Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
MỤC LỤC
Chương I :
Cơ sở lý luận chung về quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh
xuất nhập khẩu
I.Vai trò của nhập khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế thị trường
1 Khái niệm về nhập khẩu
2 Vai trò của nhập khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế
II.Nội dung quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh XNK
1Giao dịch và nắm bắt nhu cầu khách hàng
2 Đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
3 Tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu
4 Một số vấn đề lưu ý khi có rủi ro tổn thất về hàng hoá
Chương II
Quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên liệu sản xuất của công ty THƯƠNG MẠI
HÀ NỘI trong những năm gần đây
I Tổng quan về công ty TMHN
1 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty thương mại hà nội
2 Kết quả kinh doanh của những năm gần đây
II Thực hiện quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên liệu sản xuất tại công ty
TMHN
1Tìm hiểu nghiên cứu thị trường
2 Đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
3 Thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu
4 Đánh giá về tình hình thực hiện quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên liệu sản xuất
của công ty TMHN
Trang 1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
Chương III

dịch tự do (AFTA) của ASEAN, chương tự do hoá và thuận lợi hoá thương mại của
APEC và sắp sửa tham gia tổ chức thương mại thế giới (WTO).
Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu việt nam có quan hệ buôn bán trên thị
trường quốc tế, những điều kiện trên thực tế rất thuận lợi nhưng đồng thời cũng đặt
ra nhiều khó khăn và thách thức, đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng trong cạnh tranh,
hợp tác và kinh doanh từ phía các doanh nghiệp, cũng như cơ chế chính sách hỗ trợ
của nh0à nước để đạt được hiệu quả cao nhất tuy nhiên, với nghiệp vụ kinh doanh
thương mại quốc tế còn hạn chế, các doanh nghiệp không thể tránh khỏi va vấp trong
việc thực hiện buôn bán với các đối tác nước ngoài.
Nhận thấy nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế là vấn đề đầu tiên mà các
doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải chú ý và quan tâm đến nên em chọn
Trang 3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
đề tài: “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên liệu sản xuất của
công ty thương mại hà nội.” đề tài này gồm 3 chương:
Chương I : Cơ sở lý luận chung về quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh
doanh xuất nhập khẩu

Chương II : Quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên liệu sản xuất của công ty thương
mại hà nội

Chương III : Những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu mặt hàng
nguyên liệu sản xuất của công ty thương mại hà nội
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS ĐÀO THỊ BÍCH HÒA và các
cán bộ của phòng xuất nhập khẩu Công Ty Thương Mại Hà Nội đã tận tình giúp
đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu này. Do thời gian thực tập hạn chế cùng với trình
độ của một sinh viên có giới hạn nên đề tài còn nhiều thiếu sót mong rằng sẽ nhận
được những ý kiến đóng của thầy cô, cùng các cán bộ công ty thương mại hà nội và
tập thể các bạn quan tâm giúp cho đề tài được hoàn chỉnh hơn.

2
Ngày nay, khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin, điện tử, sinh học, giao thông
vận tải ngày càng phát triển mạnh mẽ, sự chuyên môn hoá sản xuất mỗi lúc một
sâu rộng, nhu cầu của người tiêu dùng thêm đa dạng đã thúc đẩy thương mại quốc tế
ngày càng phát triển và trở thành một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong hoạt
động kinh tế đối ngoại của mỗi quốc gia.
Thương mại quốc tế bao gồm hai bộ phận là xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá
dịch vụ. Do đó, khi nói đến thương mại quốc tế không thể không nói đến hoạt động
nhập khẩu hàng hoá dịch vụ. Theo học thuyết “lợi thế so sánh” của David Ricacdo
thì bất cứ một nước nào cũng có thể tham gia vào thương mại quốc tế bằng việc
chuyên môn hoá sản xuất và nhập khẩu về những hàng hoá ít lợi thế hơn. vì thế khi
tham gia vào hoạt động nhập khẩu các quốc gia có điều kiện để hoà nhập vào nền
kinh tế quốc dân tiếp thu sự phát triển ngày càng cao và nền văn minh của nhân loại,
tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong nước.
Như vậy có thể định nghĩa rằng, nhập khẩu hàng hoá là hoạt động mua hàng hoá
dịch vụ từ nước ngoài theo nguyên tắc của thị trường quốc tế nhằm phục vụ nhu cầu
trong nước hoặc tái xuất khẩu để tìm kiếm lợi nhuận. Nhập khẩu thể hiện sự gắn bó,
phụ thuộc lẫn nhau giữa nền kinh tế của các quốc gia. ở một giới hạn nhất định, nó
còn quyết định sự sống còn của nền kinh tế đặc biệt là khi nền kinh tế của các quốc
gia trên thế giới đang sống dưới một mái nhà chung.
2. Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế
Nhập khẩu và xuất khẩu là hai bộ phận của hoạt động kinh tế đối ngoại – thực là
chiếc cầu nối giữa thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Thông qua hoạt động
xuất nhập khẩu một nước phát huy được những thế mạnh của mình, khắc phục được
những phần bất lợi của nền sản xuất trong về những sản phẩm không sản xuất được
hoặc sản xuất không đáp ứng được nhu cầu và chất lượng, hoạt động xuất nhập khẩu
làm cho thị trường hàng hoá trong nước phong phú, đa dạng hơn về chủng loại, qui
Trang 6
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2

hiếm, máy móc thiết bị, công nghệ phát minh khoa học về phục vụ sản xuất và nâng
cao trình độ công nghệ trong nước…phục vụ chiến lược lâu dài là tiến tới làm chủ
khoa học công nghệ góp phần nâng cao năng suất lao động.
Thứ tư : nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế trong nước với nền kinh tế
thế giới, tạo đIều kiện cho quá trình phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy
tận dụng lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên môn hoá sản xuất. Tiếp thu
những thành tựu tiên tiến về văn hoá và khoa học công nghệ, không ngừng nâng cao
đời sống vật chất và tinh thần của người dân.
Thông qua một số vai trò của nhập khẩu được trình bày ở trên, ta thấy được vai
trò quan trọng của thương mại quốc tế đối với bất kỳ nền kinh tế nào. với sự phát
triển kinh tế thế giới hiện nay, để phát huy được hết vai trò của nhập khẩu đòi hỏi
phảI có những biện pháp chính sách đIều tiết hoạt động nhập khẩu của nhà nước một
cách linh hoạt, tạo đIều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu,
hạn chế và khắc phục những biến động trên thị trường thế giới có ảnh hưởng đến
hoạt động nhập khẩu.
II. Nội dung qui trình nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập
khẩu
1. Giao dịch và nắm bắt nhu cầu khách hàng
a) Nghiên cứu thị trường trong nước
Thị trường là một phạm trù khách quan gắn liền với nền sản xuất hàng hoá, ta có
thể hiểu thị trường trên hai góc độ : thị trường là tổng thể các quan hệ hàng hoá - tiền
tệ hoặc thị trường là tổng khối lượng cầu có khả năng thanh toán và khối lượng cung
có khả năng đáp ứng ở một mức giá nhất định.
Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh không thể tách rời ra khỏi thị trường, thị
trường là môI trường sống, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong đIều kiện
thị trường luôn luôn biến động thì doanh nghiệp phải thiết lập một hệ thống nghiên
cứu những biến động của cung cầu và giá cả của hàng hoá một cách chặt chẽ.
Trang 8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2

sản xuất hàng hoá tiêu thụ trong nước) đang ở giai đoạn nào trong chù kỳ sống của
mặt hàng đó có thể quyết định chính xác nhằm nâng cao doanh số cũng như hiệu quả
kinh doanh.
Nghiên cứu tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu: trong thương mại quốc tế các nước
có hệ thống tiền tệ khác nhau do vậy việc tính toán tỷ suất ngoại tệ cho hàng hoá xuất
nhập là việc rất quan trọng, doanh nghiệp phảI tiến hàng so sánh giữa tỷ suất ngoại tệ
hàng nhập khẩu với tỷ giá hối đoái giưã đồng việt nam và ngoạI tệ lúc đầu tư ban đầu
để nhập hàng. Nếu tỷ suất ngoại tệ ngoại tệ lớn hơn thì tiến hành nhập khẩu còn
ngược lại thì không nên nhập khẩu vì không đạt được mục đích lợi nhuận.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cùng nhập khẩu và cung cấp mặt hàng mà
doanh nghiệp kinh doanh là vấn đề quan trọng, doanh nghiệp phải nắm vững về số
lượng các đối thủ cạnh tranh, tình hình hoạt động, thị phần, nguồn lực của đối thủ về
cả vốn và nhân lực, điểm mạnh, đIểm yếu, uy tín trong nước và trên thị trường quốc
tế, sự trợ giúp của các cơ quan quản lý nhà nước. đặc biệt cần nghiên cứu kỹ các
chiến lược kinh doanh và khả năng thay đổi chiến lược của đối thủ trong thời gian tới
để đưa ra các biện pháp đối phó tối ưu, hạn chế các đIểm mạnh và tận dụng các đIểm
yếu của đối thủ cạnh tranh.
Nghiên cứu môi trường kinh doanh :
Môi trường kinh doanh bao gồm môi trường tự nhiên, văn hoá, xã hội, chính trị, pháp
luật ….môi trường kinh doanh có tác động lớn và chi phối hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu hoạt động của nó để
nắm bắt qui luật vận động của môi trường kinh doanh để có biện pháp hoặc chính
sách phòng ngừa có hiệu quả.
Đặc biệt phải nghiên cứu chính sách của kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt
động kinh doanh nhập khẩu nói riêng, bởi vì nó có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả
kinh doanh của mỗi doanh nghiệp
Trang 10
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2

Cung cách làm ăn của người cung cấp
Phương thức thanh toán, giao nhận hàng…
Giá cả của hàng hoá trên thị trường quốc tế:
Giá cả của hàng hoá trên thị trường quốc tế biến động rất phức tạp và chịu ảnh
hưởng của nhiều yêú tố: chi phí vận chuyển, bảo hiểm, tỷ giá hối đoái, chính sách
thuế quan của nhà nước…
2. Đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
a) Khi các doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu thì quá trình đàm phán phải
dựa vào yếu tố:
Lựa chọn đối tác giao dịch : để xác định một nhà cung cấp có triển vọng cần
dựa trên các đIểm sau:
Tình hình sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, phạm vi hoạt động, chất
lượng sản phẩm, giá cả, khả năng cung cấp lâu dài, thường xuyên dịch vụ sau bán
hàng, uy tín của đối tác trên thị trường.
Khả năng về tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật của đối tác cho thấy ưu thế về sản
xuất táo đIều kiện cho doanh nghiệp khi thoả thuận các điều kiện về giá cả và thời
hạn thanh toán, cho thấy thực trạng khả năng thanh toán của họ
Thái độ quan điểm kinh doanh của đối tác,uy tín và mối quan hệ với bạn hàng của
đối tác, năng lực quản lý của đối tác.
- Điều kiện địa lý: cho phép ta đánh giá được các ưu thế về địa lý của phía đối tác
để giảm thiểu các chi phí vận tảI bảo hiểm.
Tình hình chính trị của phía đối tác: đây là vấn đề quan trọng vì nếu chính trị bất ổn
định sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quá trình nhập khẩu nhất là trên thế giới hiện nay xảy
ra nhiều cuộc đảo chính và xung đột chính trị tôn giáo sắc tộc.
- Đàm phán giao dịch:
Trang 12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
đàm phán là việc các chủ thể kinh doanh trao đổi ý kiến nhằm đi tới thống nhất các
nhận định đI tới thống nhất cách ứng xử những vấn đề nảy sinh trong quá trình buôn

Tên địa chỉ các bên ký kết hợp
Các đIều khoản chính bao gồm
Tên hàng
Số lượng và cách xác định (tuỳ từng loạI hàng hoá để xác định số lượng chuẩn
xác)
Quy cách phẩm chất và cách xác định
Đóng gói bao bì mã hiệu phải phù hợp với hàng hoá
Thời gian phương tiện và địa đIểm giao hàng
Giá cả, giá trị và đIều kiện giao hàng
Phương thức thanh toán và chứng từ thanh toán
bảo hiểm
Phạt và bồi thường thiệt hại
Tranh chấp và giảI quyết tranh chấp
Bảo hành và khiếu nạI
Kiểm tra và giám định hàng hoá nhập khẩu
Trường hợp bất khả kháng
Các đIều khoản khác
3. Tổ chức thực hiện hợp đồng
Sau khi hợp đồng nhập khẩu được ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu với tư
cách là một bên ký kết phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Trong quá trình đảm bảo
thực hiên hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phảI cố gắng tiết kiệm chi phí
lưu thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ hoạt động giao dịch .
Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm các bước sau:
1. xin giấy phép nhập khẩu :
Trang 14
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP qui đinh thương nhân là các doanh nghiệp thuộc
các thành phần kinh tế được thành lập theo qui định của pháp luật được phép xuất
nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký

“giấy báo bắt đầu vận chuyển”. Khi mua bảo hiểm chuyến, doanh nghiệp gửi tới
công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “giấy yêu cầu bảo hiểm”. Trên cơ sở đó doanh
nghiệp và công ty bảo hiểm đàm phán và ký kết hợp đồng bảo hiểm.
5. Làm thủ tục hải quan:
Quy trình thủ tục hảI quan gồm 3 bước chủ yếu sau.
Khai báo hảI quan : chủ hàng phảI khai báo chi tiết về hàng hoá vào tờ khai hảI quan
một cách trung thực và chính xác bao gồm : tên hàng, số lượng, mã hàng, mã số thuế
của doanh nghiệp, xuất nhập khẩu theo đường tiểu ngạch hay chính nghạch, thuế
xuất của đường nhập khẩu đó, số tiền phải nộp). Tờ khai phải được xuất trình cùng
với một số chứng từ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp
Hợp đồng ngoại thương (1bản)
Giấy phép nhập khẩu(nếu là hàng hoá nhà nước quản lý)
INVOICE(2bản)
PACKING LIST(2bản)
Một số chứng từ khác như: vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, bảng kê chi tiết
hàng hoá.
Xuất trình hàng hoá để hải quan kiểm tra : hải quan đối chiếu tờ khai hải quan với
thực tế về chủng loại, số lượng, chất lượng để quyết định có cho hàng hoá qua biên
giới hay không.
Thực hiện quyết định hải quan
Trang 16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
Sau khi kiểm tra các giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ đưa ra các quyết định cho
phép qua biên giới hoặc cho phép hàng hoá qua biên giới kèm theo đIều kiện hoặc
hàng hoá không được phép qua biên giới.
6. Kiểm tra hàng hoá
khi nhận hàng nhập khẩu công ty phải tiến hành kiểm tra, phát hiện thiếu hụt tổn thất

trong những năm gần đây
I Tổng quan về công ty Thương Mại Hà Nội
1. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty thương mại hà nội
Chức năng của công ty thương mại hà nội
Công ty thương mại hà nội là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sở thương
mại hà nội, chịu trách nhiệm trước sở thương mại về những hoạt động kinh doanh
của mình. Sau thời kỳ đổi mới chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh hàng
tiêu dùng và tư liệu sản xuất, phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng ở hà nội và các
tỉnh lân cận.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty thương mại hà nội
Trang 18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
+ Tổ chức kinh doanh theo chức năng, bao gồm bán buôn và bán lẻ hàng hoá, xuất
nhập khẩu tổ chức liên kết hợp tác kinh doanh với các đối tác trong và ngoàI nước.
+Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Quyền hạn của công ty thương mại hà nội
Trong hoạt động của mình công ty tmhn có các quyền sau:
+Được ký kết và thức hiện hợp đồng với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước.
+Được quản lý và sử dụng vốn, tàI sản của công ty theo qui định của nhà nước.
+Được chủ động xác định giá cả và khối lượng hàng hoá theo thị trường và không
trái với qui định của nhà nước.
+Được tham gia các hội trợ triển lãm quảng cáo phục vụ hoạt động kinh doanh của
công ty.
+Được mở tài khoản và vay vốn tại ngân hàng theo qui định.
2. Kết quả kinh doanh của năm gần đây
Tổng doanh thu toàn công ty ta ước đạt 28.4/ 22 tỷ đồng, vượt 29% so với kế
hoạch Sở giao và bằng 139,2% so với năm 2001. Tuy nhiên, doanh thu bán lẻ đạt
thấp 4,5 tỷ đồng; phần còn lại là doanh thu từ kinh doanh XNK, bán buôn, liên kết
kinh doanh với các đơn vị khác mang lại.

28.401.645.181 129,09 209,821,851 100
Ghi chú:Thuế GTGT thực nộp trong năm 2002 là: 169 triệu đồng
Về hoạt động Xuất nhập khẩu:
Thực hiện chủ trương chung của Sở về đẩy mạnh hoạt động XNK. Phòng xuất
nhập khẩu đã mạnh dạn xây dựng phương án đề nghị công ty khoán hiệu quả cho
phòng. Trước tình hình đội ngũ hiện có mỏng, phòng đã tập trung mọi nguồn lực,
chú trọng vào khâu tiếp thị, tiếp cận với các nguồn thông tin điện tử, các buổi giao
lưu gặp gỡ giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước, mở rộng bạn hàng, bước đầu
tạo được quan hệ tốt với bạn hàng và khách hàng. Đối với các thương vụ lớn, thiếu
vốn, phòng đã chủ động đề xuất phương án vay vốn và chủ động giao dịch với ngân
hàng và các nguồn vốn khác để kinh doanh. Trong năm, toàn công ty đạt được tổng
kim ngạch XNK gần 500.000USD, trong đó kim ngạch xuất khẩu đạt 52.000USD.
Kết quả này khẳng định chủ trương thành lập phòng XNK là đúng đắn; khẳng định
cơ cấu XNK của công ty trong kế hoạch phát triển 5 năm (2001 - 2005) là có căn cứ.
II.Thực hiện quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên liệu sản xuất tại công ty
thương mại hà nội
Trang 20
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
1. Tìm hiểu nghiên cứu trị trường:
Nhập khẩu hàng nguyên liệu sản xuất chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng kim
nghạch xuất nhập khẩu của công ty. Ta có thể tìm hiểu qua bảng dưới đây :
Bảng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty qua các năm:
Đơn vị : USD
Chỉ tiêu
Năm 2000 Năm2001 Năm2002
Giá trị Tỉ
trọng
Giá trị Tỉ
trọng

động nhập khẩu và đã kí kết được nhiều hợp đồng trong và ngoài nước với tỉ trọng
nhập khẩu khá cao.
Từ những kết quả khả quan bước đầu cho thấy công tác ngiên cứu thị trường
xuất nhập khẩu của công ty bắt đầu được quan tâm hơn. thực tế đã chứng tỏ vai trò
của công tác nghiên cứu thị trường cos ý nghĩa quan trọng như thế nào trong kinh
doanh quốc tế của công ty.
*Nghiên cứu thị trường trong nước:
Nhu cầu nhập khẩu hàng nguyên liệu sản xuất của công ty thường do những đơn
đặt hàng của các nhà sản xuất điều này chứng tỏ uy tín của công ty trên thị trường
nên có nhiều doang nghiệp sản xuất trong nước biết đến, tin tưởng và đặt quan hệ
làm ăn. ngoài ra giá cả hàng hoá của công ty có tính cạnh tranh hơn các đơn vị nhập
khẩu hàng nguyên liệu khác, đặc biệt là chế độ ưu đãi về giá cả đối với khách hàng
quen thuộc, nên được các nhà sản xuất trong nước tin cậy và đặt hàng.
Trong tiến trình phát triển của đất nước ta hiện nay nhu cầu xây dựng sản xuất
trong nước ngày càng cao tất yếu sẽ đòi hỏi những mặt hàng nguyên liệu đặc chủng
mà trong nước chưa sản xuất được như : thép không gỉ , thép tấm, thép cấu tạo, nhôm
thỏi, hạt nhựa….nếu chỉ dựa vào đơn đặt hàng của các nhà sản xuất mà không tự chủ
động tìm kiếm thì việc mở rộng bạn hàng sẽ rất hạn chế, nguồn tiêu thụ hàng nguyên
Trang 22
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
liệu nhập khẩu không nhiều, từ đó sẽ không thể mở rộng và gia tăng khối lượng nhập
khẩu hàng nguyên liệu sản xuất, như vậy qui mô kinh doanh về mặt hàng này sẽ
không lớn.
Ngoài ra nhà nước lại luôn khuyến khích các doanh nghiệp nhập khẩu những mặt
hàng mà trong nước không thể sản xuất được (hàng đặc chủng) để phục vụ cho sản
xuất bằng các chính sách thông thoáng. Hiện tại các doanh nghiệp nhập khẩu ngày
càng nhiều, tình trạng cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, nếu công ty chỉ
trông đợi vào đơn đặt hàng và tự hài lòng về ưu thế của mình như vậy thì rất dễ bị
đối thủ cạnh tranh giành giật mất khách hàng, vì vậy công việc nghiên cứu tìm hiểu

hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán…
Nhận được hợp đồng của người xuất khẩu, người chịu trách nhiệm thuộc phòng kinh
doanh xuất nhập khẩu sẽ xem xét và sửa đổi một số điều khoản để trình lên giám đốc
công ty duyệt. Nhưng điều khoản chủ yếu quan tâm là:
- Tên hàng : Qui định đúng tên hàng hoá được qui định theo thông lệ quốc tế để
không gây phát sinh tranh chấp về điều khoản tên hàng, hầu như công ty không xảy
ra tranh chấp về điều khoản tên hàng ở các hợp đồng nhập khẩu.
- Chất lượng : Qui định rõ chất lượng và thông số kỹ thuật, kích cỡ, thanh phần
cấu tạo của nguyên liệu, ký hiệu… điều khoản này thường rất chặt chẽ vì chi nhánh
nhập khẩu hàng nguyên liệu cho sản xuất nên đây là vấn đề rất quan trọng phải lưu
tâm.
- Cơ sở giao hàng : Cũng giống như các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác, công
ty thường nhập khẩu theo điều kiện CIF( tên hàng + bảo hiểm + cước phí) qui định
tên cảng đến là Hải Phòng hoặc TPHCM và qui định rõ người bán phải ký hợp đồng
bảo hiểm trị giá 110% giá CIF.
Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu theo điều kiện CFR( tên hàng + cước phí) và tự
mình mua bảo hiểm cho hàng hoá.
Trang 24
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ngäc CÇu 35 E
2
Nhập khẩu theo điều kiện CFR có nhiều ưu điểm hơn điều kiện CIF ở công ty có thể
tự mua bảo hiểm hàng hoá ở những nơi tin tưởng tại Việt Nam, do đó luôn chủ động
trong bất kỳ tình huống nào xảy ra đối với vấn đề liên quan đến bảo hiểm.
Còn khi nhập khẩu theo điều kiện CIF, bảo hiểm hàng hoá sẽ do người bán mua và
thường họ chỉ mua loại bảo hiểm tối thiểu, mặt khác nếu trong hợp đồng không qui
định cụ thể thì bảo hiểm sẽ bị mua ở những công ty không đáng tin cậy và không
chuyển nhượng được. Vì vậy, tốt nhất công ty nên sử dụng điều kiện CFR để nhập
khẩu.
- Giá cả : giá cả cố định trong hợp đồng là kết quả của quá trình giao dịch và hoàn giá
giữa hai bên, nên rất dễ thảo thuận và thường không gây tranh chấp. Nhưng điều đáng