Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài ngời. Trong đó
mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân,
nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện
cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số
lợng, chất lợng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh
nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh thế nào? Vì thế
các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị
hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn
tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đa sản phẩm tới tay
ngời tiêu dùng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận và thu đợc lợi nhuận nhiều nhất
có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Một
trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán
tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái
nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ
thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp
những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa
chọn các phơng án sản xuất, kinh doanh để đầu t vào doanh nghiệp có hiệu quả
nhất.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần
tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh, em đã nhận thức đợc tầm quan trọng
của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài:
Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.
Chuyên đề thực tập của em gồm hai phần chính:
Phần I: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
1
cấp, công ty đợc liên hiệp giao cho nghĩa vụ và quyền hạn kinh doanh vật t và
sản xuất theo chỉ tiêu củ hội liên hiệp giao cho và luôn luôn hoàn thành các chỉ
tiêu, kế hoach mà cấp trên đã đề ra.
* Giai đoạn II (1985 1989): Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch toán
kinh tế độc lập với nghĩa vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và
mục tiêu nghành nghề. Theo quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng
vật t thiết bị phục vụ cho toàn liên hiệp.
* Giai đoạn III (1989 1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh
tế của nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định
hớng xã hội chủ nghĩa. Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm
của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Do đó xí nghiệp gặp
nhiều khó khăn, giá cả vật t theo giá thị trờng, vận tải gặp rất nhiều khó khăn vì
máy móc, trang thiết bị lạc hậu, chi phí xăng dầu lên cao nhng giá cớc vẫn
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
không tăng (do phải cạnh tranh). Trớc tình hình đó, để tồn tại và phát triển phù
hợp với nền kinh tế đổi mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạc với tập thể cán bộ
xí nghiệp, đợc phép của tổng liên hiệp, mở rộng sản xuất bằng cách liên doanh
với nhà máy tấm lợp Amiăng Ximăng Đồng Nai lắp ráp một dây chuyền sản
xuất tấm lợp Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phơng
tiện vận tải phục vụ cho công tác sản xuất của xí nghiệp.
Ngày 20/02/1993 xí nghiệp đợc thành lập lại theo quyết định số
584/BXD-TCLĐ và đến tháng 1 năm 1996 Xí nghiệp cung ứng vật t vận tải đổi
tên thành Xí nghiệp vật t sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh và Tổng liên
hiệp thi công cơ giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
thuộc bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là sản xuất tấm lợp kim loại. Do biết
chú trọng tốt đến các yêu cầu đòi hỏi của thị trờng mà từ năm 1994 trở lại đây
việc sản xuất tấm lợp của công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời
sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
5
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
Phó giám đốc
Phòngt
ổ chức
hành
chính
Phòng
kinh
tế kế
hoạch
Phòng
công
nghệ
cơ điện
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
kinh
doanh
tiếp
thị
Phòng
KCS
Phân
quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tợng khác.
* Phòng tổ chức-hành chính: Có nhiệm vụ về công tác tổ chức, công tác
hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế... cụ thể là phân công lao động, xây dựng các
nội quy, quy chế, kỷ luật lao động...
* Phòng công nghệ cơ điện: Có nhiệm vụ về lĩnh vực quản lý kỹ thuật,
máy móc điện và các thiết bị khác.
* Phòng kinh doanh tiếp thị: Tìm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết các
hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên liệu, vật t cho sản xuất và tiêu thụ sản
phẩm.
* Phòng kinh tế-kế hoạch: Tham mu cho tổng giám đốc xây dựng sản
xuất, kỹ thuật, tài chính, đời sống... xây dựng dự án, kế hoạch giá thành các
công trình...
* Phòng KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm): Chịu trách nhiệm kiểm tra
chất lợng sản phẩm, có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực hiện quy định, pháp luật
nhà nớc, quyết định và chỉ thị của cơ quan cấp trên về kiểm tra chất lợng sản
phẩm.
* Phân xởng sản xuất tấm lợp AC (PXTLAC): Là một phân xởng của
công ty chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng.
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
6
Bảo dưỡng trong bể nước
Để nguội dỡ khuôn
Nồi hơi
Nhập kho
Kho nguyên vật liệu
Giấy
amiăng
Ximăng
Nước đục
Cân
động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng. Các loại
nguyên vật liệu chính là ximăng, amiăng, bột giấy... là đối tợng lao động chủ
yếu của công ty, chúng cấu thành nên thực thể sản phẩm và toàn bộ nguyên vật
liệu đợc xuất dùng 1 lần vào sản xuất sản phẩm. Và cũng do đặc thù sản phẩm
tấm lợp làm bằng các nguyên vật liệu trên và thời gian để sản xuất ra chúng lại
ngắn do đó không có chi phí sản phẩm dở dang nên công tác kế toán về giá
thành sản phẩm đợc lợc bớt đi một khâu là đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Dây truyền công nghệ sản xuất đợc chia làm 6 giai đoạn:
+ Chuẩn bị nguyên vật liệu
+ Trộn hỗn hợp nguyên vật liệu
+ Xeo cán tạo tấm
+ Tạo hình sản phẩm
+ Bảo dỡng
+ Nhập kho
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
7
Kế toán trưởng
(Phụ trách chung)
Thủ quỹ
Bảo dưỡng trong bể nước
Để nguội dỡ khuôn
Nồi hơi
Nhập kho
Kho nguyên vật liệu
Giấy
amiăng
Ximăng
Nước đục
Cân
Cân
Ximăng
Nước đục
Ngâm-xé
Cân
Cân
Cân Nghiền
Máy trộn
holander
Nước
trong
Đong
Bể bùn
Bể phân phối Pulper
Bể xeo
Băng tải dạ
Xi lanh tạo tấm phẳng
Băng tải cao su
Xi lanh tạo sóng
Dưỡng hộ tự nhiên tại khuôn
Buồng hấp sấy kín
Nước đã khử
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
II. Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty
1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty:
Cơ cấu của bộ máy kế toán thể hiện qua phòng tài chính kế toán của công
ty. Để đáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty và để phù hợp với địa bàn sản
xuất tập trung, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung.
Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 4 ngời đợc thể hiện qua sơ đồ cơ cấu
tổ chức bộ máy kế toán.
1. Đặc điểm về thành phẩm của Công ty
Sản phẩm chính của công ty bao gồm 2 loại là: Tấm lợp amiăng-ximăng
(tấm lợp AC) và tấm lợp kim loại (tấm lợp KLM). Đây là các loại vật liệu phục
vụ cho các công trình xây dựng ở giai đoạn hoàn thiện.
Đặc điểm của sản phẩm: Sản phẩm của công ty trớc hết có tính đa dạng
và chất lợng sản phẩm cao bởi sản phẩm đợc sản xuất trên dây truyền công
nghệ hiện đại, công nghệ Châu Âu, vật liệu đợc nhập từ úc, Nhật, Hàn quốc,
Đài Loan theo các tiêu chuẩn JIS của Nhật, ASTM của Mỹ và AS của úc.
Tấm lợp amiăng-ximăng: Do công ty sản xuất chất lợng cao, có uy tín
trên thị trờng mang nhãn hiệu độc quyền Đông Anh theo quyết định số
0186/QĐNH ngày 17/01/1998 của cục sở hữu công nghiệp Việt Nam.
Tấm lợp kim loại: Đợc sản xuất trên dây truyền hiện đại, công nghệ Thuỵ
Điển và Phần lan, có các dạng sóng ngói, sóng vuông, Klip-lok, vòm và các
phụ trình công nghiệp và dân dụng.
Nhìn chung sản phẩm của công ty đa dạng, chịu nhiệt tốt, phù hợp với
khí hậu nóng ẩm nớc ta và kiến trúc á Đông, có độ bền cao (trên 20 năm), giá rẻ
và rất thuận cho việc lợp các công trình, có độ dài bất kỳ theo ý muốn. Sản
phẩm tấm lợp có một thị trờng tiêu thụ rất rộng lớn nhất là tại các khu công
nghiệp, thành phố, các tỉnh... nơi có các công trình xây dựng.
Sản phẩm của công ty đã đợc cung cấp cho nhiều dự án quan trọng của
các đối tác trong và ngoài nớc nh: Ximăng Nghi Sơn, Nhiệt điện Phả Lại, Nhà
máy giầy Sơn Long...
Tại các tỉnh phía Bắc, nơi thờng hay phải gánh chịu thiên tai lũ lụt vào
mùa ma bão, cần rất nhiều sản phẩm tấm lợp để khắc phục hậu quả. Cho nên
tấm lợp đợc tiêu thụ rất mạnh vào các mùa ma bão thậm chí còn sốt vì nhu cầu
đáp ứng thị trờng rất lớn mà công ty sản xuất không kịp. Tuy nhiên vào các mùa
khác thì nhu cầu trên thị trờng có phần giảm đi. Sự khác nhau trong đặc điểm
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3.1. Hạch toán chi tiết thành phẩm
3.1.1. Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm
- Đối với thành phẩm nhập kho: Khi có thành phẩm hoàn thành Biên bản
nghiệm thu sản phẩm hoàn thành do phòng KCS lập. Phòng kinh doanh viết
phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm đợc lập thành 3 liên
(đặt giấy than viết 1 lần):
Liên 1: Lu tại quyển ( Phòng kinh doanh)
Liên 2, liên 3: Giao cho ngời nhập.
Ngời nhập hàng mang 2 liên phiếu nhập kho xuống kho thành phẩm để
nhập hàng. Thủ kho kiểm tra số lợng và chất lợng hàng nhập, ghi số lợng thực
nhập và cột thực nhập, ký xác nhận vào cả 2 liên sau đó vào thẻ kho. Định kỳ
thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và
giao một liên cho kế toán. Còn một liên là chứng từ kế toán để tính lơng cho
công nhân theo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Ví dụ: Ngày 5 tháng 1 năm 2005, Phân xởng sản xuất tấm lợp AC nhập
kho 10 000 tấm lợp AC
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đơn vị ... Phiếu nhập kho
Địa chỉ ... Ngày 05 tháng 01 năm 2005
Số : 15
Nợ TK: 155
Có TK: 154
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Ngọc Quang - Phân xởng sản xuất tấm
lợp AC
Theo biên bản kiểm nghiệm số 05 ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Phòng
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để thanh toán
Ngời mua mang 2 liên hoá đơn (liên 2, 3) tới kho thành phẩm để nhận
hàng. Thủ kho kiểm tra số lợng hàng xuất, ghi số lợng thực xuất vào cột thực
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
xuất, ký xác nhận vào cả 2 liên. Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để vào
thẻ kho. Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác
nhận vào thẻ kho và giao liên 1 cho kế toán để thanh toán với khách hàng.
Ví dụ: Ngày 15 tháng 1 năm 2005 xuất 5000 tấm lợp AC cho Công ty
TNHH thơng mại và sản xuất Ba Tám theo hợp đồng kinh tế số 350/BT-VT ký
ngày 20/12/2004.
Hóa đơn GTGT
Liên 3 (Dùng để thanh toán) No: TM
Ngày 15 tháng 1 năm 2005
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh
Địa chỉ : Đông Anh Hà Nội
Điện thoại : 048833831
Họ và tên ngời mua hàng : Nguyễn Thị Tám
Đơn vị : Công ty TNHH thơng mại và SX Ba Tám
Địa chỉ : Thị trấn Đông Anh Hà Nội
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT
Tên hàng
hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Tấm lợp AC Tấm 5 000 19 909 99 545 000
Chứng từ
Diễn giải
Số lợng Ký
xác
nhận
Ngày
tháng
Số phiếu
Nhập Xuất Tồn
Nhập Xuất
Kiểm kê 01/01/2005 3000
03/01 13 Nhập từ phân xởng TL AC 25 000
05/01 15 Nhập từ phân xởng TL AC 23 000
15/01 131083 Xuất cho CT TNHH TM và
sản xuất Ba Tám.
5 000
............................
Cộng 1 010 000 1 013 000 0
Nh vậy việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại kho đợc thực hiện trên thẻ
kho một cách thờng xuyên liên tục theo chỉ tiêu số lợng.
* Tại phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc theo dõi
trên sổ chi tiết thành phẩm.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, kế toán ghi
vào sổ chi tiết thành phẩm, mỗi thành phẩm đợc mở riêng trên một sổ.
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Căn cứ để ghi sổ chi tiết thành phẩm: Là các phiếu nhập kho, hóa đơn
GTGT, biên bản thanh lý hàng hoá (thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất).
- Phơng pháp ghi sổ: Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán theo
15/01
PX TL
AC
BaTám
154
154
632
......
25
23
5
28
51
46
Cộng 17,5 1010 17675000 1013
17727500
0 0
Hàng tháng kế toán theo dõi thành phẩm cộng sổ chi tiết và tiến hành đối
chiếu với sổ kế toán tổng hợp thành phẩm, thẻ kho. Nh vậy trên sổ chi tiết thành
phẩm ngoài việc theo dõi thành phẩm về số lợng, kế toán chi tiết thành phẩm
còn theo dõi cả về mặt giá trị của thành phẩm.
Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán tại công ty còn
lập thêm bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm để tạo điều kiện
cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc nhanh gọn. Mẫu bảng nh sau:
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng số 3
Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm
toán trong Công ty còn phải phản ánh tình hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ
kế toán tổng hợp.
3.2.1. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 155: Thành phẩm
- Tài khoản154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng
Đông Anh là áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê
khai thờng xuyên. Theo phơng pháp này khi nhập, xuất kho thành phẩm kế toán
phản ánh vào sổ kế toán theo giá vốn (giá thành sản xuất), điều này phụ thuộc
vào kỳ tính giá thành. Theo quy định của Công ty thì kỳ tính giá thành phẩm
vào cuối tháng. Giá thành của sản phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá
bình quân cả kỳ dự trữ.
Cuối tháng bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
tiến hành tính giá thành của các sản phẩm xuất kho trong kỳ.
3.2.2. Trình tự hạch toán
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trong tháng 01/2005, kế toán tính giá thành sản phẩm tính nh sau:
- Giá thành đơn vị của sản phẩm Tấm lợp AC là: 17 500đ/tấm
- Tổng giá thành nhập kho của sản phẩm tấm lợp AC là: 17675000000đ
- Tổng giá thành hai loại sản phẩm nhập kho của Công ty là:
21057500000đ
- Tổng giá thành của các sản phẩm xuất kho toàn công ty là:
21110000000đ
Căn cứ vào số liệu của tháng trớc, phiếu nhập kho và xuất kho thành
phẩm, số chi tiết thành phẩm, kế toán lập bảng kê nhập xuất tồn kho thành
phẩm và tiến hành định khoản ghi nhật ký chung nh sau:
+ Khi nhập kho thành phẩm:
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
Cộng mang sang 90540557183 90540557183
PN 31/01
.............
Nhập kho thành phẩm tháng 1
Thành phẩm
Sản xuất kinh doanh dở dang
155
154
21057500000
21057500000
PX 31/01 Xuất kho thành phẩm
Giá vốn hàng bán
Thành phẩm
632
155
21110000000
21110000000
KC 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán
Xác định kết quả kinh doanh
Giá vốn hàng bán
911
632
21110000000
21110000000
CPBH 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng
Bảng số 5
Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh
Sổ cái TK 155
Tháng 01 năm 2005
Tên Tài khoản: Thành phẩm
Đơn vị: 1000đ
Ngày
chứng
từ
Số hiệu
chứng
từ
Nội dung chứng từ Tài khoản
đối
ứng
Số tiền nợ Số tiền có
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Nợ Có
03/01
05/01
15/01
BK154
BK154
BK154
Số d đầu kỳ
Phân xởng TL AC nhập
Phân xởng TL AC nhập
Xuất TL AC cho Công ty
Từ ngày sản phẩm tấm lợp xuất hiện trên thị trờng đến nay, nhờ có những cố
gắng và phát huy trong việc duy trì thị trờng cũ tiến tới mở rộng thị trờng mới.
Sản phẩm của công ty đã tạo đợc những ấn tợng rất tốt đối với ngời tiêu dùng
của toàn miền Bắc và các vùng đồng bằng.
Khối lợng sản phẩm hàng năm của công ty đang ngày một tăng lên hàng
năm, điều đó chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tợng thị trờng của mình,
từng bớc xâm nhập và chiếm lĩnh thị trờng miền Bắc, các vùng đồng bằng và
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
20
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
hơn thế nữa công ty đang cố gắng mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình lên các
vùng cao nh Yên Bái, Lào Cai, Cao Bằng, Sơn La, Lạng Sơn...
Hiện nay thị trờng tiêu thụ của công ty nằm chủ yếu sát các trung tâm
đông dân c và các khu sản xuất ở miền Bắc và đây chính là nơi chủ yếu tăng lợi
nhuận của công ty.Sản phẩm của công ty liên tục đợc ngời tiêu dùng Việt Nam
bình chọn là Hàng Việt Nam chất lợng cao, công ty luôn là một trong những
doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng hàng đầu về chất lợng và giá cả. Do đó,
mặc dù hiện nay trên địa bàn và các tỉnh lân cận có rất nhiều cơ sở sản xuất tấm
lợp đòi hỏi một sự cạnh tranh gay gắt nhng sản phẩm của công ty vẫn chiễm
lĩnh đợc thị trờng.
2. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm
Do đặc thù của ngành sản xuất tấm lợp đặc biệt là tấm lợp kim loại, do
sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật cùng với sự hiện đại của máy móc vì vậy mà
sản phẩm của công ty có thể có độ dài khác nhau đáp ứng theo yêu cầu của
khách hàng. Bởi vậy, với tấm lợp KLM chỉ khi khách hàng đặt hàng, có đầy đủ
đặc điểm quy cách, độ dài, màu sắc, khổ rộng, chiều dài thì Công ty mới lựa
chọn vật liệu và cắt cho khách hàng. Chính vì lẽ đó mà khác với nhiều doanh
nghiệp khác, ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh sản
phẩm sản xuất ra hoặc là tiêu thụ ngay, hoặc là lu kho để bán cho khách lẻ và
không có xuất gửi đại lý. Bất kỳ một lô sản phẩm nào bán ra dù lớn, hay nhỏ
xác nhận về số lợng, chủng loại và quy cách của hàng hoá. Khi xuất hàng
phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hoá đơn GTGT làm căn cứ xuất
hàng. Công ty chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận đợc tiền đặt cọc từ phía khách
hàng và khách hàng phải thanh toán những lô tiếp theo theo đúng những điều
kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế. Cuối cùng căn cứ vào biên bản giao nhận
hàng hoá hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế để thanh toán hết số
còn lại. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán về doanh thu sẽ ghi nhận doanh thu bán
hàng tại thời điểm xuất hàng nhng chỉ giao hoá đơn tài chính cho khách hàng
khi khách hàng đã thanh lý xong hợp đồng kinh tế.
- Bán cho cửa hàng
Cửa hàng bán tấm lợp chỉ lu một số sản phẩm mẫu và các biển quảng cáo
sản phẩm, không lu số lợng lớn vì quy cách luôn thay đổi. Cửa hàng sẽ đến mua
hàng tại Công ty và sau đó bán lại hàng đó cho khách hàng của mình.
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
22
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phòng kinh doanh tiếp thị sẽ lập hợp đồng thành 3 liên trong đó liên 1 và
liên 2 xé giao cho khách mang đến kế toán nộp tiền, khi khách hàng nộp tiền kế
toán sẽ đóng dấu xuất hàng trên cả hai liên là liên 1 và liên 2 của hợp đồng sau
đó giao liên 2 cho khách hàng, chuyển liên 1 xuống nhà máy để làm lệnh xuất
hàng.
- Bán cho khách lẻ
Khách hàng đến mua trực tiếp tại Công ty, lập hợp đồng mua hàng và
Công ty cũng tiến hành bán hàng nh với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là
giá bán thống nhất với giá bán lẻ niêm yết tại Công ty (không có giảm giá hay
hoa hồng).
* Bán qua đại lý
Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh có mạng lới đại
lý khắp Miền Bắc và các vùng đồng bằng ở nớc ta. Khác với đại lý của các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, đại lý của Công ty không có hàng ký
một khoảng thời gian nhất định sau khi ngời mua nhận đợc hàng (thời hạn thanh
toán chậm tuỳ theo từng hợp đồng quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ với khách
hàng tối đa từ 30- 45 ngày. Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh
toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp.
Phơng thức thanh toán chậm hiện nay chiếm tỉ trọng lớn trong Công ty.
Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn,
trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán. Nếu
quá thời hạn này Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân hàng trên
tổng giá thanh toán. Chính bởi lẽ đó mà trong những năm qua trong Công ty
không xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên việc bán chịu
cũng chỉ đợc thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty, không
bán chịu cho khách t nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có thế chấp hoặc ngân
hàng bảo lãnh.
4. Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm
4.1. Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thu tiêu thụ thành phẩm
Khi có sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, Công ty thông báo cho
khách hàng (phiếu báo sản phẩm hoàn thành) đến nhận hàng. Khi khách hàng
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
24
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đến nhận hàng, phòng kinh doanh viết hoá đơn giá trị gia tăng xuất kho cho
khách hàng. Căn cứ vào hoá đơn này, kế toán vào sổ chi tiết doanh thu.
Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D
25
Copyright: Tài liệu đại học ©