LờI Mở ĐầU
Trong sự bùng nổ của nền kinh tế toàn cầu cha bao giờ các doanh nghiệp tham gia và
chịu ảnh hởng sâu sắc đến nh thế. Nền kinh tế càng phát triển và thơng mại càng đợc
mở rộng thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc càng mạnh mẽ. Hiện nay ở
Việt Nam thì tồn tại không ít những loại hình doanh nghiệp khác nhau nh: Doanh
nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài.....nhng dù
là bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào thì họ đều đòi hỏi là phải đợc cung cấp các thông
tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ.Trong vô số những thông tin mà các nhà
quản lý nhận đợc thì thông tin kế toán là quan trọng nhất vì nó giúp các nhà quản lý đa
ra quyết định của mình một cách kịp thời và chính xác. Nhận thức vai trò thiết yếu của
kế toán trong doanh nghiệp, thì để đa ra đợc những thông tin chính xác, đòi hỏi ngời
làm kế toán phải am hiểu các nghiệp vụ kế toán, phải cẩn thận và có tinh thần trách
nhiệm cao trong công việc của mình.
Bố cục của báo cáo gồm 3 phần:
Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần
t vấn Sông Đà
Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty
Phần 3: Nhận xét và kết luận
1
PHầN 1
QUá TRìNH HìNH THàNH,PHáT TRIểN Và CƠ CấU Tổ CHứC
CủA CÔNG TY TƯ VấN SÔNG Đà
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần t vấn Sông Đà tiền thân là Xí nghiệp thiết kế Sông Đà ( thành
lập năm 1975) sau nhiều lần đổi tên cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ và đợc đổi
thành Công ty T vấn Xây dựng Sông Đà (2001) trên cơ sở hợp nhất các đơn vị : Công
ty thiết kế t động hoá CODEMA, Trung tâm thí nghiệm miền Bắc, Trung tâm thi
nghiệm miền Nam, Phòng t vấn giám sát chất lợng xây dựng và thiết bị, Phòng dự án và t
vấn đấu thầu với Công ty t vấn và khảo sát thiết kế. Cuối năm 2004, Công ty đã tiến hành
thực hiện cổ phần hoá và đợc đổi tên thành: Công ty Cổ phần T vấn Sông Đà.
Công ty Cổ phần T vấn Sông Đà là doanh nghiệp Nhà Nớc trực thuộc Tổng
nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông và các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị
đến nhóm A.
T vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu thiết bị các công trình xây
dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện,các công trình giao thông, các
công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A.
Quản lý dự án công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình giao
thông, công trình thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.
Lập dự án đầu t, thẩm định dự án đầu t các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ
lợi, thuỷ điện, giao thông, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A.
Thẩm định thiết kế và tổng dự toán: Lập tổng dự toán các công trình dân dụng,
công nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, ác công trình kỹ thuật hạ tầng đô
thị đến nhóm A.
T vấn đầu t xây dựng đầu dây và trạm biến áp tới cấp điện áp đến 500KV.
Kinh doanh bất động sản, kinh doanh khai thác các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị,
khu công nghiệp.
Sản xuất và mua bán điện thơng phẩm.
Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng.
Hiện nay công ty đã có các chi nhánh hoạt động trên các vùng miền của đất nớc
và một số nớc trong khu vực Đông Nam á, nh:
3
Chi nhánh tại Tây Bắc
Chi nhánh tại Miền Trung
Chi nhánh tại Tuyên Quang
2. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của Công ty do các cổ đông tự nguyện tham gia đóng góp bằng
nguồn vốn hợp pháp của mình.
Vốn điều lệ đợc góp bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc bằng hiện vật đợc quy
đổi theo một đơn vị thống nhất là đông Việt Nam.
Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm thành lập đợc xác định là: 10.000.000.000
đồng ( Mời tỷ đồng chẵn)
Phó tổng giám đốc là ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Công ty, chịu trách
nhiệm trớc Giám đốc Công ty về pháp luật và nhiệm vụ đợc giao.
2.3.Phòng Tổ chức hành chính
2.3.1- Chức năng
- Công tác tổ chức, đào tạo và tuyển dụng cán bộ
- Công tác chế độ chính sách
- Công tác văn phòng, quản trị hành chính
2.3.2- Nhiệm vụ
- Tổ chức xây dựng và đề xuất thực hiện các phơng án, sắp xếp, cải tiến tổ chức
quản lý sản xuất từ các phòng ban đến các đơn vị trực thuộc.
- Đôn đốc thực hiện chế độ tổ chức, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các đơn vị
trực thuộc theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
- Đề xuất các giải pháp về thu hút nhân lực, tuyển dụng, hợp đồng lao động luân
chuyển cán bộ, nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ, công nhân có trình độ đáp
ứng nhu cầu ổn định và phát triển sản xuất của Công ty.
- Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý phục vụ kế hoạch sản
xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chính sách của Nhà nớc và pháp luật.
- Lập kế hoạch cân đối nhân lực theo quý, năm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh của Công ty và báo cáo kết quả thực hiện .
2.3.3 Mối liên hệ với các phòng ban khác
- Đào tạo quy hoạch cán bộ: phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch quản lý đầu t
cán bộ trung và dài hạn theo quý, năm đáp ứng nhu cầu phát triển, nâng cao chất lợng
nguồn nhân lực phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Kết hợp với các phòng ban, các dơn vị mở các lớp học ngoại ngữ cho
cán bộ công nhân viên trong Công ty.
5
+ Đề xuất lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ kế cận theo quy định của
Công ty và Tổng công ty.
- Chế độ chính sách: Phối hợp với các phòng ban chức năng, công đoàn công ty
- Giúp HĐQT và Tổng giám đốc công ty trong việc chấp hành các quy định về
tài chính, tín dụng, chế độ kế toán của Nhà nớc cũng nh của Công ty.
6
- Đảm bảo đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động
khác của Công ty.
- Kiểm soát hoạt động tài chính của các dơn vị trực thuộc công ty theo đúng quy
định của Nhà nớc và phân cấp quản lý của Công ty.
2.4.2 Nhiệm vụ
* Công tác tài chính
- Lập kế hoạch tài chính của Công ty. Giao kế hoạch tài chính năm và quý đối
với các đơn vị hoạch toán phụ thuộc Công ty.
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng thời hạn, quy
định; đôn đốc các đơn vị trực thuộc Công ty báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính.
- Huy động vốn
* Công tac tín dụng
- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu t, chủ động trong kế
hoạch huy động vốn trung và dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lu động dới các hình thức
đợc pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng mức lãi suất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài
Công ty.
- Đôn đốc thực hiện các kế hoạch tài chính tín dụng từ Công ty đến các đơn vị
trực thuộc.
* Công tác kế toán
-Tổ chức thực hiện công tác kế toán
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Tổ chức ghi sổ kế toán
- Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định, bao gồm :
+ Báo cáo kế toán của cơ quan, công ty
+ Tổng hợp báo cáo kế toán của toàn công ty
- Lập báo cáo đột suất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty và Nhà nớc
- Phối hợp với các đơn vị phòng ban trong Công ty nghiệm thu, lập và trình
duyệt các dự toán chi phí t vấn. Lập phiếu tính giá, thanh quyết toán thu hồi vốn công
trình.
- Theo dõi thực hiện thu hồi vốn hàng tháng, hàng quý của các đơn vị và đề ra
các biện pháp thực hiện.
- Hớng dẫn theo dõi, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty. Tổ chức mua sắm
vật t theo quy định.
2.5.3 - Mối quan hệ giữa phòng tổ chức và các phòng ban.
8
- Phòng Kinh tế kế hoạch đợc quyền yêu cầu các phòng ban, đơn vị trực thuộc
Công ty cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết về lĩnh vực kinh tế - kế hoạch, hợp đồng
kinh tế.
- Trực tiếp báo cáo và nhận nhiệm vụ từ Tổng giám đốc Công ty, Phó Tổng
giám đốc Công ty. Phụ trách về kinh tế tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
- Là bộ phận tham mu cho Tổng giám đốc Công ty trong lĩnh vực xây dựng và
quản lý kế hoạch và báo cáo thống kê.
2.6. Phòng Quản lý kỹ thuật
2.6.1 - Chức năng
Phòng quản lý kỹ thuật là phòng có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng
giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, bao gồm:
- Quản lý tiến độ t vấn thiết kế
- Quản lý chất lợng và nghiệm thu sản phẩm
- Quản lý công tác bảo hộ lao động
- Quản lý công tác kế hoạch kỹ thuật và công nghệ
2.6.2 - Nhiệm vụ
* Công tác tiến độ quản lý, t vấn thiết kế
- Trên cơ sở sản xuất kinh doanh của Công ty phối hợp với các đơn vị để lập tiến
độ hàng năm, hàng quý, hàng tháng để báo cáo với Công ty. Theo dõi tổng hợp xử lý
tiến độ t vấn.
- Báo cáo tình hình thực hiện các mục tiêu tiến độ t vấn, phân tích đánh giá,