Lời giới thiệu
N
hân dân ta có câu Học đi đôi với hành điều này có nghĩa là học lý
thuyết phải gắn với thực tế. Học lý thuyết là quan trọng nhng những lý
thuyết đó vận dụng vào thực tế cuộc sống lại càng quan trọng hơn. Chính
vì vậy thực tập tốt nghiệp là điều rất quan trọng đối với mỗi sinh viên
năm cuối của trờng Đại học nói riêng và sinh viên của tất cả các trờng
đại học trên cả nớc nói chung trớc khi tốt nghiệp. Thực tập tốt nghiệp
giúp sinh viên củng cố nâng cao kiến thức đã học đợc ở trờng và quan
trọng hơn nữa là vận dụng kiến thức đã học đợc vào thực tế nh thế nào.
Là một sinh viên năm cuối cũng nh các sinh viên khác, em đợc các
thầy cô của trong khoa Kế toán cùng Ban lãnh đạo nhà trờng giúp đỡ tạo
điều kiện để em đợc đi thực tập củng cố kiến thức. Trong thời gian thực
tập tại Công ty vật t kỹ thuật xi măng, em đã đợc tiếp xúc với nhiều vấn
đề thực tế trong sản xuất kinh doanh. Báo cáo thực tập giai đoạn I là kết
quả bớc đầu của em về thực tiễn, báo cáo này gồm 2 phần:
Phần I- Giới thiệu chung về Công ty vật t kỹ thuật xi măng.
Phần II- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty vật t kỹ
thuật xi măng.

Phần I
Giới thiệu chung về

1
Công ty vật t kỹ thuật xi măng
1. Sự ra đời, phát triển và nhiệm vụ của công ty .
1.1.Sự ra đời và phát triển.
Công ty vật t kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp nhà nớc trực
thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam, có trụ sở đóng tại Km6, đờng
Giải Phóng, phờng Phơng Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Công ty vật t kỹ thuật xi măng là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc

nhánh là chi nhánh xi măng Hoàng Thạch và chi nhánh xi măng Bỉm
Sơn trên thị trờng Hà Nội.
Ngày 06 tháng 01 năm 1998 theo quyết định số 606/XMVN- HĐQT
chuyển giao nhiệm vụ, tài sản và lực lợng cán bộ công nhân của hai chi
nhánh Công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và tại Hoà Bình cho Công ty
vật t kỹ thuật xi măng quản lý và đã đổi tên thành:
- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Hà Tây.
- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình.
Ngày 01 tháng 04 năm 2000 Tổng Công ty xi măng Việt Nam quyết
định sáp nhập chi nhánh phía Bắc vào Công ty vật t kỹ thuật xi măng
quản lý. Nh vậy thị trờng hoạt động kinh doanh của Công ty không chỉ
giới hạn ở thị trờng Hà Nội và các tỉnh phía Tây Bắc mà đợc mở rộng ra
toàn miền Bắc.
Phơng thức kinh doanh chủ yếu của Công ty cũng đợc chuyển từ ph-
ơng thức Tổng đại lý sang phơng thức mua đứt bán đoạn. Địa bàn hoạt
động của Công ty đợc mở rộng hầu hết các tỉnh phía Bắc Việt Nam đó
là: Hà Nội, Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu,Vĩnh Phúc, Phú Thọ,
Yên Bái,Thái Nguyên, Lao Cai, Bắc Cạn, Cao Bằng.
1.2. Nhiệm vụ của Công ty vật t kỹ thuật xi măng .
Trong công cuộc đổi mới, để tồn tại và phát triển,Tổng công ty xi
măng Việt Nam có quyết định số 606/XMVN- HĐQT trao cho Công ty
vật t kỹ thuật xi măng nhiệm vụ:
- Thực hiện mua xi măng của các nhà máy (nh xi măng Hoàng
Thạch, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng..) theo đúng kế hoạch, tiến
độ và những hợp đồng kinh tế đã ký kết.
- Tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng có hiệu quả tại các địa bàn
Hà Nội, Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu và sau ngày 01
tháng 04 năm 2000 tiếp nhận và mở rộng thị trờng khu vực: Vĩnh
Phúc, Phú Thọ, Lào Cai, Thái Nguyên theo đúng kế hoạch đợc
giao. Tổ chức hệ thống bán buôn, bán lẻ thông qua các đại lý, cửa

2. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty vật t kỹ thuật xi măng.
Công ty vật t kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự
quản lý trực tiếp của Tổng Công ty xi măng Việt Nam. Cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình quản lý trực tuyến - chức
năng. Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động
quản lý, kinh doanh của Công ty. Bên cạnh có hai phó giám đốc: Phó
giám đốc kinh doanh & Phó giám đốc kỹ thuật và một Kế toán trỏng
giúp giám đốc trong quản lý và kinh doanh. Các phòng ban, xi nghiệp
làm chức năng tham mu cho giám đốc theo từng lĩnh vực đợc phân công.
Mô hình quản lý của Công ty có thể theo sơ đồ sau:
Nguồn: Phòng tổ chức lao động.

4
Các phòng ban có các chức năng, nhiệm vụ sau đây:
Ban giám đốc:
Giám đốc:

5
Giám đốc
Phó giám đốc kinh
doanh
Các
chi
nhánh
Phòng
kế
hoạch
Phó giám đốc kỹ thuật
Xí
nghiệp

lao
động
Phòng
kỹ
thuật
đầu tư
Phòng
quản
lý thị
trường
Là ngời đứng đầu công ty do Hội đồng quản trị của Tổng công ty bổ
nhiệm, kỷ luật, khen thởng theo đúng đề nghị của Tổng giám đốc. Giám
đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng
công ty và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất - kinh doanh của
công ty.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh:
- Phụ trách nghiệp vụ kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh.
- Phụ trách Hợp đồng kinh tế, thanh lý Hợp đồng kinh tế, kiểm tra
và kiện toàn hàng hoá vật t.
- Phụ trách công tác nội chính thanh tra.
Phó giám đốc kỹ thuật:
- Phụ trách công tác vận tải.
- Làm công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng.
- Quản lý chất lợng sản phẩm, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lu kho.
- Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến sáng kiến kỹ thuật và công tác
sửa chữa lớn.
Kế toán trởng:
Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức công tác kế toán thống kê, tài chính của
công ty theo chế độ kế toán Việt Nam và pháp lệnh thống kê Việt Nam.
Các Phó giám đốc, Kế toán trởng do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn

hành.
- Kiểm tra về an toàn, vệ sinh, quy cách bảo quản chất lợng xi măng
của từng cửa hàng.
- Kiểm tra sổ sách, hoá đơn chứng từ của từng cửa hàng xuất và sử
lý các vi phạm .
Phòng quản lý thị trờng:
- Giúp giám đốc nắm bắt đợc nhu cầu xi măng trên thị trờng.
- Theo dõi tình hình biến động về giá cả mặt hàng xi măng.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu
thụ xi măng.
Phòng kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho từng phòng ban.
- Lập dự thảo Hợp đồng kinh tế mua, bán xi măng, hợp đồng thuê
kho, dự trữ xi măng, thuê phơng tiện vận tải và vận chuyển xi
măng.
- Xây dựng chi phí bán hàng.
Phòng tổ chức lao động:
- Phụ trách công tác đào tạo.
- Phụ trách tuyển dụng nhân sự.
- Giải quyết chế độ chính sách của Nhà nớc cho ngời lao động.
- Phụ trách công tác thi đua khen thởng.
- Phụ trách thanh tra, pháp chế.
Phòng kỹ thuật đầu t:
- Thực hiện các dự án, Hợp đồng kinh tế.
- Phụ trách công tác sửa chữa lớn.
Phòng điều độ và quản lý kho:
- Xây dựng mạng lới và quản lý kho.

7
- Đảm bảo nhập, xuất xi măng đợc đầy đủ liên tục.

VND/ ngời/ tháng.
- Lơng bình quân xí nghiệp vận tải (210 ngời) là 799962 VND/ng-
ời/ tháng.

8
4. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty.
4.1. Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn.
* Tình hình vốn kinh doanh của Công ty.
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty đợc tạo ra từ hai nguồn, đó là do
NSNN cấp và do Công ty tự bổ xung. Vốn kinh doanh do Nhà nớc cấp
vào đầu năm, còn nguồn vốn tự bổ xung đợc tạo ra từ hoạt động kinh
doanh xi măng là chủ yếu, số còn lại là hoạt động vận chuyển thuê, cho
thuê kho, các hoạt động dự án...Trong những năm gần đây, vốn kinh
doanh của Công ty đã tăng lên đáng kể và đợc thể hiện qua bảng sau:
Tình hình vốn và cơ cấu vốn của Công ty năm 2000, 2001 nh sau:

Chỉ tiêu Năm 2000 9 tháng đầu năm 2001
Tiền % Tiền %
I- Tổng vốn 119677706384 100 133931729599 100
- Vốn cố định 28276803294 24 26319107006 20
- Vốn lu động 91400903090 76 107612622593 80
II - Cơ cấu vốn 119677706384 100 133931729599 100
- Nợ phải trả 69149252499 58 83457811924 62
- Nguồn vốn
CSH
50528453885 42 50473917675 38
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Qua bản trên ta thấy tình hình vốn của Công ty trong 9 tháng đầu
năm 2001 tăng so với năm trớc là +14254023215 VND (hay tăng
+7%). Sự tăng này chủ yếu do vốn lu động tăng lên (từ 76% lên 80%

giảm xuống (từ 22% xuống còn 20 %) . Sự tăng của TSLĐ là dấu hiệu
rất tốt, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty là hiệu quả. Việc
giảm giá trị TSCĐ nhng sự giảm là không đáng kể.
4.2. Đặc điểm về thị trờng của Công ty.
Theo sự chỉ đạo của Tổng Công ty xi măng Việt Nam, thị trờng hoạt
động của công ty rất rộng lớn trên toàn miền Bắc với 6 chi nhánh cung
ứng xi măng cho thị trờng, trong đó:
- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Hà Tây: Cung ứng xi
măng trên địa bàn tỉnh Hà Tây.
- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình: Cung ứng
xi măng trên các địa bàn tỉnh Hoà Bình,Sơn La, Lai Châu.
- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phúc: Cung
ứng xi măng trên địa bàn Vĩnh Phúc.
- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ: Cung ứng
xi măng trên địa bàn các tỉnh Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang,
Yên Bái.
- Chi nhánh Công ty vật t kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên: Cung
ứng xi măng trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên Lào, Bắc Cạn, Cao
Bằng.
- Chi nhánh Công ty vậtk t kỹ thuật xi măng tại Lào Cai: Cung ứng
xi măng trên địa bàn tỉnh Lào Cai.

10
Trong đó thị trờng Hà Nội là chính Hà Nội: Có 5 trung tâm là
Giáp Nhị, Gia Lâm, Đông Anh, Cầu Giấy, Vĩnh Tuy cung cấp xi
măng trên dại bàn thành phố Hà Nội. Hà Nội là trung tâm văn hoá
chính trị lớn của cả nớc với dân số trên 4 triệu ngời, thu nhập bình
quân đầu ngời lớn, mức tiêu thụ xi măng đợc đánh giá là cao nhất
trên cả nớc. Những năm vừa qua, cùng với đà phát triển của cả n-
ớc, Hà Nội là một trong những nơi thu hút vốn đầu t nớc ngoài lớn