MỤC LỤC
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................2
PHẦN II - NỘI DUNG
A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng....3
I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng.. 3
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng ...............................6
1. Mô hình cơ cấu tổ chức...................................................................................6
2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty..................................................8
3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban...............................9
4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động.........................................16
III. Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty.............................20
1. Kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ............................................................20
a. Kết quả kinh doanh........................................................................................20
b. Kết quả tiền lương doanh nghiệp.................................................................26
2. Kết quả phát triển nguồn nhân lực................................................................29
3. Những tồn tại của Công ty. ...........................................................................33
B - Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty................................35
I. Hướng phát triển của công ty.....................................................................35
II. Phương hướng của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới ..........37
PHẦN III - KẾT LUẬN..................................................................................39
1
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU
Xi măng là một trong những vật liệu quan trọng trong lĩnh vực xây
dựng. Khi đời sống ngày càng được nâng cao làm cho nhu cầu về những công
trình tiện ích với kiến trúc đẹp mắt tăng lên từng ngày, tốc độ xây dựng mạnh
mẽ thì nhu cầu về xi măng cũng tăng lên như một tất yếu. Chúng ta cần xi
măng để xây dựng cơ sở hạ tầng, từ nhà cửa, trường học, bệnh viện, khu vui
chơi, cho đến những công trình scông cộng như cầu bắc qua sông, công viên…
Xi măng tạo sự kết dính chắc chắn, đem lại tuổi thọ và độ bền cho các công
trình .Do đó xi măng là một trong những ngành có tiềm năng phát triển lớn,
nhất là trong thời kì đất nước chuyển mình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá,
Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện để
phù hợp với tình hình phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ
của tổng công ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể. Tiền thân của
công ty vật tư kỹ thuật xi măng là xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc
liên hiệp các xí nghiệp xi măng Bộ xây dựng. Xí nghiệp được thành lập theo
quyết định số 023A-BXD ngày 12/2/1993 của bộ xây dựng về việc thành lập
doanh nghiệp nhà nứơc và thành lập xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng. Chức
năng và nhiệm vụ của xí nghiệp lúc đó là kinh doanh mặt hàng xi măng.
Ngày 30/9/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên
xí nghiệp thành công ty vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc các liên hiệp xí
nghiệp xi măng. Nhiệm vụ chủ yếu là: kinh doanh các loại vật tư phục vụ đầu
3
vào cho các nhà máy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng và dự
trữ xi măng để bình ổn thị trường xi măng tại thành phố Hà Nội.
Đầu năm 1995, thị trường xi măng biến động, giá cả xi măng tăng vọt,
nhu cầu xi măng cho xây dựng tăng đột biến đã tạo nên cơn sốt xi măng. Cơn
sốt xi măng này đã ảnh hườngtrực tiếp đến các đơn vị thành viên của tổng
công ty xi măng Việt Nam nói chung và công ty vật tư kỹ thuật xi măng nói
riêng. Tịa thời điểm đó việc tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn không
chỉ do công ty mà còn do chi nhánh của cả hai công ty đó đảm nhận trên địa
bàn Hà Nội cùng quản lý. Điều này đã làm cho tình hình cung ứng xi măng
trên địa bàn Hà Nội rất phức tạp gây nhiều khó khăn cho công ty. trước tình
hình đó, ngày 10/7/1995, chủ tịch hội đồng quản lý tổng công ty xi măng Việt
Nam ra quyết định số 833/TCT-HĐQL về việc: chuyển giao tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên chi nhánh Hoàng
Thạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể
từ ngày 22/7/1995. Đồng thời quyết định còn giao bổ sung nhiệm vụ cho công
ty vật tư kỹ thuật xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm “tổng đại
lý” tiêu thụ xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn và công ty xi măng
Hải Phòng. Công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận xi măng tại các đầu mối ở Hà
công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng Bỉm
Sơn.
Cuối năm 2006, công ty vật tư kỹ thuật xi măng bắt đầu cổ phần hoá
nhằm tinh giảm biên chế, gọn nhẹ và kiện toàn bộ máy chức năng, theo dự tính
việc cổ phần hoá công ty sẽ hoàn tất vào giữa năm 2007.
5
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng .
1. Mô hình cơ cấu tổ chức.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đi theo mô hình trực tuyến chức năng.
6
7
GIÁM ĐỐC
Xí
nghiệp
vận tải
Chi
nhánh
Lào
Cai
Chi
nhánh
Phú
Thọ
Chi
nhánh
Vĩnh
Phúc
Chi
nhánh
Thái
chính
kế
toán
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phó Giám đốc
phụ trách kinh
doanh
Các
trung
tâm
KDXM
tại Hà
nội
Trung
tâm
KDTM
tại Hà
Tây
Trung
tâm
KDXM
Yên Bái
Các
cửa
hàng
Các
2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.
Với chức năng là tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng xi
măng do tổng công ty xi măng Việt Nam quy định, công ty vật tư kỹ thuật xi
măng có nhiệm vụ dưới đây:
Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hợp lý nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ xi
măng trên điạ bàn được phân công, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảm
bình ổn giá cả thị trường xi măng tại các địa bàn: Vĩnh Phúc, Phú thọ, Yên
Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và
dự trữ xi măng khi cần thiết. Công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng xi
măng từ 25.000 đến 30.000 tấn, có lúc cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo của
tổng công ty phải dự trữ đến 40.000 tấn trong kho, vì vậy đã làm tăng chi phí
kho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Qua
đó cho thấy chức năng chủ đạo của công ty không thuần tuý là kinh doanh theo
mục đích lợi nhuận, đó là luôn bình ổn giá cả thị trường xi măng trên các địa
bàn được phân công.
Để phát triển, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá kih doanh, ngày 23/7/2002
tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 1189/XMVN-HĐQT giao bổ
sung nhiệm vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng kinh doanh về các ngành
nghề sau:
- Thực hiện kinh doanh 6 loại xi măng do tổng công ty xi măng Việt
Nam giao: xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng
và Tam Điệp.
- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư
phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Sản xuất và kinh doanh bao bì (phục vụ sản xuất xi măng dân dụng và
công nghiệp).
8
- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt, bộ.
- Gia công cơ khí, sửa chữa xe ô tô, xe máy.
- Kinh doanh dịch vụ về thể thao, vui chơi giải trí-xây dựng dân dụng.
chương trình công tác tuần tháng… và kiểm tra thực hiện, chịu trách nhiệm ghi
biên bản các cuộc họp của Công ty.
+ Quản lý và tổ chức tốt công tác bảo vệ tài sản hàng hoá, an ninh chính
trị, trật tự an toàn xã hội tại các nơi làm việc của Công ty.
+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt công tác tự vệ quân sự trong Công ty.
- Phòng Kế toán tài chính: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc
Giám đốc Công ty về tổ chức hệ thống thống kê, hạch toán kế toán và công tác
tài chính phục vụ có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Phòng kế toán tài chính được giao nhiệm vụ:
+ Lập kế hoach tài chính cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Nhận kế hoạch hàng năm về chỉ tiêu tài chính do Tổng Công ty giao
cho Công ty. Phân chia chỉ tiêu cho các quí, tháng trong năm và cho Xí nghiệp
trực thuộc, thực hiện kế hoach tài chính về mọi mặt quản lý sát sao thu , chi
quĩ tiền mặt, phản ánh đúng, đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi trong quá
trình sản xuất kinh doanh, thường xuyên kiểm tra và lập biểu báo cáo tài chính
hoạt động của Công ty theo tháng, quí, năm.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thườg xuyên công tác thống kê, hạch
toán kế toán theo đúng với qui định của Nhà nước.
10
+ Thông qua công tác thống kê hạch toán, kế toán hàng ngày để phát
hiện những sai lệch, thừa thiếu xi măng trong quá trình tiếp nhận, vận chuyển,
dự trữ, cấp phát và lưu thông để báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời.
+ Trực tiếp kiểm tra và thanh toán các công nợ, phải thu, phải trả, phải
đòi đối với khách hàng và các đối tác, quản lý, cân đối quĩ tiền mặt, thanh toán
các khoản tiền cho CB. CNV một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác.
+ Quản lý và sử dụng tốt hệ thống các máy trang bị cho phòng .
+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lậpbiểu báo
cáo và bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng
Công ty.
- Phòng Quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư: thực hiện chức năng tham
mưu giúp Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực lập và tổ chức triển khai thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật đầu tư xây dựng cơ bản
sửa chữa lớn, quản lý tổ chức vận tải, quản lý chất lượng xi măng. Phòng Kế
hoạch thị trường thực hiện nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản xuất kinh doanh và
có dự án đầu tư hợp lý.
+ Xây dựng kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ bản, các dự án đầu tư trang
thiết bị, sửa chữa lớn… lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật, tổ chức đấu thầu xây
dựng, khảo sát thiết kế thi công xây dựng, giải phóng mặt bằng.
+ Tổ chức giám sát thi công, kiểm tra chất lượng thi công từng hạng
mục công trình, xử lý vướng mắc, nghiệm thu công trình, quyết toán hạng mục
công trình.
+ Tham mưu giúp Giám đốc trong việc xây dựng xác định giá cả phục
vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý tập hợp sáng kiến, cải tiến kỹ thuật,
12
đánh giá hiệu quả và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh
doanh.
+ Xây dựng, soạn thảo thiết kế các makét, biển bảng về hình thức, nội
dung quảng cáo trên biển bảng cửa háng, bảng giá…
- Phòng Điều độ - Quản lý kho: có chức năng tham mưu giúp Giám
đốc Công ty trong các lĩnh vực: Lập kế hoạch điều độ sản xuất kinh doanh, ttỏ
chức tiếp nhận, áp tải, bảo quản, xếp dỡ, giao nhận hàng hoá, điều độ vận tải,
tổ chức quản lý việc nhập, xuất xi măng và vật tư hàng hoá tại các kho hàng,
bến bãi phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu:
+ Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng mua, bán xi măng và tình hình sản
xuất kinh doanh của Công ty để lập kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận xi
măng tại các đầu nguồn. Phối hợp chặt chẽ với các Công ty đầu nguồn, các
chủ phương tiện tham gia vận chuyển hàng hoá để tổ chức tốt việc giao nhận,
vận chuyển, áp tải( nếu có) xi măng từ đầu nguồn về các điểm nhận hàng.
phí. Tổ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Phòng tiêu thụ xi măng: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc
Công ty quản lý là tổ chức thực hiện tốt công tác tiêu thụ xi măng trên địa bàn
Thành phố Hà Nội. Phòng tiêu thụ xi măng được giao nhiệm vụ
+ Tiếp thị, nắm bắt nhu càu tiêu dùng xi măng của nhân dân và các đơn
vị kinh tế xã hội trên địa bàn Thành phố để xây dựng phương án tiêu thụ xi
măng phù hợp với từng thời kỳ, đảm bảo giữ vững phát triển và mở rộng các
hình thức tiêu thụ xi măng.
14
+ Đề xuất kịp thời các biện pháp quản lý điều hành các phương thức tiêu
thụ xi măng trình Giám đốc Công ty duyệt và tổ chức triển khai thực hiện có
hiệu quả.
+ Quản lý và tổ chức điều hành hoạt động của các trung tâm, các cửa
hàng, đại lý bán xi măng của Công ty trên địa bàn Thành phố nhằm thực hiện
có hiệu quả nhiệm vụ được giao.
+ Đề xuất việc phát triển, thành lập, giải thể, sát nhập các trung tâm, các
cửa hàng bán xi măng, điều động bố trí lao động, bổ nhiệm Cán bộ, lập thủ tục
đề nghị xin cấp đủ các giấy tờ cần thiết, liên quan đến hoạt động của trung
tâm, cửa hàng.
+ Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp
hàng ngày của các trung tâm, các cửa hàng.
+ Tổ chức quản lý chặt chẽ hoá đơn chứng từ sổ sách và các tài liệu liên
qua đến hoạt động tiêu thụ xi măng, thực hiện nghiêm túc chế độ luân chuyển
chứng từ, thống kê báo cáo theo qui định nghiệp vụ của Công ty và pháp lệnh
thống kê kế toán của Nhà nước.
+ Lập các thủ tục để thanh toán các chi phí bán hàng và đề nghị trang
cấp các trang bị, phương tiện làm việc cho các cửa hàng, trung tâm đảm bảo
kịp thời phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Chủ trì và báo cáo Công ty hỗ trợ để giải quyết các tranh chấp về chất
lượng xi măng do Phòng Tiêu thụ xi măng bán ra.
nội bộ công ty. Thanh tra kiểm tra việc chấp hành nội quy, thực hiện và hoàn
16
Copyright: Tài liệu đại học ©