* Một số định dạng của InputMask
0 Số (0 . . 9, bắt buộc nhập, không cho phép dấu công và trừ )
9 Số hoặc dấu cách (Không bắt buộc nhập, không cho phép thể hiện dấu cộng
hay dấu trừ đằng trước).
# Số hoặc dấu cách (Không bắt buộc nhập, dấu trắng sẽ bị xoá khi save dữ liệu
cho phép thể hiện dấu cộng hay dấu trừ đằng trước).
L Kí tự (A . . Z, Bắt buộc nhập).
? Kí tự (A . . Z,Tuỳ chọn).
A Kí tự hoặc số (A. . Z;0 . . 9,Bắt buộc nhập ).
a Kí tự hoặc số (A. . Z;0 . . 9,Tuỳ chọn ).
& Kí tự hoặc một dấu cách (Bắt buộc nhập).
C Kí tự hoặc một dấu cách (Tuỳ chọn).
< Toàn bộ kí tự chuyển thành chữ thường
> Toàn bộ kí tự chuyển thành chữ hoa
VÝ dô
T¹i InputMask
–20
2000
GREENGR339M3
T2F 8M4
98115-
Maria
•
Mét sè ®Þnh d¹ng cña Format
a. §Þnh d¹ng cho Text
Format
@@@-@@-
@@@@
@@@@@@@@@
>
<
@;"Unknown"
D÷ liÖu nhËp
General Date (Mặc định) Ví dụ: 4/3/93, 05:34:00 PM, và
4/3/93 05:34:00 PM.
Long Date Kiểu ngày đầy đủ đặt trong hệ. Ví dụ: Saturday, April
3, 1993.
Medium Date Ví dụ: 3-Apr-93.
Short Date Kiểu ngày ngắn trong hệ. Ví dụ: 4/3/93.
Long Time Thời gian kiểu đầy đủ như trong hệ thống. Ví dụ:
5:34:23 PM.
Medium Time Ví dụ: 5:34 PM.
Short Time Ví dụ: 17:34.
Mét sè vÝ dô:
Format
ddd", "mmm d", "yyyy
mmmm dd", "yyyy
"This is week number "ww
"Today is "dddd
$213.21
$3,456.79
($3,456.79)
3456.79
3.57
3,456.79
300%
45%
3.46E+03
3.46E+03–
D÷ liÖu nhËp
3456.789
$213.21
3456.789
3456.789–
3456.789
3.56645
3456.789
3
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép:
-
Chọn menu Edit/Copy
-
Nhấn đồng thời Ctrl +C
Sau đó chọn Edit/Paste (hoặc nhấn Ctrl + V) tại vị trí muốn dán
b. Di chuyển:
-
Chọn menu Edit/Cut.
-
Nhấn đồng thời Ctrl + X
Sau đó chọn Edit/Paste (Hoặc nhấn Ctrl+V) tại vị trí muốn dán
II.10 Sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng
1. Khai báo khoá chính cho bảng
Để các bản ghi trong một bảng không trùng nhau thì mỗi bảng
thường có mục khoá chính. Khoá chính là trường để nhận diện
bản ghi trong bảng, mục khoá chính có thể là một trường có
thể là nhiều trường
Cách khai báo khoá chính:
-
Đánh dấu các trường được chọn làm khoá chính
-
Chọn menu Edit/Primary Key (hoặc kích chuột phải chọn
Primary Key )
2. Sắp xếp
§¸nh dÊu cét cã ®iÒu kiÖn läc chän
Filter By Selection.
-
Gâ ®iÒu kiÖn läc t¹i môc Filter For
sau ®ã gâ Enter
3. Bảo mật cơ sở dữ liệu
-
Đóng cơ sở dữ liệu cần bảo
mật.
-
Mở cơ sở dữ liệu ở chế độ
Open Exclusive.
-
Chọn menu Tools/Security/Set
Database Pasword.
-
Sau đó gõ Password vào ô
Password và gõ lại một lần nữa
tại ô Verify. Chọn Ok
II.11.Quan hệ giữa các bảng
1.Khái niệm quan hệ giữa các bảng
-
Hai bảng(Table) trong một cơ sở dữ liệu có thể có hoặc không có
quan hệ với nhau.
-
Bảng A có quan hệ với bảng B nếu dữ liệu trong bảng A có thể bổ
sung thêm thông tin cho bảng B
-
HS0002 Trần Thị
Thu
04/03/83 Nữ 8
SBD Điểm toán Điểm lý Điểm hoá
HS0001 7.00 8.00 6.00
HS0002 8.00 2.00 7.00
•
Mèi quan hÖ Mét – NhiÒu:
B¶ng A cã quan hÖ Mét - NhiÒu víi b¶ng B nÕu mét gi¸ trÞ
trªn trêng quan hÖ cña b¶ng A xuÊt hiÖn nhiÒu lÇn trªn
trêng quan hÖ cña b¶ng B
VÝ dô vÒ quan hÖ Mét NhiÒu–
Cã hai b¶ng:
B¶ng 1: HangHoa
B¶ng 2: HoaDon
Hai b¶ng Trªn cã quan hÖ
Mét – NhiÒu
Trêng quan hÖ lµ trêng
M· hµng.
M· hµng Tªn hµng §¬n gi¸
M01 M¸y tÝnh $600.00
M02 Tivi $400.00
M· ho¸ d¬n M· hµng Sè lîng Ngµy mua
HD200101 M01 8 01/01/2000
HD200109 M02 10 08/06/2001
HD200103 M01 2 08/04/2001
3. Khai báo quan hệ giữa các bảng
* Söa xo¸ d©y quan hÖ
a. Söa d©y quan hÖ:
-
KÝch ®óp chuét vµo d©y quan hÖ
-
Hép tho¹i Relationship hiÖn ra
-
ChØnh söa l¹i quan hÖ
b. Xo¸ d©y quan hÖ
-
KÝch chuét vµo d©y quan hÖ
-
C1: NhÊn Delete
-
C2: KÝch chuét ph¶i nhÊn Delete
* Tính toàn vẹn của dữ liệu
-
Enfore Referential Intergify: ép buộc tính toàn vẹn của dữ liệu
-
Cascade Update Related Fields: Khi sửa giá trị trên Fields quan
hệ của bảng chính thì dữ liệu tương ứng trên Fields quan hệ của
bảng quan hệ tự động sửa theo
-
Cascade Delete Ralated Records: Khi xoá một bản ghi của bảng
chính thì các bản ghi tương ứng trong bảng quan hệ bị xoá theo
4. Các thao tác với dữ liệu trên bảng
1.Thêm một bản ghi:
-
Best Fit: Độ rộng vừa đủ
C2: Kích chuột vào vị trí ngăn
cách giữa hai cột, sau đó
kéo chuột theo độ rộng tuỳ
ý
b. Thay đổi vị trí cột
Kích chuột vào tên cột cần đổi vị trí. Giữ chuột sau đó kéo và rê
chuột đến vi trí mới và thả ra
c. ẩn và hiện cột
+ ẩn cột:
Đánh dấu cột cần ẩn
C1: Vào menu Format/Hide Column
C2: Kích chuột phải vào cột đã đánh dấu chọn Hide Column
+ Hiện cột ẩn:
Vào menu Format/Unhide Column
Sau đó chọn cột cần hiện trở lại và chọn Close