnh Cng” lƠm đ tài cho khóa lun tt
nghip ca mình.
2.Mc tiêu nghiên cu
Khóa lun đi sơu vƠo nghiên cu thc trng, phân tích hiu qu qun lý dòng
tin ngn hn ca Doanh nghip T nhơn Xơy dng Mnh Cng trong giai đon 2010
ậ 2012. T đó ch ra nhng u nhc đim vƠ đ ra các gii pháp nhm nâng cao
hiu qu qun lý dòng tin ngn hn cho công ty.
3.iătng nghiên cu
Dòng tin ngn hn và hiu qu qun tr dòng tin ngn hn ca DN TNXD và
DV Mnh Cng.
án nht đnh.
Dòng tin có th đc mô t nh mt chu k, doanh nghip s dng tin đ
mua các ngun lc, nhng ngun lc qua quá trình sn xut và chuyn hóa đ to
thành sn phm dch v. Nhng sn phm và dch v li đc bán cho khách hàng,
doanh nghip thu đc tin và tip tc tái đu t ngun lc mi vƠ nh vy chu k
mi ca dòng tin li tip tc. Có th thy rng trong chu k ca dòng tin xut hin
dòng tin vào và dòng tin ra trong doanh nghip.
Dòng tin vào trong doanh nghip gm: dòng tin nhn đc t bán hàng hóa
và dch v, dòng tin vào t các khon vay, li tc nhn đc t các khon đu t,
dòng tin nhn đc t vic đu t ca ch s hu vào doanh nghip…
Dòng tin ra trong doanh nghip gm: Mua hƠng hóa đ bán li (doanh nghip
thng mi), mua nguyên vt liu đ sn xut hàng hóa, tr lng, tr các khon chi
phí hot đng, mua tài sn c đnh, tr gc và lãi vay, tr thu…
1.1.2. Phân loi dòng tin
Trong thc t hot đng tài chính, có rt nhiu tiêu thc phân loi dòng tin tùy
vào mc đích qun lý ca doanh nghip, c th:
- Th nht, da vào mi quan h gia dòng tin và dòng vt cht vn đng
trong doanh nghip, dòng tin có th chia thành hai loi là dòng tin đi trng và dòng
tin đi lp:
Dòng tinăđi trng: là dòng tin tng ng vi dòng vt cht vn đng ra vào
Thang Long University Library
2
trong doanh nghip. Tùy vào thi đim mà dòng tin đi trng đc chia thành:
Dòng tin đi trng trc tip: dòng tin ra hoc vào s tng ng vi dòng vt
cht vào hoc ra ti cùng thi đim. Dòng tin này ch phát sinh trong trng hp
doanh nghip mua bán tr ngay.
Dòng tin đi trng có k hn: dòng tin ra hoc vào doanh nghip tng ng
vi dòng vt cht vào hoc ra ti mt thi đim nƠo đó trong tng lai. Dòng tin này
ch phát sinh trong trng hp mua bán chu (đơy lƠ trng hp ph bin nht trong
hot đng ca doanh nghip).
sinh ch yu liên quan đn các nghip v nhn vn, rút vn t các ch s hu và các
nghip v đi vay, tr n vay. Do vy các ch tiêu thuc lu chuyn tin t hot đng
tƠi chính thng bao gm: tin thu do ch s hu góp vn, tin chi tr vn góp cho
ch s hu, tin vay nhn đc, tin tr n vay…
1.2.ăQunătrădòngătin
1.2.1. Khái nim qun tr dòng tin
Cuc khng hong kinh t càng khng đnh tm quan trng ca dòng tin. T
ch quan tơm đn doanh thu và li nhun, gi đơy các doanh nghip bt đu ý thc v
tình trng khá ph bin lƠ ắkinh doanh có li nhng li mt kh nng thanh toán”, thc
t thì vic qun tr dòng tin không phi là chuyn đn gin. Nhiu doanh nghip c
gng lit kê tt c khon thu chi và tìm bin pháp d báo, tng thu, gim chi đi vi
tng khon mc, điu này tn nhiu ngun lc, c v con ngi ln thi gian, trong
khi kt qu cha chc đƣ tht tt. Nguyên nhơn lƠ ngi thc hin luôn chìm ngp
trong hàng núi chi tit nh và tn nhiu thi gian cho nhng vic không my quan
trng. Nu qun tr dòng tin tt, doanh nghip s đm bo đc kh nng thanh toán
cho các hot đng hàng ngày ca doanh nghip. Nh vy, qun tr dòng tin là quá
trình theo dõi, phân tích và điu chnh dòng tin trong doanh nghip hay qun tr dòng
tin là vic cân đi gia dòng tin vào và dòng tin ra trong doanh nghip. Qun tr
dòng tin ngn hn là vic phân tích và theo dõi, điu chnh dòng tin ra vào trong
doanh nghip có thi gian di 1 nm. Qun tr dòng tin dài hn là vic cân đi
dòng tin ra và dòng tin vào trong doanh nghip vi thi hn trên 1 nm.
1.2.2. Nguyên tc qun tr dòng tin
Nguyên tc 80/20:
80% dòng tin đc to ra t 20% khon mc, ch cn tp trung vào 20% khon
mc này, doanh nghip s có th kim soát đc 80% dòng tin. ơy lƠ cách lƠm đm
bo hiu qu trong khi li không cn phi huy đng nhiu ngun lc cho vic lp k
hoch và theo dõi.
Thông thng, dòng tin thu - chi đn t 3 khon mc ln: tn kho, khon phi
tr và khon phi thu. Khon phi tr liên quan trc tip đn trách nhim ca b phn
cung ng - mua hàng, khon phi thu là trách nhim ca b phn kinh doanh, còn tn
1.2.3.1. Mc đích qun tr dòng tin
Mt doanh nghip tn ti và phát trin vì nhiu mc tiêu khác nhau nh: ti đa
hóa li nhun, ti đa hóa doanh thu trong rƠng buc ti đa hóa li nhun,… Tuy nhiên,
li nhun trong s sách k toán cao mà thc t trong két st ca doanh nghip li
không có đng tin nƠo thì đó lƠ vn đ đáng báo đng.
Mc đích ca qun tr dòng tin là d đoán tình trng thâm ht hay d tha tin
đ t đó có nhng phng án gii quyt thông qua vic đi chiu s liu thc t vi s
liu k hoch. Ngoài ra, qun tr dòng tin còn xác lp các hn mc vay vn và ti u
hoá chi phí vn. Nhà qun tr có th d dàng kim soát đc tình hình tài chính, tình
hình t giá thông qua vic phân tích dòng tin, bên cnh đó qun tr dòng tin còn có
tác dng giúp kim soát và thit lp các mc tiêu chin lc, lp k hoch đu t thm
đnh d án và qun lý vn lu đng. đt đc nhng mc tiêu trên, các nhà qun lý
cn d báo s lng tin thu, chi trên c s các gi đnh và tin cy v doanh thu và chi
phí, đng thi còn phi d báo thi gian thu, chi trên c s phơn tích đ tr và thi
gian ni ca tin. Yêu cu đc đt ra là k hoch điu chnh đnh kì phi đc điu
5
chnh và cp nht liên tc, qun tr dòng tin phi đc tin hành theo tun, tháng hoc
quý bng cách so sánh s liu thc t vi s liu trên k hoch đ t đó có nhng điu
chính và cp nht phù hp.
1.2.3.2. Vai trò qun tr dòng tin
Do không có công c qun tr dòng tin hiu qu hoc cha chú tơm đn vic
qun tr dòng tin nên mt s doanh nghip thng mc phi vn đ thanh khon, phi
đi vay nóng, đo n… điu này làm cho doanh nghip ngƠy cƠng đi vƠo dòng xoáy
khó khn, n nn chng cht, dn mt kh nng thanh toán. Tình hình đó li càng t
hn khi nn kinh t đi vƠo khng hong, lƣi vay tng cao, khó khn tìm kim ngun
vn li cƠng khó khn hn. Qun tr tt dòng tin không nhng tránh b mt kh nng
thanh toán, ri ro t giá, ri ro lãi vay mà còn có rt nhiu li ích khác nh:
Bo đm uy tín vi nhà cung cp, nhà thu: Nu doanh nghip luôn thanh toán
cho nhà cung cp đ, đúng hn thì nhà cung cp rt yên tâm cung cp hàng hóa, dch
v cho doanh nghip. Rt nhiu li ích mà doanh nghip nhn đc t vic nƠy nh:
cnh tranh và hình nh doanh nghip trên th trng lao đng.
S dng ti u, hiu qu ngun vn: Kim tra s hp lý trong vic huy đng và
s dng: tin có b nhàn ri quá nhiu không, tin có đm bo s thanh khon không,
tin ngn hn và dài hn có đc s dng cơn đi không, c cu chi phí vn bình quân
(gia vn t có và vn vay) đƣ ti u cha, các ri ro nào doanh nghip phi hoc s
phi gánh chu… tr li đc các câu hi trên thì phi xem xét vic qun tr dòng
tin.
Gi vng s tín nhim ca các c đông: Các c đông lƠ các nhƠ đu t, mc
đích chính lƠ li nhun và giá tr gia tng trên phn đu t. s tin h đu t ra
không b ri ro, có th trình bày cho h phng pháp qun tr dòng tin mà doanh
nghip đang tin hƠnh đ h yên tâm.
Tit kim chi phí (tin mt có giá): Vì tin luôn có giá tr theo thi gian nên
doanh nghip luôn phi lu tơm đn vn đ nƠy đ đm bo sao cho chi phí ca vic
ct gi tin là nh nht.
1.3.ăNiădungăqunătrădòngătinăngnăhnătrongădoanhănghip
1.3.1. To ngun tin và s dng dòng tin trong doanh nghip
Kh nng to tin, s dng tin lƠ c s đ đánh giá kh nng thanh toán ca
doanh nghip, kh nng to tin ca doanh nghip bao gm tin thu t hot đng bán
hàng, tin thu t hot đng đu t, tin thu t hot đng tài chính. Tình hình s dng
tin cho các mc đích: sn xut kinh doanh, đu t, tƠi chính.
Ta có đng thc cn bn ca k toán nh sau:
Tng tài sn = N phi tr + Vn ch s hu.
Trin khai đng thc trên ta có:
Tin mt + Tài sn khác = N phi tr + Vn ch s hu.
Tin mt = N phi tr + Vn ch s hu - Tài sn khác.
Bn cht mi quan h t đng thc trên cho ta thy khi phơn tích báo cáo lu
chuyn tin t t hot đng kinh doanh giúp ta nhn ra dòng tin vào, dòng tin ra ca
tng đi tng mt cách rõ ràng.
Nh vy t đng thc trên, đ tng lng tin mt lu thông trong doanh
nghip, ta tng khon mc n phi tr bng cách đi vay thêm tin hoc tng vn ch s
phí v lao đng sng vƠ lao đng vt hoá mà doanh nghip phi chi ra đ tin hành sn
xut sn phm trong mt thi gian nht đnh, sau quá trình sn xut, doanh nghip phi
t chc vic tiêu th sn phm đ thu tin v. thc hin đc vic này, doanh
nghip cng phi b ra nhng chi phí nht đnh chng hn nh chi phí đóng gói sn
phm, chi phí vn chuyn, bc d, bo qun sn phm Hn na trong điu kin nn
kinh t th trng có s cnh tranh nh hin nay, ngoài các chi phí tiêu th trên, doanh
nghip còn phi b ra chi phí đ nghiên cu th trng, chi phí qung cáo đ gii thiu
sn phm, chi phí bo hành sn phm.
Tóm li, chi phí sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip là toàn b chi phí
sn xut, chi phí tiêu th sn phm và các khon tin thu mà doanh nghip phi b ra
Thang Long University Library
8
đ thc hin hot đng sn xut kinh doanh trong mt thi k nht đnh.
Nh vy, qun lý chi phí là tng hp, phơn tích, đánh giá thc trng v vic s
dng các ngun vn và chi phí, t đó đa ra nhng quyt đnh v các chi phí ngn hn
cng nh dƠi hn cho doanh nghip.
1.3.2.3. Qun lý tin và các khon tng đng tin
Qun lý thu, chi tin mt
la chn đc phng thc thu tin ti u, ta cn đánh giá hiu qu ca các
phng thc thu tin đó, phng thc thu tin đ xut vƠ phng thc thu tin hin ti
trên c s so sánh li ích sau thu tng thêm vƠ chi phí sau thu tng thêm. NgoƠi ra,
đ thúc đy tin đc thu hi nhanh hn, doanh nghip thng cung cp chit khu
thanh toán, tng tc đ bán hàng hoc thay đi phng thc thu n,… Vi chit khu
thanh toán, gi s doanh nghip bán hàng vi điu khon tín dng 1/10 net 30 thì có
ngha lƠ nu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày s đc hng chit khu
thanh toán 1%, còn nu không thanh toán sm thì khách hƠng có ngha v tr n trong
vòng 30 ngày, t đó doanh nghip mua hàng s cân nhc gia li ích vƠ chi phí đ tr
tin hàng cho doanh nghip sao cho có li nht. i vi doanh nghip bán hàng, khi
đa ra điu khon chit khu tin mt là gim mc vay ngn hn, gia tng đu t ngn
hn sinh li nh thu đc tin sm hn vƠ tng trng doanh thu bán hàng, vì thc ra
rng khon phi thu khách hàng có giá tr càng thp càng tt bi nhng lý do nh gim
ri ro vi n khó đòi thm chí không th thu hi đc, tránh đng vn hay phi huy
đng thêm vn, có th dùng vn, mƠ đáng l đu t vƠo phi thu khách hàng, vào
nhng d án và tài sn dài hn mang li li nhun cao hn. Kt qu là có mt s đánh
đi gia ri ro và thu nhp yêu cu: mt mt, ri ro ca vic không cung cp tín dng
là mt doanh thu; mt khác, mt khon phi thu quá cao s gây ra chi phí và có th
vt quá nhng li ích v doanh thu và sn xut. Cn thit có mt n lc phi hp
gia các b phn marketing, sn xut vƠ tƠi chính đ cânbng gia ri ro và thu nhp
đ có quyt đnh cui cùng đúng đn.
Chính sách tín dng và thu tin ca doanh nghip bao gm 4 bc: điu khon
vƠ điu kin bán tr chm, phân tích tín dng, quyt đnh tín dng, chính sách thu tin.
Nhng quyt đnh liên quan ti khía cnh trên s nh hng ln đn vic xác đnh thi
gian n, nu nh khong thi gian nƠy tng thì giá tr ca khon phi thu khách hàng
cng s tng vƠ ngc li. Mc doanh thu vƠ đ ln ca khon phi thu khách hàng s
nh hng đn lng tin ca doanh nghip.
Thang Long University Library
10
Bcă1:ăiu khon bán tr chm
Mc dù hu ht các doanh nghip, hot đng trong nhng lnh vc ngành ngh
khác nhau đu cung cp tín dng thng mi nhng chc chn nó s có s đáng bit
đáng k. Nu nh hƠng hóa đc sn xut đn chic theo đn đt hàng, yêu cu ca
khách thì thng có mt khon tm ng tr trc. Nu vic giao hƠng lƠ không thng
xuyên hay có ri ro, ngi bán s yêu cu tr tin ngay. Nu vic cp tín dng thng
mi thng đc áp dng thì thi gian thanh toán có th kéo dài, ví d nh t 30 đn
60 ngƠy. khuyn khích ngi mua thanh toán sm, doanh nghip thng cung cp
chit khu thanh toán.
Nu hàng hóa có giá tr ln hay ngi bán nghi ng kh nng thanh toán ca
khách hƠng thì ngi bán s áp dng mt s công c khác. Công c áp dng ph bin
nht là hi phiu, là mt lnh yêu cu tr (do ngi bán lp) mt khon tin nht đnh
T l khách hàng thuc
nhóm ri ro (%)
1
0 ậ 1
35
2
1 - 2 ½
30
3
2½ - 4
20
4
4 ậ 6
10
5
5 > 6
5
Các doanh nghip thuc nhóm 1 có th đc m tín dng mà không cn phi
xem xét nhiu, gn nh t đng, và v th ca các doanh nghip này có th đc xem
xét li mi nm mt ln. Các doanh nghip thuc nhóm 2 có th đc cung cp tín
dng trong mt gii hn nht đnh và và v th ca các doanh nghip này có th đc
xem xét li mi nm hai ln. Và c tng t nh vy, doanh nghip s xem xét đn
các nhóm khách hàng khác.
Bc 3: Quytăđnh tín dng
Sau khi đƣ thc hin thu thp vƠ sau đó phơn tích thông tin, doanh nghip s a
ra quyt đnh tín dng.
Mô hình c bn
xác đnh xem doanh nghip có nên cp tín dng hay không, ta so sánh giá tr
hin ti ca li ích và chi phí ca vic cp tín dng vi mt mc ri ro cho trc. Giá
tin. Ta có các bc thu hi tin cho doanh nghip nh sau:
Cp nht danh mc khách hàng: Mt trong nhng thách thc ln nht mà các
doanh nghip phi đi mt hin nay là vic qun lý danh sách khách hàng mt cách có
chin lc nhm ti u hóa hiu sut thu hi n. Qun lý danh sách khách hàng hiu
qu sgiúp các doanh nghip phân loi đc khách hàng da trên mc đ ri ro. i
vi nhng khon n có đ ri ro thp vƠ khách hƠng không thng xuyên thanh toán
n đúng hn, doanh nghip ch cn có thông báo nhc nh hoc thc hin mt cuc
gi cho khách hàng qua h thng tr li đin thoi đc đin toán hóa đ nm đc
thông tin v vic thanh toán. iu này s giúp tit kim đc nhiu thi gian và nhân
lc đ các nhân viên có th tp trung vào nhng khon n có đ ri ro cao hn.
Ghi nhn và thông báo công n: K toán công n có nhim v thc hin kim
tra trên h thng xem khách hƠng có đ điu kin thc hin công n hay không, giao
dch đƣ đúng cha (xem khách hƠng đƣ tng n doanh nghip hay cha, có thc hin
đy đngha c n hay không,…). Sau đó k toán công n xác đnh chng t, theo dõi
công n trên h thng.
Thu tin: K toán công n thc hin lp giao dch thu tin trên h thng, xác
nhn công n, thc hin in phiu thu và ly các xác nhn có liên quan, sau đó thc
hin thu hi công n cho doanh nghip.
Bù tr công n: K toán công n kim tra giy t công n, thc hin giao dch
bù tr công n trên h thng cho khách hàng, theo dõi chng t. B phn k toán s
thc hin duyt chng t cho khách hàng ri sau đó tip tc theo dõi công n trên h
thng ca doanh nghip.