Bảng điểm đánh giá
Họ và tên Điểm đánh giá
Phan Ngọc Thục Nhi (nhóm trưởng) 10
Lê Văn Ánh 10
Lê Thị Bê 10
Hồ Thị Bích Loan 10
Hoàng Việt Hạnh Nguyên 10
Nguyễn Thị Thanh Nhàn 10
Tô Thị Hoài Phương 10
Hoàng Thị Tuyết 10
Trần Phương Vũ 10
Phonpasheud 8
Đề tài: Tìm hiểu hoạt động phân phối của Công ty TNHH
Một thành viên Vico Silica xã Phong Bình, huyện Phong
Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế
I. Tổng quan về phân phối trong chuỗi cung ứng
Hoạt động phân phối bao gồm các hoạt động tiếp nhận đơn đặt hàng và phân phối các sản
phẩm tới khách hàng. Hai hoạt động này tạo nên mối quan hệ cốt lõi giữa các công ty trong
một chuỗi cung ứng.
 Quản lý đơn hàng
Là quá trình theo dõi các thong tin đặt hàng từ khách hàng phản hồi, thong qua chuỗi cung
ứng từ nhà bán lẻ tới các nhà phân phối rồi tới nhà cung cấp và sản xuất dịch vụ. Quá trình này
bao gồm hoạt động theo dõi các thông tin về ngày thực hiện phân phối, việc thay thế sản phẩm
và đáp ứng đơn hàng thong qua chuỗi cung ứng tới khách hàng. Quá trình này chủ yếu sữ dụng
điện thoại, chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ liên quan,…
Vì tính phức tạp của chuỗi cung ứng cũng như nhu cầu khách hàng thay đổi nên quản lý
đơn hàng là quá trình tiến triển nhanh chóng. Hoạt động này có một số nguyên tắc sau:
• Ghi dữ liệu đặt hàng một lần và chỉ một lần: thu thập dữ liệu bằng các thiết bị điện tử
liên quan đến nguồn gốc của dữ liệu nếu có thể. Đừng nhập lại dữ liệu đơn hàng bằng
tay.
• Tự động hóa việc kiểm soát đơn hàng: tự động gửi đơn hàng thực hiện đến các địa điểm

khi nhà cung cấp xa khách hàng.
II. Hoạt động phân phối của Công ty TNHH một thành viên Vico
Silica
1. Tình hình nền công nghiệp nước ta hiện nay và tình hình hoạt động của công ty
TNHH một thành viên Vico Silica
Ngay từ thời xa xưa, con người ta đã nhận ra rằng không có công nghiệp thì kinh tế
không giàu lên được. Thông qua công nghiệp hóa, các nguồn lực được phân bổ nhiều hơn
cho khu vực công nghiệp - là khu vực mà năng suất lao động được nâng cao nhanh chóng.
Nhờ đó, nền kinh tế sẽ tăng trưởng nhanh hơn. Tuy nhiên, cùng với các chu kỳ đầu tư thiết
bị, lưu kho, công nghiệp hóa làm cho chu kỳ kinh tế trở nên rõ nét hơn. Khi công nghiệp
với đặc trưng sản xuất quy mô lớn (sản xuất hàng loạt) phát triển, nó sẽ cần nhiều đầu
vào hơn và cần thêm thị trường tiêu thụ, nền công nghiệp hóa làm cho thương mại nội địa
lẫn thương mại quốc tế phát triển. Công nghiệp phát triển thu hút nhiều lao động hơn, làm
tăng thu nhập cho họ nhưng cũng dễ khiến họ nhanh thất nghiệp hơn khi nền kinh tế bị suy
thoái hay những xí nghiệp bị phá sản.
Hòa cùng với xu hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa của cả nước, Thừa Thiên Huế đã
có khá nhiều điều chỉnh về cơ cấu nền kinh tế. Nếu giai đoạn 2001 - 2005 là giai đoạn đầy
biến động của cơ cấu ngành nghề, lĩnh vực của Thừa Thiên Huế với hàng loạt doanh nghiệp
công nghiệp bị phá sản như bao bì Thái Hòa, da giày, cơ khí ô tô, chế biến thủy hải sản…
đến nay vẫn chưa giải quyết xong hậu quả thì giai đoạn từ 2006 đến nay với nghị quyết của
tỉnh Đảng bộ lần thứ XIII xác định chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang “Dịch vụ - công nghiệp
- nông nghiệp” đã giải quyết hàng loạt vướng mắc về đầu tư trước đây, đưa ngành công
nghiệp Thừa Thiên Huế bước sang giai đoạn mới, chất lượng và hiệu quả hơn. Khu kinh tế
Chân Mây - Lăng Cô, Khu công nghiệp Phú Bài và các cụm công nghiệp, làng nghề khác
đã từng bước phát huy hiệu quả, giá trị sản xuất công nghiệp ngày càng tăng cao. Để có
đươc thành công như vậy không thể không kể đến sự ra đời nhiều nhà máy, công ty với sự
đa dạng về lĩnh vực kinh doanh như dự án khai thác khoáng sản vàng ở Hương Thủy; chế
biến vàng ở A Lưới; Sản xuất đồng hồ và hàng trang sức ở cụm công nghiệp Hương Sơ;
nhà máy may xuất khẩu và sản xuất phụ liệu ngành may tại cụm công nghiệp Hương Sơ,
trong đó phải kể đến ngành sản xuất sản phẩm thủy tinh chất lượng cao ở Phong Điền.

công ty thì hai bên sẽ cùng ký hợp đồng nguyên tắc. Hợp đồng nguyên tắc ở đây là hợp
đồng ký kết, thừa nhận sự hợp tác của cả hai bên Công ty và Doanh nghiệp. Trong hợp
đồng không có bất kỳ số liệu cụ thể nào về số lượng đặt hàng và chu kỳ đặt hàng. Sau
khi ký kết hợp đồng này thì các Doanh nghiệp đặt hàng với Công ty thông qua Fax.
- Việc đặt hàng thông qua Fax có ưu điểm là 1 tờ fax có thể thể hiện đầy đủ tất cả những
nội dung như Số lượng đặt hàng, địa điểm nhận hàng, thời gian nhận hàng, người nhận
hàng…và còn có thể làm chứng từ chứng minh việc đặt hàng của doanh nghiệp khi có
sự cố xảy ra. Ngoài ra, đặt hàng thông qua fax rất tiện lợi, nhanh chóng.
- Chu kỳ đặt hàng trung bình của những Doanh nghiệp lớn ở Sài Gòn, Hà Nội hay các
công ty ở nước ngoài là 1 lần/ tháng hoặc có thể thay đổi theo nhu cầu của Doanh
nghiệp.
- Số lượng đặt hàng trung bình là 400-500 tấn/lần
Mỗi năm, công ty Vico Silica phân phối khoảng 40-50 nghìn tấn.
- Đối với những doanh nghiệp làm lâu năm và có uy tín thì ngay khi công ty nhận được
đơn đặt hàng sẽ chuyển hàng đi cho doanh nghiệp rồi sau đó mới nhận tiền thanh toán.
- Đối với những doanh nghiệp có hợp tác lâu dài nhưng uy tín thấp hơn thì doanh nghiệp
phải fax chứng từ chứng minh đã chuyển tiền cho công ty rồi công ty mới gửi hàng đi
cho doanh nghiệp.
• Đối với những khách hàng là Doanh nghiệp nhỏ, lẻ: Công ty và Doanh nghiệp này sẽ ký
hợp đồng và hợp đồng này thay cho đơn đặt hàng. Tức là trên hợp đồng sẽ bao gồm số
lượng hàng hóa mà Doanh nghiệp cần đặt hàng với công ty, giá hàng hóa mà Doanh
nghiệp phải trả cho công ty.
- Chu kỳ đặt hàng và số lượng đặt hàng của những khách hàng này trong mỗi lần là
khác nhau và thường không cố định.
- Đối với những doanh nghiệp này, khi công ty nhận được tiền rồi mới chuyển hàng đi
cho doanh nghiệp do chưa hợp tác lâu dài, chưa có uy tín.
3. Bảng giá và một số thông tin về sản phẩm của Công ty TNHH một thành viên Vico
Silica
3.1 Bảng giá
TT

+ Keo Silic
+ Gạch Granite
+ Xử lý nước.
Thành phần hoá học:
(Chemical composition)
Thành phần
Composition
SiO
2
Fe
2
O
3
Al
2
O
3
TiO
2
MgO Ni NaCl MKN
% 99,70 0,0053 0,0064 0,0089 0,001 0,0011 0,0071 0,052
Tiêu chuẩn sản phẩm cát trắng ướt:
(Standard of wet silica products)
Mesh 12 14 16 20 26 35 50 70 100 140 200 Pan AFS
Mm 1,4 1,18 1,0 0,75 0,6 0,425 0,3 0,212 0,15 0,106 0,075 <0,053
A – W 0-2 3-8 8-15 30-45 20-30 10-15 5-10 0-5 0-2 22-30
B – W 0-1 0-5 20-30 34-45 20-30 5-15 0-3 38-46
C – W 0-1 0-5 25-40 40-50 15-25 0-5 0-1 48-54
06-
12w

hay kho lưu trữ đến nơi nhận hàng, phương thức này sẽ loại bỏ các hoạt động trung gian vốn.
Sử dụng cách thức giao hàng này giúp đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng 1 cách
nhanh nhất, đúng địa điểm và thời gian yêu cầu.
Tùy thuộc vào quy mô đặt hàng của từng địa điểm nhận hàng mà công ty sẽ có phương
thức giao hàng trực tiếp một cách phù hợp, thích hợp với trọng tải của phương tiện vận chuyển
để có thể đạt hiệu quả nhất.

4.2Phương tiện và chi phí vận chuyển
Về chi phí vận chuyển: Công ty Vico Silaca chịu 100%
Về phương tiện vận chuyển: hoàn toàn là thuê ngoài
• Đối với những doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước:
Công ty Vico Silica sử dụng hai phương tiện vận chuyển chính là xe tải có trọng tải lớn.
Xe tải: thường là các xe tải có trọng tải 50 tấn
+ Đối với các Doanh nghiệp ở xa như Sài Gòn: chi phí vận chuyển 600.000đ/tấn.
+ Đối với các Doanh nghiệp có vị trí gần hơn như Hà Nội, Nha Trang: chi phí vận
chuyển là 500.000đ/tấn.
• Đối với những Doanh nghiệp và các công ty ở nước ngoài như Malaysia, Hongkong,
Nhật Bản…
Phương tiện vận chuyển là tàu thủy với chi phí vận chuyển 500.000/tấn. Nhìn chung
năng lực chuyên chở của vận tải đường biển không bị hạn chế như các công cụ của các
phương thức vận tải khác. Ưu điểm nổi bật của vận tải đường biển so với các hình thức
vận tải khác là giá thành thấp.Vận tải bằng đường biển (tàu thủy) thích hợp với việc
chuyên chở hàng hoá có khối lượng lớn và cự ly dài phù hợp với đặc điểm của công ty
muốn chuyển hàng tới các địa điểm nhận hàng nước ngoài.
 Ngoài chi phí vận chuyển công ty còn chịu những chi phí khác như:
- Chi phí dự phòng: đây là khoản chi phí chung có trong mọi hoạt động kinh doanh của
công ty. Trong hoạt động phân phối thì chi phí dự phòng là chi phí phát sinh khi khách
hàng không nhận được hàng, hàng đến muộn, hàng hư hỏng hoặc hao mòn. Trong
trường hợp này khách hàng và công ty sẽ thương lượng để cùng nhau chịu chi phí này.
- Các chi phí như điện, điện thoại, fax

càng được nâng cao do có thể tập trung được nguồn lực vào hoạt động kinh doanh
chính. Các doanh nghiệp mà công ty thuê có khả năng vận chuyển hàng hóa khắp nơi
nên công ty có thể hợp tác làm ăn với nhiều công ty ở các tỉnh thành khác nhau.
• Đáp ứng khách hàng nhanh chóng, kịp thời và linh hoạt.
III. Kết luận và nhận xét
Hoạt động phân phối của Công ty TNHH một thành viên Vico Silica nhìn chung là hiệu
quả, tối thiểu hóa được chi phí, nâng cao lực cạnh tranh của công ty trên thị trường trong
nước và Đông Nam Á. Công ty có khả năng tìm kiếm thị trường và đối tác làm ăn tốt, có uy
tín cao. Bên cạnh đó, những sản phẩm mà công ty phân phối có chất lượng tốt, giá thành rẻ và
còn có những chương trình chăm sóc khách hàng, hậu mãi tốt. Trong tương lai, công ty hứa
hẹn sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt hơn và sẽ gặt hái được nhiều
thành công hơn nữa.