BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên
Thời gian thực tập: Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: Chị Trƣơng Thị Thúy
Giáo viên hƣớng dẫn: Thầy Hồ Sĩ Tuy Đức
Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ NGỌC DUYÊN
MSSV: 101429
Lớp: KT1011 Tháng 3 năm 2013
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI


quen hết tất cả những nghiệp vụ chuyên môn nhƣng tôi đã tích góp thêm nhiều
kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số
kiến thức đã học vào môi trƣờng làm việc thực tiễn. Tuy không đƣợc giao nhiều
công việc chuyên ngành nhƣng tất cả những điều tôi học đƣợc trong quá trình
thực tập đã giúp cho trình độ chuyên môn cũng nhƣ khả năng giao tiếp của tôi
dần đƣợc cải thiện thêm rất nhiều. Có lẽ đây cũng là một bƣớc ngoặc lớn trong
quá trình học tập của tôi, là tiền đề để tôi có thể thành công trong công việc
tƣơng lai của mình.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang iii MỤC LỤC
TRÍCH YẾU ii
MỤC LỤC iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH v
LỜI CẢM ƠN vi
NHẬP ĐỀ vi
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1
1.2. Lĩnh vực kinh doanh 3
1.3. Chức năng của công ty 3
1.4. Nhiệm vụ của công ty 3
2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY SẢN XUẤT VÀ BỘ
MÁY KẾ TOÁN 4
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý 4
2.2. Tổ chức bộ máy sản xuất 6
2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán 7

Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang vi

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đợt thực tập này,tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu
nhà trƣờng cùng quý thầy cô tại trƣờng Đại học Hoa Sen đã tận tình giảng dạy và
hƣớng dẫn cho tôi trong suốt quá trình học. Thầy cô đã truyền đạt những kiến
thức bổ ích về nghề nghiệp cũng nhƣ đạo đức, cách sống giúp tôi có nền tảng để
thành công trong hoạt động thực tiễn và cả tƣơng lai sau này.
Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Hồ Sĩ Tuy Đức là giáo viên hƣớng dẫn
thực tập đã tận tình hƣớng dẫn và trực tiếp giúp tôi hoàn thành bài báo cáo này và
thầy Phùng Thế Vinh: Cố vấn học tập đã hƣớng dẫn dặn dò chúng tôi trƣớc thời
gian đi thƣc tập để chúng tôi có thêm lời khuyên bổ ích khi vào môi trƣờng làm
việc.
Đồng thời, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý công ty TNHH
Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành đợt thực
tập. Trong thời gian thực tập, tôi đã làm quen với môi trƣờng thực tế của công ty.
Ban giám đốc đã tạo điệu kiện cho tôi thực tập tại công ty và sự giúp đỡ tận tình
của các anh chị phòng kế toán đặc biệt là chị Thúy giúp tôi tiếp cận thực tế công
việc kế toán và hoàn thành báo cáo này.
Báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi kính mong nhận đƣợc
sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị tại công ty TNHH Thƣơng
mại và xây lắp Nam Yên để bài báo cáo của tôi hoàn chỉnh hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!


A, Q.Bình Tân, Tp.HCM.
 Điện thoại: (08) 8809677.
 Fax: 4264626.
 Email: [email protected].
 Tài khoản: 19165939 tại ngân hàng Á Châu chi nhánh Kỳ Hòa.
 Mã số thuế: 0304364545, cấp ngày 25/05/2006.
 Vốn điều lệ: 2.000.000.000.
 Tổng giám đốc: Lƣơng Công Toại Chinh.
 Giá trị vốn góp: 1.800.000.000 VND.
 Phần vốn góp: 90% .
 Phó Giám đốc: Nguyễn Thị Ngọc Trang.
 Giá trị vốn góp: 200.000.000 VND.
 Phần vốn góp: 10%.
 Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty: Lƣơng Công Toại Chinh.
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty đƣợc thành lập từ ngày 10/05/2006 với tên là công ty TNHH Thƣơng
mại và xây lắp Nam Yên theo giấp phép đăng ký kinh doanh số 4102039296 do
Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Tp. HCM cấp ngày 10/05/2006. Vốn điều lệ là 1.5 tỷ
VND với thành viên góp vốn là ông Lƣơng Công Tú Chinh và ông Lƣơng Công
Toại Chinh. Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty: Lƣơng Công Tú Chinh,
chức danh: Chủ tịch hội đồng Quản trị.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 2

Năm 2009, để mở rộng đầu tƣ và phát triển công ty đã thay đổi vốn điều lệ và
thành viên góp vốn. Vốn điều lệ tăng lên 2 tỷ VND và thành viên góp vốn là ông
Lƣơng Công Toại Chinh và bà Nguyễn Thị Ngọc Trang. Tên của công ty vẫn là
công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên. Ngƣời đại diện cho pháp luật

tại trụ sở), xây dựng dân dụng, công nghiệp. Thi công lắp đặt hệ thống điện đến
110kv, thi công lắp đặt hệ thống điều khiển, camera quan sát, hệ thống thông tin
liên lạc, phòng cháy, báo động, chống trộm, máy móc cơ khí, hệ thống điện( sau
đồng hồ). Tƣ vấn xây dựng( trừ khảo sát, giám sát và thiết kế công trình xây).
1.3. Chức năng của công ty.
Là một công ty với quy mô vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thi công xây
lắp. Công ty có chúc năng xây lắp kinh doanh, mua bán, sản xuất thiết bị điện
công nghiệp và dân dụng, hóa chất(trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), vật liệu
xây dựng( không sản xuất tại trụ sở), xây dựng dân dụng, công nghiệp. Thi công
lắp đặt hệ thống điện đến 110kv, thi công lắp đặt hệ thống điều khiển, camera
quan sát, hệ thống thông tin liên lạc, phòng cháy, báo động chống trộm, máy móc
cơ khí, hệ thống điện( sau đồng hồ). Tƣ vấn xây dựng ( trừ khào sát , giám sát và
thiết kế công trình xây dựng). Gia công sản xuất thiệt bị điện và gia công cơ khí(
không hoạt động tại trụ sở). Kinh doanh vận chuyển bằng ô tô.
1.4. Nhiệm vụ của công ty
 Quản lý khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đảm bảo đầu tƣ mở
rộng sản xuất.
 Tự hoạch toán kinh doanh độc lập và làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà
nƣớc theo quy định.
 Tuân thủ theo chính sách của nhà nƣớc.
 Đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy.
 Đảm bảo việc làm và mức sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
 Thực hiện việc ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hằng ngày vào sổ sách kế toán.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 4

2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY SẢN XUẤT VÀ BỘ
MÁY KẾ TOÁN

Tại công ty TNHH Thƣơng mại và xây lắp Nam Yên cơ cấu tổ chức dƣới dạng
động nhằm thích nghi với ngành nghề mang tính đặc thù cao. Trong đó, các bộ
phận nhƣ kế toán, kỹ thuật, kiểm soát chất lƣợng, tổ chức hành chính…gọi chung
là khối văn phòng, là phần tĩnh, ít thay đổi. Riêng các bộ phận dƣới quyền của
chỉ huy trƣởng, tùy theo số lƣợng công trình thi công , thời điểm giai đoạn thi
công , đặc điểm quy mô, yêu cầu kỹ thuật công trình mà cơ cấu tổ chức của các
đội có sự thay đổi phú hợp, thông thƣờng đƣợc tổ chức thành những đội khác
nhau. Ngoài đội trƣởng, đội phó còn có các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và
công nhân lao động thì chịu sự điều động của chỉ huy trƣởng thông qua đội
trƣởng công trình. Do đó, công tác kế toán bắt buộc phải theo dõi sát để tính
lƣơng đúng , đủ, kịp thời.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 6


công trình
Phòng kỹ
thuật
Chỉ huy công
trƣờng
Các đội thi
công
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 7

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp, có quy trình công
nghệ sản xuất phức tạp, sản xuất đƣợc sản xuất đơn chiếc, riêng lẻ với những sản
phẩm là các công trình nên công ty có hình thức tổ chức theo đơn đặt hàng.
Sau khi hợp đồng đƣợc ký kết, công ty sẽ tiến hành lập bản dự toán khối lƣợng
cho từng công trình thi công.
Sau khi trúng thầu hoặc đƣợc chỉ định thầu, công ty TNHH Thƣơng mại và
xây lắp Nam Yên(bên B) tiến hành ký kết hợp đồng với bên A. Sau khi hợp đồng
đƣợc ký kết, trong đó hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của
công trình cùng với những điệu kiện khác nhau. Công ty TNHH Thƣơng mại và
xây lắp Nam Yên( bên B) tiến hành lập bảng dự toán công trình cho từng đơn vị
khối lƣợng xây lắp và căn cứ vào thời gian thực hiện công trình đã ký kết trong
hợp đồng công ty tiến hành chuẩn bị công việc thi công. Việc thi công dựa theo
từng hạng mục khác nhau nhƣ hạng mục hệ thống điện nƣớc phục vụ thi công,
hạng mục hệ thống điện nƣớc phục vụ cho khối văn phòng…
Khi công trình hoàn thành, công ty tiến hành kiểm tra chất lƣơng công trình và
kỹ thuật xây lắp các công trình theo thiết kế đã đƣợc duyệt. Công ty xây lắp( bên
B) phải chịu trách nhiệm trƣớc chủ đầu tƣ về kỹ thuật, chất lƣợng xây lắp công
trình phải theo đúng thiết kế. Và sau đó công ty ( bên B) tiến hành bàn giao công
trình cho bên A theo đúng thời gian đã ký trong hợp đồng thông qua biên bản
Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những ngƣời làm kế toán tại
doanh nghiệp cùng với các phƣơng tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán
xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu
thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về
các hoạt động của đơn vị. Vì công ty Nam Yên là một công ty nhỏ nên tất cả bộ
KT Trƣởng
Trần Thị Mỹ Linh
Kế toán tổng hợp

Kế toán
Vật Tƣ
Kế toán
Công Nợ
Thủ Kho
Công Trình
Thủ Quỹ
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 9

máy kế toán chỉ đƣợc một nhân viên kế toán đảm nhiệm với đầy đủ chức năng


Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 10

Ở các đội thi công tại công trƣờng chỉ thực hiện ghi chép ban đầu hoặc một số
trung gian cần thiết theo yêu cầu và hƣớng dẫn của phòng kế toán. Các đội thƣc
hiện ghi và giữ sổ sách ghi chép nhƣ sổ quản lý công nhân tại đơn vị, bảng kê chi
tiêu hàng ngày tại công trƣờng, mọi chứng từ nhƣ bảng chấm công, hóa đơn mua
hàng( bằng tiền tạm ứng)…định kỳ đƣợc gửi về phòng kế toán theo dõi, định
khoản ghi chép.
Do đơn vị áp dụng hình thức này nên có đƣợc ƣu điểm là đảm bảo sự tập trung
thống nhất trong chỉ đạo công tác kế toán giúp doanh nghiệp tập trung thông tin,
kiểm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế,
tạo điều kiện cho việc ứng dụng các thiết bị hiện đại có hiệu quả.
Tuy nhiên, hình thức này có một số điểm hạn chế nhƣ: kế toán không câp nhật
nhanh số liệu, ở công trình hỗ trợ chƣa tốt cho việc quản lý cũng nhƣ phản hổi thi
công, các đơn vị trực thuộc. Áp lực công việc dồn về phòng kế toán. Do đó, có
thời điểm khi số lƣợng công trình hoàn thành nhiều kế toán làm việc vất vả, dễ
sai sót.
 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Hình thức hạch toán công ty đang áp dụng: hình thức kế toán máy, tính thuế
giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ. Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán:
Nhật kí chung. Điều kiện làm việc: mỗi kết toán đƣợc trang bị một máy tính để
bàn, đơn vị đã áp dụng trên máy vi tính.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 11


Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 12

nợ, số phát sinh có và tính số dƣ cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu
khớp đúng số liệu trên sổ Cái đƣợc sử dụng để lập bảng Cân đối tài khoản.
Ngoài ra, cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập
bảng tổng hợp chi tiết cảu từng tài khoản tổng hợp để đổi chiếu số liệu trên sổ
Cái của từng tài khoản đó. Sau đó, kế toán trƣởng dựa vào các bảng tổng hợp của
từng tài khoản đối chiếu để làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.
Các phƣơng pháp kế toán mà công ty đang sử dụng
Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hƣớng dẫn
chuẩn mực do Nhà Nƣớc đã ban hành.
 Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức vào ngày
31/12 hàng năm.
 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên.
 Phƣơng pháp tính giá trị hàng xuất kho: Nhập trƣớc xuất trƣớc.
 Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
 Phƣơng pháp lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ: Phƣơng pháp trực tiếp.
 Trả lƣơng theo hình thức tuần và tháng.
 Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: Việt Nam đồng.
hàng hóa ghi trên bƣu kiện, cũng nhƣ hóa đơn. Sau đó, ghi lại thông tin về ngƣời
gửi cũng nhƣ ngƣời nhận ngày tháng và thời gian rồi ký tên xác nhận đã nhận
hàng cho nhân viên giao hàng hoặc chuyển phát.
Kinh nghiệm: phải kiểm tra hàng hóa kỹ lƣỡng và phải nhớ giao hàng lại cho
những ngƣời có trách nhiệm.
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 14 2. Soạn thảo văn bản.
Với những kỹ năng đã đƣợc học trong môn Tin học Đại cƣơng về soạn
thảo văn bản, tôi có thể giúp các chị nhân viên đánh máy văn bản một cách nhanh
chóng và chính xác. Những văn bản, quyết định của Ban Giám Đốc luôn có mẫu
sẵn. Vì thế, việc soạn thảo văn bản trở nên khá dễ dàng.
Kinh nghiệm: tôi học đƣợc là sau khi đánh văn bản, phải kiểm tra lại toàn bộ
xem có sai lỗi chính tả hay không, có sai sót trong câu chữ hay không để kịp thời
chỉnh sửa.
3. Công việc Photo và in tài liệu.
Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu kế
toán cũng nhƣ hóa đơn vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo háo đơn, phiếu
nhập kho, phiếu chi để kiểm tra báo cáo hay đánh máy lại một hợp đồng dựa trên
nguyên mẫu cũ luôn mất nhiều thời gian. Do đó, tôi đƣợc chị Thủy giao nhiệm
vụ đó để bƣớc đầu tiếp xúc với những công việc văn phòng đơn giản, làm quen
với máy in và photo.
Kinh nghiệm:
 Không để ghim bấm hay kẹp giấy rơi vào máy.
 Giấy in phải để thẳng, giấy không bị nhàu nát hay quăn góc.
 Phải kiểm tra số lƣợng giấy và mực in trƣớc khi in văn bản.
4. Kiểm tra chữ ký trên chứng từ.

dẫn sau đó tự nghiên cứu và đƣợc phép làm thử một vài lần. Vì đây là công việc
quan trọng đòi hỏi phải cẩn thận và nắm bắt đƣợc nhiều quy tắc trong quá trình
xuất hóa đơn.
 Quy trình thực hiện:
Chuẩn bị cuốn hóa đơn, mỗi hóa đơn bao gồm 3 liên. Sau đó đƣợc chị Thúy
cung cấp cho giá trị hợp đồng và thanh lý hợp đồng để dựa vào đó xuất hóa đơn
cho công ty mua.
Cuốn hóa đơn bao gồm 3 liên: liên 1 lƣu, liên 2 là liên giao cho ngƣời mua,
liên 3 là liên nội bộ.
Trƣớc khi tiến hành xuất hóa đơn, phải nắm rõ thông tin trên hợp đồng về
công ty mua, hợp đồng kinh tế Số… Ngày…Đợt mấy (nếu có).
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 16

Hình 4: Hóa đơn GTGT
Trƣờng Đại Học Hoa Sen KT101

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 17

Họ tên ngƣời mua hàng ở phần này có thể để trống cũng đƣợc nhƣng tuyệt đối
không ghi tên công ty vào phần này. Nếu ghi nhầm phía công ty bên mua sẽ trả
lại hóa đơn.
Tên đơn vị : tên đầy đủ của công ty bên mua.
(CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX SÀI GÒN)
Mã số thuế: dựa trên thông tin liên lạc với công ty bên mua.
Địa chỉ: địa chỉ của công ty bên mua.
(47 Điện Biên Phủ, Q1, TP HCM)
Hình thức thanh toán: chuyển khoản.
Số tài khoản: có thể bỏ trống.