1
Luận văn
Phương pháp quản lý điểm của
trường THCS Toàn Thắng - Huyện
Kim Động - Tỉnh Hưng Yên 2
LỜI NÓI ĐẦU

Xuất phát từ hoàn cảnh, điều kiện về kinh tế xã hội nói chung và ngành giáo
dục nước ta nói riêng, trong những năm gần đây các thành tựu về công nghệ, đặc
biệt là công nghệ thông tin đã tác động mạnh mẽ, làm thay đổi hình thức, nội
dung các hoạt động kinh tế, văn hóa xã hội của nước ta.
Sử dụng CNTT trong việc quản lý điểm học sinh trong trường trung học cần
được đẩy mạnh nhằm cập nhật, xử lý và lưu trữ thông tin về điểm của học sinh
một cách thuận tiện và nhanh nhất. Để làm được việc này chúng ta cần phải tiến
hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.
Phân tích hệ thống thông tin là tìm hiểu các yêu cầu đối với hệ thống thông
tin đó, xem xét đánh giá thực trạng của hệ thống cũ, rồi rút ra những gì cần thiết
để có thể thiết kế hệ thống quản lý thông tin mới.
Thiết kế hệ thống dựa trên kết quả đã phân tích nhằm đưa ra các quyết định
về cài đặt hệ thống có thể chạy được trên máy, để có thể đưa hệ thống vào sử
dụng và chỉnh sửa khi phát hiện hệ thống còn có chỗ chưa thích hợp.
Tài liệu phân tích và thiết kế hệ thống thông tin này nhằm hỗ trợ công tác
quản lý điểm học sinh trong trường trung học, giúp giáo viên chủ động trong

- Báo cáo điểm của học sinh
- Báo cáo điểm các môn học của các lớp
* Thông tin về điểm phải được quản lý chính xác, có hệ thống
* Giúp phòng giáo dục, sở giáo dục có thể quản lý chặt chẽ điểm học sinh
của các trường THCS
2. Yêu cầu của hệ thống
a, Cập nhật hồ sơ học sinh, cập nhật điểm cho từng học sinh 4
Tiến hành nhập các điểm miệng, 15 phút, một tiết, theo môn học của từng lớp,
nhập theo từng kỳ.
b, Tính điểm, xếp loại
Tính điểm TBM, TBHK, TBCN do máy thực hiện nhằm hạn chế nhiều sai sót
trong tính toán.
Xếp loại học lực, hạnh kiểm từng học kỳ và cuối năm
c, Thống kê báo cáo các biểu mẫu cần thiết
- In bảng điểm cá nhân vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm của đầy đủ từng
môn
- Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét về quá trình học tập và rèn luyện hạnh
kiểm của từng học sinh trong lớp.
3. Mục tiêu của hệ thống
* Mọi công việc điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều được thực hiện nhanh
chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian
* Thực hiện sửa chữa dữ liệu thuận tiện
* Tận dụng tối đa khả năng tính toán sẵn có
4. Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng
Hiện nay nhà trường có các phòng ban sau:
 Phòng hiệu trưởng
 Phòng hiệu phó

* Hệ số các loại điểm kiểm tra
-Kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút: Hệ số 1
-Kiểm tra một tiết: Hệ số 2
-Kiểm tra học kỳ không tính hệ số
* Hệ số các môn học
Các môn Ngữ Văn và Toán của các lớp được tính hệ số 2 khi tính điểm trung
bình học kỳ hoặc cả năm. Các môn khác được tính hệ số 1.
c, Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại học lực
* Cách tính điểm
- Điểm trung bình học kỳ(DTBHK): 6
Điểm trung bình học kỳ(ĐTB tất cả các môn trong một học kỳ): là trung bình
cộng các ĐTB các môn trong một học kỳ sau khi đã tính hệ số.

- Điểm trung bình mỗi môn trong một học kỳ(ĐTBmhk):
ĐTBmhk là TBC của hai lần TBKT với điểm thi học kỳ.
- Điểm trung bình kiểm tra(TBKT):
TBKT là điểm TBC của các bài kiểm tra sau khi đã tính hệ số(chưa tính
điểm học kỳ):

điểm môn* hệ số
hệ số

sinh mới đó.
- Học sinh xin chuyển đi phải nộp đơn xin chuyển trường, hiệu phó sẽ cho
gia đình học sinh rút hồ sơ và các giấy tờ liên quan.
- Học sinh bỏ học thì phải lưu học bạ học sinh vào một cặp riêng và loại tên
ra khỏi danh sách. 8
d, Khen thưởng và kỷ luật học sinh
* Các mức độ và hình thức khen thưởng
- Khen trước lớp: Những học sinh có biểu hiện tốt về hành vi đạo đức, về học
tập, về lao động và các hoạt động tập thể, xã hội được giáo viên chủ nhiệm khen
thưởng trước lớp.
- Khen toàn trường: Do hiệu trưởng biểu dương và tặng giấy khen đối với
những học sinh được tặng danh hiệu học sinh khá, giỏi, xuất sắc, hoặc đối với
những tập thể đạt danh hiệu lớp tiên tiến.
- Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen thưởng những cá nhân và tập thể đạt
các giải thưởng của huyện, tỉnh, toàn quốc trong các kỳ thi tuyển chọn về văn
hoá, kỹ thuật, thể thao… hoặc có những thành tích đặc biệt khác.
* Các mức độ kỷ luật:
- Khiển trách trước lớp
- Khiển trách trước hội đồng nhà trường
- Cảnh cáo trước toàn trường
- Đuổi học một tuần lễ
Nhà trường lập hồ sơ kỷ luật và hội đồng tuyên bố hình thức kỷ luật.
e, Thống kê báo cáo
Lập bảng điểm cá nhân và xếp loại của lớp vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm
với đầy đủ thông tin về điểm và xếp loại học lực của các học sinh. Giáo viên chủ
nhiệm ghi nhận xét về quá trình học tập và rèn luyện hạnh kiểm.


Hình 0: Biểu đồ phân cấp chức năng
Quản lý điểm học sinh
Quản lý điểm
Tìm kiếm
Báo cáo tk
Quản lý hồ sơ
Cập
nhật
danh
mục
lớp
Cập
nhật
hồ sơ
giáo
viên
Cập
nhật
hồ sơ
học
sinh
Tìm
kiếm
giáo
viên
Tìm
kiếm
học
sinh



Cập
nhật
điểm

Xử lý
điểm
Cập
nhật
hạnh
kiểm 11
1.2. Mô tả các chức năng
a, Chức năng mức bối cảnh
Quản lý điểm học sinh là chức năng tổng quát của hệ thống.
b, Các chức năng mức đỉnh
Các chức năng mức đỉnh được phân rã từ chức năng tổng quát nhằm cụ thể
những công việc trong quản lý điểm học sinh trong trường trung học:
- Chức năng quản lý hồ sơ
- Chức năng tìm kiếm
- Chức năng quản lý điểm
- Chức năng báo cáo thống kê
Những chức năng này tiếp tục được phân rã thành các chức năng cụ thể hơn để
phục vụ cho công tác thiết kế.
c, Phân rã các chức năng
* Chức năng quản lý hồ sơ
Chức năng quản lý hồ sơ nhằm quản lý các thông tin về học sinh, giáo viên và
các lớp học:


13
- Cập nhật danh mục lớp
Chức năng này nhằm cập nhật thông tin các lớp học
Đầu vào: Yêu cầu cập nhật, quyền truy cập
Thân: Hình 2: Đặc tả chức năng Cập nhật danh mục lớp
Qtc hợp lệ
Bắt đầu
Lấy dl từ hệ thống
Nhập dl hồ sơ
Cập nhật hồ sơ 14
* Chức năng quản lý điểm
Chức năng này nhằm quản lý điểm của các học sinh, bao gồm cập nhật, xử lý
điểm học sinh một cách chính xác
- Cập nhật danh mục môn học
Chức năng này nhằm lập kế hoạch các môn học của các khối, số tiết của các
môn học
Đầu vào: Quyền truy cập, yêu cầu cập nhật
Thân:
Lấy dl từ hệ thống
Nhập dl điểm
Cập nhật điểm
Điểm mới 16
- Xử lý điểm(tính ĐTB môn, ĐTB học kỳ, ĐTB cả năm)
Đầu vào: Quyền truy cập, yêu cầu tính điểm
Thân:

Hình 5: Đặc tả chức năng Xử lý điểm
Qtc hợp lệ
Bắt đầu
Lấy dl từ hệ thống
Nhập tt điểm
Kiểm tra tt điểm
Điểm cần tính
Cập nhật ĐTB
Nhập yêu cầu tính điểm 17
- Xếp loại học sinh


Qtc hợp lệ
Bắt đầu
Lấy dl từ hệ thống
Nhập tt hạnh kiểm
Cập nhật hạnh kiểm 19
* Chức năng tìm kiếm
Chức năng này nhằm cung cấp thông tin về điểm học sinh, thông tin về học
sinh, về giáo viên một cách nhanh chóng, thuận tiện
- Tìm kiếm học sinh
Đầu vào: Quyền truy cập, Yêu cầu xem hồ sơ học sinh
Đầu ra: Thông tin về học sinh Hình 8: Đặc tả chức năng Tìm kiếm học sinh

Tìm thấy 21
- Tìm kiếm điểm
Đầu vào: Quyền truy cập, Yêu cầu tìm kiếm
Đầu ra: Thông tin điểm Hình 10: Đặc tả chức năng Tìm kiếm điểm Qtc hợp lệ
Bắt đầu
Nhập mã học sinh
Tìm kiếm điểm
Trình bày điểm
Tìm thấy 22
* Chức năng báo cáo thống kê
Lấy các thông tin về hồ sơ, điểm học sinh trong từng năm học để tổng kết xếp
loại

một quá trình. Chức năng quan trọng trong mô hình luồng dữ liệu là biến
đổi thông tin từ đầu vào theo một cách nào đó.
- Tác nhân ngoài: Là một người hay một nhóm người ở bên ngoài lĩnh vực
nghiên cứu của hệ thống, nhưng có trao đổi thông tin về hệ thống. - Tác nhân trong: Là một chức năng xử lý khi hệ thống được mô tả ở một
nơi khác trong mô hình biểu diễn.
- Luồng dữ liệu: Là luồng thông tin vào ra của một quá trình hoặc một chức
năng xử lý, mũi tên chỉ ra hướng của luồng thông tin.

Kho dữ liệu: Là luồng thông tin lưu trư trong một khoảng thời gian để một hay
nhiều chức năng truy nhập vào, chúng có thể là các kho dữ liệu được lưu trong
máy tính.

24
2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hình 12: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh


Hình 14: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý hồ sơ

2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý điểm

Hình 15: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý điểm
Cập nhật
điểm học tập
Xếp loại học
sinh
Cập nhật danh
mục môn học
Cập nhật
hạnh kiểm
Phòng giáo vụ
Xử lý điểm

Môn học
Đ
TBCN

Hồ sơ hs
Đ
i
ểm

ĐTBHK
Phòng giáo vụ
Cập nhật hồ
sơ học sinh