DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM
D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S TRUNG TÂM PH BIN KIN THC
D ÁN PTTH
5. K nng trình bày

Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
K THUT VÀ K NNG TRÌNH BÀY

Trình bày mt ch đ có hiu qu, lôi cun đc s chú ý và đng
tình t phía ngi nghe, và có th tóm tt các khái nim phc tp
bng nhng t ng đn gin là k nng c bn ca mi mt trng
nhóm.

Trong tài liu này, bn s hc cách to s đng tình t phía ngi
nghe, trình bày mt ch đ có th lôi cun khán gi và làm cho h
chp nhn các ý tng ca bn.

1. Lý thuyt giao tip

Quá trình giao tip bao gm các yu t sau đây:
• Ngi gi: là ngi gi đi mt thông đip (ai)
• Ngi nhn: là (nhng) ngi nhn thông đip (nhng
ngi nhn)
• Thông đip: ni dung hoc mc đích chính (cái gì)
• Mã tín hiu: ngôn ng mà thông đip đc gi đi: t
ng, hình nh…
• Kênh: Phng tin mà bn chn la đ gi thông
đip (bng cách nào): din thuyt, bài vit, chiu phim v.v .
• “Ting n”: Các cn tr trong kênh giao tip (t ng sai,
ting lóng, nghe không rõ v.v.)

D án Phát trin ô th ng Hi 1
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
2. Chun b Trình bày


D án Phát trin ô th ng Hi 2
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
Cu trúc :
Trc tip
(D thc hin
hn)
Gián tip
(Thông dng
hn)
Thông tin
Các kt qu
chính, kèm theo
dn chng
Dn chng, đi
đn kt qu
Thuyt phc
Tranh lun ,
kèm theo dn
chng

Dn chng dn
đn tranh lun

Chn la cu trúc phù hpMt phng pháp hu ích đc s dng đ xây dng tài liu
trình bày ca bn là phân tích t theo cp đ. Nói đn gin,
bn cn xác đnh nhng yêu cu tng th  mc cao nht,
sau đó phân loi các yêu cu này thành tng phn nh hn,

S dng phim đèn chiu:
Các tm phim đèn chiu thng d làm và không tn kém.
Bn có th thay đi trt t hoc điu chnh nhanh bng cách
vit tay. Phng pháp này có đ tin cy cao do s dng công
ngh đn gin.

Chiu bng máy vi tính:
Chiu bng máy vi tính thng có sc lôi cun hn vì trông
hin đi hn. Tuy nhiên, s dng phng pháp này thng
hay gp vn đ nu có nhiu ngi cùng s dng mt máy vi
tính do cách đnh dng khác nhau, chng trình phn mn
khác nhau v.v. Trong trng hp này, phi luôn chun b
phim đèn chiu d phòng. Ngoài ra, đèn chiu máy vi tính
thng cn phòng ti, và không phi bt c mt phòng hp
nào cng có rèm ca s. Phng pháp này phi s dng các
thit b cng knh.

D án Phát trin ô th ng Hi 4
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
Các gi ý khi s dng phim đèn chiu hoc slide (t
chiu cho máy vi tính):
• S dng các du chm đu câu thay vì các đon vn dài
• a vào các hình nh, các biu đ hoc các bn v
• iu chnh c ch tu theo đ ln ca phòng. Phòng rng
cn phông ch ln hn.
• Không s dng nhng phông ch khó đc
• Không đnh dng vn bn theo chiu dc
• S dng nhng màu nh đ tránh vic ngi nghe ch chú
ý đn hình thc hn ni dung
• S dng các đ th thay cho các bng thng kê s li
• Kim tra phòng hp ít nht hai gi trc khi trình bày.
• a đim có đ ln đ có th s dng các dng c trc
quan nh đèn chiu hay không?
• Màn hình có đ ln đ nhng ngi ngi sau vn có th
đc?
• V trí ca bn trong lúc trình bày nh th nào: trên b đng,
sau bàn? ngi hay đng?
• H thng âm thanh hot đng tt không?
• Tài liu trình bày ca bn đã sn sàng và đy đ cha?
• Các vn phòng phm khác (bút, bút vit bng) đã đy đ
cha?

Cn kim tra vic lp đt và th trc các thit b đc s
dng trình bày trc cuc hp. Rt là khó chu nu nh mi
nói câu đu tiên ca phn trình bày bn đã phi dng li đ
sa li màn hình hay điu chnh đèn chiu. Chun b bóng đèn
chiu d phòng trong trng hp bóng b cháy, và áp phích
cng s cn thit đúng lúc bn mun s dng?
D án Phát trin ô th ng Hi 6
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
3. Thuyt trình

• Cn nh rng ngi nghe đng v phía bn. Khi tham d
h đã cho bn thy h rt quan tâm đn đ tài bn trình
bày.
• Khi nói, cn chú ý tc đ. Bn cn đánh giá hiu qu ca
thông đip mà bn trình bày. S dng phim đèn chiu/slide
đ xác đinh tc đ.

trình bày vi khán gi cách gii quyt vn đ nh th
nào, trong trng hp ông ta có mt

• Làm gì trong trng hp đèn chiu hay máy vi tính b
hng?
- Cho ngh gii lao sm
- C gng gii quyt trc trc trong gi gii lao
- Chuyn qua s dng các dng c trc quan khác (bng
kp giy, tài liu tham kho, bng vit)

4. Tr li các câu hi  Lng nghe cn thn toàn b câu hi.
 Tìm thi gian đ suy ngh bng cách nói rng bn s tr li
sau gi gii lao vì đây là mt câu hi quan trng, cn đc
tr li đy đ.
 Trung thc v nhng vn đ bn cha bit, đng bao gi
nói di.
 Tránh ch hi thoi vi mt ngi.
D án Phát trin ô th ng Hi 8
Mun bit thêm thông tin và tài liu:
ELECTROWATT-INFRA VIETNAM
D án Phát trin ô th ông Hi
19 Quang Trung – ng Hi, Qung Bình
T: 052 821 378; Fax: 052 821 374
Email:
[email protected]

D án Phát Trin ô th ng Hi do