Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
Đề tài
Quản lý mua bán linh
kiện điện tử tại Sao Khuê

Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
Phần 1: GIỚI THIỆU
Trong những năm gần đây với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật đặc
biệt là công nghệ thông tin, với những ứng dụng của công nghệ thông tin vào các lĩnh
vực đã đóng góp một phần to lớn cho sự nghiệp phát triển của con người.
Từ thực tế đó, hoạt động mua bán của các công ty có quy mô khá lớn sẽ càng
được tăng cường và mở rộng nên cần có một chương trình quản lý tốt tốt. Bắt nguồn
với ý tưởng này, cùng với những gợi ý của cô Trần Kim Hương, nhóm chúng em đã
chọn đề tài “Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê”.
Do thời gian có hạn, năng lục có hạn nên còn nhiều thiếu xót, mong được sự
đóng góp của Cô và các bạn để bài báo cáo của nhóm được hoàn thiện hơn.
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
Phần 2: NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ
Việc ứng dụng tin học trong quản lý mang lại rất nhiều ưu điểm như: độ chính
xác, tin cậy cao, nhanh chóng và rất tiện lợi, đó là vấn đề chung của tất cả các công ty
trong cả nước. Nhằm giúp cho việc quản lí của chúng ta được chặt chẽ nhanh lẹ hơn,
giảm nhẹ sức lao động trí óc hơn với những việc ghi chép rồi lưu lại văn thư, nhiều khi
không được chính xác lắm. Rút ngắn thời gian làm việc nhằm mang lại hiệu quả tốt
hơn trong công việc.
Và thông qua chương trình quản lý này chúng ta có thể tìm kiếm, cập nhật bổ
sung được dễ dàng và rất nhanh chóng. Và đó lý do chúng em chọn đề tài này.
1.2 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP YÊU CẦU

nước gọi chung là các khách hàng gồm những thông tin: mã khách hàng, tên khách
hàng, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Quản lý các hoạt động nhập hàng về từ các nhà
cung cấp, bán hàng ra và việc thu, trả tiền từ các hoạt động này để cuối tháng, cuối
quý, cuối năm thống kê lãi lỗ và báo cáo tài chánh. Ngoài ra, nhân viên công ty cũng
được quản lý với một số thông tin như: mã nhân viên, tên nhân viên, chức vụ, năm
sinh và số điện thoại.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Vai trò của các bộ phận:
- Giám đốc:
Giám đốc công ty vừa là người đại diện cho công ty vừa đại diện cho cán
bộ công nhân viên theo chế độ nhân viên theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc
công ty có quyền quyết định và điều hành trực tiếp hoạt động các phòng ban , chi
nhánh trực thuộc công ty.
Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty theo pháp luật, chỉ định của nhà nước, theo thoả ước của công nhân
viên chức.
- Bộ phận kinh doanh:
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
Chịu trách nhiệm với những hoạt động mua bán của công ty.
Sáng tạo ra những chiến lược kinh doanh mới để thu hút nhiều khách hơn,
đáp ứng nhu cầu của nhiều người.
- Bộ phận kỹ thuật:
Tiếp nhận, bảo hành, sửa chữa những linh kiện, hàng hóa, ghi nhận thông
tin hàng khi bảo hành, sửa chữa.
1.4 ĐẶT TẢ ĐỀ TÀI
1.4.1 Các dữ liệu cần quản lý:
- Nhân viên: MaNV, TenNV, DiaChiNV, SDT, ChucVu…
- Khách hàng: MaKH, TenKH, DiaChiKH, SDT,…
- Hàng: MaHang, TenHang, DVT,…

ngày xuất, tên khách hàng, tên thiết bị, số lượng.
- Quy trình ghi nhận bảo hành cho khách hàng:
Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành thiết bị đã mua ở công ty.
Công ty sẽ đồng ý yêu cầu bảo hành thiết bị của khách và sẽ ghi một phiếu
bảo hành thiết bị giao cho khách. Bộ phận bảo hành sẽ tiến hành kiểm tra,
sửa chữa và gửi lại thiết bị cho khách và sẽ kèm theo một hoá đơn thanh
toán bảo hành (nếu thiết bị đã quá thời gian bảo hành), nếu có thay thiết bị
mới cho khách hàng thì lập phiếu xuất kho.
Các thông tin về việc bảo hành thiết bị sẽ được lưu lại trong sổ bảo
hành: tên thiết bị, ngày nhận bảo hành, chi tiết bảo hành, hình thức bảo
hành.
1.5 MÔ TẢ CÁC ĐỐI TƯỢNG LIÊN QUAN VÀ NGƯỜI DÙNG HỆ THỐNG
Các đối tượng liên quan: quản trị hệ thống (giám đốc), nhân viên, khách hàng.
Người dùng:
Tên Đại diện Vai trò
Nhân viên
Khách hàng
QTHT
Nhân viên kỹ thuật
Nhân viên kinh doanh
Khách mua
Nhà cung cấp
Giám đốc
Ghi nhân chi tiết thông tin
bảo hành
Lập hóa đơn, lập các thống
kê báo cáo,…
Mua hàng
Bán hàng
Quản lý

Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
2.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1.1 Mô hình Use-Case hệ thống
 Mô tả các tác nhân hệ thống:
- Quản trị hệ thống:
+ Quản lý nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên (thêm, sửa, xóa).
+ Phân quyền.
- Khách hàng:
+ Đăng ký thành viên, đăng nhập, cập nhật thông tin.
+ Tìm hàng, đặt hàng…
- Nhân viên kỹ thuật: ghi nhận chi tiết bảo hành.
- Nhân viên kinh doanh:
+ Lập hóa đơn bán, lập phiếu thu, lập báo cáo thống kê,…
+ Xử lý đơn đặt hàng.
 Mô tả một số Use-Case hệ thống:
Use-Case Lập hóa đơn bán: thanh toán cho đơn đặt hàng của khách
hàng và khi khách hàng đến mua hàng.
Use-Case Lập phiếu bảo hành: ghi nhận thông tin bảo hành khi khách
hàng đem hàng đến bảo hành.
Use-Case Lập đơn đặt hàng: lưu trữu thông tin của hàng hóa khi
khách hàng đặt hàng.
Use-Case quản lý nhà cung cấp: lưu trữ, thêm, sửa, xóa thông tin của
nhà cung cấp.
Use-Case phân quyền: quản lý các quyền của người dùng.
 Sơ đồ Use-Case hệ thống:
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
2.2 THIẾT KẾ USE-CASE HỆ THỐNG
2.2.1 Hiện thực hóa Use-Case Lập đơn đặt hàng

+ Nhập thông tin khách hàng.
+ Kiểm tra đơn đặt hàng (dựa vào mã khách hàng):
 Nếu khách hàng có đơn đặt hàng thì hiển thị thông tin đơn đặt hàng
vào hóa đơn.
 Nếu khách hàng chưa đặt hàng thì yêu cầu khách hàng cung cấp
thông tin hàng cần mua, sau đó hiển thị lại thông tin mà khách hàng cung
cấp và kiểm tra lại thông tin hàng mà khách hàng đã yêu cầu:
 Nếu còn hàng thì lưu lại thông tin và in hóa đơn.
 Nếu hết hàng thì thông báo yêu cầu khách hàng chon lại cho
phù hợp.
+ Lưu lại thông tin và in hóa đơn.
- Điều kiện cuối: hoá đơn bán đã lưu.
Sơ đồ hoạt động:
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
Sơ đồ tuần tự:
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
Sơ đồ cộng tác:
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
2.2.3 Hiện thực hóa Use-Case Lập phiếu bảo hành
- Tóm tắt: khi khách hàng mang hàng đến bảo hành, nhân viên công ty sẽ kiểm
tra hạn bảo hành và lập phiếu ghi nhận.
- Tác nhân kích hoạt: nhân viên.
- Điều kiện đầu: đăng nhập thành công, có quyền.
- Dòng sự kiện chính:
+ Hiển thị màn hình lập phiếu bảo hành.
+ Nhập thông tin khách hàng.
+ Kiểm tra hạn bảo hành, ghi nhận thông tin:

MaDDH
NgayDat
NgayGiao
…
Private Mã đơn đặt hàng
Ngày đặt hàng
Ngày giao hàng
…
4
5
…
InDDH
LapDDH
…
Static In đơn đặt hàng
Lập đơn đặt hàng mới
…
+ Hóa đơn bán:
STT Tên Loại Diễn giải
1
2
…
SoHD
NgayLap
…
Private Số hóa đơn
Ngày lập hóa đơn
…
3
4

- Chưa xây dựng được một hệ thống hoàn chỉnh.
- Các chức năng của hệ thống thì phân tích chưa sâu.
- Chưa giải quyết được các vấn đề phức tạp.
- Thời gian nghiên cứu, khảo sát, tiếp xúc còn hạn chế…
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
PHỤ LỤC
Một số biểu mẫu:
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
Bảng phân công công việc:
Người làm Ghi chú
Lê Thị Cẩm Vân
0012440851
- Làm chung.
- Vẽ hình.
Lê Phan HIền
0012440775
- Làm chung.
- Trình bày.
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê
Đồ án môn PTTKHTTT HĐT
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Phạm Thị Xuân Lộc, Giáo trình PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG,
Đại học Cần Thơ, 2009.
[2] Trần Kim Hương, Giáo trình PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN HƯỚNG
ĐỐI TƯỢNG, Đại học Đồng Tháp, 2013.
Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê