TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

Giáo viên hướng dẫn:
Th.S Cù Nguyên Giáp
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Quỳnh Anh
Lớp : K46S3
Mã sinh viên : 10D190124
HÀ NỘI - 2014
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập:
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HÀ NỘI
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
HTTT : Hệ thống thông tin.
CNTT : Công nghệ thông tin.
HĐQT : Hội đồng quản trị.
UBND : Ủy Ban Nhân Dân.
TP : Thành phố.
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn.
XHCN : Xã hội chủ nghĩa.
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp.
TCHC : Tổ chức hành chính.
KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm.
KHSX : Kế hoạch sản xuất.
ĐKKD : Đăng kí kinh doanh.
TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam.
SXKD : Sản xuất kinh doanh.
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 2
Báo cáo thực tập tổng hợp

- Tên giao dịch: HANOI PLASTICS COMPANY.
- Tên viết tắt: HPC.
- Loại hình doanh nghiệp: nhà nước địa phương.
- Vốn điều lệ: 65.000.000.000 VNĐ.
- Giấy phép ĐKKD số: 0104000230 của Sở kế hoach và đầu tư Hà Nội cấp ngày
2/7/2005.
- Địa chỉ: Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Hà Nội, Việt Nam.
- Tel: (84-4) 38756885.
- Fax: (84-4) 38756884.
- E-mail: [email protected].
- Website: http://ww.hanoilpastics.com.vn.
- Chủ tịch HĐQT: Mr. Phạm Quốc Trung.
- Tổng giám đốc: Mr. Bùi Thanh Nam.
- Nhân viên: 1050 Người.
- Diện tích: 46.000 m
2
(Nhà máy No.1: 23.000m
2
+ Nhà máy No.2: 23.000m
2
).
Lịch sử phát triển
- Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội trực thuôc UBND Thành phố Hà Nội. Công ty có trụ sở
đặt tại phường Phúc Lợi – Long Biên – Hà Nội. tiền thân của công ty là Xí nghiệp nhựa
Lợi Thành, được thành lập tháng 10 năm 1959. Ngày 24/1/1972, xí nghiệp được đổi tên
thành Xí nghiệp Nhựa Hà Nội theo quy định số 126/UB-CN của UBND TP Hà Nội.
- Ngày 10/08/1993, thực hiện theo quyết định số 2977/QĐ - UB, Xí nghiệp Nhựa Hà Nội
được đổi tên thành Công ty Nhựa Hà Nội.
- Công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội từ 31/10/2008 theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103027615. Công ty có tư cách pháp nhân, hoạch

Chỉ tiêu
Mã
số
Thuyết
minh
Năm 2010 Năm 2009
Chênh lệch
Số tuyệt đối Số tương đối
1 2 3 4 5 6=4-5 7=6/5 (%)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 374 814 321 998 277 491 016 567 97 323 305 431 35.07%
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 4 184 884 341 12 338 800 4 172 545 541 33816.461%
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ (10 = 01 - 02)
10
VI.27
370 629 437 657 277 478 677 767 93 150 759 890 33.570%
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.28 277 953 681 846 196 120 613 434 81 833 068 412 41.726%
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ (20 = 10 - 11)
20 92 675 755 811 81 358 064 333 11 317 691 478 13.911%
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 2 385 230 815 3 346 924 319 - 961 693 504 -28.734%
Trong đó: Cổ tức được chia 799 958 070 - 799 958 070 -100.000%
7. Chi phí hoạt động tài chính 22 VI.30 1 712 758 389 3 081 438 595 - 1 368 680 206 -44.417%
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 284 541 265 1 277 566 278 - 993 025 013 -77.728%
8. Chi phí bán hàng 24 13 893 037 482 7 706 224 475 6 186 813 007 80.283%
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 11 756 291 555 8 574 346 403 3 181 945 152 37.110%
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)}
30 67 698 899 200 65 342 979 179 2 355 920 021 3.605%
7

Có được kết quả này là do công ty đã nắm bắt được nhu cầu kinh tế trong nước mấy
năm gần đây tăng, nên công ty đã mở rộng thị trượng kinh doanh và tiêu thụ. Bên cạnh
đó, bộ máy quản lý của công ty hoạt động ngày càng hiệu quả, cùng với sự nỗ lực phấn
đấu của toàn thể cán bộ, công nhân viện toàn công ty.
1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội.
Sơ đồ 1.5: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 9
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỐNG GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH
Phòng TCHC
Phòng KCSPhòng KT Thiết kế Phòng KT Công nghệ Phòng KHSXPhòng KT Cơ điện Phòng bảo vệ
Phòng Tài vụ
Phân xưởng cơ khí
Phân xưởng xử lý nguyên liệu
Phân xưởng công nghệ
Báo cáo thực tập tổng hợp
 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.
 Đại hội cổ đông là cơ quan có quyền quyết định các hoạt động sản xuất, kinh doanh và
đầu tư của Công ty.
 Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân
dân công ty.
 Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị
trong việc điều hành công ty.
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 10
Báo cáo thực tập tổng hợp
 Tổng Giám đốc là người điều hành công việc hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát
của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đây là loại hình website quảng bá. Với các tính năng như : giới thiệu các thông tin sơ
lược về công ty, cập nhật những tin tức mới, những thông tin về sản phẩm phần khuôn
nhựa, thông tin về trang thiết bị, thông tin về tuyển dụng các vị trí mà công ty đang cần,
địa chỉ và số điện thoại liên hệ công ty khi khách hàng cần …
1.7. Hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Tích cực đẩy mạnh việc quảng bá hình ảnh của công ty và sản phẩm đến người tiêu
dùng bằng sự nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể ban lãnh đạo và nhân viên.
Giữ vững và phát huy được xu hướng phát triển hiện nay của công ty cả về doanh số
và nhân lực.
Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên
nhằm ngày càng tăng cường được hàm lượng công nghệ trong công việc, cải thiện được
năng suất và hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn.
Củng cố và hoàn thiện thêm hệ thống các văn phòng, đại lý để ngày càng mang lại
cho khách hàng sự phục vụ chu đáo hơn.
PHẦN II. THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HTTT VÀ NHỮNG VẤN ĐẾ VỀ
CHIẾN LƯỢC, QUẢN TRỊ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HÀ NỘI.
2.1. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin của doanh nghiệp
2.1.1. Trang thiết bị phần cứng
- Số máy chủ : 5.
- Số máy trạm: 94.
- Mạng: LAN, Internet, Wifi.
2.1.2. Hệ thống phần mềm
- Cơ sở dữ liệu: MS Word, MS Excel, MS Access.
- Các phần mềm ứng dụng:
 Phần mềm quản lý nhân sự.
 Phầm mềm tính lương.
 Phần mềm quản lý chấm công.
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 12

- Thông tin văn hoá của tổ chức: Những thông tin này cung cấp cho các nhà quản trị thái độ
của nhân viên, tinh thần làm việc nhằm giúp các nhà quản trị xác định các phương thức
quản trị hữu hiệu nhất.
2.2.2. Phương thức xử lý, lưu trữ, truyền nhận thông tin trong doanh nghiệp
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 13
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phương thức xử lý :
Thông tin sau khi được thu thập sẽ được xử lý bởi những chuyên viên phân tích. Bằng
các kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp cùng với các phần mềm nghiệp vụ như SPSS,
Microsoft office… các chuyên viên chọn lọc, xử lý những thông tin cần thiết phục vụ cho
hoạt động của công ty.
- Lưu trữ thông tin :
Để thuận tiện cho việc sử dụng, thông tin cần được lưu trữ tại nơi mà những nhân
viên có quyền có thể truy cập. Tại công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội, thông tin được lưu trữ
qua các tài liệu, hồ sơ giấy, qua các máy tính nội bộ, đĩa từ.
- Truyền nhận thông tin :
Việc truyền thông tin trong công ty được thực hiện qua mạng nội bộ của công ty.
Công ty thực hiện phân quyền người dùng, nhân viên có quyền hành khác nhau sẽ được
nhận thông tin khác nhau thông qua tên đăng nhập và mật khẩu.
2.2.3. Tình hình an toàn bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
Bảo mật là vấn đề quan trọng và đặc biệt được quan tâm tại bất cứ doanh nghiệp nào.
Đối với HPC cũng vậy, công ty có một bộ phận riêng chịu trách nhiệm về việc an toàn,
bảo mật. Hiện nay, công ty đã và đang sử dụng rất nhiều giải pháp an toàn bảo mật như
tường lửa, mã hoá mạng wifi, các phần mềm diệt virus, sử dụng tên đăng nhập và mật
khẩu, phân quyền người dùng.
Tuy nhiên, những giải pháp bảo mật này vẫn còn một số thiếu sót, việc mã hoá mạng
wifi có thể bị tin tặc tấn công bằng cách bẻ khoá, thông tin trong mạng nội bộ có thể bị
bên ngoài đánh cắp.
2.3. Một số vấn đề về quản trị HTTT trong công ty.
Hầu hết các hoạt động truyền thông tin từ Hội đồng quản trị xuống các Giám đốc và

chọn. Đây vừa là phương pháp tiếp thị trực tiếp nhằm giới thiệu sản phẩm dịch vụ của
công ty, vừa hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng với chi phí hợp lý.
Quảng cáo trực tuyến:
Trong phương thức này, công ty mua không gian quảng cáo trên trang web được sở
hữu bởi các công ty khác. Quảng cáo trực tuyến có ý nghĩa rất đặc biệt trong hoạt động
marketing. Công ty trả tiền cho một khoảng không nhất định, họ cố gắng thu hút được
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 15
Báo cáo thực tập tổng hợp
người sử dụng và giới thiệu về sản phẩm và những chương trình khuyến mại của họ.
Công ty lựa chọn mua quảng cáo được đặt trong thư điện tử được gửi bởi những công ty
khác, đặt những banner quảng cáo trong các bản tin được gửi đi từ các website.
PHẦN III. PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ VỀ HTTT VÀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG
HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HÀ NỘI.
Những năm qua, hoạt động ứng dụng CNTT trong công ty đã đạt được những kết quả
quan trọng. Qua kết quả điều tra khảo sát cho thấy, công ty đã có những đầu tư ban đầu về
hạ tầng thiết bị CNTT như máy tính và máy in, máy scanner. Nhìn chung công ty đã có sự
đầu tư đồng bộ về hạ tầng phần cứng cho nhân viên.
Cùng với hạ tầng phần cứng, việc đầu tư hạ tầng mạng có thể giúp công ty cắt giảm
chi phí đầu tư thiết bị, đặc biệt là thiết bị máy tính và máy in nhờ tính năng chia sẻ thông
tin và dữ liệu, chia sẻ máy in qua mạng. Công ty cũng đã sử dụng mạng nội bộ (LAN) và
kết nối mạng Internet qua đường ADSL.
Vẫn biết phần mềm được xem là thành phần quan trọng để điều hành hệ thống phần
cứng được đầu tư và góp phần trực tiếp mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh
nghiệp, thế nhưng so với hạ tầng phần cứng và hạ tầng mạng thì việc đầu tư các ứng dụng
phần mềm tại HPC chỉ đạt mức trung bình. Phần lớn công ty chỉ tập trung khai thác ứng
dụng CNTT cho công tác văn phòng và tra cứu thông tin trên mạng với chi phí đầu tư
thấp.
Cùng với trang thông tin điện tử của công ty, việc tăng cường sử dụng hộp thư điện tử
cũng góp phần đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong kinh doanh thương mại điện tử.
HPC đa phần sử dụng các hộp thư điện tử miễn phí của nhà cung cấp dịch vụ Yahoo và

- Giải pháp đảm bảo an toàn thông tin quản lý cho công ty cổ phần Nhựa Hà Nội.
Trong ba đề tài em đề xuất, em cảm thấy đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống kế toán
bán hàng tại công ty cổ phần Nhựa Hà Nội” mình có kiến thức vững chắc nhất, hơn nữa,
do công ty chưa có hệ thống thông tin bán hàng tự động, nên việc thiết kế một hệ thống
thông tin chuyên biệt về kế toán bán hàng sẽ giúp cho công ty dễ dàng quản lý được mọi
cơ sở dữ liệu trong kế toán bán hàng một cách chủ động hơn. Vì vậy, em mong muốn đề
tài này là đề tài em được thực hiện để phục vụ làm khoá luận tốt nghiệp.
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 18
Báo cáo thực tập tổng hợp
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Nhựa Hà Nội, em phần nào đã nắm được
tình hình phát triển của công ty và cũng hiểu được một số những công việc cho ngành mà
mình đang theo học. Em thấy đây là một công việc tuy có nhiều khó khăn và thử thách
nhưng lại rất thú vị và có tính phát triển cao. Cũng nhờ quá trình thực tập mà em đã có
thêm được những kinh nghiệm thực tế, đã được tiếp cận với môi trường làm việc thực tế
từ đó em đã có những bài học kinh nghiệm cho việc phát triển sự nghiệp trong tương lai.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Cù
Nguyên Giáp và chị Tuyết – Trưởng phòng TCHC cùng các anh chị cán bộ trong Công ty
cổ phần Nhựa Hà Nội đã nhiệt tình giúp đỡ để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập
tổng hợp này.
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 19
Báo cáo thực tập tổng hợp
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Website công ty: http://www.hanoiplastics.com.vn.
2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009, 2010 của công ty.
3. Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương Mại (2013), Tài liệu Hướng dẫn thực
tập và làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học chính quy chuyên ngành quản trị
hệ thống thông tin khóa 46.
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Anh 20
Báo cáo thực tập tổng hợp