1

Luận văn

Phân tích hệ thống quản lý
nhân sự trong Công ty Than
Cao Sơn
2

LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển ta thấy được những sự phát
triển vượt bậc của Công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực từ y học, giáo
dục, kinh tế, kỹ thuật đặc biệt là viễn thông. Khả năng ứng dụng công nghệ
thông tin là quá lớn trong sự phát triển của thế giới nước ta với sự phát triển
dần dấn và ngày càng bắt kịp với thời đại chúng ta ngày càng ứng dụng
được nhiều hơn về các đề tài. Có Công nghệ thông tin, cuộc sống của con
người trở nên năng động, nhẹ nhàng hơn. Chúng ta không phải làm việc vất
vả Ngày càng có nhiều dịch vụ mua bán trao dổi qua mạng Intenet. Cuộc
sống càng phát triển ta càng thấy sự bùng nổ về công nghệ thông tin. Trong
kinh doanh nghành công nghệ thông tin ngày một phát triển không ngừng
trong thời đại ngày nay và chúng cũng được áp dụng trong hầu hết các
doanh nghiệp trên thế giới nói chung và trong nước nói riêng. Tính ưu việt
của công nghệ thông tin không chỉ thể hiện trên lĩnh vực quản lý mà nó
còn thể hiện trong lĩnh vực truyền và truy cập thông tin qua mạng internet:
nó kết nối người với người, nó làm cho chương trình quản lý trở nên dễ
dàng hơn, không tồn nhiều nhân lực. Nhờ có máy vi tính mà con người đã
giảm bớt được những công việc nặng nhọc. Nhờ có máy vi tính trợ giúp mà
con người có thể làm những điều mà tưởng chừng không sao làm nổi. Máy

2.3.3. Biểu đồ mức dưới đỉnh
2.4 .Mô hình liên kết thực thể

4

Chương III: Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.1.2. Quy tắc đặt tên bảng, tên các trường mã, trường khác
3.1.3 Xây dựng các bảng
3.2. Thiết kế giao diện
3.2.1 Màn hình đăng nhập hệ thống
3.2.2 Màn hình chính
3.2.3 Màn hình cho từng chức năng

Chương IV : Cài đặt chương trình và hướng dẫn sử dụng
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG
CÔNG TY THAN CAO SƠN

1.1.Tình hình chung của công ty
Công ty Than Cao Sơn là một công ty vững mạnh trong sản xuất
than. Từ nhiều năm nay công ty đã hoạt động có hiệu quả và tạo
nhiều công ăn việc làm cho mọi người. Trụ sở của công ty nằm
trên đường Cao Sơn - Phường Cẩm Sơn- Thị Xã Cẩm Phả - Quảng
Ninh.
Hiện nay công ty có rất nhiều phòng ban như:
 Phòng lao động tiền lương: có 4 cán bộ.

Ngoài những thông tin như trên công ty còn quản lý nhân viên của mình
theo tiêu thức khác nhau.
Ngoài ra hệ thống còn đưa ra các báo cáo theo định kỳ như: báo cáo về
bảng lương của nhân viên, báo cáo thông tin về sơ yếu lý lịch của bất kỳ một
nhân viên nào đó, báo cáo về quá trình công tác, quá trình đào tạo …
Hệ thống quản lý của công ty còn cho phép tìm kiếm thông tin về một
nhân viên hay một phòng ban nào đó.
1.3. Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay cùng với nhịp độ phát triển chung của toàn xã hội thì trong tất cả các
doanh nghiệp, cơ quan nhà nước vấn đề quản lý nhân sự là rất cần thiết. Do khối
lượng cán bộ nhân viên trong công ty nhiều mà trong khi đó lượng giấy tờ bảo
quản dữ liệu thủ công sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu về mặt quản lý. Vì vậy
đòi hỏi phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong công ty trên
máy tính nhằm tiện lợi phục vụ cho việc xử lý cũng như vào ra các dữ liệu dữ
liệu của nhân viên trở lên dễ dàng và hiệu quả cao.
Hệ thống quản lý mới này phải đảm bảo tổ chức thống nhất từ trên xuống dưới
có chức năng tổng hợp các thông tin giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt cơ sở cảu
mình. Đồng thời hệ thống cũng phải đáp ứng được nhu cầu của cơ quan xí
nghiệp: nhu cầu về thông tin đầu vào, thông tin đầu ra, giao diện của người sử
dụng…Việc tìm kiếm xử lý thông tin, dữ liệu trở lên nhanh chóng, hiệu quả và
chính xác cao.
Việc quản lý công nhân viên giúp chúng ta:
+ Quản lý việc nhập lý lịch của công nhân viên chính xác.
+ Quản lý việc tìm kiếm công nhân có hiệu quả và nhanh chóng.
+ Quản lý việc khen thưởng kỷ luật của công nhân viên.
7

+ Báo cáo ,thống kê …
1.4.Mục tiêu
Qua khảo sát vấn đề quản lý nhân sự của công ty thì ta thấy mục tiêu của công

và tiện lợi hơn trong quá trình làm việc.
+Khi cần in ấn thống kê báo cáo ,tìm kiếm bất kỳ một nhân viên nào trong công
ty thì sẽ đáp ứng được ngay không mất thời gian.
+ Vấn đề lương, hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật chỉ cần thông qua bảng theo
dõi là thấy được ngay kết quả làm việc của mỗi nhân viên trong công ty.
9

-Những hạn chế của đề tài:
+Chương trình quản lý nhân sự chắc chắn sẽ còn có nhiều vấn đề vướng mắc cần
đang phải tiếp tục và hoàn thiện hơn nữa.Với lại em đang trong quá trình học hỏi
kinh nghiệm cho nên chương trình này chưa thể nào mà đáp ứng như ý muốn của
mọi người. Rất mong được sự đóng góp nhiệt tình của thầy cô và bạn bè.
11

* Trả hồ sơ khi nhân viên thôi việc hoặc về nghỉ chế độ:
- Tiếp nhận đơn xin thôi viêc: Đơn xin thôi việc nộp cho giám đốc, căn cứ
vào quy định trong điều lệ của công ty và hợp đồng lao động với nhân
viên. Giám đốc sẽ ký quyết định cho nhân viên thôi việc. Sau khi nhận
quyết định cho thôi việc, đuổi việc, quyết định về nghỉ chế độ từ giám
đốc. Phòng nhân sự sẽ trả lại hồ sơ cho nhân viên.
2.2 Biểu đồ phân cấp chức năng
Biểu đồ phân cấp chức năng là biểu đồ ở mức cao nhất, tổng quát nhất nó cho
phép phân rã dần dần các chức năng từ chức năng mức cao thành các chức năng
chi tiết nhỏ hơn và kết quả cuối cùng ta thu được một cây chức năng.
12 132.3 Biểu đồ luồng dữ liệu
Mục đích của biểu đồ luồng dữ liệu là giúp chúng ta thấy được đằng sau
những cái gì thực tế sảy ra trong hệ thống ,làm rõ những chức năng và thông tin
nào cần thiết cho quản lý.
Biểu đồ luồng dữ liệu là công cụ chính của quá trình phân tích ,nhằm mục
đích thiết kế trao đổi và tạo lập dữ liệu .Nó thể hiện rõ ràng và khá đầy đủ các
nét đặc trưng của hệ thống trong các bước phân tích ,thiết kế và trao đổi tư liệu.

thông tin mang theo.mủi tên chỉ hướng của luồng thông tin.
Ký hiệu:
Kho dữ liệu :Là các thông tin cần lưu giữ lại trong 1 khoảng thời gian, để
sau đó một hay một vài chức năng sử lý hoặc tác nhân trong sử dụng Biểu diễn
:bằng hình chử nhật hở hai đầu hay (cặp đoạn thẳng //) trên đó có ghi nhãn của
kho
Ký hiệu: __________
__________
Tên
Tên
C.Năng
Tên luồng dữ liệu

Tên kho

15

-Tác nhân ngoài :còn được gọi là đối tác là một người hay một nhóm tổ
chức ở bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu của hệ thống nhưng đặc biệt có 1 số hình
thức tiếp xúc trao đổi thông tin với hệ thống .Sự có mặt của các nhân tố này trên
sơ đồ chỉ ra giói hạn của hệ thống ,và định rõ mối quan hệ của hệ thống với thế
giới bên ngoài .
Tác nhân ngoài là phần sống của hệ thống ,chúng là nguồn cung cấp thông
tin cho hệ thống cũng như chứng nhận các sản phẩm thông tin từ hệ thống
Biểu diễn bằng hình chử nhật có gán nhãn
Kí hiệu: 2.3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh diễn tả tập hợp các chức năng của
17

2.3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh gốm:Cập nhập,tìm kiếm,báo cáo.Cập nhập
chính là việc đưa các chỉ tiêu tuyển dụng, hay về hồ sơ nhân viên .Khi công ty
đưa ra các chỉ tiêu để tuyển dụng người xin việc sẽ gửi hồ sơ xin việc cho công
ty .Hoặc công nhân viên có thể yêu cầu về hồ sơ của mình ,qua chức năng cập
nhập ,công ty có giữ hồ sơ xin việc của người xin việc gửi vào kho hồ sơ.Lãnh
đạo sẽ yêu cầu về thong tin của nhân viên (tức là người đã đi làm) hay của
những người đi xin việc .Qua chức năng in báo cáo lấy từ kho hồ sơ nhân viên
lãnh đạo sẽ có được bản báo cáo.Quyêt đinh việc đi làm ,tuyển dụng của nhân
viên… Bộ phân in báo cáo sẽ gửi về kho hố sơ nhân viên từ đó công ty lấy ở
18

kho hồ sơ những hồ sơ nào chấp nhận nhân viên hoặc các hồ sơ của công nhân
liên quan.
Khi người quản lý yêu cầu tìm kiếm thông tin từ nhân viên yêu cầu bộ phận
tìm kiếm .Bộ phận tìm kiếm lấy trong kho hồ sơ gửi lên cho người quản lý

2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh .

2.3.3.1.Cập nhật hồ sơ của nhân viên.

HSXV gồm: Lý lịch bản thân,giấy sức khoẻ,bản sao bằng tốt nghiệp, đơn xin đi

Ngoại ngữ
Lý lịch nhân
viên
Công tác
Khen
thưởng
Lương
Hệ đào tạo
Học vấn
Chức vụ
Hợp đồng lao
động
Công nhân
T
h
ô
n
g

T
i
n

C
á
i

N
h
â


Mỗi khi nhà quản lý cần một báo cáo thống kê về 1 phòng ban hay 1 nhân
viên chi tiết nào đó thì họ sẽ yêu cầu bên quản lý hồ sơ cung cấp tài liệu lúc này
bên quản lý hồ sơ sẽ lấy tài liệu từ kho hồ sơ của nhân viên để in ra đưa lên cấp
trên. Còn báo cáo về bảng lương sẽ được lấy từ kho lương ra nơi mà lưu trữ các
phiếu lương trả cho nhân viên. Trong quá trình báo cáo có thể báo cáo về lương, báo cáo nhân sự(quá trình
công tác,quá trình đào tạo , lý lịch nhân viên ,khen thưởng, kỷ luật),in danh sách
theo phòng ban. Khi lãnh đạo yêu cầu báo cáo về nhân sự , về lương hay về danh
sách theo phòng ban thì vào lần lượt từng kho lấy danh sách ,in ấn gửi tới lãnh
đạo 222.4.Mô hình liên kết thực thể.

2.4.1.Mô hình liên kết thực thể :
Mô hình thực thể là công cụ thành lập lược đồ sữ liệu hay còn gọi là biểu
đồ cấu trúc dữ liệu ,nhằm xác định khung khái niệm về các thực thể ,thuộc tính,
mối quan hệ rằng buộc giữa chúng.

trong B và ngược lại ứng với một thực thể trong B chỉ có một thưc thể trong A
VD:

-Liên kết nhiều -nhiều (n-n)
Giữa 2 kiểu thực thể A và B là ứng với 1 thực thể trong A có nhiều thực
thể trong B và ngược lại ứng với một thực thể trong B có nhiều thực thể trong A
2.4. 3.2 Các thuộc tính
Thuộc thính là giá trị thể hiện một đặc điểm nào đó của một thực thể hay
một liên kết
-kiểu thuộc tính (có 4 kiểu)
+Tên gọi :thuộc tính định danh như họ và tên
+Mô tả :Các dữ liệu gắn liền với thực thể dùng mô tả các tính chất của
thực thể và là thuộc tính không khoa
Mã CN Công nhân
Chức vụ Cán bộ
24

+Thuộc tính kết nối:Nhận diện thực thể trong kiểu thực thể hay mối liên
kết.Thuộc tính kết nối là khoá ở quan hệ này ,là mô tả ở quan hệ khác .
+Thuộc tính khoá :Dùng để phân biệt các thực thể hay liên kết .Bởi vậy
thuộc tính khoá không được cập nhật
2.4.4.Mô hình liên kết thực thể của hệ thống quản lý nhân sự tại công than
Cao Sơn ty than Cao Sơn